Documento 3981745

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Código:GD-F-10
Agen"" NCI<lonald.
Jurídica del
"'lado
o.f.n",
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
Versión: O
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100
DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL
CODIGO DEPENDENCIA: 200
CODlGO
SERIE
ISubserie
21
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
21.1
21.8
21.9
Convenciones:
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
PETICIONES. QUEJAS. RECLAMOS Y SOLICITUDES
Consultas
Solicitud Consulta
Respuesta Consulta
Derecho de Petición - Autoridad
Derecho de Petición Autoridad
Respuesta Derecho de Petición Autoridad
Derecho de Petición - Interes General o Particular
Derecho de Petición -Interes Generala Particular
Respuesta Derecho de Petición - Interes General o
Particular
Quejas - Reclamos
Queja - Reclamo
Respuesta Queja - Reclamo
Solicitud de documentos
Solicitud de documento
Respuesta Solicitud de documento
Solicitud de documentos Congreso
Solicitud documento camara
Respuesta Solicitud documentos camara
Solicitud de Información
Solicitud Información
Respuesta Solicitud Información
Solicitud de Información - Cuestionario Congreso
Solicitud Información - Congreso
Respuesta Solicitud Información - Congreso
Traslado a otras entidades por no competencia
Solicitud
Traslado por no competencia
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
GESTION
CENTRAL
CT
OBSERVACIONES
S
4
x
x
4
x
x
4
x
x
4
x
x
4
x
x
4
x
x
4
x
x
4
x
x
x
x
VI-
4
L
L
Aprobaciones:
DlSPOSICION
FINAL
E
R
Serie documental de valor administrativo, testimonio de la prueba
del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que rigen
para la materia; Ley 1437 de 2011: Nuevo Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
y Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002)
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo
de gestión se transfiere el archivo central
Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia (microfilm
o digital), y se selecciona una muestra representativa 5% sobre el
volumen total del año y de acuerdo a la valoración cualitativa de
los mismos.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina
Se establece eliminar de acuerdo a la prescripción de vigencia
administrativa. Cumplidos sus valores primarios no desarrolla
valores secundarios.
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CT: CONSERVACIONTOTAL
Firmas:
R: REPRODUCCION (MICROFILMACION O DIGITALlZACION)
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onsaole Dependencia
E: ELlMINACION
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S: SELECCiÓN
.JI-.Á
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Reproducción: Proceso de Microfilmación y/o Digitalización con fines de respaldo y
I '-=::::::"'---';;;;.~:::::~:::::¡~R::=es=po~n=s~ab~le:-Gie::s:;;tio=·
n='D'-o=cu:::m=e=n;:ta;-1
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_._
consulta, de acuerdo a la Ley 527 de 1999 Art.11 al13 y Ley 594 de 2000 Art.
=
19,Decret02527de1950art. 1,Ley39de1981 art.2,Ley270de1996art .
95,Decreto 3354 de 1954. Art unico. El medio técnico será utilizado como medio de
Fecha:
----'
J
Acta de Comité de Desarrollo Administrativo N° - ..•
consulta más no se debe destniir el original.
Selección Sistematica Es el proceso mediante el cual se definen criterios para realizar
la selección de las series que pueden desarrollar valores secuendarios. Dichos
criterios son cualitivos.
ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado
(E): Soporte Electrónico Es un documento que nace electronico y de la misma forma
se conserva_yconsulta.
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•
1 9 DIe 201"
b
12,,_-&2.---
Código:GD-F-l0
A91'nda Noctoncl d.
DeÑIll<l ¡.,idl.", d.1
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
Versión: O
E.tado
CODlGO UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCiÓN GENERAL
CODIGO DEPENDENCIA: 200
DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL
CODIGO
SERIE
ISubserie
1
1.11
2
,
2.1
SERIES
Subseries
Tipos Documentales
ACTAS
Actas de Consejo Directivo
Actas
Comunicaciones
ACTOS ADMINISTRATIVOS
Acuerdos
Antecedentes
Acuerdo
RETENCION
ARCHIVO
ARCHIVO
CENTRAL
GESTION
CT
4
X
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total por que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia.
Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°
En concordancia con el Decreto ley 4085 art 10 Y la Resolución 4
de 8 Junio de 2012 Art 6.
2
8
X
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total por que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia.
Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78 ,
Decreto 1345 de 2010 y Acuerdo 060 de 2001.
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total por que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia.
Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78, Decreto
1345 de 2010 v Acuerdo 060 de 2001.
Subserie documental de carácter dispositivo, de actividades y
misional, se establece su conservación total por que es parte del
patrimonio histórico, cultural e investigativo de la Agencia.
Ley 594 de 2000, Articulo 19, parágrafo 2°.
En concordancia con la Ley 489 de 1998, Art. 58, 59 Y 78 ,
Decreto 1345 de 2010 v Acuerdo 060 de 2001.
Circulares
Circular
2
8
X
2.3
Resoluciones
Antecedentes
Resolución
2
8
X
1
4
INFORMES
Informe de Gestión
Informe
Comunicaciones
OBSERVACIONES
S
1
2.2
14
14.3
DISPOSICION
FINAL
R
E
X
X
Una vez cumplido el tiempo de retención documental en el archivo
de gestión se transfiere el archivo central
Una vez cumplido el tiempo se procede a realizar copia (microlilm
o digital), y se selecciona una muestra representativa 5% sobre el
volumen total del año y de acuerdo a la valoración cualitativa de
los mismos.
La muestra seleccionada se Conservara Totalmente y lo restante
se elimina a través del metodo de picado.
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