DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA MICROEMPRESA COMUNICACIÓN PROFESIONAL FELIPE DE JESÚS ÁVILA CAMACHO HILDA MARIANA QUINTANA GÓMEZ ÍNDICE Capítulo I 1.1 1.2 1.3 Capítulo II 1.2 2.2 2.3 2.4 2.5 Capítulo III 3.1 3.2 3.3 Capítulo IV 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Introducción La Gestión de las Organizaciones Las Organizaciones Antecedentes de la Administración Proceso Administrativo 2 5 7 13 24 Planeación Estratégica De la Planeación Tradicional a la Estratégica Conceptos La Planeación Estratégica como Herramienta Administrativa Formulación de Estrategias Modelo de Planeación Estratégica 40 42 45 52 ¿Qué son y cómo operan Las Pequeñas y Medianas Empresas? Importancia de las Economías de Mercado Las Pequeñas y Medianas Empresas en México Clasificación de las Pequeñas y Medianas Empresas 75 Diagnóstico y Recomendaciones para la Empresa Comunicación Profesional Análisis Interno Análisis Externo Integración del Diagnóstico y Recomendaciones Portafolio de Negocios Demostrativo Comunicación Profesional 94 Conclusiones Bibliografía Anexos 60 66 76 83 86 98 103 111 CD DVD 124 127 INTRODUCCION El presente trabajo de investigación denominado “Diagnóstico y Planeación Estratégica de la microempresa Comunicación Profesional” será presentado como tesis de la maestría de pequeñas y medianas empresas en la facultad de administración de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. La finalidad de este estudio es presentar, en primer lugar, de forma teórica las herramientas administrativas que se requieren para elaborar un diagnóstico y por ende planear a corto mediano y largo plazo todos aquellos objetivos, estrategias y metas encaminados al logro del crecimiento organizacional. En segundo lugar se pretende de forma práctica realizar el diagnóstico, la planeación estratégica y un portafolios de servicio de la Pyme Comunicación Profesional, una microempresa familiar con tres años de formación pero con más de quince años de experiencia, de su director general, que se realiza, entre otras cosas la producción de videos empresariales: demostrativos, inducción, organizacionales; y sociales: bodas, quince años, eventos de salón. En esta tesis partimos del hecho de que en México y en gran parte de América Latina, las Pyme’s constituyen el grupo predominante de empresas, generan riqueza, satisfacen mercados que a las grandes compañías les son poco atractivos, contribuyen a la creación de empleos, ayudan a la formación de grandes empresarios y al desarrollo de millones de personas. Sin embargo la elevada competencia que se ha desatado en el mundo globalizado ha provocado que el consumidor tome el control y decida con quien adquirirá los satisfactores de sus necesidades. Las Pyme’s deben adaptar sus estrategias, entrar en un proceso de constante innovación y mejora, enfocados en la satisfacción del cliente. Pero ¿de verdad saben como hacerlo?, ¿tienen además de la tecnología, la capacitación necesaria para afrontar los retos?. En la presente investigación la proposición fundamenta que debe existir capacitación y cambio de paradigmas en las Pyme’s ya que la mayoría no tienen un direccionamiento claro, no tienen una adecuada planeación, ni objetivos entendibles, existe desorden en los procesos, sus esfuerzos son duplicados, el trabajo está deshumanizado, los salarios son sumamente bajos y las personas se encuentran desmotivadas. En el capítulo I se abordan los fundamentos de la administración, su historia, sus conceptos, sus escuelas, sus corrientes. Se desarrollan cada una de las etapas del proceso administrativo. El capítulo II establece los elementos necesarios para realizar la planeación estratégica: el diagnóstico, la elaboración de la misión, la visión, los valores. El establecimiento de objetivos, metas estrategias y sus tiempos de aplicación. El capítulo III abarca a las Pyme’s sus características, su clasificación, sus elementos, su situación ante el libre mercado. El capítulo IV representa el caso práctico de Comunicación Profesional y el capítulo V como un beneficio adicional se muestra el portafolio de servicios de la productora de videos.