Gestion Equipos y Herramientas 11_09_06

PROCEDIMIENTO “JEFE GESTION HERRAMIENTAS Y EQUIPOS”
Este instructivo tiene como objetivo gestionar y controlar las Maquinas,
Herramientas y Equipos pertenecientes primero a la constructora y segundo
arrendados por las obras.
Además deberá ser capaz de confeccionar los Inventarios por obra y bodega
Central como se detalla a continuación.
Este cargo reportara directamente al Gerente Técnico de la empresa y en su
defecto también al Jefe Control Presupuestario.
1.-
Control de Herramientas y Equipos Propios

Coordinar que todas las Logísticas que se confeccionan para partir
una obra en particular, se atiendan a la mayor brevedad posible, de
tal forma que esta cuente con los equipos y herramientas que
necesita para cumplir con los objetivos de la obra, construirla en el
menor Tiempo Posible.

Mantener el Inventario detallado de maquinas y herramientas por
obra, incluyendo el taller, informe que se entregara todos los Lunes
antes de cada pago.

Hacerle seguimiento semanal a la logística, de tal manera de
maximizar el uso de cada una de las maquinas y herramientas de la
Constructora, asignándola de la mejor manera en las diferentes
obras.

Controlar el desempeño del personal de taller mediante bitácoras por
maquinas y herramientas. Además deberá ser capaz de realizar un
informe quincenal de todos los reportes de cada maquina de la
empresa que se encuentran en terreno.

Coordinar los diferentes camiones de transporte de equipos y
herramientas entre obras, para lo cual se adjuntara a la factura de
pago una copia del traspaso que salio o entro a la bodega.

Organizar y mantener un inventario de repuestos e insumos para la
mantención preventiva y correctiva de los equipos a su cargo.
1. Reparación de herramientas con desperfectos, carburadores,
filtros, pistones, etc..
2. Mantención preventiva de camiones y camionetas, cambios de
aceite, etc.
3. Filtros, Aceites Hidráulicos, Orines, Piñones que se gastan, etc..
2.-
3.-
4.-
Control Herramientas y Equipos Arrendados a Terceros

Mantener el Inventario detallado de maquinas y herramientas por
obra, incluyendo el taller.

Centralizar el arriendo de equipos y herramientas, en el caso que con
nuestros equipos no den abasto.

Controlar la utilización, por los periodos de tiempo solicitados en cada
una de las obras.

Respaldar y autorizar el pago de los arriendos por parte de los
proveedores.

Deberá mantener y mejorar las relaciones contractuales de cada
proveedor con la constructora, organizando formas de pago,
descuentos, etc.

Deberá coordinar con la Subgerencia de Adm. y Finanzas el pago de
los servicios prestados.
Control de Inventario de Bodega Central

Entregar inventario bodega central periódicamente
adquisiciones y jefes de bodega de cada obra.
al
jefe

Para cada ingreso y/o salida de material de la bodega central, se
deberá controlar la emisión del traspaso correspondiente, traspasos
que deben ser informados cada Lunes antes del pago, tanto a
Gerencia Técnica como a Control Presupuestario para proceder a su
descuento si lo amerita.
Implementación Sistema Unysoft “UnyMaq” y “Unyadq”

Deberá ser capaz de Centralizar el control y emisión de las ordenes
de compra, SOLAMENTE LAS RELACIONADAS CON REPUESTOS, para
resolver a la mayor brevedad posible los problemas que presentan
las maquinarias y herramientas que quedan paradas producto de las
fallas típicas.

Deberá velar por la Implementación total y oportuna del modulo
maquinarias del sistema Unysoft, tanto para las maquinas propias
como para las arrendadas.
rchott@malpo.cl
jolopez@malpo.cl