MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS ANDRES BURITICA PRODUCTO 77,20% GESTION 45,40% Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa FORMULACION Programa Plan de trabajo 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Fórmula de cálculo Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado Ejecución Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 35 4 4 3 12 35 34,29% 40,00% 100% 40,00% Número de proyectos de ley con seguimiento/ Número de proyectos de ley presentados al Congreso 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 47,00% 100% 47,00% Coordinar y gestionar la respuesta oportuna a Respuestas a las citaciones del citaciones Congreso al Ministerio del Interior Número de respuestas radicadas en el Congreso/ Número de citaciones de control político realizados al MI 100% 100,00% 100,00% 0,00% 100,00% 100% 100,00% 50,00% 100% 50,00% 4 Acompañamiento en los debates de Acompañamiento en control político en citaciones a debate los que se cite al Ministerio del Interior Número de citaciones atendidas/ Número de citaciones agendadas 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 40,00% 100% 40,00% 5 Análisis y estudio de los proyectos de ley y de acto legislativo que sean de interés del MI en los asuntos de su competencia y corroborar que guarden coherencia con el ordenamiento jurídico vigente Número de conceptos y cuadros comparativos elaborados por la Dirección/ Número de conceptos solicitados a la Dirección 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 50,00% 100% 50,00% Entre abril y junio la Dirección emitió 13 conceptos y realizó 12 cuadros comparativos de Proyectos de Ley que se encuentran en trámite en el Congreso de la República. 2 2 1 6 17 35,29% 45,00% 100% 45,00% Durante el segundo trimestre la Dirección emitió 5 Boletines Informativos de los PL de interés para el Ministerio. Elaboración de agendas semanales Sumatoria de de seguimiento a la Elaboración de las agendas legislativas actividad legislativa agendas legislativas elaboradas del Gobierno Nacional 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 2 Presentación, seguimiento y control de los Proyectos de ley o Actos Legislativos Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 3 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN GESTION Junio Nombre del indicador AVANCE EN PRODUCTO Mayo 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Meta anual Descripción de la Meta 1 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Abril 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno No. De meta Objetivo Institucional SEGUIMIENTO Indicador 6 Seguimiento a proyectos de ley Elaboración de conceptos y cuadros comparativos sobre estudio de proyectos de ley Acompañamiento a la agenda legislativa de iniciativa o interés Informativos sobre estado de proyectos del sector Interior Sumatoria de de ley y actos informativos legislativos de emitidos iniciativa o interés del Sector Interior Cantidad 17 0 Presupuesto apropiado Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado En el segundo trimestre se realizaron 11 Agendas Priorizadas. Durante el segundo trimestre se realizó seguimiento a 514 proyectos de ley que se encuentran en trámite en el Congreso de la República. Durante el segundo trimestre se radicaron 9 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable Congreso de la República. En el segundo trimestre se realizó acompañamiento al señor ministro en (9) citaciones agendadas, entre las que se encuentran (4) citaciones a debates de Control Político. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ PRODUCTO 47,39% GESTION 46,33% FORMULACION SEGUIMIENTO Indicador No. De meta 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimi ento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 1. Fortalecer la Gobernabilidad Territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimi ento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 2 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos Gobernabilidad transversales al Territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Nombre del indicador Formulación, seguimiento y evaluación de la política pública en tema territorial y descentralización, en materia legislativa. Proyectos de ley presentados al Congreso No. Proyectos de Ley, actos legislativos y normas reglamentarias con seguimiento y evaluaciones 3 Asistir y Promover, en coordinación con las entidades competentes, en temas de ordenamiento territorial; conformación de las CROT; los esquemas asociativos e integración entre las entidades territoriales Crear, en coordinación con Porcentaje de el Departamento Nacional avance de las de Planeación, el fases de la Observatorio de creación, Sumatoria de los Descentralización y de conformación y avances Ordenamiento Territorial, operación del porcentuales de las en el marco de la Comisión Observatorio de actividades nacional de Ordenamiento Descentralización programadas Territorial. y de Ordenamiento Territorial Departamentos asistidos técnicamente 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 4 Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos gobernabilidad transversales al territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 5 Asistencia técnica a los mandatarios territoriales a través de los enlaces departamentales del SAI. Agendas de Gobierno coordinadas y ejecutadas 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio 2 1 Fortalecimiento de los Comités Departamentales de Lucha Contra la Trata de Personas. Comités departamentales de lucha contra la trata de personas con planes de acción formulados TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas Fórmula de cálculo Porcentaje de Sumatoria de avance de las fases avances de las fases Operación y fortalecimiento de para la operación y para la operación y la estrategia del Centro fortalecimiento del fortalecimiento del Integral de Gestión Territorial Centro Integral de Centro Integral de Gestión Territorial Gestión Territorial Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos Gobernabilidad transversales al Territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. AVANCE EN GESTION Ejecución Descripción de la Meta Cantidad Proyecto de Inversión asociado 100% DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 3 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización No. departamentos con asistencias técnicas realizadas 32 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Programa Misional Otros recursos de Funcionamiento de asociado funcionamiento DGGT-Fortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local Presupuesto apropiado Junio Programa Plan de trabajo Mayo No. Estrategia Plan del Nacional de progra Desarrollo -PNDma Abril Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Resultado acumulado 615.793.600 9,67% 9,25% 9,25% 44,50% 368.000.000 1 0 0 2 4.428.206.400 3 6 2 13 Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 44,50% 44,50% 100% 44,50% 3 66,67% 50,00% 100% 50,00% 32 40,63% 49,27% 100% 49,27% Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) El Régimen de Áreas Metropolitanas fue presentado, aprobado y sancionado el 29 de abril. Durante el trimestre se realizaron las siguientes asistencias técnicas a los departamentos de la siguiente manera. Abril: Vaupes, Antioquia y Cesar. Mayo: Sucre, Cordoba, Cundinamarca, Tolima, Qundio y Atlántico. Junio: Huila y Boyacá Se suscribió el 25 de junio de 2013 un Acuerdo de Cooperación Técnica entre el Banco Mundial y el Ministerio del Interior, para el desarrollo del OBSERVATORIO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Documento elaborado con los lineamiento y propósitos del observatorio. Plan de acción diseñado. Equipo de expertos conformado. Se encuentra en proceso las fases de implementación, recolección de información, producción de documentos y recomendaciones al proceso de descentralización. DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 1.258.000.000 11,5% 4,0% 4,0% 46,0% 100% 46,00% 46,00% 100% 46,00% Sumatoria de Agendas de Gobierno territoriales coordinadas y ejecutadas 32 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 2.800.000.000 5 0 2 28 32 87,50% 66,82% 100% 66,82% ABRIL (5) : Sucre, Santander, Casanare, Bolívar, Cesar JUNIO (2): Cauca, Nariño Sumatoria de Comités Departamentales de Lucha Contra la Trata de Personas con Planes de Acción 32 0 1 4 6 32 18,75% 36,36% 100% 36,36% MAYO: Valle del Cauca 2 de mayo, JUNIO: Nariño 5 de junio, Atlántico 14 de junio, San Andrés 20 de junio, Huila 26 de junio. 182.898.251 Medidas correctivas Valor comprometido Valor apropiado Elaboración final del documento de Oferta Institucional (OI) de los sectores nacionales donde se encuentran consignados los diferentes proyectos o programas para la Autoridades Territoriales (AT) con el fin de generar desarrollo participativo local, regional y nacional mediante la gestión y seguimiento a proyectos ante las Entidades Nacionales. Presentación final del documento de Oferta Institucional (OI) y Estructuración del Proyecto Casa del Alcalde y del Gobernador CAG ante el Viceministro Carlos Eduardo Gechem, la directora de Gestión Territorial Sandra Patricia Devia, el Secretario General Gustavo Enrique García Bate y la asesora Catalina Balcázar. El documento recopila la oferta de los sectores nacionales donde se encuentran consignados los diferentes proyectos o programas para la Autoridades Territoriales (AT). 100% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Dificultades presentadas La contratación de los Cancilleres está sujeta al cumplimiento de los requisitos exigidos por el Manual de Contratación, que algunos no tienen la posibilidad de cumplir. Valor obligado 615.793.600 $ 223.748.899 $ 160.421.866 368.000.000 $ 368.000.000 $ 228.016.793 4.428.206.400 $ 2.345.345.534 ############# 1.258.000.000 $ 1.258.000.000 2.800.000.000 $ 2.639.707.838 ############# 182.898.251 $ 83.099.512 $ 274.273.111 $ 58.988.046 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 2 Fortalecimiento de capacidades de Funcionarios en el tema de Trata de Personas. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 3 Fortalecimiento de las acciones de la Sociedad Civil, Academia, y Comités de Lucha contra la Trata de Personas 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión interna de recursos 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 2 TRATA Descentralización e implementación de la política pública de lucha contra la trata de personas 4 Funcionarios capacitados en materia de Lucha Contra la Trata de Personas. Reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional Estudio para el fortalecimiento de la Fortalecimiento de la Investigación y Investigación y judicialización judicialización del del Delito de Trata de Delito de Trata de Personas en Colombia Personas en Colombia Sumatoria de Funcionarios Capacitados a través de la técnica de juicio simulado y diplomado. 90 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 95.598.000 0 0 33 83 90 92,22% 50,00% 100% 50,00% Los días 19 y 20 de junio en la Isla de San Andrés se realizó la Jornada de Formación "Investigación, Judicialización y Sanción del delito de Trata de Personas " en la cual participaron 33 servidores públicos. 95.598.000 $ 95.598.000 $ 95.598.000 Sumatoria de las reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional. 4 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 33.900.000 0 0 0 0 4 0% 20,83% 100% 20,83% Las reuniones para el fortalecimiento interinstitucional, están programadas a partir del mes de julio. 33.900.000 $ 33.900.000 $ 33.900.000 70.964.000 $ 70.964.000 $ 70.964.000 703.334.749 $ 86.233.000 $ 86.233.000 237.300.000 $ 237.300.000 $ 237.300.000 650.000.000 $ 65.000.000 $ 65.000.000 7.000.000.000 $ 6.637.557.267 2.470.000.000 $ 197.245.004 $ 137.457.233 1.973.995.000 $ 672.094.512 $ 647.983.046 Documento para el fortalecimiento de la Investigación y judicialización del Delito de Trata de Personas en Colombia 5 Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Avance en las actividades programadas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Sumatoria de avance de las actividades desarrolladas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas 6 Creación de espacios de concertación que aúnen esfuerzos para combatir el delito de la trata de personas ENCUENTROS REALIZADOS Número de encuentros realizados 7 Coordinar la atención integral Casos atendidos de número de casos a los casos de trata interna y trata interna y atendidos/número de externa. externa casos recibidos DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 1 100% 4 1 Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de Inversión: Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Presupuesto Proyecto de Presupuesto Inversión Asistencia ejecutado/Presupuest y fortalecimiento o asignado institucional para la descentralización 100% Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Presupuesto Fortalecimiento a la ejecutado/Presupuest Gestión Territorial y o asignado buen Gobierno Local 100% Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Implementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Presupuesto Programa Misional Presupuesto de Funcionamiento ejecutado/Presupuest Implementación Ley o asignado 985/05 sobre Trata de Personas 100% 0 0 0 0 1 0% 40,00% 100% 40,00% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 703.334.749 11,94% 11,94% 11,94% 51,67% 100% 51,67% 51,67% 100% 51,67% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 237.300.000 0 0 0 1 4 25,00% 16,67% 100% 16,67% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 100% 70.964.000 650.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100,00% 50,00% 100% 50,00% En el marco del Convenio de Cooperación Internacional No M 221 de abril de 2013, suscrito entre el Ministerio y UNODC, se tiene previsto adelantar la investigación o estudio para el fortalecimiento de la Investigación y judicialización del Delito de Trata de Personas en Colombia, esta actividad se desarrollará en el segundo semestre con funcionarios y docentes de la ciudad de Pereira, ya que históricamente es una zona donde se presenta un numero mayor de víctimas de trata de personas. En el mes de junio se realizaron reuniones para la conformación del equipo de trabajo que se encargará del diseño de la estrategia del estudio. La oficina de prensa del Ministerio revisó y aprobó el plan de medios regional para la difusión de las pautas hechas para televisión de la campaña de prevención "Con la trata de personas, No hay Trato". El reporte del total de las llamadas atendidas por la Línea Gratuita fue de 4277. Se presentó la obra de teatro " Con la Trata de Personas, No hay Trato" en la ciudad de Cali y se programó la presentación en las otras ciudad así: 25 julio-Pereira, 15 Agosto - Medellín, 5 Septiembre - Cartagena, 26 Septiembre- Bucaramanga. Hasta la fecha se tiene un acumulado de llamadas atendidas por la Línea Gratuita 01800522020 de 9713 y la presentación de la obra de teatro " Con la Trata de Personas, No hay Trato" en la ciudad de Cali. Durante el trimestre no se realizaron encuentros. II TRIMESTRE: Se recibieron y atendieron un total de 15 casos, así: En el mes de abril se recibieron 5 casos y fueron atendidos 5 casos. En el mes de mayo se recibieron 4 casos y se atendieron los 4 casos. En el mes de junio se recibió 6 caso y se atendió 6 casos. Acumulado 2013: 20 casos recibidos y atendidos. De los $7.000.000.000, asignados al proyecto de inversión, se han ejecutado $ 2.886.809.707 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 7.000.000.000 0,00% 0,00% 41,24% 41,24% 100% 41,24% 50,00% 100% 50,00% DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local 2.470.000.000 0,00% 0,00% 5,57% 5,57% 100% 5,57% 50,00% 100% 50,00% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 1.973.995.000 0,00% 0,00% 32,83% 32,83% 100% 32,83% 50,00% 100% 50,00% $ 2.886.809.707 De los $ 2.470.000.000, asignados al programa misional de funcionamiento, se han ejecutado $137.457.233 De los $1.973.995.000, asignados al programa misional de funcionamiento, se han ejecutado $647.983.046. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION JUAN GUILLERMO PRODUCTO 39,57% GESTION 25,67% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Indicador 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana No. De meta Descripción de la Meta Nombre del indicador Fórmula de cálculo 1 Formulación de planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados Sumatoria de planes 2 Acompañamiento a los territorios en la concertación y contribución a la preservación del orden público Situaciones de orden público acompañadas por el Ministerio Número de situaciones de orden publico monitoreadas y/o acompañadas in situ/ Número de situaciones de orden público registradas en el país 3 Diseñar y socializar el plan decenal de la seguridad, Sumatoria de los convivencia y avances comodidad en el Avance en el porcentuales de futbol (2013) diseño y las actividades Implementar el plan socialización del programadas para decenal de la Plan decenal el diseño y seguridad, socialización del convivencia y plan decenal comodidad en el futbol (2014) Cantidad 8 4 Observatorio de Observatorio de Sumatoria de seguridad seguridad avances Ciudadana y Orden ciudadana y porcentuales de Público en orden público en las actividades en Funcionamiento funcionamiento cada año 100% 2 Diseñar las estrategias y herramientas metodológicas de la estrategia de convivencia ciudadana espiral de paz por la vida y la reconciliación 1 Desarrollar e Componente implementar el metodológico de Componente de la estrategia de Metodológico para la convivencia estrategia de desarrollado e convivencia implementado 100% Sumatoria de avances porcentuales de las actividades Proyecto de Inversión asociado SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional Presupuesto apropiado 50.000.000 150.000.000 SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 100% 1 AVANCE EN GESTION Ejecución Programa Misional de Otros recursos de Funcionamient funcionamiento o asociado DGT-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las 100% entidades territoriales en materia de seguridad de seguridad y convivencia ciudadana Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana AVANCE EN PRODUCTO SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 5.169.697.834 1 100,00% 0,83% 1 100,00% 0,83% Junio Programa Plan de trabajo Mayo Estrategia Plan No. del Nacional de program Desarrollo -PNDa Abril Objetivo Institucional Recursos presupuestales Meta anual 7 100,00% 0,83% Resultado acumulado 11 100,00% 5,00% Resultado esperado 8 100% 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 100,00% 100,00% 5,00% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 43,33% 50,00% 5,00% Resultado esperado 100% 100% 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 43,33% 50,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido En el segundo trimestre se formularon dos Planes Integrales de Seguridad y Convivencia, en los Departamentos del Vaupés, Córdoba, Guajira, Quindío, Boyacá y de Putumayo; y de los Municipios de Sahagún (Córdoba), Barrancabermeja y Encino(Santander). Se solicita ajuste de la línea de base y la cantidad de la meta anual: Línea de Base 2012 38 y Cantidad de la meta anual 32. Lo anterior dado que al ingresar al Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno, se evidencio que la meta anual es de 8 "Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados", para un total de 32 "Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados", para el cuatrienio, comprendido desde 2011 hasta 2014. Es así como el valor real de los dos componentes es 8. Para segundo trimestre se hace redistribución de pesos porcentuales de programa frente a objetivo por creación de nuevo programa y metas Abril (7/7): Antioquia (5), Atlántico (2), Caldas Mayo(12/12): Arauca, Alcaldía de Cali, Magdalena, Alcaldía de Medellín , Quindío, Guaviare, Alcaldía de Barranquilla, Caldas, Casanare (2), Tolima y Boyacá. Junio (13/13): Casanare (5), Arauca, Tolima, Guaviare, Boyacá, Cesar (3) y Meta. 5,00% Reuniones preparatorias para construcción del plan decenal de la siguiente manera: Abril: Reunión con FONSECON, con el objeto de gestionar la consecución de los recursos. Mayo: Cartagena, "Focalizado a las barras de Fútbol y temas de procesos de prevención de la violencia y promoción de la Convivencia"; Montería, "Asesoría a los miembros de la comisión local de fútbol"; Bucaramanga, "Capacitación acerca de la Ley 1445". Junio: Barranquilla, "Trabajo conjunto con de la Alcaldía y Gobernación, revisando la experiencia, unidades productivas con los hinchas, dificultades sobre el proceso de caracterización de las barras. 500.000.000 6,00% 6,00% 2,50% 39,50% 100% 39,50% 39,50% 100% 39,50% Fase I: Se está gestionando la suscripción del convenio interinstitucional con la Alcaldía de Ibagué Tolima, con la Secretaría de Gobierno de Bogotá, La Policía Nacional y el DNP. Fase II: Se realizaron (13) informes analíticos en: 1. En Bolívar, 2. Casanare, 3. Sucre, 4.Caldas, 5.Santander 6. Valle del Cauca, 7. Cartagena, 8. Risaralda, 9. Huila, 10. Córdoba, 11. Guajira, 12. Choco y 13. Nariño. Fase III: Se presentaron (13) informes estadísticos escritos en la fase II. Fase IV: Se ha realizado un informe Temático “Sistema de Información Fonset” 3.909.300.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 0% 0% La meta inicia su ejecución en el mes de julio. Valor obligado 50.000.000 24.000.000 24.000.000 150.000.000 78.564.132 56.317.636 500.000.000 442.300.000 394.622.534 3.909.300.000 0 0 5.169.697.834 La gestión sobre esta actividad no suma al avance del indicador según la fórmula de cálculo, dado que lo que suma es cada convenio firmado que tiene un peso del 6% 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Diseñar las estrategias y herramientas metodológicas de la estrategia de convivencia ciudadana espiral de paz por la vida y la reconciliación 2 Desarrollar e implementar el Componente Tecnológico y Comunicación Componente tecnológico y comunicación de la estrategia de convivencia desarrollado e implementado Sumatoria de avances porcentuales de las actividades 100% SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 3.329.200.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% La meta inicia su ejecución en el mes de julio. 3.329.200.000 2 Diseñar las estrategias y herramientas metodológicas de la estrategia de convivencia ciudadana espiral de paz por la vida y la reconciliación 3 Desarrollar e implementar el Componente Operativo: Estrategias Móviles de Paz y Reconciliación Componente operativo de la estrategia de convivencia desarrollado e implementado Sumatoria de avances porcentuales de las actividades 100% SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 2.502.800.020 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% La meta inicia su ejecución en el mes de julio. 2.502.800.020 50,00% En el mes de abril se realizaron 6 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones en los departamentos de Antioquia, Santander, Córdoba , Valle del Cauca , Meta y Cauca . En el mes de abril el Ministro del Interior emitió 4 alertas tempranas así: Córdoba, Santander, Magdalena y Chocó. En el mes de mayo se realizaron 7 sesiones de seguimiento en los departamentos de Sucre , Bolívar, Chocó, Nariño, Guainía, Guaviare y Tolima . En el mes de mayo el Ministro del Interior emitió 2 alertas tempranas así: Valle del Cauca y Córdoba . En el mes de junio se realizaron 3 sesiones de seguimiento en los departamentos de Antioquia, Cundinamarca y Cundinamarca. En el mes de junio el Ministro del Interior emitió 5 alertas tempranas así: Boyacá, Arauca, Cundinamarca, La Guajira y Antioquia. REPORTE TRIMESTRE: En el trimestre de abril a junio se desarrollaron 16 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones realizadas por el Ministro del Interior y se emitieron 11 alertas tempranas. 441.447.684 0 3 CIAT Implementación de la Comisión Intersectorial de Alertas Tempranas CIAT. 1 Fortalecimiento del seguimiento a la implementación de recomendaciones emitidas por el CIAT Porcentaje de seguimientos realizados en terreno a las alertas tempranas emitidas por la CIAT (según SISMEG) 100,00% 50,00% 100% 134.077.097 96.870.341 40,00% 40,00% 100% 40,00% Sumatoria de Acuerdos de los acuerdos firmados procesos de por los actores diálogo social intervinientes en la formalizados APP 3 0 0 0 0 3 0% 12,00% 100% 12,00% No hay avance en la firma de los acuerdos debido a los paros que se han venido presentando en el país. 0 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las Presupuesto entidades ejecutado/Presupu territoriales en esto asignado materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional ejecutado 100% 700.000.000 0,00% 0,00% 67,85% 67,85% 100% 67,85% 50,00% 100% 50,00% De los $700.000.000 asignados al proyecto de inversión, se han ejecutado $474.940.170. 700.000.000 544.864.132 474.940.170 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT Presupuesto Programa del programa misional de funcionamient Presupuesto o: Apoyo ejecutado/Presupu comité esto asignado interinstitucion al de Alertas Tempranas CIAT ejecutado 100% 441.447.684 0,00% 0,00% 21,94% 22,94% 100% 22,94% 50,00% 100% 50,00% De los $441.447.684 asignados al programa misional de funcionamiento, se ejecutaron $96.870.341. 441.447.684 134.077.097 96.870.341 Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana 2 Aplicación e implementación de la metodología APP en 3 municipios 1 2 Gestión interna de recursos 100% 100% 4 5 127,78% 40,00% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 4. Impulsar la Gobierno, participación social y participación y política de la lucha contra la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 60,00% 10,00% Diseño y validación Avance en el de una metodología diseño de la de diálogo (APP) Guía social entre metodológica comunidad/gobierno APP y validación nacional y en 2 municipios local/sector minero piloto energético 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 350,00% 10,00% 1 Gestión interna de recursos 150,00% 10,00% Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana 5 441.447.684 100% 4 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT 100% Abril: •Capacitación a Secretaría Político Técnica de APP, Candidatos Gobernación del Casanare; •Definición de la Metodología en Documento Marco; •Plan de capacitación para comunicadores; •Conformación de la Secretaria Político - Técnica APP;•Plan Casanare 2013; Mayo: Presentación de APP a los candidatos a la Gobernación de Casanare y a funcionarios de la Alcaldía de Yopal, compañías petroleras; Junio: •Elaboración de Matriz de Agenda Temática para sistematización;•Concertación de agenda con la Gobernación del Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 4. Impulsar la Gobierno, participación social y participación y política de la lucha contra la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Número de seguimientos a alertas tempranas/Total de alertas tempranas emitidas Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto Convivencia Ciudadana para la Vida, la Reconciliación y la Paz Presupuesto Proyecto Convivencia Ciudadana para la Vida, la Reconciliación y la Paz ejecutado Presupuesto ejecutado / Presupuesto asignado 100% SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 14.910.997.854 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% La ejecución del programa misional, se tiene prevista para iniciar en el mes de julio. 14.910.997.854 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION CIUDADANA Y LA PRODUCTO ACCION GESTION COMUNAL LUCIA BASTIDAS UBATE 11,98% 26,71% 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales. 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 1 Nombre del indicador Avance en el Desarrollar programa desarrollo de de preparación para actividades proceso electoral 2014 preparatorias para proceso electoral 2014 Fórmula de cálculo Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 2 Reactivar e implementar de manera permanente la Unidad de Reacción Inmediata para la Transparencia Electoral- URIEL Avance en la reactivación e implementación de la URIEL Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 3 Avance en el diseño, Diseño, estructuración estructuración y y funcionamiento del funcionamiento observatorio de del Observatorio Asuntos Electorales. de Asuntos Electorales Sumatoria de los avances porcentuales de las fases programadas 2 Consolidación y fortalecimiento de la participación política 1 Participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular Talleres Regionales Sumatoria de talleres regionales realizados 3 Promover el desarrollo y mejoramiento de los organismos de acción comunal y el ejercicio de inspección, vigilancia y control a nivel territorial. 1 Fortalecer la capacidad de gestión de los organismos de Acción Comunal de tercer y cuarto grado. Avance de acciones de fortalecimiento a organismos de 3 y 4 grado Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 1 Realizar un programa de promoción de la participación ciudadana en espacios y escenarios de participación local y regional Programa de promoción de participación ciudadana ejecutado Sumatoria de eventos realizados 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 2 Fortalecimiento en la capacidad de gestión ante el Estado, estructura administrativa, liderazgo local, sostenibilidad y emprendimiento Comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento Sumatoria de comunales fortalecidos Cantidad 100% 100% Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado Junio 1 Meta anual Descripción de la Meta Mayo Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la Buen Gobierno, participación participación y social y política lucha contra la de la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Abril Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION 10,47% 10,47% 10,47% 10,43% 10,43% 10,43% AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Ejecución presupuestal Ejecución Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 42,90% 100% 42,90% 42,90% 100% 42,90% Se cuenta con el Plan Nacional de Garantías Electorales, pero sólo será aprobado hasta el mes de agosto. Se realizó la socialización del Decreto Ventanilla Única con los partidos y movimientos políticos. 0 47,14% Se ha solicitado: 1) el espacio físico para ubicación de la URIEL, 2) el diseño de software "aplicativo para el ingreso y seguimiento en tiempo real de las denuncias"; 3) se cuenta con un cronograma inicial y una división de regiones para la realización de las 10 jornadas de socialización sobre implementación y funcionamiento de la URIEL. 0 0 47,14% 100% 47,14% 47,14% 100% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 100% 8,83% 8,83% 8,83% 44,16% 100% 44,16% 44,16% 100% 44,16% Se revisó y ajustó el documento "Bosquejo preliminar del Observatorio del Proceso Electoral y los Partidos Políticos", que contiene el diseño del observatorio electoral, las líneas de observación y las fuentes. Se adelantó la etapa de recolección de información insumo del observatorio electoral. 25 0 0 0 0 25 0% 14,29% 100% 14,29% Se elaboró el borrador del proyecto para el convenio mediante el cual se realizarán los talleres regionales. 0 18,27% Se elaboró de Manual para el proceso de elecciones de la organización comunal. Se envió circular a las 33 federaciones y a la Confederación para la aplicación de la encuesta de ICV. Se adelantaron acciones con la Confederación Nacional de Acción Comunal y con Coldeportes para la realización de los Juegos Comunales. 0 0 0 100% 3,24% 5,11% 5,11% 18,27% 100% 18,27% 18,27% 100% 53 1 0 2 5 53 9,43% 19,20% 100% 19,20% Se elaboraron los proyectos base para la realización de los eventos nacionales y regionales de control social, jóvenes, mujeres, personas en condición de discapacidad, y propiedad horizontal. Se adelantaron 3 talleres de control social. 8750 140 241 266 974 8750 11,13% 38,80% 100% 38,80% A la fecha se han fortalecido 974 comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento. Valor comprometido Valor obligado 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 6 Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana Ejes transversales para la participación ciudadana Encuentros regionales y mesas de trabajo para la Sumatoria eventos Construcción de realizados la política pública de Participación Ciudadana realizados. 1 Construcción de la política pública de Participación Ciudadana 2 Fortalecer los procesos Encuentros y e participación talleres ciudadana en los entes realizados. territoriales 1 Promover la participación ciudadana y política de líderes de organizaciones sociales y comunitarias a través de la Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 2 Creación del observatorio y monitoreo de dinámicas y conflictos de las organizaciones sociales y comunitarias en el marco de la paz, reconciliación y posconflicto Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 3 Puesta en funcionamiento del Sistema para la participación ciudadana - SIDEPAR. Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 4 Desarrollar un programa de comunicación para la participación Sumatoria eventos realizados Lideres fortalecidos en Sumatoria de liderazgo político lideres fortalecidos a través de la Escuela Informes de monitoreo a dinámicas y conflictos de organizaciones sociales comunitarias realizados 19 0 0 0 0 19 0% 40,00% 100% 40,00% Se aprobó la propuesta de la ruta metodológica orientada a la formulación del Documento CONPES de participación ciudadana, en la cual se incluye como se abordarán cada uno de los espacios de diálogo con la sociedad civil, la cooperación y las entidades del orden nacional y departamental. Del mismo modo, se incluye el cronograma y el presupuesto general. 2 0 0 0 0 2 0% 14,29% 100% 14,29% Se cuenta con propuesta de agenda del evento a realizar, de igual forma se trabajó en la actualización de entidades convocadas al evento y del presupuesto a ejecutar. 0 44,50% Se cuenta con la estructura de la Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana del Ministerio del Interior y se socializó la propuesta de Educación para adultos de departamentos fronterizos con el Ministerio de Educación. 0 0 3840 0 0 0 0 3840 0% 44,50% 100% 0 Sumatoria de informes 2 0 0 0 0 2 0% 29,87% 100% 29,87% Se implementó el Observatorio del Conflicto Social y la Convivencia y se complementó el primer informe de monitoreo para sugerir acciones de intervención en conflictos cotidianos entre organizaciones sociales y comunitarias. Avance en la ejecución de actividades para la puesta en funcionamiento del SIDEPAR. Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 0,00% 12,50% 12,50% 25,00% 100% 25,00% 25,00% 100% 25,00% 1) Entrega parcial del SIDEPAR por parte del Ministerio de Justicia. 2) Conocimiento de experiencias sobre digitalización de libros de Federaciones. 3) Proyecto formulado para realización del censo comunal. 0 Avance en la ejecución del programa de comunicación Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 0,00% 1,25% 1,25% 2,50% 100% 2,50% 2,50% 100% 2,50% Elaboración y aprobación de proyectos de radio, televisión y Revista del Centro de Estudios. 0 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ANIBAL FERNADEZ DE SOTO ( E ), CESAR ANTONIO GARCIA SANCHEZ (desde el 4 de bril) PRODUCTO 17,93% GESTION 15,90% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 1 Proceso de sensibilización y capacitación Número de a funcionarios públicos para la inclusión asistentes a las de la variable de enfoque diferencial capacitaciones (Escuela de Formación SANCOFA) 2 Capacitación a las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras en la identificación, formulación y gestión de proyectos 1 3 Publicaciones, divulgaciones y apoyo logístico a los encuentros académicos dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 4 Elaboración de Manuales de atención a la Número de población vulnerada negra, manuales afrocolombiana, raizal y Palenquera elaborados Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial Ejecución presupuestal II TRIM Ejecución Fórmula de cálculo Sumatoria de asistentes a los encuentros Sumatoria de Consejos Consejos Comunitarios Comunitarios y/ u y/ u organizaciones organizaciones asesoradas para la asesoradas formulación y para la gestión de formulación y proyectos. gestión de proyectos. Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial 1 AVANCE EN GESTION Recursos presupuestales Meta anual Nombre del indicador Número de publicaciones dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales Número de políticas públicas y programas formulados 5 Formulación de Políticas Pública, y Programas con enfoque diferencial 6 Planes Específicos de protección que atiendan las Formulación de 21 Planes Específicos en situaciones de alto el marco del Auto 005 riesgo de las comunidades Afrocolombianas formulados 7 Estudios y verificaciones de la documentación para el registro de consejos comunitarios y expedición de certificaciones de miembros de las Comunidades Negras. Porcentaje de respuesta a Solicitudes de registro y certificaciones de cupos y pertenencia étnica Resultado acumulado Resultado esperado 1000 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencialregión Caribe y occidental 500.000.000 0 160 0 520 1000 52,00% 13,94% 100% 40 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencialregión Caribe y occidental 1.200.000.000 0 0 0 0 40 0% 0,00% 100% Sumatoria de manuales elaborados 2 Número de solicitudes atendidas/Núm ero de solicitudes recibidas. Presupuesto apropiado Ejecución Resultado acumulado Proyecto de Inversión asociado 10 Sumatoria de Planes Específicos formulados Otros recursos de funcionamiento (resultado acumulado / resultado esperado) Cantidad Sumatoria de publicaciones Sumatoria de las políticas y programas formulados Programa Misional de Funcionamiento asociado Resultado esperado Junio 1 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial AVANCE EN PRODUCTO Descripción de la Meta Abril Programa Plan de trabajo Mayo Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 6 25 100% DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencialregión Caribe y occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 13,94% La DACN para el mes de Abril, no realizo capacitaciones, para el mes de mayo capacito a 160 funcionarios entre la Alcaldía y Personería de Armenia-Quindío en la Temática: Conceptualización y Marco Normativo afro, con Enfoque de DDHH y Enfoque Diferencial para la implementación en políticas públicas, para el mes de junio no realizó capacitaciones. 500.000.000 400.000.000 200.000.000 0% La DACN para los meses de abril, mayo y junio no logró avanzar en asesorías para formulación y gestión de proyectos a los Consejos Comunitarios y/o organizaciones. 1.200.000.000 960.000.000 480.000.000 945.000.000 640.000.000 320.000.000 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 945.000.000 0 1 1 4 10 40,00% 3,33% 100% 3,33% La DACN para el mes de abril no realizó ninguna publicación, para el mes de mayo realizo una (1) divulgación y apoyo logístico en la realización del evento del día de la Afrocolomianidad en la ciudad de Bogotá denominado ” “Foro Afrocolombianidad, Paz y Pos conflicto”; como también la realización o el lanzamiento del diplomado y seminario dirigido a fuerza pública, servidores públicos, medios de comunicación y consejos comunitarios sobre enfoque diferencial. Para el mes de junio, realizó en la página web del Ministerio del Interior la Publicación de un (1) boletín sobre los créditos condonables que otorga el Gobierno Nacional, a través del Ministerio, para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras. DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 70.000.000 0 0 0 1 2 50,00% 58,33% 100% 58,33% La DACN para los meses de abril , mayo y junio logró terminar la a elaboración de la ruta antidiscriminación y racismo. 70.000.000 56.000.000 28.000.000 15,09% La DACN para el mes de abril no logro ningún avance, en el mes de mayo realizó la instalación de la mesa para la formulación de la política pública afrocolombiana del departamento del Amazonas y del municipio de Leticia, como también, se ha estado realizando acompañamiento para la formulación de la política pública de pesca y acuicultura del Ministerio de Agricultura para la inclusión del enfoque diferencial en la política pública de pesca y acuicultura, en el mes de junio en cumplimiento de la implementación de la Política Pública con Enfoque Diferencial, la DACN elaboró una matriz de enfoque diferencial con el objeto de nutrir la batería de Indicadores de Goce Efectivo de Derechos. 650.204.060 520.163.248 260.081.624 15,00% La DACN para el mes de abril no logró ningún avance. Para el mes de Mayo, realizo la socialización de 7 planes específicos de protección y atención para la población afro descendientes victimas del desplazamiento forzado, ordenados por la Corte Constitucional en el Auto 005. En los Departamentos de Cesar (1), Sucre (5) y Córdoba (1). Para el mes de junio no logró ningún avance. 50,00% La DACN, durante el segundo trimestre recibió para el mes de abril 1274 y elaboro 1062, para el mes de mayo recibió 1257 y elaboro 897, y para el mes de junio recibió 432 y elaboro 360 para un total de 2963 recibidas y 2319 elaboradas en el trimestre. DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 650.204.060 1.000.000.000 0 0 0 0 83,36% 71,36% 0 0 83,33% 0 0 84,72% 6 25 100% 0% 0% 84,72% 15,09% 15,00% 50,00% 100% 100% 100% La Dra. Luz Marina Mena, en reunión del 06.08.13, realiza solicitud de la meta 21 planes a 25 planes, dado que esta es la meta del indicador en SISMEG, para esta vigencia. 1.000.000.000 0 0 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 2 Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 1 Caracterización de territorios y potencialidades de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera Territorios caracterizados Número de territorios caracterizados 2 Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico 2 Capacitación a los consejos comunitarios de la población negra, afrocolombiana y Palenquera en su gobernabilidad y derechos Consejos comunitarios y organizaciones de las comunidades negras fortalecidos en el conocimiento de sus derechos y gobernabilidad Sumatoria de consejos comunitarios y organizaciones fortalecidos 2 Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico 3 Cumplimiento del Auto del 18 de mayo del 2010 Porcentaje de avance de las actividades propuestas Porcentaje Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 1 Funcionamiento del Observatorio contra la Discriminación y el Racismo Porcentaje de avance de las actividades propuestas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 2 Procesos consultas normativas de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras Número de consultas normativas finalizadas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 3 Creación Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras funcionando 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo 4 Mesas de concertación con la población afrocolombiana Encuentros de concertación realizados 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimien to institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 4 Acciones de articulación nación-territorio y fortalecimiento Institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera 1 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimien to institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 4 Acciones de articulación nación-territorio y fortalecimiento Institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera 18 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 130 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental 5.827.000.000 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Sumatoria de los procesos de consulta finalizadas 4 Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Sumatoria de encuentros realizados 41 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Revisión y construcción de políticas públicas de enfoque diferencial en articulación nación-territorio Asesorías sobre políticas públicas con enfoque Sumatoria de diferencial en el asesorías marco de la realizadas articulación naciónterritorio 6 2 Fortalecimiento institucional de la Dirección de Asuntos para Comunidades negras Avance en las actividades de fortalecimiento Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región Caribe y occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres upuesto asignado 100% DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencialregión Caribe y occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Región Caribe y occidental Soportes transversales 6. Fortalecer la gestión de la Institucional para el prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las comunidades negras, Afrocolombianas, raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región Caribe y occidental Soportes transversales 6. Fortalecer la gestión de la Institucional para el prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y Palenquera, Región Caribe y Occidental Presupuesto Proyecto Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y Palenquera, Región Caribe y Occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres upuesto asignado 100% Soportes transversales 6. Fortalecer la gestión de la Institucional para el prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Presupuesto programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres upuesto asignado 100% 0 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 100% 0 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 0 0 0 0 0 0 18 0% 3,33% 100% 3,33% Durante este trimestre la DACN no ha logrado culminar ningún proceso de caracterización 5.827.000.000 1.000.000.000 800.000.000 171.918.376 0 1.000.000.000 6 21 27 79 130 60,77% 30,00% 100% 30,00% La DACN para los meses de Abril capacito 6 organizaciones de base, para el mes de Mayo capacito 5 Consejos Comunitarios y 16 Organizaciones de Base, para el mes de Junio capacito un (1) consejo comunitarios y 26 Organizaciones de Base, para un total en el trimestre de 6 Consejos comunitarios capacitados y 48 Organizaciones de base. 978.000.000 3,33% 3,33% 3,33% 10,00% 100% 10,00% 10,00% 100% 10,00% Se han realizado propuestas de reglamento "Capítulo Eleccionario", con los 23 Consejos Comunitarios de Curvaradó, para la elaboración del reglamento. 978.000.000 782.400.000,00 391.200.000 160.000.000 128.000.000 64.000.000 160.000.000 0,00% 2,08% 14,58% 21,25% 100% 21,25% 21,25% 100% 21,25% La DACN para los meses de Abril no logro ningún avance, para el mes de Mayo se elaboro un primer informe y para el mes de junio se elaboro el marco metodológico par la realización del foro, logrando así un avance porcentual de las actividades propuestas del 21.25%. 2.230.000.000 0 0 0 0 4 0% 12,14% 100% 12,14% La DACN para los procesos de consulta finalizadas, no logró realizar ningún avance. 2.230.000.000 2.436.947.655 1.055.432.394 120.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% La DACN para las actividades programadas no logró realizar ningún avance. 120.000.000 96.000.000 48.000.000 953.000.000 0 0 0 0 41 0% 2,50% 100% 2,50% La DACN para este trimestre no logró realizar ningún encuentro. 953.000.000 762.400.000 381.200.000 265.000.000 0 0 0 0 6 0% 0,00% 100% 0% NO APLICA PARA ESTE TRIMESTRE 265.000.000 212.000.000 106.000.000 2.573.795.940 5,83% 5,83% 0,83% 20,00% 100% 20,00% 20,00% 100% 20,00% La DACN durante el trimestre, contrató personal profesional y técnico con el fin de fortalecer los diferentes grupos para el cumplimiento de las metas y objetivo misional. 2.573.795.940 1.997.706.398 991.055.246 2.500.000.000 0,00% 0,00% 40,00% 40,00% 100% 40,00% 25,00% 100% 25,00% La DACN para el segundo trimestre ejecutó $1.000.000.000, de los $2.500.000.000, que tiene asignados para el proyecto. 2.500.000.000 2.000.000.000 1.000.000.000,00 7.172.000.000 0,00% 0,00% 7,50% 7,50% 100% 7,50% 41,67% 100% 41,67% La DACN para el segundo trimestre ejecutó $538.000.000, de los $7.172.000.000, que tiene asignados para el proyecto. 7.172.000.000 1.076.000.000 538.000.000,00 8.800.000.000 0,00% 0,00% 34,83% 34,83% 100% 34,83% 41,67% 100% 41,67% La DACN para el segundo trimestre ejecutó $3.064.887.639.70, de los $8.800.000.000, que tiene asignados para el proyecto. 8.800.000.000 6.195.454.052,70 3.064.887.639,70 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO PRODUCTO 61,08% GESTION 35,64% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Indicador Recursos presupuestales AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Programa Plan de trabajo No. De meta AVANCE EN PRODUCTO No. del programa Meta anual Descripción de la Meta 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 1 Registro y certificación de autoridades indígenas 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 2 Registro de constitución y novedades de asociaciones indígenas. Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 3 Realizar estudios etnológicos para determinación de carácter de comunidades o parcialidades indígenas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 4 Apoyo a la solución de conflictos de las comunidades indígenas y ROM Acompañamiento en solución de conflictos Casos de conflictos atendidos 20 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 900.000.000 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 5 Acompañamiento a Resguardos Indígenas en la ejecución de recursos del Sistema General de Participaciones Actividades de acompañamiento a Resguardos sobre SGP Número de actividades realizadas / Número de actividades solicitadas 90% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 350.000.000 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 6 Realizar Jornadas de Capacitación a Autoridades Locales y miembros de las comunidades indígenas Capacitaciones realizadas Sumatoria de jornadas de capacitación 20 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 1.200.000.000 4 0 0 6 20 30,00% 12,50% 100% 12,50% En el segundo trimestre se realizaron cuatro capacitaciones del Sistema General de Participaciones en Puerto Gaitán, Uribia, Manaure y Florencia 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 7 Fortalecimiento de la población indígena, para el acceso a través de proyectos a los recursos de regalías Capacitaciones realizadas en sistema de regalías Sumatoria de jornadas de capacitación en el tema de regalías 10 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 600.000.000 4 0 0 5 10 50,00% 29,17% 100% 29,17% En el mes de abril se realizaron capacitaciones en: Barrancas y Hatonuevo (Guajira) y Natagaima y Coyaima (Tolima) En los meses de mayo y junio no se realizaron capacitaciones. 600.000.000 400.576.602 117.307.691 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 8 Fortalecimiento de las Kumpanias ROM Kumpanias fortalecidas en sus valores culturales Sumatoria de Kumpanias Fortalecidas 3 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 650.000.000 0 1 1 2 3 66,67% 40,00% 100% 40,00% En el segundo trimestre del año se realizaron dos talleres de fortalecimiento: Se realizó taller de fortalecimiento en la celebración del día Internacional Gitano y taller de fortalecimiento con el SENA. 650.000.000 625.817.592 169.265.941 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 1 Espacios de concertación y dialogo con comunidades indígenas, ROM y Minorías Convocar los espacios de concertación Sumatoria de espacios convocados 6 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 10.250.000.000 2 1 3 11 6 100,00% 31,67% 100% 31,67% En el segundo trimestre se han llevado a cabo 6 sesiones de los espacios de concertación, 2 Mesas permanentes de concertación, 3 mesas regionales amazónicas y 1 Comisión de Derechos Humanos. 10.250.000.000 4.472.919.486 3.717.922.177 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 2 Realización de Encuentro regional LGBTI Encuentro regional LGBTI realizado Sumatoria de encuentros realizados 1 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 699.278.040 0 1 0 1 1 100,00% 36,67% 100% 36,67% Los días 24 y 25 de mayo se llevó a cabo el encuentro regional Andino de los sectores sociales LGBTI con la participación de Huila, Tolima, Santander, Norte de Santander, Boyacá, Santander y Bogotá D.C 699.278.040 259.601.859 197.203.941 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 1 Planes de salvaguarda para los Pueblos Indígenas formulados Sumatoria de planes de salvaguarda formulados 8 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 14.484.000.000 1 0 0 4 8 50,00% 39,17% 100% 39,17% Se finaliza el Plan de Salvaguarda de Uwa (Boyacá y Santanderes.) 14.484.000.000 5.106.401.408 6.408.536.486 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Diseño y formulación de los planes de salvaguarda para los pueblos indígenas (8 formulados) Fórmula de cálculo Registro y certificación de autoridades y cabildos indígenas en las bases de datos No. de solicitudes de registro y certificación tramitadas / No. de registro y certificación allegadas. 90% Registro de constitución y novedades de asociaciones Número de resoluciones y actos emitidos/solicitu des de registro y novedades radicados Estudios etnológicos realizados para definir el carácter de comunidad o parcialidad indígena de una población Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado Resultados alcanzados con la actividad (descripción (resultado acumulado / resultado esperado) cualitativa) Presupuesto apropiado Mayo 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Nombre del indicador Junio Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Abril Objetivo Institucional DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 90.000.000 98,66% 97,21% 96,62% 82% 90% 91,37% 50,00% 100% 50,00% 70% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 250.000.000 74,36% 96,55% 100,00% 77% 70% 100,00% 50,00% 100% Sumatoria de estudios etnológicos realizados 15 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 480.000.000 2 2 1 18 15 100,00% 45,83% 6 4 0 30 20 100,00% 100% 90% Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento 0 100,00% 100,00% 100,00% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado En el segundo trimestre se recibieron 620 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 604. 90.000.000 90.000.000 90.000.000 50,00% En el segundo trimestre se recibieron 84 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 73. 250.000.000 248.884.595 131.871.191 100% 45,83% En el segundo trimestre se realizaron 5 estudios así: En el mes de abril se realizaron 2 estudios en las Comunidades 1. Descanse de la Etnia Yanacona. 2. Yu`Cehk Alto Naya En el mes de mayo se realizaron 2 estudios en las comunidades 1.Comunidad zenú Canal El Diez. 2. Comunidad Gran Tescual En el mes de junio se realizo 1 estudio a la comunidad Mokana de Tubará 480.000.000 463.777.845 260.152.691 50,00% 100% 50,00% En el segundo trimestre se han atendido 10 conflictos visitando las zonas que han solicitado. 900.000.000 870.293.702 375.335.941 100,00% 50,00% 100% 50,00% En el segundo trimestre se registraron 112 contratos y se atendieron 35 requerimientos, para un total de 147 actividades realizadas de las solicitadas. 350.000.000 333.995.238 151.206.141 1.200.000.000 329.486.602 151.206.141 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 2 3 Coordinación para la Implementación de planes de salvaguarda étnica Cofán (Putumayo), Awá (Nariño), Kichwa (Amazonas y Putumayo) y baterías de indicadores de gestión, calidad y cantidad Actividades de implementación Implementación de los módulos desarrollados del Sistema de Avance en la Información Indígena. implementación de los módulos del Sistema de Información Validación del Programa de Mujer Indígena formulado. Programa de mujer indígena validado 4 Actividades preventivas y de emergencia para los Avance en la pueblos contenidos en coordinación e los Autos 004 y sus implementación de conexos 173, 174, 382 acciones y 383 preventivas y de atención para los pueblos indígenas en situación de emergencia DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 0 4.700.000.000 0 0 0 0 4 0% 45,00% 100% 45,00% La Mesa de Concertación AWÁ sesionó con el fin de analizar y coordinar acciones institucionales urgentes. De igual forma, se lograron acuerdos respecto a la ruta metodológica y el cronograma de concertación del Plan de Salvaguarda Awá, para el 2013 4.700.000.000 1.091.298.777 717.766.591 100% DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 5.013.403.975 8,33% 8,33% 8,33% 50,00% 100% 50,00% 50,00% 100% 50,00% Se están realizando las capacitaciones sobre el sistema implementando el mismo. 5.013.403.975 855.534.348 0 100% DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 2.211.995.597 8.33% 8.33% 8.33% 27,50% 100% 27,50% 50,00% 100% 50,00% En el Segundo trimestre se adelantaron reuniones con instituciones para la validación del documento. Se realizaron talleres de socialización del documento tanto con las Indígenas como con las Entidades competentes. 2.211.995.597 220.938.916 0 Pueblos con acciones realizadas / Número de pueblos indígenas identificados 100% DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) No de requerimientos tramitados/No. De requerimientos solicitados 100% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 682.292.052 303.516.118 Proyectos en ejecución 4 Sumatoria de porcentaje de la implementación de los módulos desarrollados del Sistema de Información Porcentaje de avance en la validación del Programa de mujer indígena 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 4 Promover la gestión a los casos de violación individual y colectiva de los Derechos Humanos que se radiquen en esta Dirección para la población indígena, ROM y LGBTI 1 5 Fortalecer y desarrollar las competencias institucionales de la Mesa Permanente de Concertación, su Secretaria Operativa y los miembros indígenas de la misma, mediante procesos formativos, garantía de asesoría y acompañamiento técnico, flujo de recursos financieros y la adopción de procesos de 1 Fortalecimiento de la Mesa Permanente de Concertación Sumatoria Sesiones de Sesiones de trabajo trabajo realizadas con la realizadas con la Mesa Permanente Mesa de Concertación Permanente de fortalecida Concertación fortalecida 1 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM ejecutado Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado 100% Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 ejecutado Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada ejecutado Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado 6 Gestión interna de recursos 5 Atención de casos de violación de Derechos Humanos Atendidos Casos de vulneración de derechos humanos atendidos Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 6 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 población desplazada 30 DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. 0 0 1.550.734.000 100,00% 1.380.000.000 100,00% 100,00% 100,00% 7,69% 0,00% La Dra. Viviana Rebolledo, en reunión realizada el día 5 de agosto, solicita modificar la fórmula del indicador, numerador por denominador y denominador por numerador, quedando la fórmula de la siguiente manera: Pueblos con acciones realizadas / Número de pueblos indígenas identificados. De esta manera se registra correctamente el avance del indicador. 14,29% 100% 14,29% 33,33% 100% 33,33% Abril: Se realizó identificación y acción sobre el pueblo Hitnü. Mayo: Se realizó identificación sobre 13 pueblos indígenas en riesgo inminente de extinción física y cultural y se realizaron acciones con el pueblo Makaguán. Junio: No hubo avance. 100% 100% 100,00% 48,33% 100% 48,33% En el segundo trimestre se dio trámite a las 40 denuncias allegadas a la Dirección. 1.380.000.000 0% 8,33% 100% 8,33% La Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías surtió todos los trámites y procedimientos establecidos por la Subdirección de Gestión Contractual del Ministerio del Interior para suscribir el convenio, pero esa Subdirección requiere el aval de todas las organizaciones indígenas que hacen parte de la MPC. Teniendo en cuenta que falta el aval de una de ellas no se ha procedido a la suscripción del convenio 3.082.500.000 De los $36.033.278.040, se ejecutaron $12.791.291.050. 36.033.278.040 14.975.345.758 12.791.291.050 1.550.734.000 3.082.500.000 0 0 0 0 30 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM 36.033.278.040 0,00% 0,00% 35,50% 35% 100% 35,50% 41,67% 100% 41,67% 100% DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. 3.082.500.000 0,00% 0,00% 0,00% 0% 100% 0% 0,00% 100% 0% No se ha comprometido los recursos dado que no ha sido posible contratar con la organización indígena que va a ejecutar dicho proyecto. 3.082.500.000 0 0 100% DAI-Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 8.776.133.572 0,00% 0,00% 0,00% 0% 100% 0% 25,00% 100% 25,00% De los $8.776.133.572, no se han ejecutado recursos. 8.776.133.572 1.076.473.264 0 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS MARIA PAULINA RIVEROS PRODUCTO GESTION 40,22% 42,37% FORMULACION SEGUIMIENTO 1 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Formulación de la metodología de Esquema de seguimiento y evaluación Seguimiento, Esquema de y la batería de indicadores monitoreo y Seguimiento, que permitirán realizar el evaluación monitoreo y seguimiento a la diseñado 35% evaluación diseñado y implementación de la (2013) e en implementación política de prevención, en implementado 65% el marco del Sistema (2014 y 2015) Nacional de DDHH y DIH Cantidad Proyecto de Inversión asociado 35% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Programa Otros Misional de recursos de Funcionamiento funcionamien asociado to Presupuesto apropiado 600.000.000 Junio 1 Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Abril Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Mayo 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Resulta do acumul ado 0,75% 0,75% 0,75% 12,75% AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 35% 36,43% 36,43% 100% 36,43% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) A junio 30 de 2013, se estaba desarrollando el proceso de contratación del equipo requerido para elaborar los mecanismos de seguimiento, Como con-coordinador del Subsistema de derechos civiles y políticos se está poniendo en marcha junto con Min Defensa y el Programa Presidencial de Derechos Humanos el espacio donde se socializarán los demás componentes de la política de prevención. Se cuenta con propuesta del plan operativo del subsistema. 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 1 1 1 2 Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales Socialización y Difusión de la Política de Prevención de Violaciones de DDHH e infracciones al DIH en el marco del Sistema de DDHH y DIH Avance en la Difusión e implementación del plan 3 Protocolo de la Dirección de Derechos Humanos de coordinación para el seguimiento de medidas cautelares y provisionales expedidas por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) y la Corte Interamerica de Derechos Humanos (CIDH) Avance en la elaboración protocolo interinstitucional de coordinación para el seguimiento de medidas cautelares y provisionales 4 Avance en el Seguimiento a agenda seguimiento a la Legislativa para la agenda legislativa incorporación del enfoque para la incorporación de Derechos Humanos del enfoque de derechos humanos 1 cumplimiento a compromisos adquiridos por las entidades nacionales y territoriales que hacen parte del proceso de garantías a defensores de derechos humanos líderes sociales y comunales 2 Sesiones de la Mesa Nacional de Garantías con Actos de Reconocimiento y 4 actos de Adopción de Medidas reconocimiento a la Particulares de Protección labor de defensores en las Ciudades con de derechos humanos mayor Riesgo de Violación de Derechos Humanos 2 Informes de seguimiento a los compromisos adquiridos por las entidades nacionales y territoriales en el proceso nacional de garantías Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) 100% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 300.000.000 5,00% 5,00% 5,00% 15,00% 100% 15,00% 15,00% 100% 15,00% En el mes de abril se realizó un taller de tres días con entidades y sociedad civil para revisar los resultados de profundización del componente de cultura en derechos humanos de la política, priorizar los ejes problemáticos y definir las alternativas de solución. Durante mayo y junio se socializó el proyecto de decreto a través del cual se adopta la política de prevención en su componente específico de tierras y se ha ajustado en lo pertinente. A este espacio se convocaron las siguientes entidades: URT, Unidad de Atención y Reparación a las Víctimas, Minagricultura, Superintendencia de Notariado y Registro, INCODER, Min Defensa y UNP. 100% 16,67% 8,33% 13,33% 80,00% 100% 80,00% 80,00% 100% 80,00% Con corte a 30 de junio se cuenta con la socialización del documento elaborado, además de la elaboración del protocolo, el cual, se espera sea implementado en los próximos meses. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor Valor apropiado comprometid Valor obligado o Debido a problemas contractuales y de reestructuración del equipo a seleccionar no se ha logrado iniciar la labor de las personas seleccionas. además que, el proyecto de decreto aún se está modificando. Por lo tanto no se ha avanzado en la actividad propuesta. Se han tenido retrasos para el desarrollo de la actividad debido a que fue necesario que las tres entidades responsables del subsistema estuvieran de acuerdo conceptual y metodológicamente para la puesta en marcha del mismo. Ampliación de a fecha de actividades con el fin de lograr la meta propuesta. Durante los meses de mayo y junio se adelantaron reuniones de trabajo con el Min Defensa y con el PPDos Humanos para superar las dificultades presentadas. Actualmente ya se cuenta con propuesta del plan operativo del subsistema. 600.000.000 342.400.000 342.400.000 300.000.000 137.250.000 137.250.000 106.000.000 106.000.000 106.000.000 1.762.000.000 926.834.251 926.834.251 Adicionalmente el equipo de política pública está a la espera de contratación de asesores adicionales que se La socialización de los demás componentes requieren para fortalecerlo y avanzar más rápidamente en se terminarán de socializar durante el esta actividad. segundo semestre del 2013 0 A 30 de junio de 2013 se cuenta con 18 proyectos de Ley en materia de Derechos Humanos Identificados y Caracterizados y, un concepto del proyecto de Ley "024 de 2012" Por el cual se modifica la Ley 1257 de 2008 medidas de protección a la mujer. Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) Número de informes presentados 100% 3 7,44% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 106.000.000,00 0 7,44% 1 7,44% 0 59,78% 1 100% 3 0% 33,33% 59,78% 68,33% 100% 100% 59,78% 68,33% Se generaron observaciones al proyecto de Ley 019 de 2011 “Derechos Operacional”, Archivado en la actualidad por transito de Legislatura conforme al artículo 190 de la Ley 5 de 1992 y se apoyó la elaboración de documento de análisis del proyecto de ley Proyecto de Ley 211 de 2013 “Por la cual se desarrollan los artículos 116 y 221 de la Constitución Política de Colombia y se dictan otras disposiciones”. (fuero militar), liderado por asesoras del Ministro del interior. Con corte a 30 de junio se realizaron las siguientes acciones: En abril; se culminó el proceso de recolección y consolidación de la información respecto a los 104 compromisos adquiridos por las entidades del nivel nacional en el proceso de garantías. En mayo; Dicho informe fue entregado a las organizaciones de la sociedad civil. De mayo a Junio, se acompañó a las entidades territoriales de Atlántico, Nariño y Sucre en la elaboración de sus informes de seguimiento y plan de trabajo ejercicio que continuará en los siguientes meses y paulatinamente se irá ampliando a otras regiones priorizadas por el proceso. 0 En el mes de abril: se realizaron las acciones de coordinación para definir las fechas de los actos de reconocimiento y las labores logísticas. 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2 3 Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 1 Asesorar y asistir técnicamente a Entidades Territoriales en Política de Derechos Humanos, Formulación y Seguimiento de Programas y Proyectos enfocados al respeto y garantía de los Derechos Humanos Entidades Territoriales asesoradas para una mejor gestión de los derechos humanos Número de actos de reconocimiento realizados Número de Entidades Territoriales asesoradas En el mes de mayo: se realizaron 2 actos de reconocimiento, en Barrancabermeja (3) y Chocó (24). Es importante indicar que el 17 de mayo se tenía previsto realizar un acto en Nariño pero por condiciones climáticas el señor Ministro no pudo llegar a San Juan de Pasto. 4 0 2 0 2 50,00% 4 50,00% 100% 50,00% Durante el mes de junio: se avanzó en otras actividades propias del proceso de garantías. se está a la espera de la programación de los actos de reconocimiento de acuerdo con la agenda del señor Ministro. 132 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Durante el segundo trimestre se ha brindado asesoría y asistencia técnica in sItu a 36 entidades territoriales: 1.762.000.000,00 8 17 11 131 132 99,24% Página 13 42,50% 100% 42,50% Antioquia (7), Atlántico (3) Bolívar (4), Boyacá (1), Cauca (3), Chocó (1), Cundinamarca (1), Huila (4), Meta (1), Nariño (1), Norte de Santander (2), Risaralda (2), Tolima (1), Valle del Cauca (3), Vaupés (1) y Caquetá (1) 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 2 Sumatoria de Sistema Nacional de avance porcentual Derechos Humanos y de las actividades DIH creado, programadas( Fase Implementación (Fase III- reglamentado y en III -32 planes de 2013) y seguimiento implementación (Fase trabajo deptal = (Fase IV-2014) del III :32 planes de 25% y fase Sistema Nacional de DHH trabajo y Fase IVIV.Seguimiento y y DIH Seguimiento y ajustes ajuste a 32 planes a planes) de Trabajo =25% (2014)). 3 Apoyar con cofinanciación proyectos territoriales en Proyectos el marco de la política seleccionados para integral de los derechos ser cofinanciados humanos Durante el segundo trimestre, se presentó a las autoridades territoriales propuesta de decreto u ordenanza para la actualización o creación de las instancias territoriales en el marco del decreto 4100 de 2011. A 30 de junio se cuenta con 75 instancias territoriales y 13 planes de trabajo departamental. DHH-Prevención a 25% (32 violaciones de derechos planes de humanos, promoción y trabajo protección de los derechos departame humanos y aplicación del ntales derecho internacional humanitario nacional Sumatoria de proyectos cofinanciados 4 Capacitar servidores públicos y personas de organizaciones sociales enfocadas a Derechos Humanos en Política Pública y Derechos Humanos Personas capacitadas Número de personas 5 Desarrollar e implementar una estrategia de comunicación en promoción del respeto y garantía de los Derechos Humanos Estrategias comunicativas construidas y difundidas Estrategia de comunicación construida y difundida 6 Asesorar y acompañar procesos de Políticas Sectoriales Nacionales para incorporar el enfoque de Derechos Humanos, con énfasis en igualdad y no discriminación, vida , libertad, integridad, seguridad y cultura y Educación en Derechos Humanos Procesos de Políticas Número de Sectoriales procesos Nacionales asesorados Asesoradas 20 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Planes de trabajo: 203.300.000,00 1.037.300.000,00 3 4 5 4 5 3 13 13 32 20 40,63% 65,00% 53,39% 22,88% 100% 100% 53,39% 22,88% Abril: La Guajira, Putumayo, Amazonas. Mayo: Huila, San Andrés , Santander, Bolívar, Casanare Junio: Guainía, Meta, Sucre, Vaupés y Vichada. Las entidades territoriales en alianza con organizaciones sociales locales han presentado 25 proyectos para cofinanciación, de los cuales en este segundo trimestre, fueron aprobados 11, a saber: Abril: Leticia, Inírida, Armenia, Pereira. Mayo: Puerto Nariño, Corozal, Curillo, Caquetá. Junio: Putumayo, Bolívar y La Guajira. 203.300.000 83.100.000 83.100.000 1.037.300.000 588.500.000 588.500.000 456.400.000 267.500.000 267.500.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000 475.000.000 287.240.000 287.240.000 Los proyectos están en trámites de contratación para dar inicio a su ejecución. 400 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 1 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 3 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 80 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 80 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 1.063.256.865 0 0 0 0 80 0% 0,00% 100% 0% 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 3.448.000.000,00 1 1 0 22 32 68,75% 49,89% 100% 49,89% 456.400.000,00 90 90 90 270 400 67,50% 45,00% 100% 45,00% Las universidades Nacional (sede Amazonia), Quindío, Atlántico, Unitrópico (Casanare), Tolima, Corporación Universitaria del Caribe – CECAR (Sucre) y Nariño, presentaron propuestas de diplomados para beneficiar aproximadamente a 200 personas, las cuales se están estudiando para su viabilidad técnica y financiera, se tiene previsto iniciar los diplomados en julio de 2013. Así mismo, se continúa con el proceso iniciado en 2012 de acompañamiento a la aplicación de la Circular 001 en los procesos de inducción y re-inducción a funcionarios públicos, en los temas de derechos humanos, a la fecha se han capacitado a 270 servidores públicos de los municipios de Mosquera, Soacha, Policarpa, Ipiales y Pasto y de la UNP. Con corte a junio 30 de 2013 se cuenta con el diseño y contrato para la impresión y difusión de una Agenda de derechos humanos. 7 8 1 2 Fortalecer técnica y administrativamente el diagnostico de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición Cementerios identificadas, en el marco documentalmente de las obligaciones del diagnosticados estado a nivel nacional Fortalecer técnica y administrativamente el mapeo de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para cementerios con restitución de derechos, a mapeo realizado la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Brindar asesoría y asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a 32 entidades territoriales departamentales Actualización y validación de planes integrales de prevención y protección, departamentales y/o regionales Entidades territoriales asesoradas y asistidas técnicamente Planes Integrales de Prevención y de violaciones de DDHH por departamento implementados Sumatoria de comentarios con diagnostico Sumatoria de mapeos realizados Sumatoria de entidades territoriales Sumatoria de planes departamentales integrales de prevención y protección actualizados y validados 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 150.000.000,00 0 0 0 0 0% 1 38,25% 100% 38,25% Asimismo, se diseñaron 8 cuñas radiales en la estrategia de comunicación de Curvaradó y Jiguamiandó. En junio inició su difusión en las siguientes emisoras: Banana Estéreo, Bajíra Estéreo, Ecos del Atrato y Radio Universidad del Choco. Durante el segundo trimestre se continúa acompañando los procesos de formulación de políticas de derechos de la población con discapacidad y la de lucha contra el racismo y la discriminación racial y el Estatuto de Igualdad. 475.000.000,00 1.063.256.865 909.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0% 0% 80 32 Página 14 0% 58,00% 50,00% 12,50% 100% 100% 100% 58,00% 50,00% 12,50% Se cuenta con el plan operativo del subsistema y se está elaborando los documentos, uno de caracterización de las políticas diferenciales y el de como incorporar el enfoque de no discriminación en los subsistemas. A 30 de junio se sigue contando con la seleccionado 80 cementerios priorizados. Igualmente se han preseleccionado los equipos interdisciplinarios que realizarán la labor de campo. Debido a las dificultades presentadas en la firma del convenio de cooperación internacional entre la OIM y el Ministerio del Interior se ha generado un retraso para la ejecución de los recursos dispuesto para la ejecución del proyecto, como consecuencia, las personas seleccionadas para la conformación de los equipos interdisciplinares, encargadas de ejecutar las actividades, no han sido contratadas para iniciar la labor de diagnóstico en los cementerios priorizados. Una vez firmado el convenio marco de cooperación entre el Ministerio de Interior y la OIM (27/06/2013) y con el fin de poder ejecutar los recursos del proyecto, la Dir. de Derechos Humanos suscribirá un convenio derivado que le permitirá a adelantar las acciones de vinculación del personal que integrará los equipos interdisciplinarios. Se tiene previsto que durante julio se realice la vinculación del personal requerido, el cual iniciará actividades a principios del mes de agosto. 1.063.256.865 0 0 La labor de mapeo inicia una vez los equipos sean distribuidos a los cementerios priorizados . Debido a las dificultades presentadas en la firma del convenio de cooperación internacional entre la OIM y el Ministerio del Interior se ha generado un retraso para la ejecución de los recursos dispuesto para la ejecución del proyecto, como consecuencia, las personas seleccionadas para la conformación de los equipos interdisciplinares, encargadas de ejecutar las actividades, no han sido contratadas para iniciar la labor de diagnóstico en los cementerios priorizados. Una vez firmado el convenio marco de cooperación entre el Ministerio de Interior y la OIM (27/06/2013) y con el fin de poder ejecutar los recursos del proyecto, la Dir. de Derechos Humanos suscribirá un convenio derivado que le permitirá a adelantar las acciones de vinculación del personal que integrará los equipos interdisciplinarios. Se tiene previsto que durante julio se realice la vinculación del personal requerido, el cual iniciará actividades a principios del mes de agosto. 1.063.256.865 0 0 3.448.000.000 1.701.300.000 1.802.114.440 Durante el trimestre se realizaron dos asesorías de la siguiente manera: en el mes de abril en Bogotá. En el mes de Mayo en la Guajira. En el mes de junio no se realizó ninguna asesoría. Se realizaron 15 asistencia técnicas para el seguimiento a la implementación de los planes integrales de prevención y protección en 9 entidades territoriales (Huila, Córdoba, Cesar, Bolívar, Meta, Guaviare, Caquetá, Amazonas y Vichada). Se realizaron talleres de formulación en entidades territoriales (La Guajira -San Juan, Fonseca y Villanueva-, Huila, Bolívar -María La Baja- y Santander); Se realizaron talleres de actualización en entidades territoriales (Colombia (Huila), Tumaco (Nariño), Chimichagua (Cesar) y Arauca) y se cuenta con el plan de Guaviare actualizado. 909.000.000 483.000.000 475.043.400 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 5 6 6 Ejercer a nivel Nacional la Coordinación del Programa de Protección a Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 (modificada por la Ley 1592 de 2012). Gestión interna de recursos Gestión interna de recursos 3 4 5 Formulación de planes de Municipios con Plan prevención y protección de Prevención y en el marco del Plan Protección formulados Nacional de en el marco del Plan Consolidación Territorial Nacional de Consolidación Formulación de planes de prevención y protección a comunidades en el marco del proceso de restitución de tierras Apoyar iniciativas locales y/o departamentales para la implementación de los Planes Integrales de Prevención y Protección Comunidades con Plan de Prevención y Protección en el marco de la estrategia de prevención para restitución de tierras Sumatoria de Municipios con planes de prevención y protección formulados en el marco del plan nacional de consolidación Sumatoria de comunidades con planes de prevención y protección formulados en el marco del proceso de restitución de tierras Iniciativas apoyadas para implementación Sumatoria de de Planes Integrales iniciativas apoyadas (proyectos impulsados) 6 Implementación de un sistema de información Sistema de en gestión preventiva del Información en riesgo de violaciones a los gestión preventiva del derechos a la vida, a la riesgo, diseñado e libertad, a la integridad y a implementado la seguridad personal e infracción al DIH 7 Niños y Niñas formados como Gestores de Derechos Humanos a través del Deporte y la Cultura en las Zonas del País con mayor Riesgo de Reclutamiento Forzado . Niñas y Niños formados como Gestores de Derechos Humanos, a través del deporte y la cultura en las zonas del país con mayor riesgo de reclutamiento 1 Brindar asesoría y asistencia técnica a las autoridades del orden nacional y territorial, y apoyar la cofinanciación de iniciativas teniendo en cuenta el enfoque diferencial en el marco de justicia y paz Asesoría y Asistencia Técnicas para el desarrollo del programa de Sumatoria de protección a victimas Asesorías y y testigos en el marco Asistencia técnicas de la Ley 975 y su decreto reglamentario 1737 de 2010 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Presupuesto del Proyecto Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención Presupuesto temprana, urgente y ejecutado/Presupue garantías de no sto asignado repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional ejecutado 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Presupuesto Proyecto de inversión: Prevención a violaciones de derechos humanos, Presupuesto promoción y ejecutado/Presupue protección de los sto asignado derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional ejecutado Sumatoria Número de niñas y niños formados como Gestores de Derechos Humanos 7 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 40.000.000 0 0 2 4 7 57,14% 37,50% 100% 37,50% 6 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 40.000.000 0 0 5 5 6 83,33% 14,29% 100% 14,29% Se han formulado Planes Integrales de Prevención y protección para los municipios que tienen zonas microfocalizadas en: Cesar: Valledupar, Codazzi, El Copey y San Diego; Sucre: Ovejas y Morroa. 64 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 0 4 17 21 64 32,81% 22,29% 100% 22,29% A junio se han recibido y analizado 47 iniciativas y se han seleccionado 21 para cofinanciar en los departamentos de: Antioquia (1), Bolívar (1), Chocó (2), Córdoba (1), Cundinamarca (2), Huila (2), Nariño (1), Quindío (1), Risaralda (1), Santander (3), Sucre (2), Putumayo (3), Guaviare (1). 1 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 700 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 100% 2.000.000.000,00 228.000.000 DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 20 100% 2.807.000.000,00 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Se cuenta con Plan Integral de Prevención y Protección formulados en los municipios de: Tame, Fortul, Arauquita y Cravo Norte. Una vez firmado el convenio marco de cooperación entre el Ministerio de Interior y la OIM (27/06/2013) y con el fin de poder ejecutar los recursos del proyecto, la Dir. de Derechos Humanos suscribirá un convenio derivado que le permitirá a adelantar las acciones para el avance en el diseño e implementación del sistema de información. Se tiene previsto que durante julio se realice la vinculación del personal requerido, el cual Por cuestiones de tipo administrativo para la firma de iniciará actividades a principios del mes de Convenio de Cooperación Internacional para la ejecución agosto. por lo que se requiere una ampliación de los recursos no se ha dado inicio a la contratación del de fechas en las actividades programadas. diseño del Sistema. 0 0 0 0 1 0% 21,25% 100% 21,25% Se encuentra en estructuración y revisión los términos de referencia y requerimientos técnicos para la contratación del diseño del Sistema de Información. 0 0 0 0 700 0% 70,00% 100% 70,00% Se realizaron: Por un lado, una lista de 1460 beneficiarios preseleccionados y por el otro lado, se han adelantado gestiones administrativas para la definición Por cuestiones de tipo administrativo para la firma del del mecanismo de ejecución de esta actividad, teniendo como resultado la Convenio de Cooperación Internacional no se ha dado incorporación de la misma al Convenio de Cooperación que firmará el inicio a la ejecución de la estrategia. Ministerio del Interior con la Organización Internacional para las Migraciones – OIM. Es necesario realizar, por un lado, la firma del convenio derivado y una ampliación de las fechas de las actividades 40.000.000 40.000.000 20.904.000 40.000.000 12.000.000 8.000.000 2.807.000.000 1.831.000.000 1.467.371.493 ############# 0 0 228.000.000 0 0 3.008.000.000 1.427.218.333 1.106.000.000 9.472.000.000 4.067.300.000 3.773.433.333 5.090.000.000 2.888.824.251 2.888.824.251 Con corte a 30 de junio se han realizado 15 asesorías y asistencias técnicas en: Guajira, Pasto, Bucaramanga (2 asesorías); Tunja, Cali (2 asesorías); Barranquilla (2 asesorías), Medellín, Pereira, Sincelejo, Popayán, Cúcuta, y Santa Marta, para el desarrollo del programa de protección a víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de Justicia y Paz. 3.008.000.000,00 3 3 3 15 20 75,00% 38,75% 100% 38,75% Además, se cuanta con la selección de cuatro (4) proyectos a cofinanciar con enfoque diferencial en el marco programa de justicia y paz. Solo hasta finales del mes de junio, fue posible finiquitar los términos, acuerdos y compromisos para la realización de actividades y ejecución a través de un convenio marco de cooperación con la Organización Internacional para las Migraciones OIM. 9.472.000.000 0,00% 0,00% 39,84% 39,84% 100% 39,84% 50,00% 100% 50,00% De los $9.472.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $3.773.433.333. Solo hasta finales del mes de junio, fue posible finiquitar los términos, acuerdos y compromisos para la realización de actividades y ejecución a través de un convenio marco de cooperación con la Organización Internacional para las Migraciones OIM. 5.090.000.000 0,00% 0,00% 56,75% 56,75% 100% 56,75% Página 15 50,00% 100% 50,00% En el mes de julio de 2013 se debe suscribir un convenio derivado del Convenio Marco de Cooperación y en este se incorporarán la gran mayoría de los recursos pendientes de comprometer de la vigencia actual, el excedente esta dispuesto para apalancar cupo de vigencias futuras solicitadas para la vigencia 2014) De los $5.090.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $2.888.824.251. En el mes de julio de 2013 se debe suscribir un convenio derivado del Convenio Marco de Cooperación y en este se incorporarán la gran mayoría de los recursos pendientes de comprometer de la vigencia actual, el excedente esta dispuesto para apalancar cupo de vigencias futuras solicitadas para la vigencia 2014) Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno Soportes transversales de 6. Fortalecer la la prosperidad gestión Institucional democrática / Buen para el buen gobierno Gobierno 6 6 Gestión interna de recursos Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción de victimas de desaparición identificadas en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de Presupuesto satisfacción de ejecutado/Presupue victimas de sto asignado desaparición identificadas en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional ejecutado 4 Ejecutar el presupuesto del Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz Presupuesto del Programa de protección para Presupuesto Víctimas y testigos en ejecutado/Presupue el marco de la Ley sto asignado 975 de 2005 de Justicia y Paz ejecutado 100% 100% Solo hasta finales del mes de junio, fue posible finiquitar los términos, acuerdos y compromisos para la realización de actividades y ejecución a través de un convenio marco de cooperación con la Organización Internacional para las Migraciones OIM. DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 2.126.513.730 DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 3.008.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 36,77% 36,77% 100% 100% 0% 36,77% Página 16 0,00% 50,00% 100% 100% 0% 50,00% Sin iniciar actividades de ejecución, se han seleccionado los equipos interdisciplinarios (personal) que trabajará en las actividades del proyecto. De los $3.008.000.000 asignados al programa, se han ejecutado $1.106.000.000. En el mes de julio de 2013 se debe suscribir un convenio derivado del Convenio Marco de Cooperación y en este se incorporarán la gran mayoría de los recursos pendientes de comprometer de la vigencia actual, el excedente esta dispuesto para apalancar cupo de vigencias futuras solicitadas para la vigencia 2014) 2.126.513.730 Solo hasta finales del mes de junio, fue posible finiquitar los términos, acuerdos y compromisos para la realización de actividades y ejecución a través de un convenio marco de cooperación con la Organización Internacional para las Migraciones OIM. En el mes de julio de 2013 se debe suscribir un convenio derivado del Convenio Marco de Cooperación y en este se incorporarán la gran mayoría de los recursos pendientes de comprometer de la vigencia actual, el excedente esta dispuesto para apalancar cupo de vigencias futuras solicitadas para la vigencia 2014) 0 0 3.008.000.000 1.427.218.333 1.106.000.000 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE CONSULTA PREVIA PABLO RUEDA SAIZ PRODUCTO 54,04% GESTION 42,77% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías GARANTIZAR EL DERECHO A LA CONSULTA PREVIA Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 1 1 GARANTIZAR EL DERECHO A LA CONSULTA PREVIA GARANTIZAR EL DERECHO A LA CONSULTA PREVIA 1 2 3 Nombre del indicador CERTIFICACIO NES DE Certificar la Sumatoria de PRESENCIA DE presencia de Grupos Certificaciones GRUPOS étnicos expedidas. ÉTNICOS EXPEDIDAS Mantener el tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas TIEMPO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE PRESENCIA DE COMUNIDDES ETNICAS Número de Comunidades con protocolización de Consulta Previa Sumatoria del tiempo de duración (meses) del total de procesos de Consulta Previa / Total de procesos de Consulta Previa 1 4 Mantener el tiempo Tiempo del del proceso de proceso de Consulta Previa consulta previa Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 FORTALECIMIE NTO A LOS PROCESOS DE CONSULTA PREVIA 1 Formulación y radicación del proyecto de ley de consulta previa Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 FORTALECIMIE NTO A LOS PROCESOS DE CONSULTA PREVIA 2 Brindar los elementos humanos Avance en el y técnicos cumplimiento del necesarios a los Programa Procesos de Consulta Previa 1 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 3 Gestión interna de recursos Sumatoria del número de días que se tardan en expedir los certificados/ No. de certificados expedidos en el mes Coordinar los procesos de consulta previa entre Procesos de las empresas Consulta previa interesadas en protocolizados realizar algún proyecto o actividad y los grupos étnicos GARANTIZAR EL DERECHO A LA CONSULTA PREVIA Soportes 6. Fortalecer la transversales de gestión la prosperidad Institucional para democrática / el buen gobierno Buen Gobierno Fórmula de cálculo Proyecto de ley formulado y radicado en el Congreso de la República Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008diferencial región Caribe y occidental ejecutado Proyecto de Inversión asociado Cantidad Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 1412 15 57 115 309 31 800 36 6 1 Documento Junio 1 Descripción de la Meta Mayo Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Abril 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Programa Plan de trabajo SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 38 85 21 8 AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Ejecución presupuestal Ejecución Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 723 1412 51,20% 50,00% 100% 50,00% En el segundo trimestre se elaboraron 481 certificaciones así: Abril 57, Mayo 115 y Junio 309, de las cuales algunas requirieron visita de verificación así: En abril 0, en mayo 0 y en junio 14 50,00% En Abril se expidieron 57 certificaciones en un número total de 1750 días, para un promedio de tiempo de 31 días; En Mayo se expidieron 115 certificaciones en un total de 4313 días, para un promedio de 38 días y en Junio se emitieron 295 certificaciones en un total de 6227 días para un promedio de 21 días. En conclusión durante el trimestre el promedio de días para la expedición de las certificaciones fue de 30 días. Y el promedio acumulado de los seis meses es de25 días. 50,00% Existen en total 135 proyectos en trámite, con 937 comunidades de los diferentes grupos étnicos del país. En el segundo trimestre en 26 proyectos se suscribieron actas de protocolización así: Abril 7 proyectos con 36 comunidades, en Mayo 9 proyectos con 85 comunidades y en Junio 7 proyectos con 8 comunidades, para un total en el segundo trimestre de 129 comunidades con actas de protocolización En el mes de Abril se protocolizaron 7 proyectos con un tiempo de duración de 91 meses, para un promedio de 13 meses. Mayo se protocolizaron 9 proyectos, con un tiempo de duración de 95 meses, para un promedio de 11 meses de duración. Junio: 7 proyectos con un tiempo de duración de 33 meses, promedio de 5 meses, lo cual quiere decir que en promedio durante el trimestre el tiempo de duración de los procesos de consulta fue de 10 meses y un acumulado de 8 meses. 24 267 15 800 61,62% 33,38% 50,00% 50,00% 100% 100% 13 11 5 8 6 76,79% 50,00% 100% 50,00% 0 0 0 1 1 50,00% 0,00% 100% 0% La Dirección realizo entrega del borrador del proyecto de ley y se encuentra radicado en la secretaria jurídica de la presidencia desde el 2012 Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado Para efectos de la medición del tiempo, se tendrá en cuenta el tiempo gastado para la expedición de las certificaciones de presencia o no de grupos étnicos, que NO REQUIEREN VISITA DE VERIFICACION Es posible que en esta meta se pueda separar procesos protocolizados con licencia y sin licencia ambiental, ya que los primeros son protocolizados con la autoridad ambiental y toman mas tiempo que los segundo que los realiza directamente, el Ministerio. Este proyecto depende de la decisión a nivel de presidencia. Debido a que el proyecto de Ley, no depende de la gestión de la Dirección de Consulta Previa, se solicitara para el próximo semestre retirar esta meta del Plan Sumatoria de avances porcentuales de las actividades 100% DCP-Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 11,31% 11,31% 11,31% 67,86% 100% 67,86% 67,86% 100% 67,86% Dado que no se recibió en el mes de junio la aprobación de vigencias futuras fue necesario contratar el personal en el periodo comprendido entre el 1 de julio al 31 de octubre de 2013 esta contratación fue por un valor de $301.220.504. 2.063.613.931 795.643.316 503.414.963 Presupuesto ejecutado/Presup uesto asignado 100% DCP-Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 0,00% 0,00% 24,39% 24,39% 100% 24,39% 50,00% 100% 50,00% De los $2.063.613.931 asignados al programa, se han ejecutado $503.414.963. 2.063.613.931 795.643.316 503.414.963 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Grupo de Apoyo a la Coordinación Territorial en Materia de Política de Victimas VIVIANA FERRO BUITRAGO PRODUCTO 62,66% GESTION 48,90% FORMULACION SEGUIMIENTO Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa Programa Plan de trabajo No. De meta Indicador Descripción de la Meta Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad 2. Promover el Social/Promoció respeto y n Social/Política garantía de los para la DDHH y del DIH población víctima del desplazamiento forzado 1 Fortalecimiento Institucional Interno, Nacional y Territorial 1 Ministerio del Interior implementado la Ley de Víctimas en el marco de competencias Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad 2. Promover el Social/Promoció respeto y n Social/Política garantía de los para la DDHH y del DIH población víctima del desplazamiento forzado 2 Cumplimiento a la Sentencia T- 025 población desplazada 1 3 Intervención en territorio para la implementación de la política pública de víctimas 3 Intervención en territorio para la implementación de la política pública de víctimas 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos Fórmula de cálculo Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado Presupuesto apropiado Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Junio Igualdad de Oportunidades para la 1. Fortalecer la Prosperidad gobernabilidad Social/Promoció territorial y n Social/Política afianzar la para la relación Naciónpoblación Territorio víctima del desplazamiento forzado Ejecución Nombre del indicador Mayo Igualdad de Oportunidades para la 1. Fortalecer la Prosperidad gobernabilidad Social/Promoció territorial y n Social/Política afianzar la para la relación Naciónpoblación Territorio víctima del desplazamiento forzado AVANCE EN GESTION Abril Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Avance en la Sumatoria de avances porcentuales de implementación de la las Actividades programadas para la política pública de implementación de la política pública víctimas de víctimas 100% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 2.530.000.000 9,46% 7,96% 7,96% 52,22% 100% 52,22% 52,22% 100% 52,22% Ministerio del Interior contribuye a la superación del estado de cosas inconstitucional en el marco de competencia Avance en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional Sentencia T-025 de 2004 Sumatoria de avances porcentuales de las Actividades realizadas / Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas para la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional - Sentencia T025 de 2004 70% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 80.000.000 5,83% 5,83% 7,93% 37,10% 70% 53,00% 53,00% 100% 53,00% 1 Entidades Territoriales fortalecidas para implementar la política pública de atención a victimas Ley 1448 de 2011, Sentencia T-025 de 2004 Asistencias técnicas realizadas a entidades territoriales para la superación del Estado de Cosa Inconstitucional Número de asistencias técnicas realizada a entidades territoriales en política pública de víctimas - Ley 1448 de 2011 y Sentencia T-025 de 2004 2 Entidades Territoriales fortalecidas con el SICST para realizar el seguimiento a la política pública de atención a victimas Ley 1448 de 2011, Sentencia T-025 de 2004 Entidades territoriales utilizando del Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial SICST Sumatoria de Entidades territoriales reportando el Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial SICST 1 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) Presupuesto Programa Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado Cantidad 2.800 33 209 692 1878 2800 67,07% 44,17% 100% 44,17% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Durante el segundo trimestre se avanzo en la implementación de la política publica de victimas en el Ministerio en un 25.39%, para un acumulado porcentual de la sumatoria de los porcentajes de avance de los dos trimestres de 52.22%. Para el segundo trimestre se avanzo en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 en un porcentaje total de 19,59%, para una contribución total del 37.09%. Para este periodo se realizaron 930 asistencias técnicas en las diferentes líneas de política así: ABRIL : 33 asistencias técnicas a 24 entidades territoriales. MAYO: 209 asistencias técnicas a 218 entidades territoriales y en el mes de JUNIO: 692 asistencias a 273 entidades territoriales en las diferentes líneas de política. 1.000 DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 190.000.000 1049 0 0 1049 1000 100,00% 48,00% 100% 48,00% Para este trimestre se realizaron actividades tendientes a que las entidades territoriales siguiendo las recomendaciones del análisis de la información reportada, formulen los planes de mejoramiento y reporten el primer semestre de 2013 en el RUSICST. 100% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 2.800.000.000 0,00% 0,00% 29,39% 29,39% 100% 29,39% 41,67% 100% 41,67% De los $2.800.000.000 asignados, se ejecutaron $822,874,490. Dado que se viene prestando asistencia y acompañamiento a las entidades territoriales se considera que para el año podría tenerse una cobertura de 1000 entidades territoriales por lo que se solicita ajustar la meta de 500 a 1000 Valor Valor obligado comprometido 2.530.000.000 834.740.312 632.872.490 80.000.000 0 0 0 0 0 190.000.000 190.000.000 190.000.000 2.800.000.000 1.024.740.312 822.872.490 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA DE CONTROL INTERNO GLORIA INES MUÑOZ PARADA PRODUCTO 32,07% GESTION 48,18% SEGUIMIENTO Nombre del indicador Fórmula de cálculo Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado Junio Descripción de la Meta Mayo Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Abril Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN PRODUCTO Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 30 1 0 3 6 30 20,00% 45,45% 100% 45,45% Número de informes de seguimiento realizados 4 1 0 0 2 4 50,00% 50,00% 100% 50,00% En Abril se elaboro el informe de Seguimiento a planes de Mejoramiento correspondiente al Primer trimestre de 2013 Número de campañas realizadas 4 0 0 0 0 4 0% 50,00% 100% 50,00% Durante el primer trimestre no se realizó campaña pero se avanzó en el diseño del esquema de trabajo que se utilizará para la publicación de las campañas en la intranet 27 1 0 3 11 27 40,74% 50,00% 100% 50,00% 1) Informe sobre Fenecimiento de la cuenta del Ministerio del Interior y del FPFD. 2) Informe Sobre gastos de Funcionamiento del Sector. 3) Informe de Austeridad del Gasto correspondiente al Ier Trimestre de 2013 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 1 Ejecución de auditorías Auditorías Número de Independientes y auditorías de calidad realizadas 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 2 Evaluar los Planes de Mejoramiento vigentes Seguimiento Avance Plan de Mejoramiento 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 3 Fomento de la cultura de autocontrol Campañas realizadas 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno 4 Rendición de informes de ley a Sumatoria de órganos de Presentación Informes control y otros Informes de Ley realizados entes interesados Medidas correctivas Valor apropiado Resultados II trimestre de 2013: Se realizo auditoria a Cesantías en el Fondo nacional del Ahorro, Se esta realizando auditoria al Procedimiento de Pagos de Seguridad Social, parafiscales y Liquidación de Nomina Esta Pendiente su socialización, actualmente se desarrolla la fases II de la Auditoria Integral a la Dirección de Asuntos Indígenas Minorías Y ROM de la Cual esta pendiente los Ajustes al Informe Final. Se realizo Auditoria de Calidad a los procesos de Planeación y Direccionamiento, Formulación y Adopción de Políticas , Diseño de Normas y Aplicación y Ejecución de Normas en la Dirección de Asuntos Indígenas ROM y Minorías Se realizo Auditoria de Seguimiento a las Funciones de Advertencia. 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Dificultades presentadas Dado que son 4 informes en el año, la medición de la gestión se hará en 4 tiempos en la fecha que se produzca el informe. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA EDGAR MAURICIO GRACIA DIAZ PRODUCTO 10,77% GESTION 32,12% FORMULACION 2 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) Fórmula de cálculo Cantidad 1 Diseñar y socializar el plan de gestión de seguridad informática Sumatoria de Plan de Gestión de avance Seguridad informática porcentual de diseñado y socializado las actividades programadas 100% Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 3 Administrar y mantener los servicios de red (internet, correo electrónico, usuarios red corporativa) Servicios de red administrados y monitoreados Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 4 Mejorar la conectividad de Avance en el las dependencias del mejoramiento de la Ministerio conectividad Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 100% 5 Porcentaje de avance en la implementación Cumplir con la de cada componente Implementación de la de acuerdo con los Estrategia de Gobierno en porcentajes Línea según el Decreto establecidos en el Art. 2693 de 2012 8 del Decreto 2693 de 2012 Promedio ponderado de los porcentajes en cada componente. 75,83% Fortalecimiento y optimización de la Plataforma tecnológica plataforma tecnológica y del MI fortalecida con de negocio del Ministerio base en criterios GEL con base en criterios GEL Plataforma tecnológica fortalecida 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 1 Formular lineamientos de gestión de información a las entidades del sector Avance en la formulación de los lineamientos Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 2 Formular el plan estratégico de Tics del Ministerio del Interior Avance en la formulación del Plan Estratégico Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 3 Integrar y articular los sistemas de información Número de sistemas de información articulados/Núm Sistemas de ero de sistemas información articulados de información en funcionamiento susceptibles de articulación 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Implementación de Sistemas de información para la gestión y seguimiento (alertas) de los procesos contractuales 2 Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio Programa Proyecto de Misional de Inversión asociado Funcionamient o asociado Sistema de información implementado Sistema de información implementado 1 OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Otros recursos de funcionamiento Gastos Generales Presupuesto apropiado 1.900.486.167 0 0 Junio 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Nombre del indicador Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 1 AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Descripción de la Meta Abril Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Mayo 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno No. De meta No. del programa Programa Plan de trabajo Estrategia Objetivo Plan Nacional Institucion de Desarrollo al PND- SEGUIMIENTO Indicador 0 Resultado acumulado 0 Resultado esperado 1 (resultado acumulado / resultado esperado) 0% Ejecución Resultado acumulado 41,04% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 41,04% Se está en la etapa precontractual para lograr el fortalecimiento de la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior. Dificultades presentadas Medidas correctivas La modalidad de selección para compra de equipos de cómputo se hizo a través de la Bolsa Mercantil de Colombia, proceso que requiere la realización de fichas técnica de productos y fichas técnicas de negociación y el aval correspondiente para la selección de Comisionista, lo que requirió más tiempo del inicialmente previsto. Se presentaron los estudios previos a la Subdirección de Gestión Contractual. Se le realizaron las modificaciones pertinentes y fueron radicados nuevamente. Actualmente el proceso se encuentra en la SGC, a la espera del borrador de pliegos para realizar la celebración del contrato, por esto se solicita ampliar la fecha de finalización de la actividad para el 30 de agosto de 2013. Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 1.900.486.167 653.451.761 180.200.012 349.368.856 64.572.047 180.000.000 0,00% 0,00% 8,33% 8,33% 100% 8,33% 8,33% 100% 8,33% Se presentaron los estudios previos a la Subdirección de Gestión Contractual, con respecto a la identificación de los activos de información. Se le realizaron las modificaciones pertinentes y fueron radicados nuevamente. Gastos Generales 179.000.000 8,33% 8,33% 8,33% 25,00% 100% 25,00% 50,00% 100% 50,00% Creación de cuentas, administración de Internet y soporte técnico a las aplicaciones 179.000.000 Gastos Generales 90.000.000 0,00% 10,00% 21,67% 5,00% 100% 5,00% 36,67% 100% 36,67% Etapa precontractual para el mejoramiento de la conectividad 90.000.000 8,43% 8,43% 8,43% 25,28% 75,83% 33,33% 33,33% 100% 33,33% Durante los meses de Abril a Junio la Oficina ha desarrollado actividades para cumplir con la implementación de estrategias para Gobierno en Línea. 200.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 100% 20,00% 20,00% 100% 20,00% Elaboración diagnostico de los sistemas de información. 0,00% 0,00% 20,00% 0,00% 100% 0% 20,00% 100% 20,00% Los estudios previos se entregaron a la Subdirección de Contratación en el mes de junio. 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 100% 0% 0 0 0 0 1 0% 37,50% 100% 37,50% Demora en la entrega formal de los sistemas de información. Se realizaron los diagnósticos de los sistemas de información, en el proceso se realizo el levantamiento de la información correspondientes a los sistemas de información de las entidades adscritas al ministerio, sin embargo teniendo en cuenta que el levantamiento no contó con el eficiente apoyo de estas entidades se debieron extender los plazos para la realización apropiada de este proceso, la demora en este proceso retrasa nuestro proceso por lo tanto solicitamos ampliación de la fecha hasta el 30 de septiembre de 2013. 180.000.000 0 0 0 0 0 0 0 200.000.000 0 No aplica para el trimestre. 0 0 0 El diagnostico del sistema de información, arrojó que los sistemas de información del Ministerio del Interior no cumple con los requerimientos de los procesos contractuales. La Oficina de Información Pública ya cuenta con el desarrollo de un nuevo sistema de información contractual, el cual que encuentra en pruebas. Este sistema permite la presentación de informes, además es un sistema escalable. 0 0 0 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 57.336.700 0 0 0 0 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 307.663.300 13,78% 7,19% 7,19% 55,85% 0 125.000.000 0 0 0 Gastos Generales 71.700.000 1 0 1 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 1 Generar y fortalecer las competencias a los servidores públicos del Ministerio del Interior en el servicio al ciudadano. Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 2 Avance en el desarrollo de Mejorar y crear canales actividades para de atención al ciudadano mejoramiento de canales de atención al ciudadano 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 3 Evaluar la satisfacción del usuario interno y externo. Diseño e implementación de encuesta de satisfacción al usuario interno y externo Informe de resultado de aplicación de la Encuesta 1 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 4 Diseñar e implementar herramientas comunicativas e informativas al ciudadano Eventos y/o herramientas comunicativas implementadas Sumatoria de los eventos realizados y de las herramientas comunicativas implementadas 7 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 5 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 6 Mejoramiento de Tramites, servicios y procedimientos para la gestión integral del Ministerio del Interior 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 7 Formulación y ejecución del Plan Institucional de Rendición de Cuentas de acuerdo con los lineamientos de la Secretaria de Transparencia en las entidades del Sector interior 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 8 Creación e implementación de un protocolo de atención al ciudadano Protocolo de atención al ciudadano elaborado e implementado Protocolo elaborado e implementado 1 0 0 0 0 1 0% 50,00% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio 9 Formulación de directrices del Plan de comunicaciones para la entidad Directriz de comunicación formulado y difundido Documento formulado y difundido 1 0 0 0 0 1 0% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 1 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 2 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 3 Mejoramiento de trámites y servicios los Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: "Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá" Servidores públicos capacitados Número de servidores públicos capacitados Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 50 100% Trámites y servicios del Ministerio racionalizados Porcentaje de trámites y servicios racionalizados 100% Avance en las actividades de implementación del BPM Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% Plan institucional de rendición de cuentas formulado e implementado Sumatoria de planes formulados e implementados OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 900.000.000 1 0% 25,00% 100% 25,00% No se ha capacitado a ningún funcionario. 57.336.700 23.999.820 0 100% 55,85% 55,85% 100% 55,85% Mejoramiento de los canales de atención al ciudadano 307.663.300 61.886.588 35.241.200 0 1 0% 15,00% 100% 15,00% Proyecto en proceso contractual 125.000.000 0 0 2 7 30,14% 27,60% 100% 27,60% Los procesos de material impreso se realizan con Imprenta Nacional, se Se han asistido a dos ferias del solicito autorización para contratación Servicio al Ciudadano en el 26 de Abril externa lo que demoro el proceso, por Arauca y la segunda en Junio 14 en otra parte las Ferias de Servicio al San José del Guaviare. Ciudadano ya se encuentran contratadas. 71.700.000 20.000.000 0 0 0 0 50 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 45,00% 100% 45,00% Dado que se priorizan cuatro dependencias, para efectuar la racionalización de trámites en el Ministerio, que se componen de 16 acciones, de la siguiente forma: Asuntos Religiosos (6), DAI (3), DCP (4) y SIN (3). El reporte del indicador se realizará, cuando las mencionados dependencias cumplan las actividades aquí relacionadas. 2,22% 2,22% 2,22% 11,11% 100% 11,11% 11,11% 100% 11,11% Proceso contractual para la implementación de BPM 900.000.000 0 0 0 0 0 0 1 0% 8,33% 100% 8,33% No se ha formulado el Plan. 0 0 0 100% 50,00% EL protocolo de servicio al ciudadano aun se encuentra en borrador, se encuentra en proceso de verificación y validación para que posteriormente sea socializado y se inicie la implementación. El documento final se remitirá al Programa Nacional de Servicio al Ciudadano, del DNP, como de caso de éxito, como única entidad del sector interior, con este documento implementado. 0 0 0 32,57% 100% 32,57% No se ha logrado ningún avance en la formulación del documento. 0 0 0 2.500.000.000 238.117.255 136.615.429 550.000.000 105.886.408 35.241.200 961.186.167 764.703.362 108.156.630 Presupuesto Proyecto Actualización, mejoramiento y Presupuesto soporte a la plataforma ejecutado/Presu tecnológica del puesto asignado Ministerio del Interior Bogotá ejecutado 100% OIP-Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 2.500.000.000 0,00% 0,00% 5,46% 5,46% 100% 5,46% 50,00% 100% 50,00% De los $2.500.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $136.615.429 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: "Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional " Presupuesto Proyecto Actualización, mejoramiento y Presupuesto soporte a la plataforma ejecutado/Presu tecnológica del puesto asignado Ministerio del Interior Bogotá ejecutado 100% OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 550.000.000 0,00% 0,00% 6,41% 6,41% 100% 6,41% 50,00% 100% 50,00% De los $550.000.000 asignados al proyecto, se han ejecutado $35.241.200 Ejecutar el presupuesto de Gastos Generales asignado a la OIPI Presupuesto de Gastos Generales ejecutado 100% 961.186.167 0,00% 0,00% 11,25% 11,25% 100% 11,25% 50,00% 100% 50,00% De los $961.186.167 asignados para la ejecución de los gastos generales de la Oficina, se ejecutaron $108.156.630. Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado Gastos generales Se modifica el valor asignado para la ejecución de los gastos generales, conforme a la información suministrada por la OIPI, en donde a los $880.000.000, se les adicionaron $81.186.167, para un total de $961.186.167. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 OFICINA ASESORA DE PLANEACION ÁNDRES MAURICIO JIMÉNEZ PAVA DEPENDENCIA: RESPONSABLE: PRODUCTO GESTION 54,25% 53,22% Meta anual AVANCE EN PRODUCTO Ejecución Nombre del indicador Fórmula de cálculo Programa Otros recursos Proyecto de Misional de de Presupuesto Inversión Funcionamient funcionamient apropiado asociado o asociado o Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) AVANCE EN GESTION Avance ponderado de la meta Avance ponderado del programa Ejecución presupuestal Ejecución Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 90,00% 100% 90,00% META TERMINADA Junio Descripción de la Meta AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Mayo Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Abril Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 1 Orientar y acompañar la formulación del Plan Estratégico Sectorial e institucional 2013-2014 de acuerdo con el Decreto 2482 de 2012 Plan Estratégico Número de planes formulado y Estratégicos consolidado 2 0 0 0 2 2 100,00% 15,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 2 Liderar el seguimiento y consolidación de los avances del Plan Estratégico sectorial e institucional Informes de avance del plan Sumatoria de de Estratégico Informes consolidados consolidados 6 0 0 1 1 6 16,67% 2,50% 39,82% 100% 39,82% En el segundo trimestre se realizó informe de seguimiento al Plan Estratégico Institucional con corte a primer trimestre 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 3 Liderar el seguimiento y consolidación del Tablero de Control SISMEG Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG Sumatoria de Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG 11 1 1 1 5 11 45,45% 4,55% 55,00% 100% 55,00% Tres Informes de seguimiento al SISMEG, cada uno correspondiente a los meses de abril, mayo y junio. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 4 Orientar y acompañar la formulación de los planes de acción Plan de acción formulado y consolidado Sumatoria de planes de acción formulados por dependencia (19) y consolidado (1) 20 0 0 0 20 20 100,00% 15,00% 100,00% 100% 100,00% Se realizó la formulación de los 19 Plan des de Acción de las dependencias de la entidad y su respectivo consolidado, para un total de 20 Planes de Acción formulados y consolidados y durante los meses de abril mayo y junio, se adoptaron. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 5 Liderar el seguimiento y consolidación de los avances de los planes de acción Informes de avance del plan Sumatoria de de acción Informes consolidados consolidados 4 0 0 1 2 4 50,00% 7,50% 43,33% 100% 43,33% En el mes de junio se consolidó y publicó el Plan de Acción correspondiente al avance en la ejecución del primer trimestre del Ministerio. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 6 Elaborar el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano para publicación Plan Anticorrupción y de Atención la Plan Publicado ciudadano publicado 1 1 0 0 1 1 100,00% 10,00% 60,00% 100% 60,00% El 30 de abril se realizó la publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, en la página web del Ministerio. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 7 Orientar la consolidación del último avance del plan de desarrollo administrativo sectorial 2012 y coordinar las reuniones del Comité de Desarrollo Administrativo Sectorial e institucional Reuniones de Comité de Desarrollo Administrativo Sectorial e Institucional realizadas Sumatoria de actas de los comités realizados 4 0 0 0 1 4 25,00% 2,50% 50,00% 100% 50,00% No se ha realizado comités de Desarrollo Administrativo debido a que se esta en espera de la aprobación de la Resolución de Creación de los Comités. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 8 Rendición de informes de Informes de la Contraloría General de Contraloría la República elaborados Informe 1 0 0 0 1 1 100,00% 10,00% 100,00% 100% 100,00% ACTIVIDADES TERMINADAS Y META CUMPLIDA. 1 Registro y actualización de proyectos sin restricción de previo concepto Formulación de planes institucionales y sectoriales 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 2 Proyectos de Viabilización presupuestal inversión de proyectos de inversión viabilizados 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 3 Seguimiento a proyectos de inversión 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento Cantidad Número de proyectos Registro de registrados en el Proyectos en BPIN/Número de BPIN aprobados proyectos enviados al DNP (ejecución*% de la meta) (avance ponderado de la meta por peso % del programa) 13,41% 50,91% 100% 50,91% 20,00% 50,00% 100% 50,00% Durante el segundo trimestre se emitieron 166 viabilidades que corresponden al 100% de las viabilidades solicitadas. (Abril 38, mayo 32 y junio 96) 50,00% 10,00% 50,00% 100% 50,00% Se realizaron 3 informes de seguimiento: 1 en abril con corte a 31 de marzo, 1 en mayo con corte a abril 30 y 1 en junio con corte a mayo 31. 100% 100,00% 20,00% 75,00% 100% 75,00% Durante el primer trimestre se han efectuado 31 formulaciones o actualizaciones de los Programas Misionales de Funcionamiento 100% 100,00% 20,00% 50,00% 100% 50,00% Durante el segundo trimestre se expidieron 521 (31 en abril, 244 en mayo y 246 en junio) viabilidades técnicas de los Programas Misionales de Funcionamiento 18,18% 63,64% 80,00% 80,00% 100% 80,00% 16,00% Número de viabilidades autorizadas/Número de viabilidades solicitadas 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% Reportes de seguimiento de ejecución de proyectos Sumatoria de reportes generados 12 1 6 12 4 Formulación y Programas actualización de misionales programas misionales de formulados y/o funcionamiento actualizados Número de programas formulados y/o actualizados ante la OAP/Número de programas enviados para formulación y/o actualización 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5 Programas Viabilización presupuestal Misionales de de programas misionales funcionamiento de funcionamiento viabilizados Número de viabilidades autorizadas/Número de viabilidades solicitadas 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 1 1 17,20% Medidas correctivas Valor apropiado En el mes de abril se enviaron para registro 19 proyectos de los cuales fueron registrados por el DNP uno, en el mes de julio de los 19 enviados en abril fueron registrados sin previo concepto 10 quedando pendientes 8 proyectos, en el mes de junio de los 8 proyectos con previo se registraron 3 y además se registraron 3 proyectos con trámites de Vigencias Futuras 100% Dificultades presentadas Valor comprometido Valor obligado 86,67% 100% 86,67% En Abril el MHCP remite circular solicitando la información, se registra la información remitida por la direcciones y las entidades del Sector interior (FPFD, Bomberos) y ajustadas a los topes presupuestales en el aplicativo SIIF, en mayo se le solicita al sector por medio de un formato la información presupuestal de cada entidad se consolida el Marco de Gasto de Mediano Plazo y en junio se presenta ante el MHCP y el DNP el 24 de junio se presenta la primera modificación del anteproyecto quedando el documento formulado y presentado, cumpliendo con el resultado del indicador. META CUMPLIDA 10,00% 62,50% 100% 62,50% Durante el trimestre se elaboraron 3 informes de seguimiento: en abril cierre vigencia 2013, en mayo, ejecución 2013, junio ejecución 2013 100,00% 30,00% 37,50% 100% 37,50% En el mes de mayo se recibió 1 solicitud de modificación presupuestal y en junio 1, de las cuales se emitieron sus correspondientes actos administrativos. 100% 100,00% 15,00% 50,00% 100% 50,00% Se tramitaron, remitieron y aprobaron por parte del MHCP, 8 solicitudes en mayo y 3 solicitudes en junio de vigencias futuras, socializados a la direcciones respectivas. 0,00% 100% 0% 0,00% 50,00% 100% 50,00% No se han presentado solicitudes ni conceptos por las entidades del sector interior 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 0,00% 100% 0% 0,00% 58,33% 70% 83,33% 12,50% 45,00% 100% 45,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 1 Programación presupuestal de acuerdo con las necesidades del sector Marco de Gastos de Mediano Plazo presentado al Ministerio de Hacienda Documento de marco de gastos de mediano plazo formulado y presentado 1 0 0 1 1 1 100,00% 20,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 2 Seguimiento a la ejecución presupuestal del MI y del sector Seguimiento presupuestal Número de informes de seguimiento 12 1 1 1 6 12 50,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 3 Gestionar las modificaciones presupuestales solicitadas del MI Número de actos administrativos de Gestión de modificación Modificaciones presupuestal / presupuestales Número de solicitudes de modificación presupuestal 100% 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 4 Gestionar la autorización de vigencias futuras en el MI Gestión Vigencia Futuras Número de Vigencias Futuras Tramitadas/Número de Solicitudes de Vigencia Futura 100% 0,00% 100,00% 100,00% 100,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 5 Apoyar la viabilización de vigencias futuras del sector Gestión Viabilidad vigencia futura del sector Número de viabilidades tramitadas/Número de solicitudes 100% 0,00% 0,00% 0,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 1 Revisión por la Dirección Avance en la sobre el estado del Revisión por la Sistema Integrado de Dirección Gestión Institucional Sumatoria de avances porcentuales de las actividades 100% 0,00% 0,00% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 2 Atender las solicitudes de elaboración, modificación y/o eliminación de documentos del Sistema Integrado de Gestión Institucional No de solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos tramitadas/No. de solicitudes recibidas 70% 50,00% 33,33% 3 Actualización y seguimiento al mapa de riesgo Sumatoria de informes Informes de de seguimiento a mapa de riesgo mapas de riesgo 2 0 0 0 1 2 50,00% 5,00% 47,00% 100% 47,00% En el trimestre no se realizó ningún informe. Solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos tramitadas 15,00% 6,15% Dado que la meta se cumple según las solicitudes de las entidades del sector, el avance del indicador se deja en 100%, para no castigar la gestión de la Oficina. Así mismo, la gestión de las actividades, se mostrará con avance periódico No aplica para el período de seguimiento En el segundo trimestre de 2013 se recibieron un total de 7 solicitudes de elaboración, modificación y/o eliminación de documentos tramitando: Dos (2) solicitudes, una (1) en el mes de Abril y una (1) en el mes de Mayo, las otras se encuentran en trámite. Debido a las inconsistencias presentadas en el cambio de la plataforma tecnológica, no se encuentra disponible para consulta los Realizar la solicitud de seguimiento a mapas de riesgo y el informe del mapa 30 de Junio de los riesgos de de riesgos, ello igualmente fue corrupción e institucionales afectado por la carga de actividades asignadas y por el alto volumen de reprocesos realizados a los documentos allegados para revisión. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 4 Informe de la Consolidar el seguimiento conformidad del Sumatoria de informes de la conformidad del Producto y/o de conformidad del Producto y/o Servicio servicio producto consolidado 4 0 0 0 1 4 25,00% 2,50% 47,00% 100% 47,00% Incumplimiento en el envió de la información solicitada, cambios en la Se está realizando la consolidación del plataforma tecnológica del Ministerio, informe de conformidad del producto carga de actividades asignadas y alto y/o servicio del primer y segundo volumen de reprocesos realizados a trimestre de 2013. los documentos allegados para revisión. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 5 Consolidar el seguimiento de los indicadores de proceso Informes de Sumatoria de informes indicadores de de seguimiento de proceso indicadores de actualizados proceso con seguimiento 4 0 0 0 1 4 25,00% 2,50% 47,00% 100% 47,00% Se está realizando la consolidación del Cambios en la plataforma tecnológica informe de indicadores del primer y del Ministerio y volumen de actividades segundo trimestre. asignadas al grupo. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 6 Planificar y ejecutar auditoria anual de Sistema de mantenimiento y/o Gestión de Ministerio con recertificación del sistema Calidad con certificado de calidad de gestión de la calidad certificado 2013 vigente en el Ministerio del 2014 vigente Interior, con resultados positivos. 1 0 0 0 0 1 0% 0,00% 30,00% 100% 30,00% Se cuenta con los estudios de mercado y previos, los cuales aun no cuentan con recursos para continuar con el respectivo trámite ante la Subdirección de Gestión Contractual. 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 35,00% Una vez identificadas las necesidades, se definieron los enfoques y actividades a desarrollar en el Encuentro Sectorial de la Calidad que será realizado en el mes de agosto. Ya fueron confirmados los expositores y se está promoviendo la participación de los servidores públicos del sector Interior, mediante el envío de invitación firmada por el señor Ministro. 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 7 Mejorar la Cultura de la Calidad en el Ministerio del Interior Formulación y ejecución del programa para mejorar la cultura de la calidad en el Ministerio del Interior Programa para mejorar la cultura de la calidad formulado y ejecutado 1 0 0 0 0 1 0% 0,00% 35,00% 100% No hay asignación presupuestal para el pago de este servicio por lo cual no se ha podido dar inicio al proceso contractual. Reiteración del envío de la información solicitada Reiterar la asignación de estos recursos 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 8 Implementar el Sistema Porcentaje de de Gestión Integrado bajo avance en la las normas de seguridad Porcentaje de avance implementación laboral, seguridad de la en la ejecución de las del Sistema de información y ambiental actividades Integrado de para el Ministerio del Gestión Interior 10% 0,83% 0,83% 3,83% 5,50% 10% 55,00% 8,25% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el presupuesto del Ministerio del Interior Presupuesto del Presupuesto Ministerio del ejecutado/Presupuest Interior o asignado ejecutado 100% 0,00% 0,00% 15,02% 19,27% 100% 19,27% 9,63% 6. Fortalecimiento a la gestión Institucional para el buen Gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Presupuesto Presupuesto del ejecutado/Presupuest FPFD Ejecutado o asignado 100% 0,00% 0,00% 2,67% 5,65% 100% 5,65% 2,82% 2,49% 55,00% 100% 55,00% Se están realizando las acciones previas para el desarrollo del diplomado en sistemas integrados de gestión Demora en el envío de la información 50,00% 100% 50,00% El avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF, es del 15,02% (obligaciones $51.073.407.738/ $340.079.628.880) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. 50,00% 100% 50,00% Avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF que del 2,67% (obligaciones $254.122.865/ $9.511.022.905) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA ASESORA JURÍDICA LIFE DELGADO MENDOZA ( E ) (desde el 1 de abril hasta el 26 de mayo), LILIANA GARCIA (desde el 27 de mayo) PRODUCTO 90,09% GESTION 53,81% SEGUIMIENTO FORMULACION AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador Recursos presupuestales Meta anual 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 1 Atención de asuntos religiosos 2 Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. 2 Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 1 Ejecución Descripción de la Meta Tramitar todas las solicitudes de personerías jurídicas para asuntos religiosos Gestión de personerías jurídicas para asuntos religiosos 100% 81,20% 108,39% 94,63% 85,52% 100% 85,52% 50,00% 100% 50,00% Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados / Número de proyectos de acto administrativo requeridos. 100% 100,00% 100,00% 93,10% 98,39% 100% 98,39% 62,50% 100% 62,50% Número de derechos de petición y/o solicitudes elaborados / Número de derechos de petición y/o consultas requeridos. 100% 100,00% 89,79% 100% 89,79% 50,00% 100% 50,00% 1 Elaboración y/o Gestionar la elaboración y/o revisión de actos revisión de actos administrativos administrativos 2 Gestionar la respuesta a los derechos de petición, incluido el de consulta al Consejo de Estado, que no correspondan a otros grupos, dependencias o entidades del Estado. 1 Atender todas las demandas en contra del Ministerio del Interior 2 Atender las solicitudes de conciliación 3 Tramite para el pago de sentencias condenatorias Ejecución Número de solicitudes de personerías jurídicas tramitadas / Número de solicitudes de personerías jurídicas recibidas Respuesta a derechos de petición y/o solicitudes Atención de demandas contra el Ministerio del Interior Gestión de conciliaciones Gestión para pago de sentencias condenatorias Número de demandas tramitadas / Número de demandas recibidas Número de conciliaciones tramitadas / Número de conciliaciones recibidas Número de sentencias condenatorias pagadas/ numero de sentencias condenatorias allegadas al Ministerio. Proyecto de Inversión asociado Programa Otros Misional de recursos de Funcionamient funcionamie o asociado nto Presupuesto apropiado 100% 93,65% 100% 100% 88,89% 92,86% 82,35% 94,74% 100,00% 100,00% 100,00% Sentencias y conciliaciones 6.000.000.000 100,00% 0,00% 100,00% 87,80% 83,50% 100,00% Resultado esperado 100% 100% 100% 87,80% 83,50% 100,00% Resultado acumulado 50,00% 62,50% 50,00% Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Fórmula de cálculo Cantidad Resultado acumulado (resultado acumulado / resultado esperado) Nombre del indicador Mayo No. De meta Junio Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal II TRIM Abril Objetivo Institucional No. del Programa Plan de program trabajo a AVANCE EN PRODUCTO 100% 100% 100% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Entre abril y junio de 2013, se recibieron 391 solicitudes de reconocimiento de personerías jurídicas especiales y extendidas, incluidas 87 del período anterior. En abril se recibieron 95 solicitudes y se tramitaron 117 incluidas 47 del período anterior. En mayo se recibieron 155 solicitudes y se tramitaron 143 incluidas 40 del período anterior. En junio se recibieron 141 y se tramitaron 149. Quedan pendientes por resolver 69 solicitudes, que se tramitarán en el Entre Abril y Junio de 2013 se revisaron y/o elaboraron 193 proyectos de acto administrativo, de los 197 que se radicaron, así: 69 abril; 70 en mayo y 54 en junio de 2013. El proyecto de decreto que se encuentra pendiente está siendo estudiado por la Dirección de Gobierno y Gestión Territorial con las entidades miembros del Comité de Trata y los tres proyectos de resolución pendientes están en términos. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 6.000.000.000 293.529.070,72 293.529.070,72 Se requiere ignorar la cifra contenida en la línea base Entre abril y junio se han respondido 201 solicitudes entre derechos de petición y consultas de las 220 requeridas (Abril 79 de 79, mayo 80 de 90, Junio 42 de 51) Existen 19 proyectos que están pendientes, y se encuentran en estudio dentro de términos. 50,00% En abril se recibieron 45 de demandas, mas 18 que corresponden al mes de marzo, para un total de 63, de las cuales se atendieron 59. En el mes de mayo se recibieron 24 demandas, mas 4 correspondientes al mes de abril, para un total de 28, de las cuales se atendieron 26. En junio se recibieron 17 demandas, mas 2 correspondientes a mes de mayo, para un total de 19, de las cuales se atendieron 18. Para un total de 103 demandas tramitadas de 110 demandas recibidas. 62,50% En abril se recibieron 21 solicitudes de conciliación, mas 9 correspondientes al mes de marzo, para un total de 30, las cuales se atendieron en su totalidad. En el mes de mayo se recibieron 18 solicitudes de conciliación, las cuales se atendieron en su totalidad. En el mes de junio se recibieron 16 solicitudes de conciliación, las cuales se atendieron en su totalidad. 50,00% En el mes de abril se recibieron dos solicitudes de pago de sentencias las cuales fueron tramitadas En el mes de mayo no se recibió ninguna solicitud. En el mes de junio se recibió una solicitud de pago de sentencia la cual fue tramitada. Para un total de tres solicitudes de pago de sentencias pagadas y allegadas. El 8 de julio el Dr. Rogelio Cano, Coordinador del Grupo de Gestión de lo Contencioso, solicita modificar la fórmula de cálculo del indicador, conforme a como estaba planteada en el año 2012: Número de sentencias condenatorias pagadas/ numero de sentencias condenatorias allegadas al Ministerio. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA PRODUCTO GESTION 36,93% MARIA FERNANDA ALVAREZ CARREÑO 35,74% Nombre del indicador Fórmula de cálculo Cantidad 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 1 Implementación y puesta en operación de proyectos de infraestructura Ciudades con proyectos de infraestructura terminados y entregados E. Territoriales (Vigente en SISMEG) Número de ciudades con proyectos de infraestructura terminados 30 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura 2 Financiación de Proyectos de infraestructura vigencia 2013 Porcentaje de Recursos comprometidos para la ejecución de proyectos de FONSECON funcionamiento Valor de los recursos comprometidos/ valor de recursos asignados 95% 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES Programa Misional de Funcionamient o asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 134.599.787.319 Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 1 0 23 30 76,67% 54,55% 100% 54,55% 0,02% 0,01% 25,62% 31,05% 95% 32,69% 16,67% 100% 16,67% Durante el primer semestre se comprometieron un total de $ 48.901.866.193,82, que corresponden al 31.05% del total de recursos apropiados. Vale aclarar que $7.773.300.000 de estos recursos comprometidos, corresponden a vigencias futuras que fueron gestionadas en Comités de Fonsecon durante el año 2012 50 5 7 10 26 50 52,00% 50,00% 100% 50,00% 2 Implementación y puesta en Sistemas de Línea 123 operación de implementados y en sistemas de líneas Funcionamiento 123 Numero de sistemas de Línea 123 en Funcionamiento 5 0 0 0 0 5 0% 41,67% 100% 41,67% 3 Municipios con proyectos Financiación de SIES aprobados con Proyectos de SIES recursos comprometidos vigencia 2013 de Inversión Número de Municipios con proyectos SIES aprobados con recursos comprometidos de Inversión 20 100% SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. y SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá Presupuesto Proyecto Implementación del Presupuesto Sistema Integrado de ejecutado/Presupues Emergencias y Seguridad to asignado SIES de Colombia ejecutado 100% SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y SeguridadSIES de Colombia Presupuesto Proyecto Actualización estructural y adecuación del espacio Presupuesto físico de los edificios ejecutado/Presupues hurtado y Camargo del to asignado Ministerio del Interior en Bogotá D.C. ejecutado 100% SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. VII. SOPORTES TRANSVERSALES 6. Fortalecer la DE LA gestión Institucional PROSPERIDAD para el buen gobierno DEMOCRATICA 1)BUEN GOBIERNO 3 Mejorar las condiciones de la Infraestructura Física del Ministerio del Interior 1 Estructurar e Implementar el plan Entrega de productos del de infraestructura plan de infraestructura del Ministerio del Interior Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad - SIES de Colombia Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los edificios hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá D.C. Porcentaje de Productos entregados 6.862.237.005 $ (descripción cualitativa) 5 1 SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad-SIES de Colombia Resultados alcanzados con la actividad En el primer semestre se tienen 23 ciudades y municipios con proyectos de infraestructura de seguridad entregados: 1. Caldas (Manizales) 3 Cais Móviles 12 Motocicletas, 2. Casanare (Monterrey) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 3. Cesar (Valledupar) 4 Cais Móviles, 4. Cundinamarca (Caqueza) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 5. (Chía) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 6. (Facatativa) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 7. (Funza) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 8.(Fusagasuga) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 9.(Girardot) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 10.(Guaduas) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 11.(La Mesa) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 12.(Madrid) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 13.(Mosquera) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 14.(Soacha) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 15.(Tabio) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 16.(Ubate) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 17.(Villeta) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 18. (Zipaquira) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, Guaviare 19.(San Jose Del Guaviare) 2 Cais Móviles 6 Motocicletas, 20.Magdalena (Remolino) Estación De Policía, 21. Meta (Villavicencio) 6 Cais Móviles Tipo Buseta, 22. Nariño (Pasto) 3 Cais Móviles 18 Camionetas 60 Motocicletas, 23. Santander (Giron) 2 Cais Móviles y 21 Motocicletas. Numero de ciudades con Sistemas de Video Vigilancia en Funcionamiento Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. AVANCE EN GESTION Implementación y puesta en Ciudades con Sistemas de operación de Video Vigilancia en Sistemas de Video Funcionamiento Vigilancia 2 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana AVANCE EN PRODUCTO Ejecución Proyecto de Inversión asociado Junio Descripción de la Meta Abril Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual Mayo Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 134.599.787.319 48.902.076.194 633.931.762 6.862.237.005 6.823.399.284 0 2.551.380.000 0 0 Durante el primer semestre, se entregaron 26 CCTV en: Envigado (Antioquia), Arauca (Arauca), Atlántico (Barranquilla, Puerto Colombia, Soledad), Caldas (Chinchina, Supia), Córdoba (Cerete, Cienga de Oro, Lorica, Montelibano, Planetarica, Sahagun, San Andrés De Sotavento, Valencia), Cundinamarca (El Colegio, Girardot, Madrid, Mosquera), Maicao (La Guajira), Villavicencio (Meta), Nariño(Cordoba, Yacuanquer), Cúcuta (Norte de Santander) y Tolima (Ibagué, Saldaña). No se realizó avance. Adicionalmente, en el mes de Junio se suscribió el contrato F592013, donde se comprometieron recursos de inversión para los siguientes 8 proyectos aprobados: 1. Montebello (Antioquia) (cctv) 2. La Vega (Cundinamarca) (cctv) 3. Andes (Antioquia) (cctv) 4. San Jose del Guaviare (Guaviare) (123) 5. Saravena (Arauca) (cctv) 6. San roque (Antioquia) (cctv) 7. Girardot (Cundinamarca) (cctv) 8. Natagaima (Tolima) (cctv) En este contrato se comprometieron $ 6.823.399.284 para un total acumulado de $18.961.162.279 del total de la apropiación para el 2013 de $ 19.000.000.000. 0 0 8 23 20 100,00% 20,83% 100% 20,83% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 35,00% 100% 35,00% Durante el primer semestre se elaboro el plan de infraestructura (intervención 300m2 edificio Bancol, levantamiento información técnica y estudio de vulnerabilidad sísmica edificios Hurtado y Camargo) y se dio inicio a la elaboración de los estudios previos para la contratación y ejecución de las obras incluidas en el plan. 6.862.237.005 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 33,33% 100% 33,33% Durante el primer semestre, se comprometieron en total recursos por $18.961.162.279 del total de la apropiación para el 2013 de $19.000.000.000. Del total de los recursos comprometidos, no se han registrado obligaciones. 6.862.237.005 6.823.399.284 0 651.380.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 33,33% 100% 33,33% Durante el segundo trimestre ni se comprometieron, ni se ejecutaron recursos. 651.380.000 0 0 2.551.380.000 Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Adquisición y adecuación de Oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá Presupuesto Proyecto Adquisición y adecuación de Oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá. ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupues to asignado 100% Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos 4 Ejecutar el presupuesto del programa Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON Presupuesto del programa Fondo Nacional de Presupuesto Seguridad y Convivencia ejecutado/Presupues Ciudadana FONSECON to asignado ejecutado 100% SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 1.900.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0% 33,33% 100% 33,33% Durante el segundo trimestre ni se comprometieron, ni se ejecutaron recursos. 134.599.787.319 0,00% 0,00% 0,47% 0,47% 100% 0,47% 50,00% 100% 50,00% De los recursos asignados, se han ejecutado $633.931.762. 1.900.000.000 0 0 134.599.787.319 48.902.076.194 633.931.762 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: PRODUCTO SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 44,24% JOSÉ GUILLERMO RODRÍGUEZ QUINCHE GESTION 45,20% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Recursos presupuestales AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal IV TRIM Descripción de la Meta Mayo Junio II TRIM Abril I TRIM Marzo Meta anual No. De meta No. del programa Indicador 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 1 Actualizar inventarios de Funcionarios Inventario de bienes Número de inventarios realizados 500 Mensual 52 55 43 48 232 500 46,40% 50,00% 100% 50,00% En Abril la ejecución fue de cincuenta y cinco (55) movimientos, en Mayo de cuarenta y tres (43) y en Junio de cuarenta y ocho (48), para un total de 146 movimientos. 0 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 2 Saneamiento bienes muebles e inmuebles Registro de la transferencia efectiva de bienes y vehículos Sumatoria de transferencias efectivas de bienes y vehículos 429 Mensual 14 36 35 36 124 429 28,90% 50,00% 100% 50,00% En el trimestre Abril - Junio, se realizaron las siguientes transferencias: En abril se realizaron 35 transferencias de vehículos y una (1) Transferencia de Inmueble; en el mes de Mayo se realizaron 35 transferencia de Vehículo; y en el mes de Junio se realizaron 36 transferencia de vehículos. 0 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 3 Implementación y Seguimiento del Plan de Gestión Ambiental Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% Trimestral 10% 7,78% 7,78% 7,78% 53,33% 100% 53,33% 53,33% 100% 53,33% En el primer trimestre Abril - Junio, la SAF formulo y realizó seguimiento al Plan de Gestión Ambiental, proyectando la Resolución de adopción del mismo, para la firma del señor Ministro. 0 Plan Anual de Adquisiciones formulado y con seguimiento de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Plan Anual de Adquisiciones formulado y con seguimiento 1 Trimestral 1.772.286.000 1 1 1 1 1 1 100,00% 50,00% 100% 50,00% El seguimiento durante el Trimestre Abril - Junio, se ha realizado de la siguiente manera: Abril fue de $ 64,500.000,oo, en Mayo de $ 184.000.000,oo y en Junio de $ 36.972.000. Folios Material de Archivo Digitalizado Sumatoria de Folios Material de Archivo digitalizado 338.000.000 0 0 0 0 0 2.200.000 0,00% 55,45% 100% 55,45% En el trimestre abril - junio, se realizó contrato No. M-233 del 23 de Mayo de 2013, el cual se suspendió el día 27 de mayo, por no contar con espacio físico para el desarrollo del mismo, se esta a la espera de la contratación por Bolsa Mercantil para los Equipos Tecnológicos. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Programa Plan de trabajo Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Gestión Documental 1 1 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Cantidad Realizar seguimiento a la ejecución del Plan de Adquisiciones del MI y del FPFD Ejecutar proyecto de inversión para la aplicación de las TVD, depuración y digitalización de los Fondos Documentales del Archivo Central Avance en la formulación del Plan de gestión ambiental Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 100% 44,00% 44,00% 100% 44,00% Número de reuniones de seguimiento efectivamente realizadas 6 Bimestral 0 1 1 0 2 6 33,33% 41,67% 100% 41,67% Con corte a junio se han efectuado 2 reuniones de seguimiento a la ejecución presupuestal (abril, mayo) que han sido lideradas por la Oficina Asesora de Planeación. Numero de reportes de seguimiento Sumatoria de reportes de seguimiento 6 Mensual 0 0 0 0 0 6 0% 34,09% 100% 34,09% Durante el segundo trimestre, no se han realizado reportes de seguimiento a ingresos de Fonsecon, la metodología a seguir, ya está elaborada, y se encuentra vigente la circular 007 de Febrero 07 de 2.013 para las entidades públicas, solicitando información sobre el pago de la contribución de Fonsecon. Reuniones de comité de sostenibilidad del sistema contable Número de reuniones de comité efectivamente realizadas 4 Trimestral 1 0 0 0 1 4 25,00% 32,42% 100% 32,42% No se realizó en el segundo trimestre reuniones del comité de sostenibilidad contable 100% Mensual 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 48,64% 100% 48,64% Se recibieron y gestionaron un total de 36 solicitudes de PAC, así : Abril ( 12 ), Mayo ( 12 ), Junio ( 12 ) y se elaboró consolidación mensual del PAC y se remitió vía SIIF a Minhacienda mensualmente 9,62% 0,00% 0,00% 9,62% 9,62% 100% 9,62% 33,33% 100% 33,33% De los $338.000.000 asignados al proyecto de inversión, se han ejecutado $32.500.000. 50,00% Con relación al indicador de Monitoreo de PAC consolidado para Ministerio y FPFD, sería así : En Abril se ejecutaron por las áreas 10,772 millones de 11,365 millones programados, en Mayo se ejecutaron por las áreas 14,731 millones de 16.458 millones programados, y en Junio se ejecutaron por las áreas 7854 millones de 8,216 millones programados. 2 Monitoreo de Ingresos de FONSECON 4 Gestión Financiera 3 Fortalecimiento de la Gestión Contable y Financiera del MI y del FPFD Gestión financiera del PAC mensualizado del MI y del Número de FPFD ante Minhacienda Solicitudes de PAC mensual recibidas solicitudes y gestionadas de gestionadas/Número las áreas del MI y de solicitudes del FPFD recibidas Presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupuest o asignado 100% Trimestral SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá 338.000.000 Ejecución efectiva del PAC mensualizado del MI y del FPFD 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 5 Gestión interna de recursos 2 Porcentaje de ejecución efectiva del PAC mensual PAC ejecutado /PAC programado 100% Mensual 60,26% 94,78% 89,51% 95,59% 88,20% 100% 88,20% 50,00% 100% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 44,00% Gestión Financiera 1 (resultado acumulado / resultado esperado) 8,00% 4 Gestión interna de recursos Resultado esperado 8,00% Reuniones de seguimiento a la ejecución presupuestal 5 SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá Resultado acumulado 8,00% Monitoreo de la ejecución presupuestal a las dependencias del MI y al FPFD Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. Adquisición de bienes y servicios Presupuesto apropiado 6,67% 1 4 Otros recursos de funcionamiento Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Trimestral Gestión Financiera Gestión Financiera Anual Programa Proyecto de Misional de Inversión asociado Funcionamient o asociado Ejecución 100% 2 4 2.200.000 Ejecución En el trimestre abril - junio, el Grupo de conservación Documental y Gestión de Correspondencia, ha realizado modificación y ajustes al PGD, de acuerdo al Decreto 2609 de 2012. Lo que nos permite en los próximos dos (2) meses realizar socialización y presentación final al Comité. Elaboración e implementación de Programa de Porcentaje de avance programa de Gestión gestión documental en la implementación Documental - PGD, elaborado e del programa de atendiendo directrices del implementado gestión documental Archivo General de la Nación Gestión Documental Frecuencia de medición Dic. Objetivo Institucional Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Valor comprometido Valor obligado 1.772.286.000 526.452.000 309.563.000 338.000.000 241.021.750 32.500.000 338.000.000 241.021.750 32.500.000 En el mes de abril se registra una reunión de seguimiento que se efectuó bajo la coordinación de la Oficina Asesora de Planeación No había personal interno para dicha labor y el proceso para definir esta nueva metodología ha sido dispendioso, por la cantidad de información recibida de las entidades en todo el país. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL PRODUCTO 36,60% ALEJANDRA PAEZ OSORIO GESTION 47,20% Cantidad Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN GESTION Ejecución Presupuesto apropiado Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 300 25 26 25 151 300 50,33% 50,00% 100% 50,00% Contratos y/o Convenios Procurar la publicidad de los Publicaciones Publicados para procesos contractuales trimestrales en la verificación de celebrados por la Entidad el SIRECI los Entes de Control 4 0 0 0 1 4 25,00% 25,00% 100% 25,00% No hubo avance. 1 Elaborar, publicar e implementar el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y de los fondos a su cargo. Y en Coordinación con la Subdirección de Infraestructura elaborar, publicar e implementar el Manual de Interventoría de Obra. Manuales de contratación y supervisión e interventoría de obra implementados Publicación Manual de Contratación 2 0 0 0 0 2 0% 50,00% 100% 50,00% La SGC, elaboro el Manual de contratación y supervisión e interventoría, sin embargo los mismo se encuentran en revisión normativa y jurisprudencial para su publicación consolidación e implementación. Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 2 Elaborar los formatos generales que soportan los procesos de la contratación publica en la Entidad Formatos y modelos actualizados e implementados Número de formatos y modelos actualizados e implementados 30 0 0 0 0 30 0% 30,00% 100% 30,00% La SGC, actualizo los modelos de pero aún no se han implementado. . Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 3 Capacitar a los supervisores de los contratos y/o convenios del MI o los Capacitación a Fondos a su cargo en temas Supervisores relacionados con la ejecución y liquidación de los mismos Número de capacitaciones realizadas 4 1 1 0 2 4 50,00% 50,00% 100% 50,00% Se realizaron 2 capaciones que corresponden a las siguientes fechas: 12/04/2013 "Capacitación Estatuto General de Contratación Publica Responsabilidad de los Supervisores". El 29/05/2013 "Elaboración de Estudios previos y estudio de Mercado". 70,00% El reporte del Plan de Contratación del Ministerio, con Memorando para las tres dependencias, (SG, OAP y OCI), adjuntando el plan. Es así como el reporte del mes de marzo, se presentó en el mes de abril. El reporte del mes de abril, se presento en el mes de mayo. El reporte del mes mayo, se presento en el mes de junio. 1 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo 1 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 2 Reportar a los entes de control y a la ciudadanía la contratación realizada 1 Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 3 Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 3 Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno 3 4 Fórmula de cálculo AVANCE EN PRODUCTO En el mes de Abril se liquidaron 25 contratos / convenios en total así: 1 de la vigencia 2008 , 6 de la vigencia 2009, 2 de la vigencia 2010, 2 de la vigencia 2011 y 14 de la vigencia 2012. . En el mes de mayo se liquidación 26 contratos / convenios así: 2 de la vigencia 2009, 7 de la vigencia 2011 y 13 de la vigencia 2012. . En el mes de Junio se liquidaron 25 contratos y/o convenios así: 1 de la vigencia 2008 , 5 de la vigencia 2009, 8 de la vigencia 2010, 9 de la vigencia 2012 y 2 de la vigencia 2013. Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el la prosperidad buen gobierno democrática / Buen Gobierno Nombre del indicador Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado Junio Descripción de la Meta Abril Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Meta anual Mayo Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Formulación y Seguimiento Plan de Contratación 1 Liderar la formulación del Plan de contratación y realizar el seguimiento Contratos y/o Convenios Liquidados Número de Contratos y/o Convenios Liquidados Sumatoria de reportes a Reportes de Secretaría Cumplimiento General, Oficina metas del Plan Asesora de de Contratación Planeación y enviados Oficina de Control Interno 10 1 1 1 6 10 60,00% 70,00% 100% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA MARÍA JIMENA ACOSTA PRODUCTO 43,43% GESTION 56,66% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno SEGUIMIENTO 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 2 1 Fórmula de cálculo Cantidad Desarrollar los Planes institucionales de Bienestar Social e Incentivos Diseñar e implementar un Institucional de Capacitación PLAN DE BIENESTAR SOCIAL EJECUTADO Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% Mensual Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado Presupuesto apropiado 100,000,000 2,22% 7,58% 7,58% AVANCE EN GESTION Ejecución Resultado acumulado 57,38% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 57,38% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 57,38% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 57,38% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas BIENESTAR SOCIAL. Durante el segundo trimestre se realizaron las siguientes actividades de Bienestar Social: 1) Bienvenida Socializadores 2) - Bienvenida Colsubsidio 3) - Taller Socializador 4) - Día de la secretaría 5) Día del Niño 6) - Día de la Madre 7) - Feria Inmobiliaria 8) Jornada de Cines con la Familia 9) Feria Educativa 9) Taller Socializadores 10) Día del Padre 11) - Jornada de Spinning INCENTIVOS. 1.Se elaboró el listado de funcionarios postulados para el reconocimiento de incentivos, correspondiente al total de funcionarios evaluados en el nivel sobresaliente en el periodo de evaluación inmediatamente anterior. 2. Se diseñó la Ficha Técnica que será utilizada por los evaluadores para la selección de los mejores funcionarios. 3. Se realizó la convocatoria invitando a las diferentes dependencias a postular proyectos y/o experiencias exitosas al Concurso Mejor Equipo de Trabajo", modalidad que igualmente será objeto de reconocimiento en desarrollo del Plan de Incentivos. Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 100,000,000 70.000.000 0 202,000,000 49.200.000 40.223.808 60,000,000 0 0 0 0 1.183.677.956 551.717.856 Plan PLAN DE CAPACITACION EJECUTADO Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% Mensual 202,000,000 6,67% 6,67% 6,67% 60,00% 100% 60,00% 60,00% 100% 60,00% En el segundo trimestre se desarrollaron capacitaciones en los temas de: 1) Estatuto General de Contratación Pública 2) Taller de Comunicación 3) Conferencia Faltas y Sanciones Disciplinarias 4) Curso de Redacción y Ortografía 5) Socialización Programa de Ciudadanía Digital 6) Evaluación Programa Ciudadanía Digital 7) Conferencia elaboración Estudios Previos y Estudios de Mercado 8) Taller de Liderazgo 9) Charla en Reforma Tributaría 10) Capacitación en SIGEP 11) Charla sobre inquietudes en el tema de Control Disciplinario 12) Seminario de Contratación Estatal y Estatuto Anticorrupción 13) Seminario en Sistema Integrado de Gestión y Planeación 14) Seminario en Gestión Financiera Pública 15) Seminario Nuevo Código de Procedimiento Administrativo 16) Seminario en Servicio al Ciudadano 17) Seminario en Sostenibilidad de los Sistemas de Gestión 18) Seminario en Tendencias Actuales en Gestión Humana. Desarrollar Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud en el trabajo, a través de los siguientes subprogramas: a. Subprograma de higiene y Seguridad industrial. b. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, con el fin de mejorar la calidad de vida de los funcionarios del Ministerio del Interior. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EJECUTADO Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% Mensual 60,000,000 5,45% 6,57% 6,57% 61,72% 100% 61,72% 61,72% 100% 61,72% Durante los meses de abril, mayo y junio, el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollo actividades orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de os servidores públicos del Ministerio del Interior, a través del desarrollo de capacitaciones, visitas, reuniones, entre otros, con los que se ha logrado alcanzar las metas propuestas a la fecha. 4 Ceremonia conjunta de reconocimiento de incentivos para los funcionarios del sector Ceremonia de reconocimiento Ceremonia de reconocimiento realizada conjuntamente 1 Trimestral 50,000,000 0 0 0 0 1 0% 33,33% 100% 33,33% Se ha socializado con las Entidades del Sector lo relacionado con la coordinación de la ceremonia de reconocimiento de incentivos. 50,000,000 5 Actividad "Jornada de integración de la familia del Sector del Interior" Actividad de integración realizada con todas las entidades del sector Actividad de integración realizada 1 Mensual 0 0 0 0 1 0% 33,33% 100% 33,33% Se han realizado reuniones con las Entidades del Sector para coordinar la realización de la actividad de integración, 0 Capacitaciones realizadas cada trimestre Número de capacitaciones realizadas 3 Mensual 0 1 0 1 3 33,33% 58,33% 100% 58,33% En reuniones conjuntas con las Entidades del sector se definen los temas de las Capacitaciones y los responsables de cada una. 0 Temario Sectorial Consolidado 1 Mensual 0 0 1 1 1 100,00% 100,00% 100% 100,00% Las entidades del sector entregaron el listados de los temas de capacitación solicitados por el Ministerio del Interior y se realizó la consolidación del temario. 0 Sumatoria de requerimientos enviados 24 Mensual 0 0 0 5 24 21,18% 50,00% 100% 50,00% Durante el segundo trimestre no se requirio enviar requerimientos a la oficina de Control Disciplinario, debido a que hay un aumento en el cumplimiento en la legalización de las comisiones de los funcionarios y Contratistas. Es importante precisar que durante este periodo se han efectuado de manera preventiva, doscientos ochenta y cuatro 284 recordatorios, en un primer y segundo llamado a los funcionarios y contratista de las diferentes dependencias. Sumatoria de avance porcentual de las actividades 100% Mensual 0,00% 6,25% 6,25% 62,50% 100% 62,50% 62,50% 100% 62,50% En la encuesta de bienestar se incluyeron las preguntas de los aspectos que se consideraban que para los funcionarios es bienestar y calidad de vida en el entorno laboral. El análisis de estos resultados será la base para la formulación de las estrategias para hacer del Ministerio el mejor sitio para trabajar. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 3 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 6 Se solicita modificación del término "Salud Ocupacional", por "Seguridad y salud en el trabajo", conforme a lo dispuesto por la nueva normatividad. Capacitaciones conjuntas para todos los servidores que conforman el Sector del Interior 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 7 Identificar un temario de capacitación sectorial, en temas transversales de interés común. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Ejercer un mejor control sobre la buena utilización de los recursos destinados para cubrir los gastos de viaje y viáticos ocasionado por el desplazamiento de los funcionarios en comisión. 1 Hacer seguimiento a la debida legalización de las comisiones de servicio otorgadas. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Mejor lugar para trabajar Nombre del indicador Junio Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Recursos presupuestales Frecuencia de medición Abril Programa Plan de trabajo Meta anual Línea Base 2012 Mayo Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 1 Diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Temario Sectorial Formulado Requerimientos enviados Avance en las actividades para el diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar 1,478,471,000 1,478,471,000 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO FRANCISCO BELTRAN PRODUCTO 88,50% GESTION 73,50% SEGUIMIENTO Nombre del indicador Fórmula de cálculo Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamient o asociado o Presupuesto apropiado Junio Descripción de la Meta Mayo Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual Abril AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) II TRIM Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Medidas correctivas Valor apropiado Durante el segundo trimestre de 2013, se realizaron (44) APERTURAS DE INDAGACIÓN PRELIMINAR dentro de los expedientes del 213 al 256 así: ABRIL: (22) dentro de los expedientes 213 al 234; MAYO: (8) dentro de los expedientes 235 al 242; JUNIO: (14) dentro de los expedientes del 243 al 256 Se realizaron (34) AUTOS DE ARCHIVO, FALLOS Y REMISIONES así: Abril : (14); Mayo: (8); Junio: (12). Quedando un total a fecha 30 de junio de 2013 de 64 expedientes abiertos. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 1 Tramitar oportunamente el 100% de las Investigaciones investigaciones disciplinarias disciplinarias abiertas Número de expedientes tramitados / Número de expedientes abiertos totales 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 2 Gestionar el 100% de las quejas o Trámite de Quejas denuncias formuladas Número de quejas tramitadas / Número de quejas recibidas 100% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100% 100,00% 50,00% 100% 50,00% Durante el primer trimestre de 2013, se recibieron 25 quejas. En el segundo trimestre, se recibieron 44 quejas, a los cuales se les hizo el trámite respectivo con aperturas de indagación preliminar. Para un total de quejas recibidas a la fecha de 69 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 3 Realizar cinco (5) Número de capacitaciones en Capacitaciones en capacitaciones materia materia disciplinaria realizadas disciplinaria. 5 1 0 1 3 5 60,00% 60,00% 100% 60,00% el día 27 de febrero de 2013, 29 de abril y 25 de junio se realizaron las capacitaciones programadas dentro del Plan de Acción 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario 4 Rendición de Informes a la Informes Oficina de Control elaborados Interno del MI. 4 1 0 0 1 4 25,00% 25,00% 100% 25,00% Mediante MEM13-000004625-OAP-1100 se realiza informe Estado procesos Disciplinarios primer trimestre surtidos como consecuencia de hallazgos encontrados en auditorias realizadas por la contraloría General de la República enviados por la Oficina de Control Interno. sumatoria de informes presentados Dificultades presentadas Valor Valor obligado comprometido RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana TOTAL PRODUCTO 32,07% 54,25% 10,77% 90,09% GESTION 48,18% 53,22% 32,12% 53,81% SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual 46,80% 46,83% Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL PRODUCTO GESTION 77,20% 45,40% 47,39% 46,33% VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras PRODUCTO 36,93% 43,43% 44,24% 36,60% 88,50% GESTION 35,74% 56,66% 45,20% 47,20% 73,50% 49,94% 51,66% PRODUCTO GESTION 11,98% 26,71% 17,93% 15,90% 39,57% 25,67% Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías 61,08% 35,64% 54,72% 39,13% Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa Grupo de Atención a Víctimas TOTAL 40,22% 54,04% 62,66% 42,37% 42,77% 48,90% 41,32% 35,38% PRODUCTO GESTION 48,19% 43,25% TOTAL RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION POR OBJETIVOS OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad % de territorial y afianzar la relación Naciónaporte Territorio PRODUCTO GESTION OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 8,0% 0,16% 0,16% Dirección de Derechos Humanos (90%) 36,0% 16,0% 40,0% 16,02% 5,35% 30,88% 14,88% 2,95% 18,16% Grupo de Atención a Víctimas (50%) 100% 52,41% 36,15% TOTAL % de aporte PRODUCTO GESTION OBJETIVO 4. . Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 28,0% 3,70% 2,89% Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal (100%) 36,0% 21,09% 11,60% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana (20%) 36,0% 18,58% 13,60% 100% 43,38% 28,09% % de aporte PRODUCTO GESTION Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (20%) Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (90%) Grupo de Atención a Víctimas (40%) Dirección de Asuntos Legislativos (100%) TOTAL OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (70%) Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (90%) Dirección de Consulta Previa (90%) TOTAL OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Subdirección de Infraestructura (60%) 46,2% 17,04% 9,92% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana 53,8% 17,54% 9,25% 34,58% 19,17% PRODUCTO GESTION (70%) TOTAL 100,0% OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno % de aporte Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (10%) 1,1% 0,03% 0,05% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana 1,1% 0,03% 0,04% Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (10%) 1,1% 0,03% 0,04% Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (10%) Dirección de Derechos Humanos (10%) Dirección de Consulta Previa (10%) Grupo de Atención a Víctimas (10%) 1,1% 0,03% 0,04% 1,1% 1,1% 1,1% 0,04% 0,03% 0,03% 0,04% 0,05% 0,05% 0,22% 0,31% (10%) SUBTOTAL TOTAL OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno % de aporte PRODUCTO GESTION 64,3% 23,72% 24,82% 35,7% 9,39% 9,39% 100% 33,11% 34,22% % de aporte PRODUCTO GESTION 83,3% 9,98% 22,26% 16,7% 0,67% 0,87% 100% 10,65% 23,12% % de aporte PRODUCTO GESTION Subdirección de Infraestructura (40%) Subdirección de Gestión Humana (100%) 4,4% 11,0% 0,00% 4,77% 0,63% 6,23% Subdirección Administrativa y Financiera (100%) 11,0% 4,86% 4,97% 11,0% 4,02% 5,19% 11,0% 9,73% 8,08% 11,0% 11,0% 11,0% 11,0% 3,52% 5,96% 1,18% 9,90% 5,29% 5,85% 3,53% 5,91% 43,95% 45,67% TOTAL OBJETIVO 6 44,17% 45,98% PROMEDIO TOTAL DE OBJETIVOS 36,38% 31,12% Subdirección de Gestión Contractual (100%) Grupo de Control Interno Disciplinario (100%) Oficina Control Interno (100%) Oficina Asesora de Planeación (100%) Oficina Información Pública (100%) Oficina Asesora Jurídica (100%) SUBTOTAL 100,0%