registro de actividades 2a quincena abril 2014 secre

MUNICIPIO DE: ATOTONILCO DE TULA, HGO.
REGISTRO DEL CONTROL DE ACTIVIDADES
EJERCICIO FISCAL 2014
Unidad Administrativa:
Área:
Responsable:
Actividades del Área:
Recursos Humanos
Secretaría Municipal
Efraín Pedraza Cruz
Atención ciudadana, recepción de solicitudes, dar
seguimiento a las mismas en caso de ser autorizadas, asistir a
reuniónes y asambleas en
comunidades, atención directa a comités delegacionales,
Periodo Quincenal:
Nombre del personal
Actividades del Periodo del 16 al 30 de Abril 2014
Observaciones
Efraín Pedraza Cruz
Atención a la ciudadania, dar seguimiento a solicitudes
recibidas para apoyos (económicos, especie, educativos…)
apoyo al presidente revisando solicitudes, canalizar algunos
oficios a las áreas correspondientes. Asistir a: Evento PREP
en la comuniad de Vito, Sesión Ordinaria de Cabildo, entrega Secretario Municipal
de recurso para consturcción de Foro frente a la Iglesia en la
comunidad de El Refugio, Recorrdio de obra cambio de drenaje
CAASAT en diferentes calles de la Cabecera Municipal, Desfile
conmemorativo día del Primavera, Asamblea General en la
comunidad de Progreso .
Dorita Gil Aguilar
Atención y registro a la ciudadanía, agendar citas, dar
seguimiento a solicitudes autorizadas por el Presidente
Municipal, recibir oficios, archivar oficios y solicitudes,
Asistente de Secretaría Municipal
recepcionar facturas y al mismo recabar la información
necesaria su soporte. Registrar facturas y pasarlas a Tesorería
para programar su pago. Elaborar constancias y oficios.
Sonia Tovar Juarez
Julieta Díaz Rosales
Eloy Flores López
Elaboracion de cartillas militares, Elaboracion de informe
mensual y entrega en junta de Reclutamiento Muilitar de la
18ava. Zona militar de Pachuca, atencion y empadronamiento Archivo Municipal
de los de la clase 1996 anticipados y remisos, acudi a curso a
la 18.VA Zona Militar Pachuca.
Recpeción, clasificación y registro de la documentación
entregada para su resguardo por el área de Tesorería.
Calificación por series de la documentación del acervo
Archivo Municipal
correspondiente al Archivo Histórico a través de lapágina de
Internet. Investigación, selección y redacción de la información
que se publica en la página de internet.
Diseño e impresión de material publicitario como son: carteles,
tripticos, carteleras (lonas), revistas, volantes, hojas
membretadas institucionales y para las delegaciones,
Imagen y Diseño
reconocimientos, entre otros. Edicion de materiales multimedia:
spots para perifoneos y videos institucionales.
Eric Josue Chávez Lopéz
Mantenimiento coorrectivo y preventivo de equipos de computo,
instalacion de paquetes, asesoria tecnica en las diferentes
areas, recuperacion de informacion, vacunas de equipor y usb, Sistemas
actualizaciones, reparacion de equipos, instalacion de
impresoras.
ELABORO
REVISO
Dorita Gil Aguilar
Efraín Pedraza Cruz
ENTERADO
Recursos Humanos