Manual de Funciones - institución educativa escuela normal superior
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Institución Educativa Escuela Normal Superior, Ocaña Manual de Funciones Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 2 (53) Fecha 20-11-11 PRESENTACIÓN El Manual de Funciones y el Manual de Procedimientos representan una herramienta indispensable para toda la institución Escuela Normal Superior de Ocaña, ya que nos permite cumplir con las funciones y procesos de una manera clara y sencilla. El Manual de Funciones y de Procedimientos debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios, que surge de las necesidades propias de nuestra institución, por ello su revisión y actualización permanente debe ser una constante con miras a mantener su utilidad. El Manual de Funciones y el de Procedimientos, han sido elaborados en forma didáctica para que toda la comunidad educativa tenga conocimiento sobre los objetivos, líneas de responsabilidad y coordinación, así como de las actividades que se deben seguir en la realización de las funciones de una unidad administrativa. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 3 (53) Fecha 20-11-11 CONTENIDO LA INSTITUCIÓN 7 RESEÑA HISTÓRICA 7 FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN 10 MISION 10 VISION 11 PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO 11 MANUAL DE FUNCIONES 12 ¿QUÉ ES? 12 OBJETIVOS 12 CARACTERÍSTICAS 13 DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS 13 GOBIERNO ESCOLAR 14 CONFORMACIÓN FUNCIONES GENERALES 14 14 CONSEJO DIRECTIVO 15 CONFORMACIÓN FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO DIRECTIVO FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 15 15 15 17 CONSEJO ACADÉMICO 18 Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 4 (53) Fecha 20-11-11 CONFORMACIÓN FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ACADÉMICO FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 18 18 18 19 RECTOR 19 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR INDICADORES DE DESEMPEÑO 19 21 COORDINADOR 22 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL O LA COORDINADORA FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 22 22 25 JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO 26 REQUISITOS FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 26 27 27 28 PERSONAL DOCENTE 29 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 29 29 31 TITULAR DE GRUPO 32 FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL TITULAR DE GRUPO FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 32 32 33 ASAMBLEA GENERAL DE DOCENTES 33 FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 34 34 Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 5 (53) Fecha 20-11-11 PSICORIENTADOR O CONSEJERO (A) 35 FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL PSICORIENTADOR FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 35 35 36 DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO 37 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO FUNCIONES INDICADORES DE DESEMPEÑO 37 37 39 CONSEJO DE ESTUDIANTES 40 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL FUNCIONES 40 40 ALUMNO REPRESENTANTE Y MONITOR DE GRUPO 40 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL MONITOR DE GRUPO FUNCIONES 41 41 PERSONERO ESTUDIANTIL 42 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONERO ESTUDIANTIL FUNCIONES 42 42 COMITÉ SOCIAL 43 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL COMITÉ SOCIAL FUNCIONES 43 43 PAGADOR (A) 43 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA PAGADORA (O) FUNCIONES 43 43 SECRETARIA (O) 44 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SECRETARIA 44 Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 6 (53) Fecha 20-11-11 FUNCIONES 45 BIBLIOTECARIA (O) 45 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA BIBLIOTECARIA FUNCIONES 46 46 SERVICIOS GENERALES 46 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL FUNCIONARIO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES 47 47 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASEADORAS 47 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LAS ASEADORAS FUNCIONES 48 48 CELADOR 48 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CELADOR FUNCIONES 48 48 Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 7 (53) Fecha 20-11-11 LA INSTITUCIÓN RESEÑA HISTÓRICA 1944. La Normal fue fundada en la ciudad, según Ordenanza de la Asamblea Departamental, siendo secretario de Educación Hernando Urquijo. La primera directora fue Belarmina González. De 1944 a 1951 figuró como Normal Departamental. El 1º de junio de 1952, el Director Departamental de Educación, entregó la Normal de Señoritas a las Hermanas de la Presentación, por tanto las dos obras fueron integradas: El Colegio Diocesano y la Normal. La Madre María Rosalía, Superiora del Colegio Diocesano fue la designada para encargarse de la Dirección de la Normal. El 1º de septiembre fue nacionalizada por contrato entre el Director Departamental Doctor Carlos Hernández Yaruro y el Ministro de Educación. La Normal fue aprobada según Resolución Nº3271 del 27 de noviembre de 1952. El 18 de noviembre de 1955 se dieron los primeros diplomas, porque los de 1952 no fueron preparados por las Hermanas que acababan de recibir. En 1956 el Gobernador del Departamento hizo la promesa de construir dos salones para la Normal y don Octavio Montaño ofreció a la Comunidad el terreno para hacer el local y el Ministerio por intermedio de la Nación se comprometió a construir. En 1961, la Normal fue visitada por los Inspectores Nacionales de Educación, dejaron acta positiva tanto en el aspecto administrativo como docente. En 1968, la Normal fue visitada por Supervisores. La Comunidad celebró el Centenario de la llegada de las Hermanas de la Presentación a Colombia. En 1974, entró en vigencia la resolución número 4785 que reglamentó el Decreto 080, el cual cambia las estructuras y programaciones de los estudios normalistas por la diversificación del bachillerato pedagógico. Del 3 al 17 de junio de 1977, se celebraron las bodas de plata de permanencia de la Comunidad de las Hermanas de la Presentación en la Dirección de la Normal. En 1978, celebración del Sesquicentenario de la Gran Convención de Ocaña. Los días 6, 7, y 8 de octubre, la Normal fue visitada por los Supervisores Departamentales, quienes dejaron un acta muy positiva del funcionamiento y marcha de la institución. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 8 (53) Fecha 20-11-11 1981, se iniciaron los Cursos de Profesionalización para maestros de Primaria y Actualización para maestros de Secundaria, se efectuaron estos cursos en las aulas de la Normal con la Supervisión del CEP. En este año la Normal fue visitada por el Viceministro de Educación Doctor José Luis Aceros Jordán, quien se fue satisfecho de lo apreciado en esta visita. 1982, la Normal cuenta con Preescolar, Escuela Nueva, Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Vocacional, Educación de Adultos, Cursos de Profesionalización para maestros y Cursos de Actualización para maestros de Secundaria. 1985, se celebró el año Internacional de la Juventud, el cual fue proclamado según resolución número 3451. Se empezó a aplicar el Decreto 1002 de abril de 1984 que reglamenta un Nuevo Currículo, como también la resolución 17486 de noviembre de 1984 sobre Evaluación y Promoción Escolar. 1987, La Normal participó en el Primer Encuentro Departamental de Normales realizado en Pamplona, asistieron la Hna. Rectora, un profesor de pedagógicas, la directora de la Anexa, once alumnas de 8º y 10º grado. Por orden del Ministerio de Educación Nacional se entregó al Departamento los maestros en Comisión, quedaron las profesoras de la Escuela Nueva. 1989, en el mes de agosto la Normal fue visitada por la doctora Mariela Betancourt de Vélez, Supervisora Nacional quien dictó conferencias acerca de la Reforma de Normales. 1990, Se realiza la inauguración del programa PEFADI con brigada de salud y recreación. 1992, La Normal celebró los 500 años del Descubrimiento de América con una programación especial. La Normal fue visitada por los Supervisores Departamentales de Educación, quienes realizaron una evaluación general del establecimiento, dejaron constancia positiva acerca de su funcionamiento. Esta se desarrolló del 26 al 28 de octubre. El objetivo fue renovar la resolución de aprobación de estudios. Nueva resolución número 001306 del 5 de noviembre de 1992. 1993, Los Supervisores Departamentales visitan la Normal con el fin de orientar, evaluar y asesorar a los docentes sobre los procesos curricular y evaluativo. 1994, del 8 al 10 de septiembre se lleva a cabo la celebración de las Bodas de Oro de la Normal Nacional para Señoritas, participaron: Comunidad Educativa, alumnas, exalumnas, padres de familia, colegios de la ciudad. En este año se inicia el trabajo de la Nueva Reforma Educativa, Proyecto Educativo Institucional. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 9 (53) Fecha 20-11-11 1995, se realizan talleres orientados por CONACED y sobre la Ley 115 de 1994 y construcción del currículo. 1996, el 22 de febrero se lleva a cabo un taller sobre el PEI. El 15 de julio de 1996, se da la reestructuración de las Normales según resolución número 3067. La Hermana Rectora participó en diferentes congresos realizados en Bogotá y Medellín, sobre Educación y Reforma de Normales. 1997, Se trabajó en el PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL y se entregaron los avances a la Secretaría de Educación. La Hna. Antonia participo durante el año en diferentes Talleres sobre la Reestructuración de Normales. Estos se llevaron a cabo en Medellín y Santa Fe de Bogotá. La Normal Nacional para Señoritas de Ocaña, cambia de razón social según Decreto 0001373 del 10 de octubre de 1997, emanado de la Secretaría de Educación Departamental. Se continúa con la consecución de recursos para la construcción de la Escuela Normal Superior. Se trabajó en dos jornadas con el fin de desarrollar las actividades lúdicas con resultados positivos. 1998, En el mes de abril la Hna. Antonia Suárez Picón, Rectora del Plantel, dos docentes y cuatro alumnas participan en la Feria Escuela Siglo XXI, realizada en Santa fe de Bogotá con transferencia posterior a las demás alumnas (os). 2002, por Decreto Nº000848 del 30 septiembre de 2002 la nueva forma organizativa y administrativa de la Nueva Institución Educativa Escuela Normal Superior de Ocaña. 2003, se logra con la participación y el trabajo arduo de todos los miembros de la comunidad educativa normalista la Resolución de Acreditación de Calidad y Desarrollo Nº76 del 22 de enero. 2003, se expide la Resolución de Autorización de Carácter Oficial Nº004467 del 26 de noviembre. 2004, se afirma la Resolución de Acreditación de Calidad y Desarrollo mediante documento Nº000923 del 4 de noviembre de 2004 de la Secretaría de Educación Departamental 2005, asume como Rectora encargada a la Especialista Mariela de Villalobos, en reemplazo de la Hna. Omaira quien dimitió al cargo por problemas de salud. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 10 (53) Fecha 20-11-11 2006, asume el cargo de Rector el magíster Alonso Montagut Navas. FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN El enfoque filosófico educativo que orienta la formación humana integral del estudiante de la Normal Superior de Ocaña se fundamenta en: Una educación centrada en el estudiante, debido a que es una persona en formación: Educación Integral Orientar al estudiante para que sea una persona participante, crítica, responsable, cuestionadora de la realidad, buscadora de los conocimientos e investigadora. Ayudar a construir una democracia participativa que lleve a la convivencia. Lograr un desarrollo humano integral que lleve al estudiante a ser feliz en la Escuela Normal Superior y en el medio donde se desempeñe. Formar al estudiante como maestro con base en valores éticos y morales Una pedagogía siempre en referencia a la PALABRA, centrada en la persona, orientada a rescatar y suscitar valores que permita a la persona descubrir y asumir su propia identidad. Una pedagogía para el trabajo que capacite al hombre para ser sujeto de su propio desarrollo. Ciudadanos solidarios, participativos, honestos, responsables, respetuosos, éticos, democráticos. MISION La Escuela Normal Superior de Ocaña, es una institución de carácter inclusivo, pedagógico y oficial, dedicada a Formar maestros y maestras como personas integrales, autónomas, libres para desempeñarse en preescolar y básica primaria, centrada en una pedagogía fundamentalmente dirigida a la transformación significativa de las prácticas educativas; fomentando y desarrollando la competencia investigativa en educación y pedagogía, a través de los saberes disciplinarios, la diversidad, la ética, el respeto a la diferencia y la atención a educandos con o sin necesidades educativas especiales; comprometidos con su quehacer, el saber ser de Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 11 (53) Fecha 20-11-11 lo bello, lo emocional, lo sentimental y el reflejo de lo imaginario y lo fantástico que resulta del diario vivir de la docencia. Busca una imagen de calidad con miras a conquistar la Excelencia. “FORMAMOS Y LIDERAMOS PARA LA EDUCACIÓN” VISION La Normal será una institución Superior, abierta y flexible, con capacidad de articular su entorno en el proceso educativo que necesita la región y el país, a través de la práctica y la investigación pedagógica. Promotora de acciones que desde la escuela se proyecten a la comunidad. Al cabo de diez (10) años, la Normal Superior, será un Centro de Investigación pedagógica. PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO La institución presta un servicio educativo de calidad, en donde a través de un interesante trabajo en equipo se construyen para nuestros educandos competencias básicas, ciudadanas y laborales generales y especificas, proyectando todo el proceso en la formación de Normalistas Superiores. Está conformada por dos sedes una de secundaria ubicada vía al Río Algodonal y una de preescolar y primaria ubicados en el barrio El Llano. La institución la concibe como los niveles que la conforman. PREESCOLAR TRANSICIÓ N PRIMARIA BÁSICA SECUNDARIA TRIMESTRES 6º 9º NIVEL A1 NIVEL A2 NIVEL A3 PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO SÉPTIMO OCTAVO NOVENO Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones DOS GRADOS Bachillerato Académico con Profundización en Educación MEDIA PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 12 (53) Fecha 20-11-11 DÉCIMO UNDÉCIMO 4 Semestres o 5 semestres en Convenio con la Universidad de Pamplona y la UIS. Se trabaja en primera instancia con las áreas fundamentales establecidas por la Ley 115 de 1994. Las optativas orientadas hacia la formación pedagógica. Se trabajan los Proyectos Pedagógicos de Ley y Proyectos de aula y de área. Lúdicas, deportivas, recreativas y sociales. Se concibe dentro y fuera de la jornada escolar: manualidades, pintura en tela, guitarra, coros, grupos del proyecto Ondas, adaptaciones curriculares. MANUAL DE FUNCIONES ¿QUÉ ES? El manual de funciones es aquel documento que debe contener la integración de funciones y actividades en unidades orgánicas, al igual que la jerarquización de la autoridad de tal forma que los grupos o individuos separados por la división funcional de la Institución actúen coordinadamente y enmarcados en líneas de responsabilidad. OBJETIVOS El manual de funciones debe cumplir con unos objetivos que garanticen la aplicación y funcionalidad del mismo. Dentro de estos objetivos tenemos los siguientes: Debe definir con precisión las actividades que cada una de las personas vinculadas laboralmente con la Institución deben hacer en el cargo que se le fue asignado, y a su vez establecer el grado de responsabilidad a cada uno de los mismos. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 13 (53) Fecha 20-11-11 Debe servir como elemento que simplifique los procesos, evitando la repetición de actividades. Debe responsabilizar a las personas del trabajo asignado para agilizar y dinamizar las operaciones necesarias en la búsqueda de los objetivos de la Institución. Simplificar y desarrollar acertadamente el trabajo. Debe facilitar la visión completa y clara de las actividades que debe realizar cada persona en el cargo que ocupa dentro de la Institución. CARACTERÍSTICAS El manual de funciones debe reunir unas características mínimas como son: Precisar con exactitud el número de cargos establecidos y reglamentados en la Institución. Clasificar con objetividad el número de cargos. Definir el resumen del cargo. Conocer las funciones del cargo. Identificar la responsabilidad y autoridad exigida en cada cargo. Establecer los requisitos del cargo. El manual de funciones es un instrumento didáctico tanto para las personas que laboran con la Institución, como para individuos externos, ya que da una idea detallada y general de la forma como se realiza el trabajo y las actividades de cualquier cargo en ella. Un manual de funciones es importante ya que gracias a él, se logra resaltar la importancia que tiene cada cargo dentro del nivel organizacional de toda Institución. DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 14 (53) Fecha 20-11-11 GOBIERNO ESCOLAR La Institución Educativa Escuela Normal Superior, organizará anualmente un Gobierno Escolar que garantice la participación democrática de su comunidad educativa en el servicio educativo. Los miembros del Gobierno Escolar serán elegidos al iniciar cada año, para un periodo anual y durarán en sus cargos hasta que se elijan sus reemplazos. CONFORMACIÓN El Consejo Directivo. Es una instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. El Consejo Académico. Es una instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento. El Rector. Como representante del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno escolar. FUNCIONES GENERALES Participación organizativa del Plantel a través del Proyecto Educativo Institucional, PEI. Apoyar la labor formativa de directivos y docentes. Fomentar, promover y guiar la participación democrática de todos los educandos. Dar muestra de capacidad, de liderazgo, voluntad de servicio y cooperación del bienestar estudiantil. Sugerir proyectos al gobierno concreto y viable. Acatar y establecer vías de diálogo y concertación ante cualquier problema individual, grupal o institucional. Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 15 (53) Fecha 20-11-11 CONSEJO DIRECTIVO Es una instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del centro educativo, deberá quedar establecido dentro de los primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases y entrar en ejercicio de sus funciones. CONFORMACIÓN El Rector. Quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere necesario. Dos representantes de los docentes. Elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes; preferiblemente uno por jornada. Dos representantes de los padres de familia. Elegidos por la Junta Directiva de la Asociación; uno podrá ser de la Junta y otro del Consejo de Padres. Un representante de los estudiantes. Será escogido el o la estudiante que obtenga el segundo lugar en las votaciones para elegir el Personero Estudiantil. Cuando exista Asociación de ex-alumnos. Se incluirá un representante suyo elegido en asamblea de ex–alumnos. Un representante del sector productivo o de las entidades que en adelante patrocinen el funcionamiento de la Institución. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO DIRECTIVO FUNCIONES Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas al Rector en su carácter de administrador. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentan entre los docentes y administrativos con los alumnos de la Institución Educativa y después de haber agotado todos los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia, Manual de Funciones, Manual de procedimientos y Reglamento de los docentes. Adoptar el Manual de Convivencia de la Institución con sus reglamentos. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 16 (53) Fecha 20-11-11 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. Aprobar el Plan Anual de actualización académica para los docentes, presentados por el Rector. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno, que han de incorporarse al Reglamento y Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa. Participar en la ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y el plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación o el organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley, decretos y los reglamentos. Recomendar criterios de participación de la Comunidad Educativa en actividades comunitarias, culturales, recreativas, educativas, sociales y establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de estas actividades. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles. Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y de Estudiantes. Conformar el Gobierno Escolar con la Comunidad Educativa. Aprobar el presupuesto de Ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados efectuados por los alumnos o Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 17 (53) Fecha 20-11-11 responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos y otros similares. Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860/94. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y representantes de los alumnos matriculados, tales como derechos académicos, usos de libros de texto y similares. Darse su propio reglamento. INDICADORES DE DESEMPEÑO Prepara la agenda para la bienvenida a docentes Cita a Coordinadores Orienta a los coordinadores sobre la elaboración del Plan de Mejoramiento. Orienta a los coordinadores sobre la elaboración del Plan Operativo Orienta a los coordinadores para la presentación del Plan de Coordinación Elabora el presupuesto para aprobación por parte del Consejo Directivo Elabora ajuste anual al PEI Estructura Plan de trabajo con el Consejo Directivo y cronograma de reuniones Estructura Plan de trabajo con el Consejo Académico y cronograma de reuniones Estructura Plan de trabajo con la Junta Directiva de la Asociación de Padres de familia y cronograma de reuniones Estructura el Plan Anual de Formación Docente Estructura cronograma de elecciones de Gobierno Escolar Publica convocatoria a elecciones, orienta el proceso y asigna responsables Estructura plan de compras, acorde con acuerdo y normas vigentes. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 18 (53) Fecha 20-11-11 CONSEJO ACADÉMICO Es una instancia superior que participa en la orientación pedagógica del establecimiento. Es convocado y presidido por el Rector, o su delegado. CONFORMACIÓN El Consejo Académico estará integrado por el Rector o su delegado, quien lo preside, los directivos docentes y un docente por cada área definida en el plan de estudios. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ACADÉMICO FUNCIONES Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Decreto 1860 de 1994 y 0230 de 2002. Participar en la evaluación Institucional anual. Conformar la Comisión de Evaluación y Promoción, para la Evaluación Periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación. Velar por el acatamiento y correcta ejecución del Manual de la Comisión de Evaluación y Promoción, aprobado por el Consejo Directivo. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre evaluación educativa. Controlar el cumplimiento de las evaluaciones. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuye el proyecto educativo. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 19 (53) Fecha 20-11-11 INDICADORES DE DESEMPEÑO Consulta al Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional. Organiza el Plan de Estudios y orientar su ejecución. Programa actividades tendientes a estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Decreto 1860 de 1994 y 0230 de 2002. Es activo en la evaluación Institucional anual. Conforma y organiza la Comisión de Evaluación y Promoción, para la Evaluación Periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación. Vigila y está pendiente del acatamiento y correcta ejecución del Manual de la Comisión de Evaluación y Promoción, aprobado por el Consejo Directivo. Está presto a recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre evaluación educativa. Establece parámetros tendientes a controlar el cumplimiento de las evaluaciones. RECTOR Es el representante legal de la Institución Educativa ante las autoridades educativas y gubernativas, ejecutor de las decisiones del gobierno escolar y quien debe velar por la buena marcha de la institución. El Rector es un administrador que como ser humano es particular y especial; un individuo con una función especial: guiar, promover, y hacer seguir las habilidades latentes y los sueños de otros seres humanos. El Rector es la primera autoridad de la Institución en el orden académico y administrativo y el responsable de su funcionamiento. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR Representar legalmente el Plantel. Administrar el presupuesto de la Institución. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 20 (53) Fecha 20-11-11 Orientar el proceso educativo y Presidir directamente o a través de su delegado, las reuniones de los Consejos: Directivo, Académico y de Evaluación y Promoción y participar en los demás cuando lo considere conveniente. Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes. Establecer, dirigir y supervisar las actividades académicas y administrativas del Plantel. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad. Ordenar el gasto del Plantel. Administración del personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes. Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la Institución y enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente. Asignar en ausencia temporal las funciones de Rector a uno de los coordinadores, de acuerdo con las normas vigentes. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar. Velar por el cumplimiento de las funciones de los coordinadores y los docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las actividades correctamente. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el Establecimiento. Mantener activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 21 (53) Fecha 20-11-11 Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del Proyecto Educativo Institucional. Promover actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la comunidad local. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la prestación del Servicio Público Educativo. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional. INDICADORES DE DESEMPEÑO Está presto a cumplir su función de representar legalmente el Plantel. Ordena y administra el presupuesto de la Institución Orienta los pormenores del proceso educativo y preside directamente o a través de su delegado, las reuniones de los Consejos: Directivo, Académico y de Evaluación y Promoción y participar en los demás cuando lo considere conveniente. Cumple y orienta con criterio, las normas vigentes al dirigir la Institución. Establece, dirige y supervisa las actividades académicas y administrativas del Plantel. Dirige y supervisa las actividades de bienestar y proyección a la comunidad. Orienta la administración del personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes. Hace cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. Dirige y participa en la ejecución del programa anual de evaluación de la Institución y envía el informe a la entidad administrativa correspondiente. Asigna en ausencia temporal las funciones de Rector a uno de los coordinadores, de acuerdo con las normas vigentes. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 22 (53) Fecha 20-11-11 Orienta la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplica las decisiones del Gobierno Escolar. Vigila el cumplimiento de las funciones de los coordinadores y los docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las actividades correctamente. Se mantiene activo en la promoción continua del mejoramiento de la calidad de la educación en el Establecimiento. Mantiene activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. Hace cumplir las normas de convivencia que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia. Identifica las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del Proyecto Educativo Institucional. Promueve actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la comunidad local. Aplica las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la prestación del Servicio Público Educativo. COORDINADOR El Coordinador depende del Rector del Plantel, es el directivo docente encargado de dinamizar la función pedagógica de la Institución correspondiente a la docencia, la investigación, el currículo y la administración académica del plantel. De igual forma es el delegado para administrar los estudiantes y el personal docente, con el fin de lograr un buen ambiente de comportamiento social. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL O LA COORDINADORA FUNCIONES Participar en el Comité Curricular y en los demás en que sea requerido. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 23 (53) Fecha 20-11-11 Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con lo objetivos y criterios curriculares. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. Coordinar la acción académica con la administración de alumnos y profesores. Establecer canales y mecanismos de comunicación. Dirigir y supervisar la ejecución y avaluación de las actividades académicas. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la atención escolar. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel, en colaboración con los Jefes de Departamento, para presentárselo al Rector para su aprobación. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las actividades académicas y de convivencia social. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de los departamentos. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Dirigir la planeación y programación de la administración de alumnos y profesores de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares y de convivencia social. Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administración de alumnos. Coordinar la acción de la unidad a su cargo con el servicio de bienestar, padres de familia y demás estamentos de la comunidad educativa. Supervisar la ejecución de las actividades de su dependencia. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 24 (53) Fecha 20-11-11 Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumnos. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. Controlar la asistencia de los docentes y desarrollar el conducto regular en caso de irregularidades laborales Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento. Orientar, participar y propiciar el trabajo en equipo en las actividades institucionales. Ejercer el control y vigilancia, para el cumplimiento de los deberes de los docentes y de los alumnos administrando la acción académica y de convivencia social. Ejercer la potestad disciplinaria en los procedimientos sancionatorios de los estudiantes. Intervenir y promover la participación democrática de la comunidad educativa en los estamentos del gobierno escolar. Orientar, y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2.002. Orientar y contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional Planear y programar las actividades institucionales de su competencia. Presentar los informes solicitados en forma oportuna. Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2.002). Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo con la naturaleza del cargo. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 25 (53) Fecha 20-11-11 INDICADORES DE DESEMPEÑO Presenta y sustenta ante rectoría un proyecto de asignación académica de los docentes previamente estudiado y recomendado por el Consejo Académico Dirige y supervisa la elaboración del diagnóstico en cada una de las dependencias de la Coordinación Académica Estudia los informes de diagnóstico presentados por cada una de las áreas e integrarlos para obtener el de la Coordinación Académica Presenta y sustenta ante rectoría el diagnóstico de la Coordinación académica Elabora y presenta a la Rectoría el Plan General de Actividades de la Coordinación Académica, incluyendo las actividades de control y evaluación el cual se formulará de acuerdo al Plan de Actividades de las diferentes áreas. Define el número de cursos por grado de acuerdo con la matrícula Establece turnos semanales de disciplina Distribuye a los profesores y comunica criterios para asignación del horario a los profesores. Elabora el horario de clases teniendo en cuenta la asignación académica de los docentes, las necesidades institucionales y de la jornada. Define procedimientos para analizar los datos obtenidos en la evaluación de cada una de las áreas y dependencias y darlos a conocer oportunamente. Participa activamente en la elaboración del Plan y la Evaluación Institucional Orienta al Jefe de Área para la elaboración del Plan. Controla y evalúa los avances de los planes de área Organiza y presenta el cronograma de reuniones del Consejo Académico. Elabora y presenta una propuesta de cronograma de reuniones de los comités que debe presidir. Asiste a las reuniones de comités que sea requerido. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 26 (53) Fecha 20-11-11 Convoca a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando sea requerido de acuerdo con las necesidades del desarrollo de procesos de la jornada. Programa reuniones de Área y de Comités y deja las estaciones en el horario general. Programa las agendas con la temática a tratar de acuerdo con el desarrollo de los planes y programas. Lleva el control de asistencia de los integrantes del consejo a las reuniones. Solicita libros de actas y asigna uno para cada área y comité Lleva como ponente, proyectos de acuerdo para regular el desarrollo del Plan de Estudios y otros aspectos de la jornada. Orienta la elaboración de planes de área y asignatura. Comunica a los Jefes de Área los criterios y procedimientos para planear las actividades de sus dependencias y orientarlos en la elaboración de instrumentos de control y evaluación. Establece criterios con los Jefes de Área sobre utilización y distribución de los espacios especializados como laboratorios, biblioteca, audiovisuales, sistemas, etc. Lleva control de los planes y programas de área, comités y de cada docente. Confronta los avances en el desarrollo de la programación con los objetivos y criterios establecidos. JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO Los jefes de área o de departamento dependen del Coordinador, son los representantes de cada área y son los responsables de lograr eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares relativos al área. Son elegidos por sus compañeros. REQUISITOS Que sea un docente del área. Que tenga capacidad de liderazgo Elegido por los profesores del área. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 27 (53) Fecha 20-11-11 Debe ser elegido por un año escolar. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL JEFE DE ÁREA O DEPARTAMENTO FUNCIONES Elaborar con los profesores del área, el diagnóstico del área a su cargo. Dirigir y supervisar permanentemente el desarrollo de los programas académicos y las actividades complementarias. Dirigir y organizar las actividades del Área o Departamento, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinación académica. Establecer canales y mecanismos de comunicación. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el Departamento y promover su actualización. Ejecutar las acciones en coordinación con los demás Jefes de Área o Departamento. Colaborar con el Coordinador en la distribución de asignaturas y en la elaboración del horario general de clases del plantel. Desarrollar programas de investigación científica. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del área o departamento y el rendimiento de los estudiantes. Rendir periódicamente informe al Coordinador programas del área o departamento. Colaborar con el coordinador de departamento. Cumplir con la asignación académica de conformidad con las normas vigentes. Participar en los comités en que sea requerido. sobre el desarrollo de los en la administración del personal del Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 28 (53) Fecha 20-11-11 Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES DE DESEMPEÑO Participa en el Consejo Académico y en los Comités que sea requerido. Participa y preside en ausencia del Coordinador las reuniones del Consejo de Área. Dirige y organiza las actividades del Área, conforme a los criterios establecidos en el Plan de Estudios y la coordinación respectiva Establece canales de comunicación entre las personas que guardan relación en cumplimiento de sus funciones. Rinde periódicamente informe al Coordinador respectivo Dirige y asesora a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos pedagógicos que ofrece el área. Ejecuta las acciones en coordinación con los demás Jefes de Área. Promueve la actualización de los docentes a su cargo. Desarrolla conjuntamente con sus docentes, programas de investigación en el campo de la pedagogía y de la especialidad del Área. Revisa en primera instancia los procesos de evaluación del rendimiento escolar aplicado por los docentes de su área. Colabora con el Coordinador en la Administración de estudiantes y docentes de su Área. Cumple la asignación académica. Responde por la adecuada utilización, mantenimiento y conservación los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 29 (53) Fecha 20-11-11 PERSONAL DOCENTE Los profesores dependen del Coordinador y por línea de autoridad del Rector, así mismo y por relación funcional del Jefe de Área o Departamento. Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica pedagógica planeada, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la educación. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE FUNCIONES Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento. Participar y trabajar en equipo en todas las actividades institucionales. Participar democráticamente en los estamentos del gobierno escolar. Contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional Propiciar la comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Participar en la elaboración del Planeamiento y programación de actividades del área y de las asignaturas respectivas a su cargo. Programar y organizar las actividades de aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. Participar en la realización de las actividades complementarias. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de aprendizaje. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 30 (53) Fecha 20-11-11 Aplicar oportunamente en coordinación con le jefe de área o departamento o el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de resultados de la evaluación. Presentar al Jefe de Departamento o al Coordinador informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el Reglamento de la Institución y presentar los casos especiales al Coordinador, a la Comisión de Evaluación y Promoción, al Director de grupo y/o a la Consejera para su tratamiento. Presentar periódicamente informe al Director de Grupo, al Jefe de Departamento o en su defecto al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada. Participar en los comités en que sea requerido. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados. Participar en los actos de la comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas del plantel. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. Aplicar las disposiciones legales relacionadas con la prestación del servicio educativo. Respetar jerarquía del poder, enmarcada en el organigrama institucional. Ejercer las funciones disciplinarias que le faculta la ley y el manual de Convivencia Social. Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de alumnos. Realizar y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2002. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 31 (53) Fecha 20-11-11 Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los confiados a su manejo. Cumplir con las funciones y deberes establecidas en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, Ley General de Educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002). Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES DE DESEMPEÑO Participa en la elaboración del planeamiento y programación de las actividades institucionales de conformidad con el Proyecto Educativo Institucional . Planea y ejecuta las actividades escolares de la asignatura a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de Estudios. Dirige y orienta las actividades escolares para lograr la formación integral establecido en el Plan de Estudios y el nivel de competencias esperado. Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción que el Consejo Académico le asigne. Participa en el Consejo de Convivencia cuando se le asigne. Participa en los actos de comunidad y asiste a las reuniones convocadas por las directivas del plantel. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada. Participa en los comités en los que sea requerido. Controla el desarrollo de los procesos académicos de los estudiantes. Evalúa las actividades del proceso educativo en las que participe el estudiante Aplica las estrategias y metodologías a que de lugar el análisis de los resultados de la evaluación. Presenta al jefe de área o al Coordinador los informes del rendimiento de los estudiantes a su cargo. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 32 (53) Fecha 20-11-11 Elabora y presenta al finalizar cada período, debidamente firmadas, las planillas con los resultados de la evaluación de los procesos escolares de sus estudiantes. Responde por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. TITULAR DE GRUPO El Titular es el profesor encargado del manejo de un curso teniendo en cuenta las actividades curriculares, lúdicas, disciplinarias y culturales del mismo. FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL TITULAR DE GRUPO FUNCIONES Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en cuenta sus condiciones socio-económicas y características personales. Elaborar un Plan de Dirección de Grupo, dirigirlo y evaluarlo según sea el caso. Diseñar y ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiado a su dirección. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su cumplimiento y aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y en atención a las competencias ciudadanas lograr en coordinación con otros estamentos, las soluciones más adecuadas. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar las acciones educativas a que hubiere lugar. Diseñar y diligenciar para el grupo, las fichas de registro, los instrumentos de control de asistencia, control de disciplina, control de desempeño y seguimiento de casos excepcionales del alumno, en coordinación con los servicios de bienestar.. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 33 (53) Fecha 20-11-11 Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores del plantel. Diligenciar los boletines. Coordinar con sus alumnos y compañeros la participación de su grupo en los diferentes eventos extra-curriculares y del gobierno escolar. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con la psicorientación cuando la hubiere. Diligenciar el observador del alumno del grupo a su cargo en coordinación con la psicorientación. Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES DE DESEMPEÑO Participa en la administración de los estudiantes conforme lo determine en el Manual de Convivencia y presenta informe de los casos especiales al docente director de grupo, al jefe de área, departamento de orientación y consejería o al coordinador según sea el caso para su tratamiento. Cumple la jornada laboral cuarenta (40) horas semanales de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo y la asignación académica de acuerdo con la naturaleza de su cargo. Cumple con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formación y desarrollo humano, en los lugares y horas asignadas por el coordinador. Atiende a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el plantel. ASAMBLEA GENERAL DE DOCENTES Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 34 (53) Fecha 20-11-11 El Asamblea General de Docentes es de carácter asesor y está compuesto por el Rector, los Coordinadores, los profesores y la secretaria. FUNCIONES Asesorar al Rector en la determinación de políticas y procedimientos para las actividades docentes y disciplinarias. Promover criterios y mecanismos para el desarrollo de los planes, programas y actividades. Analizar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas. Evaluar los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas. Evaluar las diferentes actividades desarrolladas. Elaborar el orden de la reunión con participación activa de los miembros que la conforman. INDICADORES DE DESEMPEÑO Plantean y debaten en función de asesorar al Rector en la determinación de políticas y procedimientos para las actividades docentes y disciplinarias. Propician y recomiendan criterios y mecanismos para el desarrollo de los planes, programas y actividades. Analizan los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas. Evalúan los diferentes aspectos académicos y disciplinarios, en donde se han presentado situaciones de conflicto o incumplimiento y plantear soluciones a las mismas. Fomentan actividades desarrolladas. de evaluación para las diferentes Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com actividades Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 35 (53) Fecha 20-11-11 Elaboran el orden de la reunión con participación activa de los miembros que la conforman. PSICORIENTADOR O CONSEJERO (A) El Orientador escolar o Consejero depende del Rector del Plantel, le corresponde facilitar que los alumnos, alumnas y demás estamentos de la comunidad educativa identifiquen sus características y necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y responsablemente, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realización del personal. FUNCIONES E INDICADORES DE DESMPEÑO DEL PSICORIENTADOR FUNCIONES Brindar asesoría especial a los alumnos que presenten dificultades excepcionales en su aprendizaje, mediante la aplicación de instrumentos y procedimientos psicopedagógicos. Concertar y colaborar con el padre de familia para el ofrecimiento de ayuda profesional externa al alumno, cuando las circunstancias lo ameriten. Desarrollar con padres, alumnos y docentes programas de asesoría psicopedagógica para la prevención y manejo de eventuales problemas de aprendizaje, de comportamiento o de adaptación escolar. Promover junto con el Consejo Académico, el desarrollo de proyectos de educación sexual y otros que promuevan el desarrollo de la personalidad del alumno. Solución a conflictos individuales, familiares y grupales. Atender las inquietudes de su competencia que le formulen padres, alumnos y docentes. Programar, ejecutar y evaluar su propio Plan Anual de Trabajo, el cual deberá ser sometido a consideración de la comunidad educativa para su conocimiento o eventuales sugerencias e inquietudes. Diseñar y diligenciar con colaboración de los docentes los instrumentos y libros reglamentarios propios de su ejercicio profesional, en particular, el observador del alumno. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 36 (53) Fecha 20-11-11 Desarrollo de valores. Participación en la vida académica, social y comunitaria. Participar en la elaboración del diagnóstico del bienestar estudiantil y en la elección de alternativas para lograr la eficiencia institucional. Coordinar la planeación y organización de los programas que le sean asignados. En la toma de decisiones personales. Asesorar y orientar a docentes y alumnos sobre la interpretación y aplicación de la filosofía educativa del Plantel. Participar en la evaluación de los programas desarrollados por la sección de orientación escolar. Atender los casos especiales de comportamiento que se presentan en el Plantel. Elaborar y ejecutar programas de orientación vocacional. Ejecutar los programas de la sección de orientación que le sean asignados y controlar su desarrollo. Preparar a los alumnos del grado undécimo para las pruebas de Estado (ICFES). Responsabilizarse del registro acumulativo, seguimiento académico, vocacional y personal de los alumnos y de los programas especiales de carácter informativo. Llevar técnicamente el archivo de su oficina y responder por el uso adecuado, mantenimiento, cuidado y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del Cargo. INDICADORES DE DESEMPEÑO Diseña su propio Plan Operativo de acuerdo con las necesidades que establece el diagnóstico y los procesos Institucionales y presentarlo al Rector. Dirige y orienta a los estudiantes en la construcción de su propio proyecto de vida. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 37 (53) Fecha 20-11-11 Participa en los comités y consejos en donde sea requerido, especialmente en el de convivencia. Participa en las comisiones de evaluación y promoción. Presenta informes en las reuniones de área y en las comisiones de evaluación y promoción sobre los logros alcanzados por los estudiantes que recibieron su acompañamiento y asesoría. Coordina sus acciones con los responsables de los estamentos de supervisión y control, especialmente con los de dirección docente. Orienta y asesora a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la interpretación y aplicación de la filosofía educativa del plantel. Atiende los casos especiales de comportamiento que afecten la sana convivencia de cualquiera de los miembros de la comunidad. Elabora y aplica los programas de orientación ocupacional. Apoya a los estudiantes de grado undécimo, en los proceso de adiestramiento para enfrentar con éxito las pruebas de estado ICFES. Planea, orienta y ejecuta el proyecto pedagógico de Educación Sexual. Planea, orienta, ejecuta y acompaña el desarrollo del proyecto pedagógico del servicio social obligatorio. DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO El Docente del Aula de Apoyo Especializado, depende del rector y de los Coordinadores, trabaja en función de brindar un conjunto de servicios, estrategias, soportes y recursos, que permitan la atención integral de los estudiantes con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DOCENTE DEL AULA DE APOYO ESPECIALIZADO FUNCIONES Brindar atención profesional a los estudiantes con necesidades educativas especiales integradas en los centros educativos. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 38 (53) Fecha 20-11-11 Orientar a los docentes de aula regular en aspectos como la identificación de las necesidades educativas, elaboración de adaptaciones curriculares, metodológica y organizativa del aula. Servir de nexo coordinador entre la UAI, el niño y el centro escolar. Elaborar el D.I.A.C. (documento individual de adaptaciones curriculares) que requieren los estudiantes con necesidades educativas especiales. Participar en la planeación institucional y construcción del PEI recomendando los ajustes o modificaciones que se realizarán para responder a las necesidades de los estudiantes integrados. Dinamizar en el centro educativo el proceso de integración. Participar activamente en el comité de evaluación y promoción de la institución educativa. Orientar a los padres de los estudiantes integrados, fomentando su participación en el proceso de enseñanza aprendizaje de sus hijos (as). Facilitar al alumno integrado herramientas que le permitan participar activamente en clase. Propender para que los estudiantes con necesidades educativas especiales tengan oportunamente las ayudas propias de la discapacidad como documentos braile, audífonos, ábacos, férulas, sillas especiales, etc. Adaptar con el docente de aula regular los contenidos curriculares teniendo en cuenta la característica de los estudiantes integrados. Sugerir y orientar la adecuación de la planta física y sus correspondientes espacios. Asesorar a la comunidad educativa frente al proceso de integración de la población con discapacidad. Facilitar el desempeño académico y social de los estudiantes mediante el uso de estrategias pedagógicas especializadas y apropiación de recursos y estrategias acorde con las necesidades. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 39 (53) Fecha 20-11-11 Liderar proyectos de integración escolar para la población con necesidades educativas especiales haciendo el uso de la investigación en el aula. INDICADORES DE DESEMPEÑO Atiende amablemente y oportunamente a los estudiantes con necesidades educativas especiales de la Institución cuando lo solicitan. Aconseja a los docentes de aula regular en aspectos como la identificación de las necesidades educativas, elaboración de adaptaciones curriculares, metodológica y organizativa del aula. Visita a las entidades de salud para servir de nexo coordinador entre el niño, niña y dichas entidades. Elabora el D.I.A.C. (documento individual de adaptaciones curriculares) que requieren los estudiantes con necesidades educativas especiales. Asiste a las reuniones y participa en la planeación institucional y construcción del PEI recomendando los ajustes o modificaciones que se realizarán para responder a las necesidades de los estudiantes integrados. Propone actividades de dinamización tendientes a la integración en la Institución. Asiste y participa activamente en las reuniones del comité de evaluación y promoción de la institución educativa. Orienta a los padres de los estudiantes integrados, fomentando su participación en el proceso de enseñanza aprendizaje de sus hijos (as). Realiza actividades con los estudiantes reportados o identificados por su dependencia, tendientes a facilitar al alumno herramientas que le permitan participar activamente en clase. Hace gestiones para que los estudiantes con necesidades educativas especiales tengan oportunamente las ayudas propias de la discapacidad como documentos braile, audífonos, ábacos, férulas, sillas especiales, etc. Se reúne con el docente de aula regular para adaptar los contenidos curriculares teniendo en cuenta la característica de los estudiantes integrados. Sugiere y orienta la adecuación de la planta física y sus correspondientes espacios. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 40 (53) Fecha 20-11-11 Asesora a través de reuniones, o algún otro medio a la comunidad educativa, frente al proceso de integración de la población con discapacidad. Facilita el desempeño académico y social de los estudiantes mediante el uso de estrategias pedagógicas especializadas y apropiación de recursos y estrategias acorde con las necesidades. Propone a la Institución Educativa proyectos de integración escolar para la población con necesidades educativas especiales, haciendo el uso de la investigación en el aula. CONSEJO DE ESTUDIANTES Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL FUNCIONES Darse su propia organización interna. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten inquietudes sobre la vida estudiantil. Las demás actividades afines o complementarias que le atribuyan el Proyecto Educativo. ALUMNO REPRESENTANTE Y MONITOR DE GRUPO El alumno representante y monitor de grupo es aquel estudiante elegido democráticamente por sus compañeros para que asegure y garantice el continuo ejercicio de la participación de los educandos. Tendrán derecho a esta distinción los estudiantes que sobresalgan por su rendimiento, puntualidad, colaboración y buen comportamiento. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 41 (53) Fecha 20-11-11 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL MONITOR DE GRUPO FUNCIONES Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias programadas por: La Rectoría, las Coordinaciones Académica o de Disciplina o Consejo de Estudiantes. Proyectar su curso en todos los planes y programas que se determinan en las reuniones. Organizar y presidir las actividades que programe el grupo escolar que lo eligió. Ser el vocero del grupo en la presentación de propuestas o problemas ante las instancias apropiadas del Gobierno Escolar, buscando siempre el bien común. Proponer actividades dentro del curso, para analizar la filosofía y objetivos del Colegio. Mantener excelentes relaciones con el grupo. Estudiar armónicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso, las dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la calidad del aprendizaje. Entregar periódicamente con el profesor de la materia o el titular, según el caso, las dificultades que se presenten o las propuestas que ayuden a mejorar la calidad del aprendizaje. Entregar periódicamente por escrito un informe académico y disciplinario de su curso. Orientar el proceso de convivencia, diálogo y tolerancia entre todos sus compañeros. Liderar el proceso de elaboración y ejecución del proyecto del curso. Dar a conocer a sus compañeros las decisiones que se tomen en el consejo de estudiantes. Velar con justicia y equidad, por el cumplimiento del manual de funciones. Ayudar a coordinar las actividades y la disciplina. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 42 (53) Fecha 20-11-11 Controlar la asistencia diariamente, la cual debe entregar a la Coordinación de Disciplina. Debe colaborar en los actos de la comunidad. PERSONERO ESTUDIANTIL Es el encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes, consagrados en la Constitución Nacional, Las Leyes, los Reglamentos y el Manual de Convivencia. La institución promoverá, en los treinta primeros días calendarios de cada año lectivo, la elección de un alumno como personero de los estudiantes, el cual deberá ser del último grado que se ofrece en la Institución. Diferente al representante ante el Consejo Directivo y mediante votación por mayoría simple en asamblea de todos los alumnos matriculados. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERSONERO ESTUDIANTIL FUNCIONES Promover y estimular el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier miembro de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos. Presentar ante el Rector, Coordinadores o a quien le competa según el tema, las solicitudes de oficio o de petición que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo para lograr soluciones a los problemas planteados. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 43 (53) Fecha 20-11-11 COMITÉ SOCIAL Es el encargado de las actividades de tipo social, recreativo y cultural del personal directivo docente, docente y administrativo. FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL COMITÉ SOCIAL FUNCIONES Programar la celebración del día del educador. Programar la celebración del día del alumno. Programar la celebración del día de la familia. Programar las celebraciones que conlleven a un ambiente de cordialidad entre todos los compañeros de trabajo. PAGADOR (A) El Auxiliar Administrativo con funciones de Pagador depende del Rector. Le corresponde manejar y registrar las operaciones en los libros respectivos. De él depende el personal auxiliar asignado a la pagaduría. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA PAGADORA (O) FUNCIONES Planear y programar las actividades de su dependencia. Colaborar con el Rector en la elaboración de los anteproyectos del presupuesto. Participar en el comité de Fondo de Servicios Docentes y en los que sea requerido. Manejar junto con el Rector las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 44 (53) Fecha 20-11-11 Elaborar los boletines diarios de caja y bancos. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance general. (Mensual). Registrar y tener en cuenta las novedades del plantel. Presentar mensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal a la Dirección. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas con el plantel y las nóminas del personal y girar los cheques respectivos. Hacer los descuentos de ley y los demás que le sean solicitados y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes. Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del personal. Llevar el control de los pagos y descuentos autorizados, efectuados al personal. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al Rector. Cumplir con la jornada legalmente establecida. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. Lo anterior en desarrollo del Decreto 992 de fecha 21/05/2002 del Ministerio de Educación Nacional. SECRETARIA (O) El Secretario depende del Rector. Le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la Institución. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA SECRETARIA Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 45 (53) Fecha 20-11-11 FUNCIONES Programar y organizar las actividades propias de su cargo. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones. Colaborar en la organización y ejecuciones del proceso de matrícula. Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos. Mantener ordenada y actualizar la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución. Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones expedidas por el rector del plantel. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Atender al público en el horario establecido. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo. Registrar el movimiento de correspondencia. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. BIBLIOTECARIA (O) El Auxiliar Administrativo con funciones de Bibliotecario (a) depende del Rector, le corresponde administrar los servicios de la Biblioteca. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 46 (53) Fecha 20-11-11 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA BIBLIOTECARIA FUNCIONES Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al rector para su aprobación. Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su aprobación. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la Biblioteca. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con las entidades nacionales y extranjeras. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuna al Rector. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Responder por el adecuado mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo. Mantener el registro digitalizado del material de la biblioteca. Manejar los procedimientos técnicos de acceso a la información dispuesta en la www. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. SERVICIOS GENERALES Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 47 (53) Fecha 20-11-11 El Auxiliar de Servicios Generales depende del rector. Le corresponde ejecutar tareas de carpintería, albañilería, electricidad, plomería, portería y mensajería. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL FUNCIONARIO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES Hacer reparaciones y construcciones sencillas. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo. Llevar una relación de los trabajos realizados. Ejecutar trabajos de instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas. Ejecutar tareas relacionadas correspondencia. Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua, desagües y alcantarillas. Controlar la portería, entrada y salida de personas, vehículos y objetos. Recibir y entregar la correspondencia que llega al plantel. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. con la recolección y distribución de la AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASEADORAS El auxiliar de Servicios Generales aseadoras, dependen del Rector. Les corresponde atender el mantenimiento de aseo de la planta física, equipos e instrumentos de trabajo. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 48 (53) Fecha 20-11-11 FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LAS ASEADORAS FUNCIONES Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas. Responder por elementos utilizados para la ejecución de sus tareas. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado. Colaborar en las actividades de la cafetería cuando ésta sea administrada por el Plantel. Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten. Cumplir la jornada laborar legalmente establecida. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. CELADOR El Celador depende del Rector. Le corresponde realizar tareas de vigilancia de los bienes del Plantel. (Véase Manual específico de funciones Y de competencias laborales, más adelante) FUNCIONES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL CELADOR FUNCIONES Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del Plantel. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 49 (53) Fecha 20-11-11 Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel : Asistencial Denominación del empleo : Secretaria Código : 440 No. de cargos : 1 Dependencia : Rectoría Cargo del jefe inmediato : Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el registro y control de los aspectos legales de la institución, permitiendo el buen funcionamiento del plantel y contribuir con la prestación del servicio a la entidad educativa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar el archivo de la Institución, en especial la documentación de alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el sistema de gestión documental Diligenciar los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular los libros de actas, de matrículas y elaborar la correspondencia, recibirla y organizarla. Asistir a las asambleas de maestros y reuniones del Consejo Directivo y Académico, levantando las actas respectivas. Mantener organizado y responder por los elementos de oficina, papelería y mobiliario puesto a su disposición y a la del Rector. Atender de manera cordial y con prontitud al personal que solicite los servicios de la Institución. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 50 (53) Fecha 20-11-11 Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula, que permite la gestión institucional. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo. Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Colaborar al Rector en la elaboración de los informes estadísticos y cumplir la jornada laboral legalmente establecida. IV INDICADORES DE DESEMPEÑO La organización del archivo de la Institución, en especial la documentación de alumnos y docentes, correspondencia enviada y recibida y cambios en el sistema de gestión documental El diligenciamiento de los libros reglamentarios que el Rector le asigne, en particular los libros de actas y de matrículas y la elaboración de la correspondencia, recepción y organización. La asistencia a las asambleas de maestros, Consejo Directivo y Académico y el levantamiento de las actas respectivas. El mantenimiento organizado y la responsabilidad por los elementos de oficina, papelería y mobiliario puestos a su disposición y a la del Rector. La atención de manera cordial y oportuna al personal que solicite los servicios de la Institución. La colaboración en la organización y ejecución del proceso de matrícula, permitiendo la gestión institucional. El mantenimiento ordenado y la actualización de la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo. La gestión ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trámite de los diplomas. La ejecución del autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 51 (53) Fecha 20-11-11 La colaboración para con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos y el cumplimiento de la jornada laboral legalmente establecida. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnica de archivo Informática básica Clase de documentos Software de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: : Diploma de Bachiller Experiencia: : Igual o superior a 12 meses Titulo de formación: : Técnica MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel : Asistencial Denominación del empleo : Auxiliar Administrativo Código : 470 No. de cargos : 1 Dependencia : Rectoría Cargo del jefe inmediato : Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener actualizado y ordenado el material de la biblioteca para ofrecer un adecuado servicio a toda la comunidad educativa de la institución. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Prestar el servicio de biblioteca al personal de la institución de forma respetuosa y oportuna. Programar y organizar diferentes actividades que despierten interés por la lectura de toda la comunidad educativa. Mantener actualizado la base de datos bibliográficos para el adecuado funcionamiento de la biblioteca. Ordenar diariamente libros, enciclopedias y revistas, por áreas. Responder por todos los elementos puestos a su disposición, para un mejor cumplimiento de sus funciones. Elaborar diferentes medios didácticos que facilite la comprensión del material que se encuentra en la biblioteca. Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 52 (53) Fecha 20-11-11 Radicar y archivar todo material nuevo que ingrese a la biblioteca. Elaborar el plan de actividades y presentarlos para su aprobación. Programar y desarrollar jornadas con docentes y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca. Todas las demás funciones asignadas por la autoridad competente. IV INDICADORES DE DESEMPEÑO La prestación del servicio de biblioteca al personal de la institución de forma respetuosa y oportuna. La programación y organización de diferentes actividades que despierten interés por la lectura de toda la comunidad educativa. El mantenimiento actualizado la base de datos bibliográficos para el adecuado funcionamiento de la biblioteca. La organización diaria de libros, enciclopedias y revistas, por áreas. La responsabilidad por todos los elementos puestos a su disposición, para un mejor cumplimiento de sus funciones. La elaboración de diferentes medios didácticos que faciliten la comprensión del material que se encuentra en la biblioteca. La radicación y el archivo de todo material nuevo que ingrese a la biblioteca. El diseño del plan de actividades y la presentación para su aprobación. La programación y desarrollo de jornadas con docentes y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca. El cumplimiento de las demás funciones asignadas por la autoridad competente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnicas de archivo Conocimientos de informática básica Capacitación en servicio al cliente VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios : Título de Formación Técnica Profesional Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com Institución Educativa Escuela Normal Superior Manual de Funciones Experiencia Código PD.01.M001 Versión 00 Pág. 53 (53) Fecha 20-11-11 : Mínimo de 6 meses ó 3 años de educación Superior Vía Universidad Francisco de Paula Santander. Teléfonos: 5626322 – 5626066. Telefax: 562 60 66 Ocaña N. de S E-mail: normalsuperiorocana@gmail.com
