SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD REGISTRO DE PROVEEDOR AERONAUTICO EXTERIOR Código: F-6-5A-7.4.1 Versión: 05 Fecha de edición: 1 octubre de 2015 1. INFORMACION GENERAL 1. Marque los con una “x” los requisitos que cumpla: a. Representante del fabricante original OEM. Carta de representación del fabricante en original, o apostillada o notariada, o como aplique______ b. Partes OEM (Original Equipment Manufacturer). Certificado de Liberación Autorizado del Fabricante (8130-3, EASA forma 1, etc.) de la aeronave, motor o hélice_______ c. Partes PMA (Parts Manufacturer Approval). Carta de autorización de la parte emitida por la CAA (Autoridad Aeronáutica Civil) correspondiente, en original o apostillada o notariada, o como aplique_________ d. Distribuidor Acreditado (FAA AC 56-00B)_______ e. Taller reparador TAR/TARE UAEAC. Copia de las Especificaciones de Operación _________ f. Taller reparador en el extranjero. Copia de la lista de capacidades y pantallazo de la página oficial del CAA aplicable, donde se evidencie que se encuentra activo_________ g. Proveedor de combustible acreditado con las normas NTC aplicables_________ h. Proveedor de entrenamiento técnico aeronáutico. Copia de la autorización de la CAA local_________ i. Laboratorio de calibración acreditado. Copia del certificado de acreditación y alcance del mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación (ONAC, ACLASS, AVLAP, etc.) _________ j. Laboratorio de análisis espectrofotométricos acreditado. Copia del certificado de acreditación y alcance del mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación (ONAC, ACLASS, AVLAP, etc.) _________ k. Laboratorios de pruebas de flamabilidad acreditado. Copia del certificado de acreditación y alcance del mismo, emitido por el organismo nacional de acreditación (ONAC, ACLASS, AVLAP, etc.) _________ l. Taller de Maquinados (Torno, soldadura, termo formados, tratamientos térmicos, baños electroquímicos, etc.). Certificado ISO 9001 y/o norma NTC aplicable_________ m. Proveedor de productos químicos (solventes, lubricantes, grasas, champú para aviones, etc.). Certificación del cumplimiento del estándar mínimo, requerido por el fabricante de la aeronave (MIL, NAS, SAE, etc.) _________ n. Proveedor de trabajos de tapicería. Cumplimiento de los requisitos de la correspondiente Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________ o. Proveedor de trabajos de pintura general de aeronaves. Cumplimiento de los requisitos de la correspondiente Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________ p. Talleres no autorizados por la UAEAC. Cumplimiento de los requisitos de la correspondiente Orden de Ingeniería de la CIAC S.A. _________ SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD REGISTRO DE PROVEEDOR AERONAUTICO EXTERIOR Código: F-6-5A-7.4.1 Versión: 05 Fecha de edición: 1 octubre de 2015 2. Datos de la Empresa Nombre. _________ Dirección. _________ Ciudad. _________ País. _________ Teléfono. _________ Fax. _________ Correo electrónico. _________ Gerente comercial o nombre de la persona punto de contacto: teléfono _________________fax:_______ correo electrónico:__________ Copia constitución de la empresa en el extranjero (notariado o apostillado o como aplique) _________ Copia de las Certificaciones y representaciones que posee__________________________ Carta de compromiso anticorrupción (formato proveído por la CIAC S.A) _______ INFORMACIÓN FINANCIERA (ÚLTIMO CIERRE CONTABLE) Tipo de moneda: ______________________ a) Total activos ________________ b) Total pasivos _________________ c) Activo Corriente _________________ d) Patrimonio ________________ e) Pasivo Corriente _________________ f) Número de ítems (referencia) en Stock ____Valor: _________________ g) Referencias Bancarias: _____________________________________ h) Referencias Comerciales: ___________________________________ i) Relación de contratos con colombianas.____________________________ entidades públicas j) ¿La empresa posee bodega? (Warehouse), describa ubicación y dimensión. _____________ Favor anexar la siguiente información: Estados financieros (Balance General), con las respectivas anotaciones financieras Certificado de representación exclusiva de suministro y/o autorización de talleres certificados SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD REGISTRO DE PROVEEDOR AERONAUTICO EXTERIOR Código: F-6-5A-7.4.1 Versión: 05 Fecha de edición: 1 octubre de 2015 Acreditación AC 00-56ª “voluntary industry distributor accreditation program” de la FAA para las compañías proveedoras de repuestos aeronáuticos para aeronave versión civil, en el evento en que se encuentre acreditado. Copia Certificado de existencia del proveedor y su capacidad desde el punto de visto legal (objeto social y tipo de sociedad, el capital, la duración de la compañía y las atribuciones del representante legal) o el documento equivalente en el país de origen. Copia identificación de la persona natural, representante legal o apoderado (Cedula de ciudadanía, ID o pasaporte). Nota: los documentos soporte para optar a la inscripción como proveedor CIAC, podrá presentarse en copia e idioma original y deberá suministrar dentro de los 60 días siguientes los documentos inicialmente aportados debidamente apostillados o consularizados en idioma español con traducción oficial. En este caso el asesor jurídico emitirá un concepto parcial con observación y transcurridos los 60 días efectuara el concepto final. (Esto se omitirá con autorización de Gerencia o Subgerencia). Certifico que tanto la información suministrada como los documentos anexos son veraces y autorizo su corroboración. Firma Representante Legal No. documento de identidad CONSIDERACIONES ESPECIALES A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. Diligencie este registro en todas sus partes. Anexe los certificados que posee. Este formulario y los anexos deben ser entregados con la firma original en la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. CIAC S.A. calle 26 No. 103 - 08 Entrada 1 Interior 2. PBX: (571) 4138312 Línea de atención al cliente: 01 8000122422. Únicamente entregue como anexo las certificaciones y representaciones del fabricante que poseen. Los datos contenidos en este formulario y sus anexos serán la base para la calificación e inscripción de su Compañía. La información podrá ser verificada para comprobar su autenticidad. En caso de algún cambio en la información contemplada en este formulario, favor informar por escrito a la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana. El diligenciamiento de este formulario no compromete a la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana el ser inscripto en el registro de proveedores. NOTA GENERAL: La CIAC podrá requerir documentación adicional en caso que se requiera mayor claridad. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Como proveedor inscrito de la CIAC S.A. y/o como empresa postulada, apoyando la acción del estado Colombiano en fortalecer y respetar la transparencia y demás principios de la función administrativa, asumiremos explícitamente los SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD REGISTRO DE PROVEEDOR AERONAUTICO EXTERIOR Código: F-6-5A-7.4.1 Versión: 05 Fecha de edición: 1 octubre de 2015 compromisos relacionados de forma taxativa en el formato F-6-19-7.4.1 versión 1 del 11 de mayo de 2015 (compromiso anticorrupción), sin perjuicio del cumplimiento de la constitución política y la ley colombiana.