LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
“Simplemente es imposible que un comerciante sea próspero en
los negocios sin un conocimiento de la contabilidad, lo mismo
que un marinero conduzca un barco a cualquier parte del globo
sin saber de navegación.”
DEFINICIÓN
La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para
suministrar datos a los administradores de empresas comerciales, de
transformación o fabricación y de servicios; ofrece información oportuna
para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de
bienes y servicios que producen o comercializan.
La empresa comercial tiene como principal función económica actuar
como intermediario; es decir, comprar artículos elaborados para
después revenderlos, básicamente en las mismas condiciones en las que
se compraron.
La empresa de transformación o fabricación: se dedica a la adquisición
de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y
ofrecer un nuevo producto a los consumidores.
COSTO: En un amplio sentido financiero o contable es toda erogación o
desembolso de dinero para obtener o fabricar un bien o servicio.
Ejemplo.
Costo de un viaje
Costo de una carrera universitaria
Costo de construir un edificio
Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar,
acumular, controlar, dirigir, interpretar e informar todo lo relacionado
con los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento de una empresa.
Ayuda a determinar cuánto cuesta elaborar los productos o servicios
mediante el control de las cantidades de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación utilizados en el proceso productivo, para
cada artículo o servicio, además ayuda a determinar cuánto cuesta el
producto en unidades monetarias para posteriormente determinar el
precio de venta.
La mayoría de las empresas exigen una técnica eficaz para el control de
sus operaciones y una buena determinación de sus costos, lo que
conlleva a un aumento de eficiencia y a la minimización de los costos en
todo el proceso productivo. Si lo anterior es así el control conducirá a la
optimización de las utilidades.
CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GENERAL
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad
general de una empresa.
La manipulación de los costos de producción para determinar el costo
unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como
para justificar un subsistema dentro del sistema contable general.
Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos
de producción es LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la
empresa, con el objetivo de la preparación de los estados financieros
que son principalmente el Balance General y los Estados de Resultados.
Los valores referentes a los de los inventarios en el Balance General y el
costo de los productos vendidos en los Estados de Resultados y otra
serie de informes para control de costos y toma de decisiones, se
obtienen de la CONTABILIDAD DE COSTOS.
Pero no se trata de una contabilidad separada
Las cuentas relacionadas con los costos de producción y los inventarios,
están dentro del plan de cuentas de la Contabilidad General y los
registros de la información de costos en los libros contables se efectúan
en forma básicamente igual a cualquier otra transacción de la empresa.
La contabilidad de costos es una rama de la Contabilidad General que
sintetiza y registra los costos de los centros de producción de servicios y
comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través
de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de
análisis y correlación.
DIFERENCIAS
CONCEPTO
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD GENERAL
PROPOSITO DE LA
INFORMACION
AYUDA A LOS GERENTES EN LA TOMA
DE DESICIONES PARA CUMPLIR LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
COMUNICA LA INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA A TERCEROS
INVERSIONISTAS, BANCOS, ETC.
USUARIOS DE LA
INFORMACION
ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
GERENTES Y USUARIOS EXTERNOS
ENFOQUE
ORIENTADA HACIA EL FUTURO
USANDO DATOS HISTORICOS
ORIENTADA HACIA EL PASADO
INVENTARIOS
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
BENEFICIOS
EMPRESAS
DE
LA
CONTABILIDAD
INVENTARIO FINAL
DE
COSTOS
EN
LAS
Facilita la información contable en las distintas áreas funcionales, como
son: Ventas, Producción, Administración y Finanzas de una empresa.
Permite conocer el costo total y unitario de un producto o servicio.
Es útil para determinar la relación costo-beneficio-volumen e identificar
el punto de equilibrio.
Con la información de ingresos, costos y gastos se puede determinar el
precio de venta y las políticas de comercialización.
Facilita la toma de decisiones en cuanto a que producir o comprar.
Suministra información para la valoración de los inventarios de
materiales, productos en proceso y productos terminados.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Posibilitar el proceso de planeación, para la realización de proyecciones
económicas a corto y largo plazo y asignar valor monetario a productos
o servicios
Definir la optimización de los costos, para la obtención de beneficios
económicos y promover la generación de utilidades en la empresa.
Suministrar
operaciones
desviaciones
garanticen el
información para el control administrativo de las
y actividades de la compañía, para visualizar las
con respecto a lo presupuestado y aplicar correctivos que
óptimo uso de los recursos.
Ofrecer información que permita a la gerencia decidir una estructura
funcional, con claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área
o centro de costo en la organización.
Para lograr lo anterior los contadores deben asumir las siguientes
responsabilidades: planeación, evaluación, control y aseguramiento de
la contabilización de recursos y de la presentación de informes para uso
externo.
Las actividades necesarias para desempeñar las responsabilidades del
contador son: elaboración e interpretación de informes, administración
de recursos, desarrollo de sistemas de información, implementación
tecnológica,
verificación
y
administración
de
implementación
tecnológica.
Los procesos operacionales necesarios para realizar dichas actividades
son: identificación, medición, acumulación, análisis, preparación,
interpretación y comunicación
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Existen varias clasificaciones de los costos, entre otras, por su función,
por los elementos del costo, por el producto y según la variabilidad.
POR SU FUNCIÓN:
Costos de producción: involucra tres elementos que son:
- los materiales,
- la mano de obra
- y los costos indirectos de fabricación (CIF).
Los costos de administración
Costos de comercialización o distribución
Costos financieros.
POR LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE:
Por los elementos del costo, esta clasificación incluye
los materiales,
la mano de obra
los costos indirectos de fabricación.
POR PRODUCTO:
Costos Directos, son aquellos, que intervienen en la elaboración del
producto, se cuantifican e identifican fácilmente, como la mano de obra
y los materiales.
Costos Indirectos, son aquellos requeridos en la elaboración del
producto. Como ejemplos tenemos la depreciación, los arrendamientos,
el mantenimiento, los servicios públicos de la planta de producción,
entre otros.
SEGÚN LA VARIABILIDAD:
Costos Fijos, pertenecen a esta clasificación aquellos que permanecen
estables durante algunos periodos de tiempo, no se relacionan con el
nivel de producción pero sí con el periodo en el que ocurren.
Costos Variables, son aquellos que fluctúan con el nivel de producción,
a mayor producción mayores costos.
Costos Mixtos, se clasifican aquí aquellos costos que tienen dos
componentes, uno fijo y otro variable.