Código:GD·F·10 ~m'mNac¡OMI® Deféruc lúrklku del Ertudo UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA: CODIGO SERIE ISubserie 6 CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: CODIGO DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA RETENCION ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL GESTION SERIES Subseries Tipos Documentales CT DISPOSICION FINAL R E 6.3 Solicitud de conciliación Solicitud Comunicaciones extrajudicial CONCEPTOS Inhabilidades e Incompatibilidades comité de conciliación Solicitud de Concepto Concepto Comunicaciones 14 14.3 INFORMES Informe entes de control Comunicaciones Informe 26 26.9 PROCESOS Procesos Judiciales Acta Alegatos Anexos Audiencia Auto Comunicaciones Contestación demanda de los miembros 100 500 OBSERVACIONES S CONCILIACIONES Comité de Conciliacion Ficha Técnica Acta Comunicaciones Convocatoria 5.6 Versión: O DIRECCiÓN GENERAL 6.1 5 TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL 1 9 X X 1 9 X X 1 9 X X 1 4 1 19 del X Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de valores secundarios. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina a través del metodo de picado. En concordancia con la Ley 1564 de 2012 Codigo General del Proceso art 613, Ley 1285 de 2009, Ley 640 de 2001, Ley 446 de 1998, Decreto 1716 de 2009, Decreto 4085 de 2011 articulo 17 numeral 8 y Directiva Presidencial 02 de 2003. Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal Yjurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de valores secundarios. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina a través del metodo de picado. En concordancia con las funciones del articulo 17, numeral 15 del Decreto 4085 de 2011. En concordancia con el Decreto 4085 de 2011 articulo 17 numeral 12 , una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo de gestión se transfiere el archivo central, para su eliminación a través del metodo de picado. X X Serie Documental que tiene una valoración primaria de tipo legal y jurídico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de valores secundarios. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina a través del metodo de picado. En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 'lA9&ncl¡:¡ NQdóool dfl Déñ¡fUQ iurídka del UNIDAD ADMINISTRATIVA: Código:GD·F·10 ' TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL EltQdo Versión: O DIRECCiÓN GENERAL CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: CODIGO DEPENDENCIA: 500 DEPENDENCIA: DIRECCI6N DE DEFENSA JURIDICA CODIGO SERIE ISubserie 26.10 26.11 26.13 SERIES Subseries Tipos Documentales Demanda Informes Memoriales' Notificaciones Poder Pruebas Recursos Sentencia' Procesos de Arbitramento Acta Alegatos Anexos Audiencia Autos Comunicaciones Contestación demanda Demanda Informe Laudo Arbitral Memoriales' Poder Pruebas Recursos Procesos Internacionales Convocatoria a reunión Derecho de petición Trámites Respuesta de derechos de petición Procesos CrlDH Amicus Curiae ESAP Escrito de Sometimiento Insumos a entidades 100 RETENCION ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL GESTION CT DISPOSICION FINAL E R OBSERVACIONES S 17, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley 790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011, art 13 de la Ley 1105 de 2006, Ley 1564 de 2012 Codigo General del Proceso art 612 y Ley 1437 de 2011, 'El tipo documental con asterisco se incluira en el expediente cuando aplique X X 1 19 1 19 X Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total ya que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación, Articulo 19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000, En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17 numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley 790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la Ley 1105 de 2006. CIDH: Comisión Interamericana de Derechos Humanos 1 19 X Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total ya que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación, Articulo 19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000. En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17 En cumplimineto de la Ley Decreto 4085 articulo 6 numeral 3 literal 7 y Ley 1563 de 2012 Estatuto de Arbitraje Nacional e Internacional art 12, subserie documental que tiene una valoración primaria de tipo legal y juridico, Cumplido su tiempo de retención, se procede a realizar copia (microfilm o digital), y se realiza una selección sistematica de acuerdo a la valoración cualitativa de los mismos, teniendo en cuenta el desarrollo de valores secundarios. La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante se elimina a través del metodo de picado, 'El tipo documental con asterisco se incluira en el expediente cuando aplique Código:GD-F-10 NadoJ'lOJI dtJ Oewruu lurrok« dtJl !:llaQo ~l1(itt UNIDAD ADMINISTRATIVA: TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL Versión: O CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL CODIGO DEPENDENCIA: 500 DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA SERIES Subseries Tipos Documentales CODIGO SERIE ISubserie Solicitudes RETENCION ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL GESTION DISPOSICION FINAL R E CT X 9 1 En cumplimiento del Decreto 410 DE 1971, Codigo de Comercio Art 60 Y Ley 962 2005 de Articulo 28, una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo central, para su custodia por el tiempo establecido para su posterior reprografía , / j/1 Convenciones: .I // / Aprobaciones: Firmas: CT: CONSERVACION TOTAL R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACION) E: ELlMINACION ~nr->-(S S: SELECCiÓN Reproducción: Proceso de Microfilmacíón y/o Digitalización con fines de respaldo y consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art.11 al13 y Ley 594 de 2000 Art. 19,Decreto 2527 de 1950 arto 1, Ley 39 de 1981 arto 2, Ley 270 de 1996 arto Fecha: 95,Decreto 3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de consulta más no se debe destruir el original. Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar la selección de las series que pueden desarrollar valores secuendarios. Dichos criterios son cualitivos. ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado (E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma .........-J Ul:¡;:J_le . 1 9 DIe 2013 SP. consarva v consulta OBSERVACIONES S de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo central, para su custodia por el tiempo establecido para su posterior reprografía Entes de Control Embargos Territorial Comunicaciones Solicitudes Entes de Control 52.2 100 'le I /Y 'W_p1P_/__Pf?~Y Dependencia ~/)_h_ -1 .a5-,73-/ ----( Responsable Gestión Documental / Acta de Comité de Desarrollo Administrativo N° o ,1. Código:GD·F·l0 AJiltncin Nndonnl dfl D$f<!ma lur!<frea mI TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL 8tooo Versión: O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE DEFENSA JURIDICA CODIGO DEPENDENCIA: 500 CODIGO SERIE ISubserie SERIES Subseries Tipos Documentales RETENCION ARCHIVO ARCHIVO GESTION CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E 33 33.1 52 52.1 Procesos CIDH Concesión de prórroga Escrito de los peticionarios Informe artículo 50 Informe sobre admisibilidad Insumos de entidades Negación de prórroga Solución amistosa Requerimientos CIDH Convocatoria a reunión Observaciones de admisibilidad Observaciones de fondo Solicitud de información a entidades Solicitud de prórroga SEGUIMIENTO Seguimiento acción de repetición Acta Comunicaciones Informe Pago Sentencia EMBARGOS Embargos Nación Comunicaciones OBSERVACIONES S numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley 790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la Ley 1105 de 2006. CrIDH: Corte Interamericana de Derechos Humanos Requerimientos CrlDH Sentencia Trámites CrlDH Alegatos Finales Contestación al escrito de sometimiento del caso y ESAP Convocatoria a reunión Lista definitiva de declarantes Objeciones y recusaciones a testigos y peritos Solicitud de información a entidades Recursos 26.14 R 100 1 19 1 5 1 9 X Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se establece su conservación total ya que es parte del patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Nación. Articulo 19, parágrafo 2°, Ley 594 de 2000. En concordancia con el Decreto Ley 4085 de 2011 articulo 2 y 17 numeral 5, Decreto 1795 de 2007 reglamenta art 15 de la Ley 790 de 2002 Modificada por la Ley 1444 de 2011 y art 13 de la Ley 1105 de 2006. CIDH: Comisión Interamericana de Derechos Humanos X X En concordancia con el el artículo 8 y 11 de la Ley 678 de 2001, modificada por el articulo 60 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto 4085 de 2011 articulo 17 numeral 11. una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo de gestión se transfiere el archivo central, para su eliminación a través del metodo de picado. En cumplimiento del Decreto 410 DE 1971, Codigo de Comercio Art 60 Y Ley 962 2005 de Articulo 28, una vez cumplido el tiempo