Dirección de políticas estratégicas​​

Código:GD.F.l0
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Defe_ Jurldka dol
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TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
Versión: O
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100
DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE POLlTICAS y ESTRATEGIAS PARA LA DEFENSA JURIDICA
CODIGO DEPENDENCIA: 300
CODIGO
SERIE
/Subserie
36
36.2
6
6.3
10
55
Convenciones:
SERIES
Subseries
TIpos Documentales
CAPACITACIONES
Capacitación Acompañamiento
Juridicas
Acta
Comunicaciones
Informe de Capacitación
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
CONCILIACIONES
Investigación a la Conciliación
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Producto'
ESTUDIOS
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTION
CENTRAL
CT
Implementación en Oficinas
LINEAS JURISPRUDENCIALES y ANALlSIS JURIDICO
Acta
Informe
Comunicaciones
Soportes
Lista de asistencia
Productos'
2
8
X
2
8
X
2
8
X
2
8
X
DlSPOSICION
FINAL
E
R
OBSERVACIONES
S
• Los produclos pueden ser protocolos cartilla, aclo administralivo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANOJE. Articulo 19,
parágrafo 2', Ley 594 de 2000.
• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
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• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter disposifivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
parágrafo 2', Ley 594 de 2000.
ESTUDIOS: Economicos y juridicos de temas relevantes para la
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• Los productos pueden ser protocolos cartilla, acto administrativo
etc.
En concordancia con el Decreto ley 4085 de 2011, Subserie
documental de carácter dispositivo, de actividades y misional, se
establece su conservación total ya que es parte del patrimonio
histórico, cultural e investigativo de la ANDJE. Articulo 19,
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Aprobaciones:
Firmas:
CT: CONSERVACION TOTAL
R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACION)
E: ELlMINACION
~,,~~Ol:Q:::Dcla
S: SELECCiÓN
Reproducción: Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y ~.
consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art. 11 al 13 y Ley 594 de 2000 Art.
19,Decreto 2527 de 1950 art. 1, Ley 39 de 1981 arto2, Ley 270 de 1996 arto95,Decreto
3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de consulta más Fecha:
no se debe destruir el original.
Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar
la selección de las series que pueden desanrollar valores secuendarios. Dichos criterios
son cualitivos.
ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado
(E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma se
conserva v consulta.
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1 9 DIe 7n13
Responsable Gestión Documental
"O2
Acta de Comité de Desarrollo Administrativo
N°