2. consultas sobre el cartel

INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL
AREA DE PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL
CONTRATACIÓN DIRECTA 2012CD-000106-IMAS
“CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL DIAGNOSTICO DE LAS
INSTALACIONES ELECTRICAS DE LOS EDIFICIOS DEL ÁREA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL HUETAR ATLANTICA”
Día de recepción de ofertas: 25 de Setiembre del 2012
Hora de recepción de ofertas: 10:00 horas
San José
Setiembre 2012
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CONTRATACIÓN DIRECTA 2012CD-000106-IMAS
“CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DIAGNOSTICO DE LAS
INSTALACIONES ELECTRICAS DE LOS EDIFICIOS DEL ÁREA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL HUETAR ATLANTICO”
El Instituto Mixto de Ayuda Social por medio del Área de Proveeduría Institucional, recibirá
ofertas por escrito hasta las 10 horas del día 25 de Septiembre de 2012, según los
siguientes requerimientos y condiciones:
I.
ESPECIFICACIONES
1.PERFIL DEL OFERENTE
a) Personas Físicas o Jurídicas especializadas en el desarrollo de proyectos de Ingeniería
eléctrica.
b) Que el oferente esté inscrito en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.
c) Que el oferente cuente con de amplia experiencia en la rama de la Ingeniería Eléctrica.
1.2. REQUISITOS QUE EL OFERENTE DEBE CUMPLIR EN EL PERFIL:
1. De tratarse de una persona física: Copia de la cédula de identidad y datos de las
calidades personales.
2. De tratarse de una persona jurídica: Certificación del Registro Público o notarial,
referente a constitución y vigencia de la personería de quien firma la oferta.
3. Certificación de inscripción como consultor(a) en el Colegio Federado de Ingenieros
y Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A.).
4. Solo se aceptaran consultores(as) (personas físicas o jurídicas) con un mínimo de
tres (3) años de inscritos en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de
Costa Rica.
5. Indicación de las actividades principales a que se ha dedicado.
6. Para la calificación se tomarán en cuenta los años de experiencia y se tomará como
referencia la fecha de inscripción en el registro del CFIA, en relación a la fecha de
publicación del cartel.
7. El personal mínimo obligatorio requerido al oferente, es el que a continuación se
detalla:
7.1. Un profesional en Ingeniería Eléctrica.
2
7.2. Del cada profesional, el oferente deberá adjuntar a su oferta el Currículum Vitae,
de acuerdo a lo siguiente:
Datos personales: edad, nacionalidad, estado civil, dirección vecino de, teléfono, número
de cédula.
Estudios realizados.
Años de trabajo profesional, y resumen de obras en que han intervenido, indicando la
participación, el alcance y la localización.
Fotocopia debidamente certificada del título profesional o aportar el original para su
confrontación el día de la recepción de las ofertas.
De importancia para este concurso es indicar si trabajan a tiempo completo, parcial o si es
ocasional su trabajo con el oferente.
8.
En caso de que el oferente, a efecto de cumplir con el requisito del personal
mínimo de este cartel, recurra a la subcontratación, deberá presentar la siguiente
información respecto al recurso subcontratado:
8.1. Si se trata de personas físicas, los mismos requisitos requeridos en el apartado 2.3
anterior.
8.2. Si se trata de personas jurídicas, los mismos requisitos requeridos en el apartado 2.1
anterior, así como la información requerida para el personal en el apartado 2.3 de los
profesionales que esa empresa destine al desarrollo de la consultoría aquí licitada.
9. Solo se aceptaran profesionales (personas físicas) con un mínimo de tres (3) años de
incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
10. El oferente debe adjuntar la certificación de incorporación al Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, de todos aquellos profesionales (personas
físicas) que ofrece como parte del equipo de trabajo.
11. La empresa deberá designar un profesional como coordinador del grupo de
consultores, indicando su nombre, cédula, fecha de incorporación al C.F.I.A. y su
especialidad. Este será el que coordine con los funcionarios fiscalizadores del
proyecto por parte del IMAS, durante todo el desarrollo del proyecto.
12. El IMAS se reserva el derecho de verificar los datos consignados por el oferente.
3
II.
DESCRIPCION DEL SERVICIO
2.1. Diagnóstico de los sistemas existentes
Elaborar un diagnóstico del estado de los sistemas eléctricos existentes de los edificios del
Área Regional de Desarrollo Social Huetar Atlántica y de la Unidad Local, ubicada en las
mismas instalaciones, sita: Barrio Roosevelt, frente a antiguo Salón el Bohío,
Limón.
1.
Informe de Diagnóstico de sistema solicitado, incluyendo análisis del estado de los
componentes del sistema:
a)Acometidas.
b) Cableado general.
c) Sistema de tomacorrientes (normales y de uso especial).
d) Cajas de circuitos.
e)Alimentación de equipos eléctricos fijos y especiales.
f) Iluminación.
g) Teléfonos.
h) Sistemas de puesta a tierra.
i) Mediciones de Carga eléctrica y desempeño del aterrizamiento.
j)Valoración final general.
k) Recomendaciones de modificaciones a los sistemas existentes para el
cumplimiento de las normas actuales.
l) Estimación del costo preliminar, en base a las recomendaciones emitidas, para
tener la referencia del costo y prever los recursos necesarios
2. Información catastral de la finca y ubicación de la misma en las hojas cartográficas
correspondientes.
3.
Alineamiento a la calle pública emitido por la Municipalidad o por el MOPT, según
corresponda.
4. Planos de las instalaciones eléctricas existentes, incluyendo la ubicación de todos
los elementos y equipos.
5. Estudio de Normas Técnicas aplicables al proyecto.
6.
Esta descripción del trabajo a realizar no exime al consultor de analizar todos los
requerimientos del sitio y los requerimientos técnicos que observe a partir del
estudio detallado.
7. Documentos resultantes:
7.1
Informe de Diagnóstico del sistema solicitado. Este informe deberá entregarse
en las oficinas del Área Regional Huetar Atlántica en Limón centro, mediante
4
dos copia en físico impresa por ambas caras del papel y 3 copias digitales en
un formato compatible con Word 2003-2007, sin bloqueos de algún tipo. El
Área Regional deberá remitir una copia al funcionario designado por el Área de
Servicios Generales para su respectiva revisión provisional y convocar a una
reunión de revisión y aclaraciones en la cual deberá estar presente al menos
uno de los encargados administrativos de la Fiscalización del contrato, el
encargado de la fiscalización técnico constructiva de la contratación y al menos
un representantes profesional de la adjudicataria.
7.2
Informe Catastral.
7.3
Alineamiento a calles públicas.
7.4
Ubicación de finca en hojas cartográficas.
7.5
Planos de las instalaciones eléctricas existentes.
7.6
Estudios en sitio sobre requerimientos para las acometidas del sistema
eléctrico, telefónico.
8.
Estos estudios deberán entregarse en las oficinas del Área Regional Huetar
Atlántica en Limón centro, mediante una copia en físico impresa por ambas caras
del papel y 3 copias digitales en un formato compatible con Word 2003-2007. El
Área Regional deberá remitir una copia al funcionario designado por el Área de
Servicios Generales para su respectiva revisión provisional y convocar a una
reunión de revisión y aclaraciones en la cual deberá estar presente al menos uno
de los encargados administrativos de la Fiscalización del contrato, el encargado de
la fiscalización técnico constructiva de la contratación y al menos un
representantes de la adjudicataria.
9.
La etapa se dará por terminada cuando se aprueben formalmente los estudios.
Esta aprobación será dada por los funcionarios designados por la institución para la
ejecución administrativa del contrato y el profesional designado por el Área de
Servicios Generales (en adelante A.S.G.), como apoyo técnico
3. PRODUCTOS ESPERADOS
Para cada ítem principal del proyecto, se espera contar con los siguientes productos:
3.1. Informe de diagnóstico de las edificaciones existentes, conteniendo la información
necesaria para estimar el aprovechamiento que se puede realizar de las obras existentes
y que defina las obras necesarias para la recuperación de los sistemas existentes.
3.2. Planos eléctricos actualizados.
3.3. Estimación presupuestaria para la implementación de las recomendaciones.
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4. PLAZOS DE ENTREGA
Los plazos de entrega máximos serán los siguientes y deberán ser aceptados al presentar
su oferta:
El plazo de entrega para lo solicitado será de un máximo de 25 días hábiles, contados a
partir de la orden de inicio emitida por el encargado administrativo de la contratación, en
las oficinas de Área Regional Huetar Atlántica en Limón.
5. FORMA DE PAGO
5.1. Será en un solo tracto, hecho dentro de los 30 días naturales a partir de la
presentación de la factura previamente aprobada.
5.2. El pago se realizará contra la presentación de la respectiva factura, estas deberá
entregarlas junto con la documentación de aprobación, en las oficinas del Área Regional
de Desarrollo Social Huetar Atlántica, en la ciudad de Limón
6. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Para la ejecución del presente contrato, se asignan como contraparte institucional a los
siguientes funcionarios:
Licda. Joan Gumbs Kennedy, Coordinadora Administrativa del Área Regional de Desarrollo
Social Huetar Atlántica, como contraparte Institucional encargada de la ejecución
administrativa del contrato.
Arq. Teodoro Hodgson Bustamante, representante del Área de Servicios Generales, como
la Unidad Técnica Especializada, para apoyo en la revisión de los documentos técnicos
solicitados en esta contratación y asistencia técnicas en las reuniones de coordinación o
revisión conjunta de las diferentes propuestas que haga la adjudicataria de la
contratación.
10. METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN
10.1 Aspectos generales de la evaluación
En la asignación de puntajes se utilizaran tres posiciones de puntos decimales sin efectuar
redondeo.
Base de la calificación. La calificación se realiza en base 100, lo cual implica que la máxima
cantidad de puntos que puede obtener un Oferente es 100.
Selección del Adjudicatario: La adjudicación del presente concurso recaerá en el Oferente
que obtenga el mayor puntaje entre los elegibles.
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Puntaje mínimo para adjudicar: El puntaje mínimo que debe obtener un Oferente para ser
posible Adjudicatario es de 80 puntos.
Quedará a criterio de la Administración justificar la adjudicación con puntajes menores,
siempre y cuando no existan ofertas que sobrepasen el mínimo.
Criterios para redondeo. Para los cálculos de puntaje que impliquen el manejo de
decimales, se utilizará el truncar en el primer decimal.
Criterios de desempate. En caso de presentarse empate en la calificación de una oferta, se
utilizará como criterio para el desempate la diferencia de puntaje en los criterios de
evaluación de manera independiente de acuerdo al siguiente orden, será la que presente
el mejor precio, si persiste el empate se adjudicará a la empresa con la mayor puntuación
en la Experiencia de la empresa según sus años de constitución, y como último, se
realizara una rifa para de esta forma obtener al ganador.
a. Precio.
b. Experiencia del oferente según años de registro en el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos.
10.1 Factores a calificar
Los factores que se tomarán en cuenta para proceder con la calificación de ofertas son los
siguientes:
Factor
a)
Porcentaje
Precio
80%
Experiencia del oferente según años
de registro en el CFIA.
20%
TOTAL
100%
PRECIO (80 puntos)
Se otorgará el puntaje mayor al que presente el menor precio; se aplicará la siguiente
fórmula:
En donde:
P = Puntaje.
MP = Mejor precio.
PO = Precio ofrecido.
P = (MP * 80)/ PO.
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b) EXPERIENCIA DEL OFERENTE SEGÚN AÑOS DE REGISTRO EN EL
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y ARQUITECTOS DE COSTA RICA.
(20 puntos).
Se calificará los años de experiencia adicional del oferente, otorgando un puntaje de 2
punto por cada año de inscrito el oferente el Registro de consultores del Colegio Federado
de Ingenieros y Arquitectos, hasta un máximo de 10 puntos. Para esto deberá aportar
Certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos donde se indique la fecha
de inscripción como Consultor.
Formato solicitado para comprobación de experiencia:
Nombre del profesional
Especialidad
Declaro bajo fe de juramento que la siguiente lista de obras fue realizada por mi persona:
a) Nombre del proyecto.
b)Ubicación.
c) Área de construcción.
d)Uso.
e) Fecha de inicio de la consultoría.
f) Fecha de entrega o conclusión de la asesoría.
g)Nombre del propietario y teléfono
h)Firma del profesional.
i) No de Carné.
Además
es indispensable adjuntar al cuadro resumen de consultorías, notas de
propietarios, de obras ejecutadas, o de su representante autorizado, detallando en cada
obra: Ubicación, propietario, fecha de inicio, plazo contractual, consultoría contratada,
fecha de entrega oficial, área de construcción, número de niveles (de pisos), nombre del
profesional responsable, costo total. Se consideraran solo las obras a satisfacción del
propietario, para lo cual deberán aportar original o copia certificada.
El incumplimiento en la presentación de este compromiso escrito, según lo solicitado,
dejará al profesional ofrecido fuera de estudio, y la oferta no será evaluada.
No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con
la fecha definida para la recepción de las ofertas.
El IMAS se reserva el derecho de verificar los datos consignados por el oferente.
En caso de que el oferente, a efecto de cumplir con el requisito del personal mínimo de
este cartel, si recurre a la subcontratación, deberá presentar la siguiente información
respecto al recurso subcontratado:
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a) Si se trata de personas físicas, los mismos requisitos requeridos en
apartado anterior.
b) Si se trata de personas jurídicas, los mismos requisitos requeridos en
apartado 2.1 anterior, así como la información requerida para el personal en
apartado 2.3 de los profesionales que esa empresa destine al desarrollo de
consultoría aquí licitada.
el
el
el
la
11. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD
11.1 Reuniones de Coordinación
Cuando se notifique a la empresa sobre la adjudicación, se planteará una primera reunión
de coordinación, para detallar aspectos de la oferta que se necesiten consultar o aclarar.
Además durante todo el proceso de la consultoría y la ejecución de la obra se deberán
realizar reuniones de coordinación.
11.2 Revisión y recepción del trabajo
Cuando el trabajo sea entregado por la adjudicataria(o) será revisada en forma preliminar
funcionarios encargados de la contratación y posteriormente en una reunión conjunta con
al menos un representante del consultor. Una vez aprobado se realizará el documento de
aprobación final del mismo, el cual será firmado por los funcionarios responsables
administrativos y de fiscalización constructiva.
12. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
Se cubre por lo que indica el Reglamento de Servicios Profesionales del Colegio de
Ingenieros y Arquitectos y por lo indicado en la Ley de Contratación Administrativa.
13. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES QUE DISPONE LA INSTITUCIÓN
PARA VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
13.1
La correcta verificación se podrá realizar únicamente por observación en sitio,
cotejando los documentos de la oferta, y los documentos aportados por la
empresa durante el proceso de ejecución de los servicios profesionales requeridos.
13.2
Para realizar este proceso, la institución contará con los funcionarios técnicos
especializados en la rama de construcción, el profesional responsable del Área
Administrativa Regional, y la Gerente Regional.
14. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA FISCALIZACIÓN DEL CONTRATO.
De conformidad con el Artículo 5º del Manual de Fiscalización de los Contratos
Administrativos del IMAS, este contrato será:
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14.1
Licda.Yalile Esna Williams, Jefe Regional y Licda. Joan Gumbs Kennedy, Jefe
Administrativo, como representante de la Unidad Solicitante del proyecto,
encargada de ejecución administrativa del contrato.
14.2
Arq. Teodoro Hodgson Bustamante. Como representante del Área de Servicios
Generales, como la Unidad Técnica Especializada, para apoyo en la revisión de los
documentos técnicos solicitados en esta contratación y asistencia técnicas en las
reuniones de coordinación o revisión conjunta de las diferentes propuestas que
haga la adjudicataria de la contratación.
15. APORTES DE LA INSTITUCIÓN
15.1
Disponibilidad para reuniones de definición de necesidades y de revisión de las
propuestas y planos suministrados por la adjudicataria, trámite de los formularios u
otros documentos que se deban firmar por parte de los representantes legales de
la institución.
III. CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto es la contratación de servicios de consultoría en el campo de la ingeniería
eléctrica, para elaborar un diagnóstico del estado de los sistemas eléctricos existentes en
el Área Regional de Desarrollo Social Huetar Atlántica, así como una propuesta para la
renovación del sistema eléctrico, que incluya la solución de los problemas detectados.
2. CONSULTAS SOBRE EL CARTEL
Para aclaración de dudas; los oferentes podrá remitir sus consultas del objeto a contratar
o sobre la presentación de ofertas, por escrito a la Proveeduría Institucional, al Fax
No.2253-3052, o por medio del correo electrónico con la funcionaria: María Elena Castillo
Alfaro mcastillo@imas.go.cr
3. DECLARACIONES JURADAS QUE SE DEBE PRESENTAR EN LA OFERTA
Todo oferente debe presentar declaraciones juradas firmadas inmediatamente después de
su consignación, con no más de un mes de expedida, que indiquen lo siguiente:
a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en el artículo 22 y 22 bis de la
Ley de Contratación Administrativa.
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Nota: Será responsabilidad del proveedor verificar el listado de Funcionarios Inhibidos
publicado en la página Web del IMAS, para comprobar que no le alcance la prohibición
indicada en los artículos antes mencionados.
b. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EN LA OFERTA
4.1 Quien o quienes participen en esta Contratación sean personas físicas o jurídicas, se
comprometen al fiel cumplimiento de todas las especificaciones y requerimientos
establecidos en este pliego de condiciones, en la Ley de Contratación Administrativa
N° 7494-95, sus reformas y su Reglamento y demás normas jurídicas que regulan
esta materia.
4.2 La oferta debe presentarse formalmente, debidamente firmada y sellada.
4.3 Quien resulte adjudicado deberá aportar la personería jurídica en original, con las
formalidades del caso, emitida por la Sección de Personas del Registro Público o por
Notario Público, del poder que lo legitime a actuar en forma conjunta o separada en
nombre de su representada, dicho poder con no más de tres meses de expedido
siempre que no haya sufrido modificación alguna.
4.4 Cuando se trate de personas físicas deben aportar fotocopia de la cédula de identidad
por ambos lados.
4.5 Cuando se trate de personas jurídicas deben aportar fotocopia de la cédula jurídica
por ambos lados.
4.6 Si se trata de una Sociedad Comercial, los oferentes deberá acompañar con su
propuesta, certificación en documento original, con las formalidades del caso, sobre la
naturaleza y propiedad de sus cuotas o acciones. Si las cuotas o acciones fueren
nominativas y estas pertenecieren a otras sociedades, deberá igualmente aportarse
certificación sobre la propiedad de las acciones de estas últimas. Todas las
certificaciones deberán ser emitidas por la Sección Mercantil del Registro Público o por
un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no más de
tres meses de expedida cuando no haya sufrido modificación alguna.
4.7 Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social de que se encuentra al
día en el pago de las obligaciones obrero patronales con esa entidad, o bien, que
tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la recepción de
las ofertas.
4.8 Es deber ineludible del contratista cumplir estrictamente con lo establecido en la
Directriz del Poder Ejecutivo No. 34 del 08 febrero del 2002, específicamente en lo
referente a las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario
mínimo establecido por el Decreto de Salarios Mínimos. Esta obligación forma parte
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de las condiciones del contrato y su inobservancia será causal de incumplimiento del
mismo, en cuyo caso podrá el IMAS dar por terminado el contrato, según lo dispuesto
por las normas que regulan la materia.
6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
a) Las ofertas, deben ser presentadas en original, con dos copias adicionales fieles a
la oferta original, TANTO DE LA PROPUESTA, ASI COMO DE TODA LA
DOCUMENTACIÓN QUE SE APORTE, indicando en ellas el nombre, número de
cédula de identidad o de residencia y dirección exacta del licitante y deben ser
entregadas en el Área de Proveeduría de este Instituto antes de la hora señalada
para el cierre del concurso indicando claramente en el sobre la siguiente leyenda:
INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (IMAS)
CONTRATACIÓN DIRECTA 2012CD-000106-IMAS
“ CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA EL DIAGNOSTICO
DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DE LOS EDIFICIOS DEL ÁREA
REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL HUETAR ATLANTICA”
Oferente:________________________________________
b) La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su
nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de su
residencia, número de teléfono, fax, dirección postal y electrónica, e iguales datos
de sus representadas si fuera el caso.
c) Además la oferta deberá ser firmada por el apoderado legal de la empresa.
d) Recepción de ofertas: El IMAS recibirá ofertas hasta las 10 horas del 25 de
setiembre del 2012.
e) En la oferta se debe indicar en forma clara y precisa el plazo de vigencia de ésta,
la cual no podrá ser menor de 40 días hábiles contados a partir de la fecha de
recepción de ofertas.
f)
La oferta se debe presentar en idioma español, sin tachaduras, borrones,
alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo
error por nota, antes de la recepción de ofertas. Las adiciones, correcciones o
datos omitidos en la oferta original, deben identificarse con claridad al final de la
misma, debidamente firmados.
g) El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las
cláusulas, condiciones e instrucciones de esta contratación. Se entenderá como
una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno
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sometimiento a las condiciones y especificaciones de este cartel y a las
disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
h) Ninguna oferta podrá ser modificada o dejada sin efecto con posterioridad a la
recepción de ofertas.
i) Las ofertas que se presenten tardíamente en la Proveeduría Institucional del
INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (IMAS), se recibirán pero serán declaradas
inadmisibles.
j) El IMAS se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más conveniente
a sus intereses o de rechazarlas si lo estimara el caso.
k) Para mayor claridad de las propuestas, la información o respuestas al cartel por
parte del oferente, deben formularse bajo el mismo orden y numeración del
clausulado de este pliego de condiciones.
l) Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley sobre Unidades de
Medida Nº5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de
16 de setiembre de 1974.
m) Debe presentar su oferta en el mismo orden y numeración que establece en este
documento incluyendo:
 El número del anexo.
 Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento.
 Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en donde
se trata el tema en cuestión.
n)Todas las páginas que componen la oferta deben presentarse debidamente
numeradas en forma consecutiva y deberá incluir un índice o tabla de contenido
en donde se presente el apartado, capitulo o título y su respectivo número de
página.
7. PRECIOS
7.1 La oferta debe confeccionarse libre de impuestos, ya que el IMAS, está exento del
pago de los impuestos de venta y consumo, de conformidad con la Ley 4760 de Creación
del Instituto Mixto de Ayuda Social y la Ley No. 8563 Ley del Fortalecimiento Financiero
del Instituto Mixto de Ayuda Social.
7.2 En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en
una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones costarricenses, al tipo de
cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente
13
al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.
7.3 El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes, en
caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras.
7.4 DIAGNOSTICO DE LAS EDIFICACIONES EXISTENTES: Se presentará por medio de la
modalidad de precio global o suma alzada, deben incluir todos los gastos necesarios para
la entrega de todos los estudios y documentos solicitados
8. CLÁUSULA PENAL Y MULTAS
Quien resultase adjudicado deberá cumplir con la fecha de entrega o cronograma de
ejecución del contrato, indicados en su oferta. En caso de entrega tardía, se aplicará una
multa de 0.5% por día natural de atraso en la entrega final del servicio.
9. ADJUDICACIÓN
Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para
obtener la adjudicación:
9.1 Primera etapa
Se verificará que cumpla con los requisitos legales establecidos para el presente concurso.
Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos de admisibilidad y
especificaciones técnicas básicas exigidas en el Cartel de la contratación para optar por la
adjudicación.
9. 2 Segunda etapa
Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos
de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando el
Sistema de Evaluación y resultará adjudicataria la que presente el mayor puntaje.
El IMAS procederá a adjudicar de conformidad con los plazos establecidos en el
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Es potestativo para el IMAS adjudicar o bien declarar parcial o totalmente desierto el
concurso, mediante acto debidamente motivado, en caso de que ninguna de las ofertas
convenga a los intereses de la Institución.
El acto de adjudicación se tendrá en firme en vía administrativa después de vencido el
plazo establecido por la Ley de la Contratación Administrativa para la interposición de los
recursos.
El adjudicatario de esta contratación no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de
la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito del IMAS.
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Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación el oferente
que haya resultado adjudicatario se compromete a firmar un contrato que contendrá los
términos y condiciones del servicio.
10. GARANTÍAS
10.1 De Cumplimiento
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que quede
firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán rendir una garantía de cumplimiento
equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total adjudicado.
La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia de dos (2) meses adicionales a la fecha
probable de recepción definitiva del objeto del servicio. Esta garantía será devuelta dentro
de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha en que la administración licitante tenga
por definitivamente recibido a satisfacción el objeto del concurso. En caso de prórroga del
contrato, el adjudicatario se compromete a restablecer la vigencia de esta garantía
aplicando para ello el 5% al monto que corresponda según la prórroga.
Esta Garantía, tiene como propósito asegurar el cumplimiento de lo ofrecido expresamente
por el adjudicatario en su propuesta.
Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades que permite el artículo 42 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Esta Garantía de Cumplimiento es por naturaleza, una promesa de pago incondicional al
simple requerimiento del IMAS, ejecutable en caso de incumplimiento en los supuestos
señalados en el Artículo No.41 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
11. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA
Para la devolución de la Garantía de Cumplimiento, el interesado deberá presentar ante el
Departamento de Proveeduría del IMAS, además del comprobante original del depósito de
garantía que se les extiende en las Cajas de la Institución, solicitud formal de devolución,
firmada por la persona que tenga la capacidad legal para hacerlo, consignando el nombre
y calidades de la persona autorizada para realizar la gestión de devolución.
Las Garantías serán devueltas únicamente a solicitud del interesado.
12. DERECHOS Y PRERROGATIVAS DEL IMAS
12. 1. El oferente autoriza expresamente al IMAS, para que verifique si toda la
información brindada por él, en su oferta, se ajusta a la realidad.
12. 2. Queda a criterio del IMAS, durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los
participantes las aclaraciones que se consideren necesarias.
13. CONTRATO
13. 1. La negociación se formalizará mediante un contrato entre el IMAS, y el contratista,
15
el cual se firmará por ambas partes y contará con el trámite de refrendo correspondiente.
13.2. El 50% de las especies fiscales requeridas por la Ley Costarricense correrán por
cuenta de la firma adjudicada.
13.3 Formarán parte del contrato la invitación al concurso, el cartel de este concurso, la
oferta del adjudicatario, sus anexos y cartas aclaratorias aceptadas por el IMAS, para
llegar al acuerdo firme de la negociación.
13.4 Es obligación ineludible del Adjudicatario ceñirse estrictamente a las exigencias del
Cartel, y a los términos de su oferta, consecuentemente el incumplimiento de cualesquiera
de las cláusulas contempladas de dicho Cartel, dará lugar a la resolución del respectivo
contrato si la Administración lo estima pertinente sin perjuicio de accionar en la vía judicial
el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al IMAS en virtud de los presuntos
incumplimientos.
13.5 En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, de la
del contrato por parte del contratista, el IMAS ostenta el derecho de
unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la institución, en
fuerza mayor, caso fortuito o por razones de interés público justificado, podrá
rescindir unilateralmente el contrato suscrito, con apego al debido proceso.
oferta o
resolver
caso de
también
13.6 Es deber ineludible del contratista cumplir estrictamente con lo establecido en la
Directriz del Poder Ejecutivo No. 34 del 08 de febrero del 2002, específicamente en lo
referente a las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo
establecido por el Decreto de Salarios Mínimos. Esta obligación forma parte de las
condiciones esenciales del contrato y su inobservancia será causal de incumplimiento del
mismo, en cuyo caso podrá el IMAS da por terminado el contrato.
13.7 El IMAS, podrá de acuerdo a la naturaleza del incumplimiento hacer el reajuste en el
pago por el servicio no brindado o de realizarlo y trasladarle el costo al contratista.
Licda. Ana Virginia García Gallo……………………………………………………………Setiembre, 2012
Proveedora Institucional a.i
16
ANEXO No. 1
DECLARACIONES JURADAS
DECLARACIÓN JURADA PERSONA JURÍDICA
Yo
(nombre y apellidos),
mayor,
(estado civil),
(ocupación u
oficio), vecino de
(domicilio exacto), portador
de la cédula de identidad número
en mi condición de persona
jurídica con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, de la sociedad
(nombre completo de la sociedad),cédula jurídica número
,
inscrita en la sección mercantil del Registro Público al tomo
folio
asiento
;
DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones con que el
Código Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente:
1. Que todos los datos indicados en el formulario de inscripción al Registro de
Proveedores permanecen invariables hasta la fecha y que los documentos
aportados son veraces y correctos.
2. Que no me afectan ninguna de las prohibiciones establecidas por el Artículo 22
bis de la Ley de Contratación Administrativa.
3. Que no me encuentro inhabilitado para contratar con la Administración Pública,
según las causales que establece el Artículo 100 de la Ley de Contratación
Administrativa.
4. Que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según
lo establecido en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
Hago la presente declaración jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis
declaraciones
(Lugar y fecha)
(Firma y cédula)
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DECLARACIÓN JURADA PERSONA FÍSICA
Yo
(nombre y apellidos),
mayor,
(estado civil),
(ocupación u
oficio), vecino de
(domicilio exacto), portador
de la cédula de identidad número
en mi condición de persona
física; DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones con
que el Código Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente:
1. Que todos los datos indicados en el formulario de inscripción al Registro de
Proveedores permanecen invariables hasta la fecha y que los documentos
aportados son veraces y correctos.
2. Que no me afectan ninguna de las prohibiciones establecidas por el Artículo 22
bis de la Ley de Contratación Administrativa.
3. Que no me encuentro inhabilitado para contratar con la Administración Pública,
según las causales que establece el Artículo 100 de la Ley de Contratación
Administrativa.
4. Que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según
lo establecido en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
Hago la presente declaración jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis
declaraciones
(Lugar y fecha)
(Firma y cédula)
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