UNIDAD 2. CONCEPTOS BÁSICOS Síntesis En la contabilidad financiera el término costo se usa de muchas maneras, razón por la cual debemos determinar su significado, su aplicación dentro de un contexto contable, y la relación con la producción. Competencias Estudia las diferentes clasificaciones de costos. Analiza de cada uno de los elementos del costo. Determina los elementos del costo en los Estados Financieros. Clasificación de los costos dentro del contexto contable1 1 Costos de manufactura: Involucra la conversión de las materias primas en productos terminados a través de los esfuerzos de los trabajadores de fábrica y el uso de los equipos de producción. Costos operativos: Por lo general los llamados costos operativos cubren las áreas de administración y mercadeo y ventas. Los costos de mercadeo incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio; y los administrativos incluyen todos los costos de la organización que no pueden ser incluidos en la producción o el mercadeo, como salarios de ejecutivos, relaciones públicas y demás costos asociados con la administración de la empresa. Identificación de los elementos del costo de un producto2 2 Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. 1 CUEVAS, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. Prentice Hall, segunda edición, 2006. 2 Profesor Henry Vargas Urueña. Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado. Indirecta: Es el trabajo humano que no afecta directamente la producción, incluye los costos de salarios de aseadores, supervisores, bodegueros, ingenieros y personal de vigilancia y se les identifica como costos indirectos de fabricación. Costos Indirectos de Fabricación: Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Relación de los costos con la producción: Se relaciona con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son: Costos primos: La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. MD + MOD Costos de conversión: La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados. MOD + CIF Relación de los costos con el volumen: Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos al costear un producto, estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Capacidad para asociar los costos3 3 Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos, se clasifican en: Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. La importancia de los costos en los estados financieros4 4 Los estados financieros que preparan las empresas industriales son más complejos que los de las empresas comerciales. Las empresas industriales su son más complejas debido a que los artículos que producen también los venden. En el proceso de producción surgen costos que no existen en las empresas comerciales o de servicio y que deben ser contabilizados. 3 4 Profesor Henry Vargas Urueña. Profesor Henry Vargas Urueña. En una empresa industrial el costo de los productos vendidos incluye diferentes costos (materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) en el proceso de producción. El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en el anexo empleado en la unidad 1, relacionado con el procedimiento para establecer el costo de ventas, en el que se muestra los costos específicos correspondientes a los productos fabricados durante el periodo. En el balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene una sola clase de inventarios que son las mercancías compradas a los proveedores para ser vendidas y se define como inventario de mercancías no fabricadas por la empresa. Las compañías industriales tienen, al menos, tres inventarios básicos: materias primas, inventario de productos en proceso y el inventario de productos terminados. Bibliografía Cuevas, Carlos Fernando, Contabilidad de Costos – Enfoque gerencial y de gestión. Prentice Hall, 2ª edición.