Dirección General

Código:GD·F·l0
Ageo"e¡ Noc¡(:>nolde
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
D.fun,o JurídICo del
E>tado
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Versión: O
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO DEPENDENCIA: 100
DEPENDENCIA: DIRECCiÓN GENERAL
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
CODIGO
SERIE
/Subserie
1
1.5
14
14.3
100
RETENCION
ARCHIVO
CENTRAL
ACTAS
Actas de Dirección
Acta
Ayuda de memoria
Comunicaciones
Lista de Asistencia
Soportes
INFORMES
Informe de Gestión
Comunicaciones
Informe
1
4
1
4
14.4
Informe entes de control
Comunicaciones
Informe
1
4
14.13
Informe al Consejo de Ministros
Comunicaciones
Informe
1
4
Convenciones:
el: CONSERVACION TOTAL
OISPOSICION
FINAL
ARCHIVO
GESTION
CT
E
R
OBSERVACIONES
S
La serie documental se conserva en su totalidad
porque soporta decisiones administrativas.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, artículo 78
X
X
X
X
X
•..n concornanea con la Ley 411~ae 1998, articulo 78 y éT
Decreto 4085 articulo 11
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el
archivo de gestión se transfiere el archivo central
Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia
(micrafilm o digital), y se selecciona una muestra representativa
5% sobre el volumen total del año y de acuerdo a la valoración .
cualitativa de los mismos.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo
I restante se elimina a través del metada rlP ni,..~rln
En concordancia con la Ley 489 de 1998, articulo 78 y el
Decreto 4085 articulo 11
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el
archivo de gestión se transfiere el archivo central
Para su eliminación a través del metodo de picado, por perdida
valor administrativo.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, articulo 78 y el
Decreto 4085 articulo 11
La serie documental se conserva en su totalidad
porque soporta decisiones administrativas.
Aprobaciones:
Firmas:
Responsable Dependencia
R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DlGITALlZACION)
E: ELlMINACION
S:,SELECCION
Reproducción:
Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y
consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art, 11 al13 y Ley 594 de 2000 Art,
19,Decreto 2527 de 1950 art 1,Ley39de1981
art. 2,Ley270de
1996art,
95,Decreto 3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de Fecha:
consulta más no se debe destruir el on inal.
Responsable Gestión Documental
1 9 DIe ')n1'~
,"1
Acta de Comité de Desarrollo Administrativo
N"
o
211)_