CARTA DE COMPROMISO En nombre propio o en representación legal de la empresa, el abajo firmante manifiesta su voluntad de participar activamente en el proyecto o servicio y reconoce estar de acuerdo con los compromisos adquiridos y con las cláusulas estipuladas al respaldo de este documento. INFORMACIÓN GENERAL Más Mercados Más Negocios Cluster Acceso a Mercados - Incentivos CAPACITACIÓN PROMOCIÓN ASESORÍA Apalancar el crecimiento de las empresas intervenidas por el proyecto Más Mercados Más Negocios Cluster, a través de estímulos para el desarrollo de OBJETIVO DEL PROCESO: acciones comerciales y de acceso a mercados, que sean consecuentes con el plan de mejoramiento de la empresa y/o sus estrategias de crecimiento Los empresarios del proyecto Más Mercados Más Negocios Cluster podrán postularse al fondo de incentivos, a través de una solicitud que será evaluada para la aprobación y entrega de los recursos. DESCRIPCION PROCESO: Podrán solicitar incentivos predefinidos o no predefinidos, siempre y cuando su solicitud esté alineada con su plan de mejoramiento vigente y cumpla los requisitos de participación. FECHA INICIO: FECHA FIN: AGENDA DE ACTIVIDADES Julio 2014 Octubre 2014 VALOR ESTIMADO DEL BENEFICIO APORTE DEL EMPRESARIO $2.700.000 $675.000 PROYECTO O SERVICIO: COMPONENTE (Si Aplica): PROCESO: TIPO DE EMPRESA RAZON SOCIAL O NOMBRE NIT EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL Y/O NOMBRE CEDULA TELÉFONO: E-MAIL: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA CONSTITUIDA X NO CONSTITUIDA CELULAR: Como representante legal de la empresa _____________________________ manifiesto nuestra voluntad de entregar los recursos en contrapartida pactados y reconocemos estar de acuerdo con los compromisos adquiridos con los incentivos del proyecto Más Mercados Más Negocios Cluster y con los que el proveedor del incentivo solicitado tenga establecidos para su aplicación, así como con las cláusulas estipuladas al respaldo de este documento, las cuales serán cumplidas en caso de resultar beneficiada la empresa con los recursos solicitados al Fondo de Incentivos. COMPROMISOS ADQUIRIDOS: PD-FOR-05-V5 COMPROMISOS Cumplir con las obligaciones que se deriven al resultar beneficiados del fondo de incentivos del proyecto Más Mercados Más Negocios Cluster. Realizar el pago de la contrapartida pactada, al proveedor seleccionado y de forma anticipada a la entrega de dicho incentivo. Estar de acuerdo con los compromisos adquiridos con el proveedor del incentivo solicitado y lo que se tenga establecido para su aplicación. Entregar a la CCMA toda la información estadística necesaria para Página 1 de 3 CARTA DE COMPROMISO medir los impactos generados por el incentivo otorgado. Asistir puntualmente a las reuniones programadas de seguimiento al proceso de incentivos. Ejecutar el incentivo en el tiempo establecido: Julio - Octubre de 2014 LA PARTICIPACIÓN INCLUYE: LA PARTICIPACIÓN NO INCLUYE: OBSERVACIONES: Adicional para los incentivos no predefinidos: La empresa contratará y pagará al proveedor para la ejecución del proyecto, el 100% del costo del incentivo aprobado. La empresa asumirá el 100% de su valor y el programa de Incentivos Más Mercados Más Negocios Cluster realizará el pago correspondiente del 80% al empresario beneficiado, posterior a la entrega y ejecución del producto y/o servicio siempre y cuando el valor a reembolsar por el fondo no exceda los $2'700.000 IVA incluido. Ejecutar el proyecto aprobado por el fondo de incentivos conforme a lo planteado. La empresa beneficiada presentará los soportes correspondientes o reglamentarios para que luego por parte de la Cámara de Comercio de Medellín, le sea reembolsado el valor del incentivo correspondiente. Acompañamiento en la solicitud, aplicación, entrega y seguimiento del proceso de incentivos. Asignación de recursos para apalancar el crecimiento y desarrollo de acciones comerciales acordes al plan de mejoramiento de la empresa. Beneficios específicos de cada uno de los incentivos y proveedores seleccionados, de acuerdo a su solicitud. Temas no especificados anteriormente. Los incentivos ofrecidos por el fondo NO son canjeables, es decir no los puede cambiar. Para aquellas empresas a las que se les aprobó el incentivo solicitado y desertan del proceso de intervención o hagan mal uso del incentivo, deberán pagar al programa de Incentivos del proyecto Más Mercados Más Negocios Cluster el 100% del valor del incentivo. De acuerdo a la solicitud realizada, el empresario recibirá el incentivo según el orden de prioridad seleccionado en las opciones de dicha solicitud, siempre y cuando no supere el monto máximo a otorgar. La empresa que resulte ganadora del incentivo, deberá aportar el 20% del valor total del incentivo otorgado. Si la solicitud excede el monto máximo a otorgar ($2.700.000 IVA incluido), el empresario deberá asumir el valor restante. El empresario deberá conocer en detalle la oferta de incentivos predefinidos que está solicitando (Anexo 1) Adicional para los incentivos no predefinidos: Rubros no permitidos para incentivos No predefinidos: Maquinaria o equipos, pago de pasivos y nómina, compra de materias primas e PD-FOR-05-V5 Página 2 de 3 CARTA DE COMPROMISO insumos, compra de software, asuntos que incrementen en forma directa el patrimonio de la empresa, proyectos que ya se encuentren en ejecución al momento de presentar la solicitud. No se financian incentivos que se encuentren en desarrollo, previos a la fecha de aprobación de la solicitud. INFORMACIÓN DE CONTACTO O PARTICIPANTE NOMBRE COMPLETO CEDULA CARGO: TELÉFONO: E-MAIL: CELULAR: CONDICIONES Es indispensable entregar esta carta de intención a la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia para validar su participación. Si no se recibe este documento debidamente diligenciado, se considera que el empresario no está interesado y se dispondrá del cupo reservado. Luego de entregar la carta firmada, el empresario y su empresa se comprometen a participar en el proceso establecido; en caso de no cumplir con la participación y los compromisos pactados, la empresa podrá ser excluida de posteriores convocatorias para programas o eventos organizados por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Para el caso donde exista un aporte económico de la empresa, si se presenta incumplimiento de los compromisos o el retiro del programa, los gastos que se deriven por concepto de la participación de asesores, consultores, facilitadores y conferencistas deberán ser cancelados en su totalidad por la misma. Además, no habrá lugar a devolución del aporte realizado. El Empresario reconoce que es el único responsable por las decisiones e implementaciones realizadas en su empresa, basado en las recomendaciones del consultor o asesor, por tanto exime de la responsabilidad de dichas decisiones a la Cámara de la Comercio de Medellín para Antioquia. El presente formato solo podrá ser firmado por el representante legal de la empresa (para empresas constituidas) por el propietario (para empresas no constituidas) y por la persona en el caso de los emprendedores En la sección “Información del contacto”, se deben consignar los datos de la persona responsable y líder quien será el interlocutor y canal de comunicación para efectos del presente proceso en la empresa. ________________________________ NOMBRE CÉDULA: ______________________________ ________________________________ FIRMA FECHA DE ENTREGA: ____________________ Nota: La CCMA le informa, que los datos aquí registrados son requeridos para soportar el cumplimiento de la actividad y serán utilizados para tal fin. PD-FOR-05-V5 Página 3 de 3