Perfil Llamado Nº 053/2013 Se valorará: • • • • • • Educación formal: - Estudiante universitario -Poseer estudios de Secretariado o ser idóneo en la materia Conocimientos y habilidades de tipo técnico: -Informática: buen manejo de PC (Office, Internet y correo electrónico) -Idiomas Experiencia de co-gobierno universitario. Conocimientos del Plan de Estudios de Facultad de Psicología. Experiencia requerida en tiempo y especialidad (se valorará la experiencia adquirida en cargos similares). Inicitativa y criterio: se requiere criterio analítico y experimentado en la solución de problemas de cierta complejidad teniendo en cuenta normativa. Habilidades y aptitudes requeridas: • • • • • Buenas aptitudes de comunicación. Capacidad de planificación y organización. Dinamismo y ejecutividad. Discreción en el manejo de la información. Buen relacionamiento interpersonal. Propósito central: el aspirante seleccionado será el responsable de asistir al Programa Psicología de las Organizaciones y el Trabajo (POT) del Instituto de Psicología Social, planificando y organizando las diferentes tareas de secretaría, para el desarrollo eficiente de las actividades. Tareas a desarrollar: • • • • • • • • • • • • Asistir a los integrantes del Programa en actividades generales de secretaría, tales como coordinación de entrevistas y demás temas solicitados por estos. Preparar informes, presentaciones y materiales del Programa de acuerdo a las indicaciones del equipo docente. Mantener al tanto al equipo docente de las actividades u otras novedades que lleguen al Programa, en tiempo y forma. Apoyo en la preparación, organización y ejecución de eventos del Programa. Administrar la correspondencia que llegue al Programa. Coordinar los viajes y sus correspondientes viáticos para los profesionales invitados a las distintas instancias curriculares. Mantener al día los archivos de trabajos presentados y todo el material del Programa. Oficiar como Secretaria de Actas en aquellas reuniones que se le solicite. Ocuparse de la circulación de la información registrada y de su actualización. Realizar tareas de apoyo de secretaría en todas aquellas actividades curriculares de los Cursos del Programa que se le soliciten. Canalizar las consultas de los estudiantes, docentes u otro personal de Facultad, comunicando al docente respectivo en tiempo y forma. Canalizar las consultas de las organizaciones vinculadas al Programa comunicando al docente respectivo en tiempo y forma. Colaborar en el diseño y la elaboración del material promocional del Programa, realizando las consultas pertinentes a los proveedores que corresponda para su efectiva realización. HORARIO: lunes, martes, miércoles y viernes de 9:00 a 13:00 hs.; jueves de 16:00 a 20:00 hs.