PAPEL PARA IMPRESORA LASER DE ALTA PRODUCTIVIDAD

LICITACION ABREVIADA Nº 250297/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL
LLAMADO A LICITACION ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE
PAPEL PREIMPRESO, MICROTROQUELADO PARA IMPRESORA LASER
DE ALTA PRODUCTIVIDAD, CON DESTINO A ASISTENCIA TECNICA
OPERATIVA.
ARTÍCULO 1°: NORMATIVA.
En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de
Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no
Personales.
ARTÍCULO 2°: OBJETO.
El objeto de la presente convocatoria es la adquisición de hasta 4.200 (cuatro mil
doscientos) paquetes de papel fotocopia preimpreso, microtroquelado, tamaño A4, de 90
gramos, para impresora láser de alta productividad, embalados en paquetes de 500
unidades, en papel Kraft con barrera anti-humedad marcando en la etiqueta el lado a
imprimir primero, con destino a Asistencia Técnica Operativa, cuyas características se
detallan en las especificaciones técnicas del presente pliego.
ARTÍCULO 3º.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Para una mejor comprensión y estudio de las diferentes ofertas presentadas, se solicita
que cada oferente, ajuste la suya a las especificaciones técnicas proporcionadas y al
orden establecido en ellas.
-1-
Las ofertas deberán cumplir con las condiciones mínimas establecidas en cuanto a
características técnicas y garantía solicitadas.
El objeto de la presente convocatoria es la adquisición de hasta 4.000 (cuatro mil)
paquetes de papel fotocopia preimpreso, microtroquelado, tamaño A4, de 90 gramos,
para impresora láser de alta productividad, embalados en paquetes de 500 unidades, en
papel Kraft con barrera anti-humedad marcando en la etiqueta el lado a imprimir primero.
El papel será sometido a prueba en la impresora Láser XEROX 92 C y en la
plegadora/engomadora Baum XLT 714.
Serán de cargo del adjudicatario los gastos por inconvenientes ocasionados en caso que
el material entregado no coincida con la muestra original.
Deberá especificarse la marca y el origen del papel.
El no cumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores facultará a la I.M. a desestimar
la oferta.
Condiciones Técnicas Generales.
De ser requerido por los oferentes, se podrán retirar muestras de los diferentes tipos de
formularios en A.T.O., Edificio Sede, piso 1 y 1/2 sector Ejido, puerta 1523, teléfono
19504425, de 10:00 a 16:00hs.
El papel a utilizar será fotocopiador blanco, de 90 gr. /m2, de fibra longitudinal, apto para
uso en impresora láser e impresora de chorro de tinta.
El papel a utilizar deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por Xerox.
El papel debe estar certificado por el LATU y debe entregarse una copia de dicho
certificado junto con la oferta.
Los formularios deberán ser embalados en paquetes de 500 unidades en papel Kraft con
barrera anti-humedad marcando en la etiqueta el lado a imprimir primero.
Los formularios deberán ser producidos en máquinas rotativas, con el objetivo de
garantizar el sentido longitudinal de la fibra.
El formato a utilizar, será el UNIT-ISO A4 (210x297 mm), salvo indicación en contrario.
El corte de las hojas deberá ser perfecto, no admitiéndose tolerancias al respecto.
El papel a utilizar deberá cumplir las siguientes características:
-2-
Características
Valor
Según Norma
GRAMAJE
HUMEDAD
CALIBRE
ALISADO BENDTSEN (T)
POROSIDAD BENDTSEN
BLANCO PHOTOVOLT
OPACIDAD PHOTOVOLT
RESISTENCIA SUPERFICIAL
(Pick dennison)
CENIZA
90 +/- 5%
3,6 – 5,5%
102 +/- 12 micras
20 – 45 seg./100ml
<800 mil/min
>86 %
>87 %
>/= 12
UNIT – ISO 536
UNIT – ISO 105:98
UNIT – ISO 534
UNIT – ISO 8791-2
UNIT – ISO 5636-3
UNIT 920
PHOTOVOLT
UNIT – NM
255:2001
UNIT – NM – ISO
<20 %
RESIST. LONGITUDINAL
>4800 m
CURL EN ESTUFA 120º
CURL EN RESMAS
<10
<10
2144:2001
UNIT – NM – ISO
1920-2:2001
I) Condiciones Técnicas Particulares
Los formularios se utilizarán en una impresora laser XEROX DP92C, guillotina Schneider
Senator y plegadoras BAUM 714 Ultrafold Air Feed.
La impresión debe realizarse con tintas denominadas “heat resistant inks” de rápido
secado, y que puedan soportar el pasaje por el sistema de fusión del equipo DP92C,
(consistente en un rodillo superior calefactor y un rodillo inferior de presión), teniendo en
cuenta las siguientes características:
Temperatura : 330 ºF
Presión
: 140 PSI
Tiempo
: 45 milisegundos
Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que durante el proceso de fusión en el equipo
DP92C el formulario pre-impreso estará en contacto con aceite de siliconas, en ambas
caras.Los materiales y el proceso empleados en la pre-impresión deberán estar orientados de
tal manera de evitar los siguientes inconvenientes:
a) offsetting : transferencia parcial de la tinta de los caracteres o de la imagen preimpresa al rodillo fusor, con la consecuente reimpresión desplazada en el resto de la hoja
u hojas siguientes.b) cuffing : corrimiento parcial de la tinta de los caracteres o de la imagen pre-impresa por
efecto mecánico, lo cual puede manchar la porción ulterior de la hoja u hojas siguientes.
-3-
No son aptas las siguientes tintas: tintas “coldset” por su dificultad de secado; tintas del
tipo conductivas (con contenido de negro de humo y/o partículas metálicas); tintas
“heatset”; tintas “quickset” tintas del tipo penetración-absorción o tintas a base de goma.
II) Condiciones Técnicas Particulares
Facturas de Cobro (4 tintas total)
El diseño de anverso y reverso del formulario será determinado por el Servicio de Prensa
de la I.M. personalizado para cada entrega mensual. El citado Servicio, se compromete a
enviar el dorso vía e-mail, el último día hábil de cada mes, debiendo el adjudicatario
comunicarse con este servicio en caso de no llegar el archivo en tiempo y forma.
Luego de recibido el diseño, el proveedor contará con hasta 5 días hábiles para presentar
2 muestras impresas en el Servicio de Prensa, a los efectos de su aprobación previa a la
impresión de la partida.
En caso de ser aprobada la muestra, se dejará una de las muestras en el Servicio de
A.T.O. para el posterior control de la entrega de los formularios.
El primer día hábil de cada mes, el Servicio de A.T.O., se compromete a enviar vía e-mail
la cantidad de formularios y la fecha límite para su recepción (en el entorno del día 20 de
cada mes).
Algunos de los colores a utilizarse en el formulario serán:
NARANJA-Pantone 151C
NEGRO-Pantone BlackC
La impresión del formulario utilizará hasta 4 tintas y será variada en cada partida, excepto
que la I.M. confirme el mismo diseño para más de una entrega.
El formulario deberá contar con un microperforado longitudinal que permita separar el
talón de cobro del mismo. Dicho troquelado se ubicará a 48mm del borde izquierdo.
El perforado deberá realizarse al mismo tiempo que la impresión para evitar que el
proceso de perforación una las hojas entre sí, lo cual producirá fallas de alimentación.
El troquelado debe ser tal que permita la mayor rigidez posible a las hojas. La distancia
máxima entre loma y valle debe ser tal que apenas se distinga al tacto y permita el apilado
y alimentación de la impresora láser.
No deben ser utilizadas perforaciones del tipo punzonado que no estén planchadas,
debido a que el apilamiento no será plano y aparecerán problemas de alimentación.
No debe aparecer polvo de papel ni partículas de las perforaciones ya que pueden
contaminar el revelador y el fotoreceptor.
El papel deberá ser planchado o aplanado luego de ser perforado.
-4-
Tampoco deberá coincidir una ranura de perforación con el borde de la hoja, ya que
aumenta la probabilidad de atascamiento de papel en el interior de la impresora.
Otros Formularios (4 tintas total)
Eventualmente y con plazos similares o superiores a las facturas de cobro, la I.M. podrá
solicitar la entrega de otro tipo de formularios. Estos formularios tendrán una impresión de
un máximo de 4 tintas y podrán tener o no microperforado pudiendo incluso pedir
entregas de papel en blanco.
ARTÍCULO 4°: DATOS.
Los oferentes establecerán en sus propuestas todas las especificaciones técnicas de lo
ofrecido, incluyendo todo otro dato, que juzguen de interés para una mejor ilustración de
lo ofertado.
Se entenderá que todos los datos suministrados tienen el carácter de compromiso, vale
decir que en el momento de la recepción, la Intendencia de Montevideo, exigirá una
estricta correspondencia entre lo entregado y lo establecido en la propuesta así como con
la muestra presentada.
ARTÍCULO 5°: ANTECEDENTES.
ANTECEDENTES:
Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de contratos similares deberán
adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación probatoria
suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos
en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la Administración.
Se requiere que los oferentes hayan realizado satisfactoriamente, por lo menos un
suministro en los últimos 2 años de tipo similar a los ítems cotizados para lo cual se
deberá incluir en la oferta la nómina de empresas, indicando actividad y datos de la
empresa (dirección, teléfono, fax, etc.).
ANTIGÜEDAD:
El oferente deberá acreditar en su oferta, mediante presentación de documentación de
D.G.I. (tarjeta de R.U.T.), una antigüedad en plaza en el giro, no menor de CINCO (5)
años. Cuando se trate de oferentes inscriptos en el Registro de Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, dicha antigüedad se podrá verificar en el mencionado
Registro.
-5-
ARTÍCULO 6°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS.
I) Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma mecanografiada,
debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior
izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del
material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por
correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la hora
dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del
acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del
oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y
hora de apertura.
II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO.
Las propuestas deberán acompañarse de catálogos, folletos, etc. de lo ofrecido,
documentación que deberá ilustrar sobre la forma de operar de los elementos, su
funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus dispositivos especiales, etc.
Asimismo, durante la etapa de estudio de ofertas, la I.M. podrá exigir al oferente la
entrega de manuales o material bibliográfico adicional, a efectos de aclaración de dudas.
Dicha documentación, en caso de no estar redactada en idioma español, en sus partes
fundamentales, deberá estar traducida al mismo.
La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá solicitar a los
interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan sido.
Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA, debidamente identificados
y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse por escrito, un detalle
pormenorizado de todo este material, a efectos del control del mismo en el acto de
apertura.
Todos los elementos agregados a la propuesta, tales como catálogos, especificaciones
técnicas, dibujos, fotografías, etc., se considerarán parte constitutiva de aquella y
complemento de la información para definir las características de lo ofrecido, por cuya
-6-
razón deberán ser individualizadas, testando todo aquello que no corresponda a lo
ofertado.
III) MUESTRAS.
Previamente al acto de apertura de ofertas, el proveedor deberá presentar una muestra
de paquete con 500 formularios tamaño A4, que deben estar confeccionados en el papel
solicitado y contener la totalidad de las tintas solicitadas en las facturas de cobro. Las
muestras deberán ser presentadas en el Servicio de Compras (Edificio Sede, Avda. 18
de Julio, planta baja, sector Santiago de Chile), debidamente embaladas y
correctamente identificadas. La muestra de formularios A4 será sometida a una prueba
en la impresora LASER-XEROX DP92C y en la plegadora/engomadora Baum XLT 714.
Su resultado será tenido en cuenta a los efectos de la adjudicación.
Las muestras deberán venir identificadas individualmente con el nombre del proveedor,
el número de compra y cualquier otro dato que permita vincular la muestra con la oferta
correspondiente.
Las muestras del adjudicatario quedarán en poder de la Administración para la
confrontación en el momento de la entrega. Para las empresas no adjudicatarias regirá
un plazo de treinta (30) días calendarios contados desde la adjudicación para el retiro
de las mismas; en tanto para el o los adjudicatarios dicho plazo se computará a partir del
día siguiente a la recepción definitiva.
Vencidos los plazos antes mencionados, los proponentes no tendrán derecho a
reclamación alguna.
Los gastos por inconvenientes ocasionados en caso que el material entregado no coincida
con la muestra original, serán de cargo del adjudicatario.
En el acto de apertura de ofertas, se deberá presentar el original de la constancia de
haber presentado muestras, y se acompañará copia de la misma a la oferta.
La no presentación de las muestras podrá implicar la desestimación de la oferta.
ARTÍCULO 7º: ALTERNATIVAS.
Los proponentes podrán presentar las alternativas que deseen conteniendo las
modificaciones que consideren ventajosas.
-7-
Tales alternativas deberán estipular claramente los cambios que proponen, los precios
correspondientes y el plazo de entrega.
Estas propuestas serán consideradas detenidamente por parte de la Intendencia de
Montevideo para estudiar la conveniencia que el cambio pueda representar para ella.
ARTÍCULO 8°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de treinta (30) días hábiles, contados a
partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 9°: PRECIO.
Los oferentes deberán cotizar el precio unitario por la compra de un mínimo de 3000 y
hasta 4200 paquetes de papel, debiendo establecer el plazo máximo de esta entrega.
La cotización únicamente podrá ser formulada en condición plaza, en moneda nacional
uruguaya.
Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se realice de esa
manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el mismo.
Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo otro
gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería
cotizada en el destino indicado en el artículo “ENTREGA DE LA MERCADERÍA” del
presente pliego, libre de todo otro gasto.
ARTÍCULO 10º: FORMULA PARAMETRICA:
Los precios cotizados en moneda nacional serán ajustados mensualmente en base a un
único índice: INDICE DE COSTO DE VIDA, variación operada entre el vigente 10 días
antes de la fecha de apertura de la licitación y el vigente el mes anterior a cada entrega
de los paquetes de papel para impresora laser.
ARTÍCULO 11°: FORMA DE PAGO:
El pago de cada factura se realizará como máximo a los treinta (30) días calendario,
contados a partir de su presentación en la Contaduría General.
La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido,
-8-
acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos.
En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los treinta (30) días,
contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50%
de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos
menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y
solamente por los días que superen dicho plazo.
La factura por el ajuste de precios en moneda nacional, si correspondiera, se presentará
por separado de la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del
plazo antes establecido.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago
para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de
presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por
el Departamento de Recursos Financieros al momento del pago.
ARTÍCULO 12º.- GARANTÍA.
En materia de garantías, la I.M. se remite a lo dispuesto en la ley 17.250 (de defensa del
consumidor), particularmente en sus artículos 23 y 37, cuya redacción dispone:
“ART. 23.
El proveedor de productos y servicios que ofrece garantía, deberá ofrecerla
por escrito, estandarizada cuando sea para productos idénticos. Ella deberá
ser fácilmente comprensible y legible, y deberá informar al consumidor
sobre el alcance de sus aspectos más significativos.
Deberá contener como mínimo la siguiente información:
1.
Identificación de quien ofrece la garantía.
2.
Identificación del fabricante o importador del producto o del proveedor del servicio.
3.
Identificación precisa del producto o servicio, con sus especificaciones técnicas
básicas.
4.
Condiciones de validez de la garantía, su plazo y cobertura, especificando las
partes del producto o servicio cubiertas por la misma.
5.
Domicilio y teléfono de aquellos que están obligados contractualmente a prestarla.
6.
Condiciones de reparación del producto o servicio con especificación del lugar
donde se efectivizará la garantía.
7.
Costos a cargo del consumidor, si los hubiere.
8.
Lugar y fecha de entrega del producto o de la finalización de la prestación del
servicio al consumidor.
-9-
El certificado de garantía debe ser completado por el proveedor y entregado
junto con el producto o al finalizar la prestación del servicio.
Si el certificado es entregado por el comerciante y se identificó en el mismo
al fabricante o importador que ofrece la garantía son estos últimos quienes
resultan obligados por el contrato accesorio de garantía.
ART. 37.-
A)
B)
1. El derecho a reclamar por vicios aparentes, o de fácil constatación, salvo
aceptación expresa de los mismos, caducan en:
Treinta días a partir de la provisión del servicio o del producto no duradero.
Noventa días cuando se trata de prestaciones de productos o servicios duraderos.
El plazo comienza a computarse a partir de la entrega efectiva
del producto o de la finalización de la prestación del servicio.
Dicho plazo se interrumpe si el consumidor efectúa una
reclamación debidamente comprobada ante el proveedor y
hasta tanto éste deniegue la misma en forma inequívoca.
2. En caso de vicios ocultos, éstos deberán evidenciarse en un plazo de seis
meses y caducarán a los tres meses del momento en que se pongan de
manifiesto. Ello sin perjuicio de las previsiones legales específicas para
ciertos bienes y servicios.”
ARTÍCULO 13°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo determinará si
cada oferta se ajusta sustancialmente a las condiciones estipuladas para la presente
licitación los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que
una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga
las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la
licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir
el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten hayan ajustado
a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a) características técnicas.
b) precio sin tener en cuenta descuento pronto pago.
c) plazo de entrega.
- 10 -
d) Antecedentes / antigüedad
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier
oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en
cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en
responsabilidad alguna frente a los oferentes.
ARTÍCULO 14°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES
La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 57 del
T.O.C.A.F recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones
paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o
precio.
ARTÍCULO 15°: FORMA DE ADJUDICACIÓN.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de adjudicar la licitación en forma
global o parcial.
ARTÍCULO 16°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
NOTIFICACIÓN.
El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto
administrativo de adjudicación.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario, la cual
podrá ser enviada en forma válida mediante vía fax.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en
la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario
deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a
partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la
Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar
las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o
daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese
el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo
- 11 -
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente,
siguiendo el orden de prelación.
ARTÍCULO 17°: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el articulo 55 del
TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario
ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido
depósito. El mismo será el equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado,
pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego
Único. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la
entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro o contrato y hasta la
extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se
estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos
sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del
documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días
calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle
hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
ARTÍCULO 18°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA (PLAZO Y LUGAR).
El adjudicatario deberá hacer entrega del material solicitado en Asistencia Técnica
Operativa, Edificio Sede, 18 de Julio 1360, piso 1 y ½ sector Ejido, puerta 1523 de Lunes
a Viernes de 08:00 a 17:00 horas. El traslado y la descarga de la mercadería será por
cuenta del adjudicatario.
Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la
Intendencia de Montevideo se reserva el derecho a rechazar lo entregado.
La mercadería a adquirir se entregará en partidas mensuales, en los pedidos de entrega
- 12 -
se remitirán al proveedor las cantidades a suministrar, las entregas serán del entorno de
310.000 hojas, siendo las entregas aproximadamente los días 20 de cada mes, siendo la
primera en el mes de diciembre de 2011.
En el caso que el oferente desee proponer un plazo de entrega menor al plazo máximo,
deberá establecerlo explícitamente en la oferta y la I.M. se reserva el derecho de
aceptarlo o no.
El adjudicatario deberá presentar original previo a la impresión del trabajo, para ser
aprobado por el Sector Asistencia Técnica Operativa (A.T.O.). La presente aprobación
esta incluida en el plazo de entrega estipulado.
ARTÍCULO 19°: RECEPCIÓN DEL MATERIAL.
La recepción del material se llevará a cabo por funcionarios de esta Administración,
siendo responsable el adjudicatario por los defectos que se constataren en dicho material,
particularmente en lo que tiene que ver con embalaje y buen trato de los paquetes. En
este caso, deberá el adjudicatario proceder, por su cuenta y exclusivo cargo, a la
sustitución del mismo.
ARTÍCULO 20°: SANCIONES.
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los
proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la
anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las
sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los
antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la
eliminación del Registro de Proveedores.
ARTÍCULO 21°: MULTAS
En caso de incumplimiento en los plazos de entrega sin causa debidamente justificada, la
Administración aplicará una multa equivalente al 2% (dos por ciento) del valor total del
material no entregado, por cada día calendario de atraso.
ARTÍCULO 22°: CESIÓN DEL CONTRATO.
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento
expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 64 del T.O.C.A.F.
ARTÍCULO 23°: CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL.
- 13 -
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya
contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la
exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste
que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803
de la Junta Departamental).
ARTÍCULO 24°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el
texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de
ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de
Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de
Julio,
en
el
horario
de
10:15
a
15:30
horas,
por
e-mail
a
consultapliegoscompras@piso1.imm.gub.uy o vía fax 1950 1915, no considerándose las
realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por
ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la
Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera
de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados,
podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 25°: REGISTRO DE PROVEEDORES.
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
- 14 -
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de
la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso
de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación
necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro.
ARTÍCULO 26°: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de Compras,
ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18
de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.
- 15 -