Vicepresidencia : Gestión Humana

Analista SiSo
Descripción de Puesto
Dirección
:
Dirección Corporativa Gestión Humana
Vicepresidencia
:
Gestión Humana
Ubicación
:
Colombia – Bel Star S. A.
Actualización
:
30/07/2014
I.
INFORMACIÓN DEL PUESTO
OBJETIVO DEL PUESTO (*)
Realizar gestión del riesgo para ofrecer ambientes de trabajo seguros.
SUPERVISIÓN (*)
RECIBIDA
Gerente Gestión Humana
EJERCIDA
Inspectores Siso
Enfermeros
Digitador de Salud Ocupacional
Auxiliar Vestieres
(*) El nombre del cargo puede variar de acuerdo a los cambios dados en estructura organizacional y tendrá validez
según organigrama
ÁREAS CON LOS QUE INTERACTÚA (*)
INTERNAMENTE
EXTERNAMENTE
Área de proyectos
ARP Colpatria
Innovación y Desarrollo
Áreas Salud Ocupacional Empresas Aledañas
Gestión Humana
Administración de Sedes
Mantenimiento
Personal Contratista
Calidad
Proveedores alimentación
Seguridad Física
Proveedores Salud Ocupacional
Manufactura
Proveedor control de plagas
Almacenes
Proveedores EPP
Laboratorios
Proveedores In House
Gerencia de ventas
Cuerpos de Bomberos
Sedes externas en Colombia.
Secretarias de Salud
(*) La denominación de las áreas puede variar de acuerdo a las necesidades de la organización
FUNCIONES GENERALES
1.
Cumplir los lineamientos y marco legal vigente, sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) y
plan de emergencias de la compañía.
2.
Generar y actualizar el panorama de riesgos y del plan maestro de emergencias de la compañía.
3.
Coordinar la divulgación de los programas y actividades de salud Ocupacional.
4.
Generar y actualizar los programas de las capacitaciones, inspecciones y demás actividades del programa de Salud
Ocupacional
5.
Dar soporte Apoyar desde el punto de vista de seguridad industrial a los proyectos de expansión, mantenimiento,
adecuación e instalación que desarrolle la compañía.
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6.
Acordar agendas con los comités de ayuda mutua que tengan impacto sobre las sedes de la compañía.
7.
Revisar y verificar el funcionamiento del sistema de almacenamiento de hojas de seguridad.
8.
Generar informes sobre las actividades realizadas.
9.
Coordinar el desarrollo de la Brigada de emergencias.
10. Mantener un sistema de registros de los programas y actividades desarrollados por salud ocupacional
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Recopilarla información necesaria para realizar el Panorama de riesgos y el plan maestro de emergencias.
2.
Planificar la forma en que se realizan las jornadas de divulgación de y las actividades que desarrolla el área de
Coordinar las capacitaciones establecidas en el Programa de Salud Ocupacional y direccionarlas a la población en
riesgo.
3.
Planificar el desarrollo del programa de inspecciones planeadas, generar los informes y hacer seguimiento a las
oportunidades de mejora.
4.
Generar las actividades de intervención del área se salud ocupacional para los terceros que laboran en la planta de
producción.
5.
Coordinar las actividades de mediciones ambientales en el subprograma de higiene industrial.
6.
Coordinar las actividades de valoraciones periódicas de acuerdo a los riesgos establecidos en el panorama de
riesgos.
7.
Dar soporte a las correcciones que se generen en fuente, medio y trabajador producto de los resultados de las
mediciones ambientales y/o valoraciones periódicas.
8.
Dar soporte técnico para el proceso de compra de la dotación y los EPP
9.
Hacer seguimiento y realizar los ajustes necesarios al programa de administración de EPP
10. Brindar el apoyo necesario para el desarrollo de la Brigada de Emergencias
11. Realizar cualquier otra actividad, no especificada en el presente documento, que le fuera encomendada por sus
jefes según línea de reporte.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO (marcar con una “X” según grado de impacto en la organización)
Responsabilidades sobre:
Baja
Media
Alta
1. Información confidencial
X
2. Autonomía para toma de decisiones
X
REEMPLAZOS (*)(indicar si en ausencia por vacaciones, permiso, etc. puede reemplazar a… o es reemplazado por …)
Reemplaza a:
Es reemplazado por:
Inspector SISO
Inspector SISO y enfermero con Direccionamiento de la
Gerencia de Gestión Humana.
(*) El nombre del cargo puede variar de acuerdo a los cambios dados en estructura organizacional y tendrá validez
según organigrama
II. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
EDUCACIÓN
Estudios en ciencias de la salud o ingeniería con énfasis en salud Ocupacional.
FORMACIÓN PROFESIONAL
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N/A
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Desempeño como inspector de seguridad industrial o cargos similares superior a un año en empresas de más de 500
colaboradores.
IDIOMAS
Escribir el Dominio que se requiere del Idioma entre Bajo, Medio y Alto
Idioma
Nivel Hablado
Nivel Escrito
Nivel Escucha
N/A
N/A
N/A
N/A
MANEJO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
SISTEMA
Office (Word, Excel y PowerPoint)
ESPECIFICACIONES
Manejo de Tablas dinámicas de Excel, diseño de presentaciones.
Creación de folletos.
COMPETENCIAS (marcar con una “X” según corresponda)
Competencias Belcorp
N1
2. Comprende a la organización y su entorno, sabe cómo
hacer que las cosas sucedan
3. Logra impacto e influencia en la comunicación y en las relaciones
N2
N3
N4
N5
N/A
X
1. Confía en sí mismo y se motiva por el reto
X
X
4. Demuestra curiosidad, imaginación y pensamiento conceptual
X
para la solución de problemas ("lo imaginamos, lo hacemos")
5. Trabaja en equipo y brinda colaboración ("somos Belcorp")
X
6. Se orienta al cliente (externo: consultoras y/o consumidores, e
X
interno).
7. Inspira y energiza al equipo para lograr altos niveles de
X
desempeño*
8. Piensa y actúa estratégicamente (qué y cómo para ganar a la
X
competencia)*
9. Se orienta al logro.
X
10. Desarrolla el talento*
X
Nivel requerido de la competencia: 1. Muy Baja 2. Baja 3. Media 4. Alta 5. Muy Alta
Competencias Específicas del Puesto ( Habilidades, Actitudes y
Conocimientos Técnicos)
1
2
3
4
1.Formación Básica en el Manejo de Emergencias
X
2. Conocimiento en procesos internos de EPS, ARP e IPS.
X
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N/A
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3. Conocimientos básicos en Salud Ocupacional.
X
RESPONSABLES
Elaborador
Carlos Forero
Analista Salud Ocupacional
Gestión Humana
Revisor
Milena López
Gerente Gestión Humana
Gestión Humana
Aprobador
Milena López
Gerente Gestión Humana
PLAN DE INDUCCIÓN (*)
Temas (**)
Tiempo (**)
Inducción general
1 día
Conocimiento de cada una de las áreas a cargo y de
1 día
funciones y responsabilidades que tendrían en conjunto.
Conocer los diferentes puestos de trabajo de la organización
20 días
que le permita entender cualquier necesidad relacionada con
medicina, higiene y seguridad industrial.
Entrega de funciones, procedimientos y definición de plan de
4 horas
trabajo.
(*) Para generar el documento de la inducción remítase al formato de “Inducción a la Compañía y al cargo”
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(**) Los temas y el tiempo pueden aumentar o disminuir según la pertinencia para el desarrollo y correcta ejecución del
rol del colaborador.
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