MASTER EN INGENIERÍA DE SOFTWARE UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CATALUNYA PROYECTO FINAL DE CARRERA – MRF FRAMEWORK Acta de Constitución del Proyecto Template VERSION: [VERSION NUMBER] REVISION DATE: [DATE] La aprobación de la presente acta de constitución del proyecto indica el entendimiento del propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo. Gerente / Director Organización Cliente [Nombre] [Email] Firma [Teléfono] Fecha Auspiciante Ejecutivo [Nombre] [Email] Firma [Teléfono] Fecha Auspiciante Tecnológico [Nombre] [Email] Firma [Teléfono] Fecha Gerente / Director Organización Ejecutante [Nombre] [Email] Firma [Teléfono] Fecha Gerente de Proyecto [Nombre] Firma [Email] [Teléfono] Fecha [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Tabla de Contenidos Sección 1 Visión del Proyecto .............................................................................1 1.1 Enunciado del Problema .....................................................................1 1.2 Descripción del Proyecto ....................................................................1 1.3 Metas y Objetivos del Proyecto ..........................................................1 1.4 Alcance del Proyecto ..........................................................................1 1.5 Factores Críticos de Éxito ...................................................................1 1.6 Suposiciones .......................................................................................1 1.7 Restricciones.......................................................................................2 Sección 2 Autoridad del Proyecto e Hitos ...........................................................3 2.1 Autoridad Presupuestaria ...................................................................3 2.2 Autoridad de Supervisión del Proyecto ...............................................3 2.3 Hitos Principales del Proyecto ............................................................3 Sección 3 Organización del Proyecto ..................................................................4 3.1 Estructura del Proyecto .......................................................................4 3.2 Roles y Responsabilidades .................................................................4 3.3 Matriz de Responsabilidades ..............................................................5 3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto ...............................................5 Sección 4 Puntos de Contacto ............................................................................6 Sección 5 Glosario ...............................................................................................7 Sección 6 Control de Cambios ............................................................................8 Section 7. Appendices .........................................................................................9 Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página i [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 1 Visión del Proyecto 1.1 Enunciado del Problema [Describir la razón(es) de negocio para iniciar el proyecto, específicamente el problema de negocio.] 1.2 Descripción del Proyecto [Describir el enfoque que el proyecto utilizará para resolver el problema de negocio.] 1.3 Metas y Objetivos del Proyecto [Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos establecidos en el business case.] 1.4 Alcance del Proyecto [Describir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e identifica los productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del proyecto y debe describir también los productos y/o servicios que están fuera del alcance del proyecto.] El Proyecto Incluye: El Proyecto no Incluye: 1.5 Factores Críticos de Éxito [Describir los factores o características que son calificadas como críticas para el éxito del proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasará.] 1.6 Suposiciones [Describir cualquier suposición del proyecto relacionada con el negocio, tecnología, recursos, alcance, expectativas o calendario.] Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 1 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] 1.7 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Restricciones [Describir cualquier restricción del proyecto impuesta en área tales como calendario, presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnología a emplear, productos a adquirir, e interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento actual.] Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 2 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 2 Autoridad del Proyecto e Hitos 2.1 Autoridad Presupuestaria [Identificar la cantidad de recursos económicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que aprueba y método de financiamiento para el proyecto.] 2.2 Autoridad de Supervisión del Proyecto [Describir la gestión del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisión y políticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organización, la oficina de gestión de proyecto, y/o oficina de gestión de los proveedores.] 2.3 Hitos Principales del Proyecto [Listas los principales hitos del proyecto, los artefactos entregables y las fechas previstas de entrega. Esta lista debe reflejar los productos y/o servicios provistos al usuario final, así como la entrega de artefactos claves para la gestión del proyecto o artefactos intermedios.] Hito/Artefacto Entregable Fecha Entrega Acta de Constitución de Proyecto Aprobada Plan del Proyecto Aprobado Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 3 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 3 Organización del Proyecto 3.1 Estructura del Proyecto [Describir la estructura organizacional del equipo del proyecto y los GPIs, preferiblemente a través de un organigrama.] 3.2 Roles y Responsabilidades [Resuma los roles y responsabilidades para el equipo de proyecto y GPIs identificados en la estructura anterior.] Rol Responsibilidad Auspiciante Ejecutivo Auspiciante Tecnológico Oficial Seguridad de la Información Gerente de Proyecto Gerente(s) Funcional(es) Gerente Técnico Miembro del Equipo de Proyecto GPIs Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 4 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] 3.3 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Matriz de Responsabilidades [Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una descripción gráfica de una perspectiva más detallada de las responsabilidades, la matriz debe GPIs Miembro Equipo de Proyecto Gerente Técnico Gerente(s) Funcional(es) Gerente del Proyecto Oficial Seguridad Información Hito Principal Auspiciante Tecnológico Auspiciante Ejecutivo reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.] Acta Constitución del Proyecto Plan del Proyecto Leyenda E = Responsable de ejecutar (puede ser compartida) A = Autoridad de aprobación final C = Debe ser consultado I = Debe ser informado 3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto [Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios de oficina, instalaciones especiales, equipos de cómputo, equipos de oficina, y herramientas de soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades específicas para soportar el entorno de desarrollo del proyecto.] Recurso Requerido Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Responsabilidad Página 5 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 4 Puntos de Contacto [Identificar y proveer la información de contacto de los principales GPIs y miembros del equipo de proyecto.] Rol Nombre/Título/Organización Gerente del Proyecto Gerente Funcional Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 6 Teléfono Email [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 5 Glosario [Definir todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar apropiadamente el acta de constitución del proyecto.] Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 7 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Sección 6 Control de Cambios [Identificar cambios al documento.] Versión Fecha Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Nombre Descripción Página 8 [Organización Cliente] [Nombre del Proyecto] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy] Section 7. Appendices Include any relevant appendices. Basado en DIR Document 10BC-T1-4 Página 9