Reordenamiento y Optimización de Estructuras Orgánicas A lo largo

Reordenamiento y Optimización de Estructuras Orgánicas
A lo largo de los tres primeros años de gestión, se ha identificado que la dictaminación de
estructuras orgánicas bajo el esquema de costos compensados, en Dependencias, Entidades,
Órganos Desconcentrados y Órganos Político-Administrativos, ha sido insuficiente para que éstas
puedan cumplir eficientemente con sus actos de gobierno, programas y proyectos de
modernización e innovación, y de esta forma alcanzar sus fines y objetivos específicos, teniendo
que soportarse, y en muchas ocasiones, suplir las funciones que debe realizar el personal de
estructura, con la contratación de prestadores de servicios bajo el régimen de honorarios, creando
así estructuras paralelas y generando una desproporción entre los dos esquemas de contratación
de personal.
El proyecto de análisis, diseño y dictaminación de Estructuras Orgánicas Óptimas, pretende
vincular los dos esquemas: por una parte, la conformación de estructuras orgánicas óptimas y
funcionales que ofrezcan a los Entes de la Administración Pública del Distrito Federal, una
herramienta administrativa para el logro de sus metas institucionales; y por otra, el reordenamiento
y compactación de los programas de contratación de prestadores de servicios bajo el régimen de
honorarios. En ambos casos, la estrategia consiste en el alineamiento de las funciones, con las
políticas públicas del Gobierno del Distrito Federal.
Para el desarrollo de este proyecto se debe considerar que el proceso de reestructuración orgánica
con enfoque óptimo y funcional se realiza en tres fases:
A. Análisis: Del ámbito de competencia de cada ente, analizando sus atribuciones y
responsabilidades, para determinar sus fortalezas, debilidades y áreas de oportunidad.
B. Diseño: Una vez identificados los asuntos torales de cada ente, se diseña un modelo
transversal que cubra todas las funciones que éste desarrolla, con lo cual se diseña la
estructura orgánica óptima.
C. Dictaminación: Previa autorización de la propuesta de estructura orgánica óptima, se
procede a dictaminarla.
Para la autorización de los respectivos programas de honorarios, se estableció el Sistema de
Captura de Cédulas de Prestadores de Servicios, el cual permite el reordenamiento y
compactación en los 17 niveles de pago existentes, para llevar a cabo la contratación de
prestadores de servicios.
Beneficios Esperados
Las Estructuras Orgánicas Óptimas que considera este proyecto transversal ofrece la posibilidad
de obtener, los siguientes beneficios:


Estructuras orgánicas alineadas a los objetivos institucionales de cada Ente, creando
únicamente las plazas estrictamente necesarias.
Alineación orgánica a la estrategia de gobierno y objetivos institucionales.





Mejoramiento de la función pública y su capacidad de respuesta, que atienda de manera
oportuna y expedita las demandas de la ciudadanía.
Homologar y reordenar los esquemas tabulares que rigen el pago de los prestadores de
servicios bajo el régimen de honorarios, para privilegiar la transparencia en el manejo de
los recursos presupuestales.
Congruencia organizacional entre puestos y funciones que realizan los ocupantes de éstos.
Perfiles de Puestos claros y definidos, que permitan identificar las características concretas
del trabajo a realizar, de las que se desprenda un perfil de exigencias, requisitos, factores,
competencias y sobre todo, que permitan definir el desempeño adecuado de las funciones
y tareas propias de cada puesto. Así, por un lado tenemos, un puesto de trabajo que
conforma la nueva estructura orgánica, cuya nomenclatura define las funciones a realizar,
sus exigencias, líneas de mando y tramos de control, y por el otro, la posibilidad de
conocer las cualidades y formación de sus ocupantes, para responder adecuadamente a
las exigencias de cada puesto.
Rompimiento de procesos internos obsoletos, al actualizar, modernizar e innovar las
funciones que tienen a su cargo los entes de la APDF.