Enero de 2014 A. Día Internacional de la Protección de Datos Personales El 26 de abril de 2006, el Comité de Ministros del Consejo de Europa determinó institucionalizar cada 28 de enero como el Día Internacional de la Protección de Datos Personales, con motivo de que en esa misma fecha pero del año 1981 se abrió a firma el Convenio Número 108 del Consejo de Europa para la Protección de las Personas con respecto al Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal. Es importante señalar que, por más de 30 años este Convenio ha sido considerado una piedra angular en la protección de datos personales en Europa, en otras regiones y países. B. Conmemoración del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Es por ello, que en el marco del Día Internacional de la Protección de Datos Personales 2014, el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (en adelante, IFAI o Instituto), en su carácter de autoridad garante de esta garantía fundamental, se sumará a esta celebración mundial con la programación de un evento con presencia las ciudades de Guadalajara, Torreón, Veracruz, Mérida, León, Monterrey, Tijuana, Pachuca, Villahermosa y Oaxaca. De esta manera, para conmemorar el Día Internacional de la Protección de Datos Personales 2014, el Instituto tendrá presencia en diez ciudades del país, en ocho de ellas de manera simultánea y en dos de forma diferida, en cuanto el día de verificación, constituyéndose así en un hecho sin precedente en materia de difusión en toda la historia del IFAI. Enero de 2014 C. Objetivo general y específico Esta presencia regional del Instituto tiene como objetivo global difundir el ejercicio del derecho a la protección de datos personales en sus dos vertientes: la primera, desde la perspectiva de los titulares como una garantía fundamental; y la segunda, desde el punto de vista de los responsables en cuanto al cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Concretamente, estas dos perspectivas convergen en los siguientes objetivos específicos: • • • • Generar consciencia entre los titulares y responsables sobre la importancia e impacto del valor cuantitativo y cualitativo de los datos personales dentro de un contexto global y digital. Sensibilizar a la población sobre la responsabilidad que implica compartir los datos personales con terceros. Difundir las herramientas que ha desarrollado el Instituto para facilitar a los responsables el cumplimiento de sus obligaciones y a los titulares la promoción de los procedimientos ante el IFAI. Dar a conocer las sanciones que ha impuesto el Instituto en sectores estratégicos. D. Jornadas de Puertas Abiertas De manera consecutiva a la presencia regional que el Instituto tendrá en diez ciudades de la República Mexicana, se tiene previsto que los días 29, 30 y 31 de enero, el IFAI abra sus puertas a la ciudadanía representada por estudiantes de nivel preparatoria y universidad para que conozcan directamente las actividades diarias que se realizan al interior de este máximo Órgano Garante. Estas jornadas tienen como objetivo central difundir el ejercicio del derecho a la protección de datos personales a nuestros invitados desde una óptica práctica, es decir, mostrando directamente las diferentes actividades sustantivas que realizan las áreas encargadas de ejercer y tutelar este derecho. Antecedentes 1981 Firma del Convenio 108 para la Protección de las Personas con respecto al Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal. 2006 El Comité de Ministros determina institucionalizar cada 28 de enero como el “Día Internacional de la Protección de Datos”. Importancia de la protección de los datos personales La protección de datos personales involucra un derecho fundamental, el cual es reconocido en diversos instrumentos internacionales. Los datos personales como derecho fundamental en México 2007 El artículo 6 constitucional es la primera referencia sobre el Derecho a la Protección de Datos Personales. 2 El artículo 16 constitucional 0 incorpora el Derecho a la 0 Protección de Datos Personales 9 como un derecho fundamental. Reconoce su autonomía y lo dota de contenido. Marco normativo APLICA Sector Público Federal Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ámbito Privado Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. (a nivel nacional) Entidades Federativas Leyes de PDP o de transparencia con apartados específicos en el tema, que aplican únicamente para el sector público estatal. Principales actores en la protección de datos personales La persona que proporciona sus datos Asegurar un manejo o tratamiento adecuado de los Datos Personales 6 La organización pública o privada que los recibe y utiliza Principales deberes para un uso adecuado de los datos personales Obtener la autorización de la persona a quien le conciernen los datos personales. Dar a conocer el aviso de privacidad. Supresión Mantener la confidencialidad de los datos personales. Tratar los necesarios. Uso datos estrictamente Limitar el uso de los datos personales a las finalidades que motivaron su obtención y posterior utilización. Respetar manejo. Obtención la legislación durante su Implementar medidas de seguridad. La importancia del aviso de privacidad Instrumento relevante que transparenta el uso que se le dará a su información y el ejercicio de los derechos que tiene sobre la misma, brindando seguridad y certeza Primer puente entre el Titular y el Responsable Generador de Avisos de Privacidad (GAP) Disponible en el siguiente vínculo electrónico: http://generador-avisos-privacidad.ifai.org.mx/users/login Derechos ARCO • • • • Acceso Rectificación Cancelación Oposición Tutela del derecho a la protección de datos personales Procedimientos de tutela del derecho a cargo del IFAI: • Procedimiento de Verificación. • Procedimiento de Protección de Derechos. • Procedimiento de Imposición de Sanciones. Denuncias ante el IFAI Requisitos mínimos e indispensables para presentar una denuncia ante el IFAI El nombre, domicilio del denunciante o cualquier medio para recibir notificaciones y firma. La relación de hechos en los que se basa la denuncia y elementos probatorios. El nombre y domicilio del denunciado o información para su ubicación. Protección de derechos No entregue al titular los datos personales solicitados Se niegue a efectuar modificaciones o correcciones a los datos personales Lo haga en un formato incomprensible Está inconforme con la respuesta El titular o su representante presenta su solicitud de protección de derechos ante el IFAI No recibió respuesta Medio para presentar reclamaciones ante el IFAI, por parte de los titulares, al considerar que cualquiera de sus derechos ARCO ha sido vulnerado por el responsable. Se considera la posibilidad de la conciliación entre las partes. En 2013 se conciliaron el 98% de los procedimientos sustanciados por el IFAI. Sanciones Sanciones 2012 - 2013 Información en Servicios educativos. 21% Procesamiento electrónico de información. 5% Servicios de salud y asistencia social. 16% medios masivos. Comercio al por 5% menor. 6% Servicios financieros y de seguros. 42% Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, y otros servicios recreativos. 5% La consulta de las versiones públicas de las resoluciones se encuentra disponible en el siguiente vínculo electrónico: http://consultas.ifai.org.mx/SesionesspDP ifai-Prodatos Plataforma electrónica que permitirá la recepción y sustanciación de solicitudes de protección de derechos y denuncias que formulen los titulares, desde cualquier parte de la República Mexicana. CEVIFAI Disponible en el siguiente vínculo electrónico: http://cevifaiprivada.ifai.org.mx/swf/intro /cevifai_intro.swf Reflexiones En el contexto del derecho a la protección de datos, resulta altamente relevante contar con la participación de los titulares y los responsables, en un ejercicio de corresponsabilidad, para lograr un equilibrado manejo de los datos personales. El IFAI ha enfocado una parte importante de su labor en proporcionar mecanismos que faciliten el ejercicio de los derechos, así como el cumplimiento de los deberes por parte de los responsables. Datos de contacto IFAI 01 800 TELIFAI (01 800 835 4324) atencion@ifai.org.mx www.ifai.org.mx Avenida Insurgentes Sur 3211, Colonia Insurgentes Cuicuilco, Delegación Coyoacán, Código Postal 04530, Distrito Federal, México