MUNICIPIO DE: ATOTONILCO DE TULA, HGO. REGISTRO DEL CONTROL DE ACTIVIDADES EJERCICIO FISCAL 2014 Unidad Administrativa: SECRETARIA Área: EFRAIN PEDRAZA CRUZ Responsable: Actividades del Área: Periodo Quincenal: Nombre del personal Actividades del periodo del 1 al 15 de julio de 2014. Efraín Pedraza Cruz Atención a la ciudadania, dar seguimiento a solicitudes recibidas para apoyos (económicos, especie, educativos…) apoyo al presidente revisando solicitudes, canalizar algunos oficios a las áreas correspondientes. Asistir a: Reunión en Caleras Beltrán, Inuguración de Drenaje en la comunidad de El Refugio, Caminata día Internacional de la Mujer en la Cabecera Municipal, Proyecto Comunidades Seguras impartida por Policía Federal en la Presidencia Nueva. Inuguración Centro de Salud en San Antonio. Dorita Gil Aguilar Atención y registro a la ciudadanía, agendar citas, dar seguimiento a solicitudes autorizadas por el Presidente Municipal, recibir oficios, archivar oficios y solicitudes, recepcionar facturas y al mismo recabar la información necesaria su soporte. Registrar facturas y pasarlas a Tesorería para programar su pago. Elaborar constancias y oficios. Sonia Tovar Juarez Empadronamiento de todos los de la clase 1996 anticipados y remisos, turnar el informe a la oficina de Reclutamiento correspondiente mensualmente informar a los interesados sus obligaciones y derechos una vez verificado lo anterior se informara a las autoridades Militares encargadas a recibir a los conscriptos en lugar, dia y hora que se designe y finalmente se hara cumplir las disposiciones de la ley del sistema Militar Nacional y su Reclutamiento. Elaboracion de Cartillas y Solicitud de Formato Nuevos. Julieta Díaz Rosales Recpeción, clasificación y registro de la documentación entregada para su resguardo por el área de Tesorería. Calificación por series de la documentación del acervo correspondiente al Archivo Histórico a través de lapágina de Internet. Investigación, selección y redacción de la información que se publica en la página de internet. Eloy Flores López Diseño e impresión de material publicitario como son: carteles, tripticos, carteleras (lonas), revistas, volantes, hojas membretadas institucionales y para las delegaciones, reconocimientos, entre otros. Edicion de materiales multimedia: spots para perifoneos y videos institucionales. Eric Josue Chávez Lopéz ELABORO Dorita Gil Aguilar Observaciones Mantenimiento a plaza comunitaria san Antonio, reparacion de equipos de computo, mantenimiento biblioteca de vito, asesoria tecnica, instalacion de nuevos equipos, mantenimiento a impresoras y a equipos de computo, instalacion de paqueteria, actualizaciones. REVISO Efraín Pedraza Cruz ENTERADO Recursos Humanos