MATRICES DE EXPORTACION En este módulo se permitirá consultar, editar, anular, cerrar y generar una nueva matriz de exportación. La misma que se utilizará para la confección de los conocimientos de embarque. La matriz tiene 4 estados y estos son: Registrado: Es un estado temporal, vale decir que se considera registrado al momento de su creación. Pasando posteriormente a en “Proceso” cuando se inicia la modificación de esta. Proceso: La matriz está siendo trabajada por el usuario y se considera como una MATRIZ PRELIMINAR. Cerrado: La matriz ha sido cerrada por el usuario o el sistema. Si el usuario cierra la matriz indica al sistema que es la MATRIZ DEFINITIVA y puede generarse el conocimiento de embarque (BL) respectivo. El sistema puede cerrar la matriz automáticamente cuando se cumpla el plazo de cierre de matrices. Si la matriz está cerrada y tiene un BL generado no se permitirá hacer cambios vía la extranet. En caso el usuario desee hacer modificaciones posteriores al cierre de la matriz deberá enviar un correo a la casilla docexpo@meridian.com.pe . Anulado: La matriz ha sido anulada por el usuario y no será usada para la generación de conocimientos de embarque. ¿CUÁLES SON LAS OPCIONES DISPONIBLES? En el módulo de generación de matriz se muestran los botones de creación, edición, anulación, cierre y visualización de una matriz. Generar nueva matriz Editar matriz Cierre de matriz Anular matriz Visualización del reporte de la matriz Opción para grabar la información de la matriz (Embarcador, Consignatario, descripción de la carga, etc.), para usos posteriores. ¿CÓMO CREAMOS UNA MATRIZ DE EXPORTACIÓN? Una vez tenga su booking(s) asignados por el área comercial, ingresa a la opción Exportación > Matrices de Exportación En este módulo puede encontrar sus bookings ya sea ingresando directamente la reserva en la casilla N° Booking , filtrando por la nave deseada o en el caso de Ag de Aduanas, filtrando por el nombre del Embarcador cuya matriz van a ingresar. Al haber seleccionado / ingresado su No de reserva, deberá hacer click en Nuevo Si no ha indicado el número de booking le mostrará el listado de los bookings disponibles para el cliente seleccionado. Si ingresó el número de booking solo le mostrará dicho número. Luego deberá seleccionar el booking para generar la matriz. Después de seleccionar los bookings se mostraran los contenedores asignados al lado derecho. Por defecto se seleccionan todos los números de contenedores. Usted deberá seleccionar los contenedores que se incluirán en la matriz a generar. En caso no desea seleccionar alguno puede desmarcarlos. Nota: Cuando seleccione los Bookings solo deberá seleccionar los que tienen el mismo destino ya que el sistema no le permitirá agregar bookings que tenga distinto destino final. Cuando se ha generado la matriz el sistema nos mostrará la siguiente pantalla para completar información. Cabecera Ag Aduana / P.A. Detalle de carga Tipo de pago Descargar formato de Excel Cargar archivo Detalle de contenedores Secciones de la matriz CABECERA: son extraídos del booking los cuales deben ser completados. NAVE/VIAJE Y PUERTOS, no podrá ser modificado. En caso de requerirlo deberá contactar a su ejecutivo comercial. DETALLE DE CARGA son ingresados en su totalidad por el usuario. TIPO DE PAGO, este dato es mandatario para poder grabar la matriz – Prepaid o Collect DETALLE DE CONTENEDORES pueden ser completados manualmente o mediante un archivo Excel. Existe una opción de importar datos en caso la matriz ampare varios contenedores. Para ello deberá descargar el formato Excel en el siguiente icono. Para actualizar mediante el archivo Excel se debe descargar primero el formato en la opción -> Una vez descargado el archivo abrirlo con Excel y llenar la información. Cuando se ha completado de llenar con los datos correctos se graba en una carpeta local que el usuario elija. Importante: El número del contenedor debe ser digitado sin espacios ni guiones. Correcto: NYKU1234567 Incorrecto: NYKU 123456-7 NYKU123456-7 Finalmente se busca el archivo grabado mediante la opción “EXAMINAR”. Cuando se ha encontrado el archivo se selecciona y luego se elige la opción El sistema procederá a importar los datos a la matriz y validará los números de contenedores. En caso de error el sistema enviara un mensaje. Finalmente, para confirmar la actualización de los datos de la matriz, deben seleccionar la opción “GUARDAR”. ¿CÓMO CONSULTAMOS UNA MATRIZ DE EXPORTACION CREADA? El proceso de consulta se realiza mediante los siguientes parámetros. Nave/Viaje (selecciona la nave a consultar de la matriz) El sistema mostrará las naves que actualmente se estan trabajando. Embarcador buscar). Nº Booking (Ingresar el numero de booking a consultar). Estado (Seleccionar el estado de la matriz generada). Consultar (botón para hacer la búsqueda por los filtros hechos) (ingresar el embarcador a ¿CÓMO PODEMOS VISUALIZAR UNA MATRIZ DE EXPORTACION CREADA? La opción de VISUALIZAR la matriz se muestra mediante el icono generando el siguiente reporte: Nota: Para poder visualizar el reporte deberá de tener instalado Acrobat Reader (PDF), esto lo puede descarga de esta ruta: http://get.adobe.com/es/reader/ ¿EN QUE CASO DEBEMOS ANULAR UNA MATRIZ DE EXPORTACION? Debemos anular una matriz cuando se cancela definitivamente el embarque. Importante: No aplica a roleo de carga. ¿QUE TIPOS DE ALERTA SE CONSIDERAN PARA LAS MATRICES? A. Cuando existen cambios en el booking posteriores a la creación de la matriz en los campos de tipo/tamaño, número de contenedor y puerto de descarga y/o destino final. B. Cuando la carga ha sido roleada.