Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Documento Manual de Bodega móvil Facil 2.0 Contactos Darío Muñoz <dmunoz@walkthru.cl> Rodrigo Faúndez <rfaundez@walkthru.cl> Fecha 15-02-2014 Historial Fecha Versión Descripción Autor 15-02-2014 2.0 Tercera versión Darío Muñoz Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 1 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Presentación Este documento tiene por objetivo entregar una breve capacitación respecto al uso de sistema de Bodega móvil fácil 2.0, además de servir como primera referencia en caso de que un usuario presenta dudas respecto al manejo del software en sí. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 2 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Presentación Pre-requisitos de instalación. Hardware dispositivo móvil. Software dispositivo móvil. Aplicación Móvil Licencia Activación Online Activación offline Primera ejecución Opciones de configuración Configuración de campos datos personalizados → Consejo “Habilitar campo adicional toma de inventario” → Consejo “Obtener información referencial desde base de datos en un campo de datos adicional” → Consejo “Sugerir información desde base de datos en un campo de datos adicional” Configuración de conducta para campos adicionales Configuración de inventario general Configuración general Configuración de características Configuración de movimientos (procesos) Cambio de contraseña de administrador Menú principal toma de inventario Limpiar bases de datos Registro de movimientos Importar base de datos Formato archivo de carga Ejemplos de archivos de carga maestro de productos Generár reporte Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 3 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Pre-requisitos de instalación. A continuación se detallan los pre-requisitos de hardware/software necesarios para el correcto desempeño y funcionamiento del componente software móvil. Hardware dispositivo móvil. Mínimo hardware requerido para ejecutar la aplicación. 1. Procesador ARM 400 Mhz. 2. SD Card 2 GB libres o superior (Opcional) 3. 64 MB de memoria RAM libres o superior (1), recomendado 128 MB. 4. Enlace de conectividad cable usb cradle/wifi/gprs. 5. Video de 320x 240 o superior. 6. Touch screen resistivo/capasitivo. 7. Teclado (recomendado). Software dispositivo móvil. Mínimo hardware es requerido para ejecutar la aplicación componente servidor. 1. W indows Mobile 5.0/6.0 (recomendado) o W indows CE 4 .net. 2. Sql Server Compact Edition 3.5 SP2. (3) 3. Active Sync. (3) 4. .Net compact framework 3.5 SP1 , SDK propietarios y drivers necesarios (2)(3) (1) Algunos programas pueden ejecutar bajo un entorno de 64 mb de memoria RAM, sin embargo no se asegura su correcto funcionamiento dado que el sistema operativo puede ocupar gran porcentaje de la memoria disponible de su dispositivo móvil, por consiguiente es extremadamente recomendable utilizar dispositivos de 128 mb de ram. (2) Dependiendo del modelo y marca de su dispositivo móvil deberá instalar los controladores necesarios tanto en el componente server como en el componente móvil para asegurar el correcto funcionamiento y desempeño del producto que ha adquirido, para más información contáctese con el proveedor de software/hardware. (3) El paquete de instalación puede contener estos controladores, en caso contrario deberá descargarlos desde internet. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 4 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Aplicación Móvil La aplicación bodega móvil fácil 2.0, permite registrar los movimientos efectuados dentro de una o varias bodega(s) (ubicación física) de forma rápida, facil y amigable. Ésta aplicación puede operar en dos modos en general: 1. Modo inventario: En esta modalidad la aplicación sólo permitirá realizar tomas de inventario, útil cuando no se desea registrar ningún tipo de movimiento adicional a modo de simplificar la interfaz de usuario y menús del sistema habilitando sólo la funcionalidad de toma de inventario. 2. Modo movimientos: En esta modalidad la aplicación permitirá registrar distintos procesos/movimientos asociados a la(s) bodega(s) ej: Inventario, Ingreso, Egreso, Traslado, otro. Los procesos que desee registrar primero deberán ser creados y parametrizados en la configuración general de la aplicación. Esta aplicación opera por medio de una PDA (capturador de datos), permitiendo registrar los ítems asociados a un proceso/movimiento de bodega a través de su respectivo código de barra o ingreso de código manual en pantalla, además los procesos o tomas de inventario se pueden sectorizar por ubicación física. Finalizada la captura de datos es posible ex portar los resultados a un archivo ex cel (archivo formato tex to plano CSV). Para ejecutar la aplicación se requiere que el dispositivo cuente con W indows Mobile o W indows CE. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 5 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Licencia Esta aplicación se licencia por concepto de equipo (unidad) por lo tanto para utilizarla deberá contar con una licencia válida a modo de poder seguir con el conducto regular y proceso de activación online (o offline en caso de no tener conectividad). Activación Online Proceso mediante el cual se registra la aplicación a través de internet directamente en el dispositivo móvil, para ello debe contar con un dispositivo móvil conectado a una red W ifi, Gprs o 3G/Edge. Al ejecutar la aplicación por primera vez se puede apreciar la siguiente pantalla Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 6 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Presione el botón continuar para acceder al módulo de activación de licencia de software, éste último tendrá el siguiente aspecto. En esta pantalla deberá ingresar el RUT de su empresa o el RUT particular bajo el cual adquirió una licencia de software asociada a este producto, acto seguido deberá presionar el botón activar y seleccionar la opción “Activar por internet”. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 7 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Si los datos ingresados son válidos y ex iste una licencia disponible asociada a su empresa/persona la activación se efectuará de forma satisfactoria. La aplicación se cerrará y deberá ejecutarla nuevamente. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 8 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Activación offline El proceso de activación offline es similar al proceso de activación Online, éste consiste en compartir internet desde el PC Terminal de escritorio hacia del dispositivo móvil, esto es útil cuando tenemos en equipo PDA que no posee conectividad W ifi, 3G/Edge o GPRS. Para compartir internet desde el PC al dispositivo móvil abra el software de sincronización de windows “Centro de dispositivos de windows mobile” (en windows vista o superior), windows XP no está soportado sin embargo puede realizar estas operaciones a través de Active Sync (W indows XP). Seleccione la opción “Conectar sin configurar el dispositivo”, si ya configuró el dispositivo proceda directamente a la siguiente página. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 9 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Se desplegará en pantalla un menú en el cual deberá seleccionar la opción “Configuración del dispositivo móvil” y luego “Configuración de conex ión”. Al presionar “Configuración de la conex ión” asegúrese que la ventana desplegada esté configurada de la siguiente forma: Siga los paso de Activación de Licencia Online de forma normal. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 10 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Primera ejecución Cuando la aplicación se ejecuta por primera vez es necesario parametrizar el comportamiento de ésta, para ello se ingresará automáticamente a la pantalla de configuración de la aplicación, la contraseña que posee por defecto es la letra a (minúscula), revise la sección “Opciones de configuración” para conocer en detalle las parametrizaciones disponibles en el presente producto. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 11 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Opciones de configuración Para revisar los valores de configuración general debe ir a “pantalla de inicio” y presionar el botón “Opciones”, este lo guiará directamente al formulario de configuración, en éste deberá ingresar la contraseña administrativa del software a modo de desbloquear las opciones de configuración. Menú de configuraciones. Configuración de datos bloqueada. Una vez que ingresa al formulario de configuraciones, éstas siempre estarán bloqueadas por seguridad. Para eliminar el bloqueo, debe ingresar el password que ha definido, si no realizado este proceso, el password por defecto es a. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 12 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración de campos datos personalizados En la configuración de datos se pueden definir hasta 4 (cuatro) campos de datos adicionales para capturar al momento de efectuar lecturas y/o tomas de inventario, estos campos se pueden parametrizar de forma flex ible según las necesidades que tenga cada usuario, cada dato adicional está representado por una pestaña de configuración en el módulo de opciones, en esta sección ex plicaremos las formas de parametrización disponibles. En la imagen anterior se especifica que adicionalmente se registra el Color (Como Dato 1) de los artículos leídos a través del capturador de datos o PDA. Este campo adicional también se incluirá en el informe final de ex portación que realicemos y será visualizado como una columna con el nombre Color, si desea adicionar más campos de información debe seleccionar la pestaña dato 2, 3 o 4. Como se puede apreciar en la foto ex isten dos opciones iniciales: 1. Editable: Indica que el campo de datos Color puede ser ingresado manual o a través de códigos de barra (está habilitado) para la toma de inventarios. 2. Desde base de datos (*): Indica que el campo de datos Color se ex traerá desde un archivo de base de datos cargado previamente (maestro de productos) en el capturador al momento de ingresar el código del producto leído, esto quiere decir que en el archivo de base de datos debe ex istir un registro de color para el/los código(s) que se leerán en la toma de inventarios. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 13 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 → Consejo “Habilitar campo adicional toma de inventario” Si desea utilizar un campo adicional en sus tomas de inventario simplemente encienda la opción “Editable” de la pestaña del campo que desea habilitar, recuerde que puede habilitar hasta 4 (cuatro campos de información adicionales), es obligación asignar un nombre fijo a todos los campos de datos que a marcado como “Editable”. → Consejo “Obtener información referencial desde base de datos en un campo de datos adicional” Cuando desee utilizar la opción “Desde base de datos” (maestro de productos) de forma que la aplicación indique información adicional al momento de leer los códigos de productos y que además esta información sea inalterable (sólo de lectura, sin posibilidad de modificación) entonces deberá configurar el campo de datos en modo Editable apagado y Desde base de datos encendido, luego debe recordar que para que “Desde base de datos” funcione necesariamente deberá importar un archivo de registros de tex to plano en formato CSV, esto se detallará más adelante en el presente documento. → Consejo “Sugerir información desde base de datos en un campo de datos adicional” Cuando desee utilizar la opción “Desde base de datos” (maestro de productos) de forma que la aplicación indique información adicional al momento de leer los códigos de productos y que además esta información sea editable, corregible y/o alterable entonces deberá configurar el campo de datos en modo Editable encendido y Desde base de datos encendido, luego debe recordar que para que “Desde base de datos” funcione necesariamente deberá importar un archivo de registros de tex to plano en formato CSV, estos se detallarán más adelante en el presente documento. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 14 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración de conducta para campos adicionales La configuración de conducta permite definir el comportamiento que tendrán los campos personalizados que se han agregado a las tomas de inventario. Cuando habilitamos un campo de datos adicional (activando la opción editable) se activan dos parámetros de configuración de conducta: 1. No nulo: Cuando activamos esta opción el capturador de datos indicará al usuario que debe ingresar un valor (obligatorio) para este campo de datos, de lo contrario no podrá registrar de forma satisfactoria la lectura que ha realizado, indicándole que complete la información faltante o que cancele la lectura, en caso contrario si esta opción se encuentra inactiva el registro de datos para este campo adicional es opcional y puede contener valores en blanco. 2. Preguntar siempre: Cuando activamos esta opción el capturador de datos siempre preguntará por el dato adicional, en nuestro ejemplo siempre preguntaría por el Color del producto leído, por el contrario si está opción está apagada entonces el capturador no preguntará por este dato, cuando esta opción está inactiva no quiere decir que el dato no sea guardado al momento de registrar lecturas sino que el usuario deberá ingresar el dato de forma manual haciendo clic sobre el cuadro de tex to en pantalla, se recomienda mantener esta opción inactiva cuando el dato adicional no varía constantemente a lo largo de la toma de inventarios, de esta forma siguiendo nuestro ejemplo escribiría el Color una vez, luego podría registrar varias lecturas de productos del mismo color si necesidad de escribir este dato por cada lectura, cuando vaya a leer elementos de otro color simplemente deberá hacer clic en el cuadro de tex to, actualizar el valor al nuevo color y continuar con la toma de inventario de productos. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 15 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración de inventario general Además de personalizar las conductas y comportamientos de los datos adicionales de información el usuario también puede configurar la conducta de la toma de inventario global, para ello dispone de las siguientes opciones de parametrización: Pestaña para las configuraciones de inventario. 1. Preguntar cantidad: Esta opción indica al software que deberá preguntar la cantidad de productos que desea ingresar en la lectura de código de barras, es decir si esta opción está activa, el usuario leerá el código del producto XXXX y el sistema le preguntará la cantidad de productos ex istentes que poseen el código XXXX, si esta opción está inactiva el sistema contará un producto por cada lectura de códigos de barra que se efectúe. 2. Volver siempre a 1: Este parámetro sólo aplica cuando la opción “Preguntar cantidad” está activada, este parámetro indica al capturador de datos que por cada lectura que se registre satisfactoriamente la cantidad indicada por el cuadro de tex to se re-establecerá al valor 1 para minimizar así los posibles errores de ingreso de cantidad. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 16 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 3. Repetir códigos de lectura: Esta opción indica al software si es posible repetir códigos de barra en el proceso de toma de inventario, es decir si este parámetro está activo entonces podrá realizar solamente una lectura por cada código de barras sin posibilidad de repetirlo, si este parámetro se encuentra inactiva entonces podrá repetir lecturas de códigos de barras las veces que sea necesario, se recomienda activar esta opción cuando desee realizar tomas de inventarios de activos fijos o en inventarios donde cada bien o producto posee un código único e irrepetible (activos fijos, documentos, pallets, otros.) 4. Sólo códigos existentes en DB: Esta opción indica al software si los códigos leídos deben ser validados contra el archivo de base de datos interno del capturador de datos (maestro de productos), si esta opción está activa entonces cualquier código que sea leído y no se encuentre en la base de datos interna del capturador no podrá ser registrado, indicando en pantalla el mensaje de error producto incorrecto o desconocido, si esta opción está inactiva entonces el usuario podrá leer libremente cualquier código de barras indistintamente a que éstos ex istan o no en la base de datos del capturador. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 17 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración general También ex isten opciones de parametrización del comportamiento del software en general. Opciones de configuración general. Dentro de las opciones de configuración general tenemos los siguientes parámetros disponibles: 1. 2. Tamaño letra: Ésta permite cambiar el tamaño de la letra de la pantalla de toma de inventario a modo de ajustar la información que se despliega en ésta, el valor por defecto es 9. Limpiar en cada lectura: Esta opción indicará al software de toma de inventarios que por cada registro de lectura satisfactorio se borrarán automáticamente todos cuadros de tex to de de datos adicionales con propósito de forzar al operador a ingresar los datos adicionales por cada lectura efectuada Cuando algún dato adicional está parametrizado como “No nulo” activar esta opción puede causar conductas no deseadas, esto dado que en cada lectura se borrarán automáticamente los campos de tex to y el software estará esperando valores que no sean vacíos o en blanco. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 18 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 3. Importar desde BD’s: Permite al usuario del sistema definir si la aplicación soportará carga de base de datos de definición de productos (maestro de productos). 4. Habilitar compatibilidad de pantallas reducidas: En algunos dispositivos de pantalla reducida es aconsejable activar esta opción, cuando esta opción está activa el software se re-organizará visualmente y eventualmente podría visualizar más información en pantalla, esta opción no es compatible con todas las pantallas/equipos del mercado, se recomienda al usuario final probar esta opción y determinar si la aplicación se visualiza con mayor comodidad, en caso contrario deberá volver al menú de configuración y fijar este parámetro como inactivo, se recomienda utilizar esta opción en pantallas de 320x 320, o inferior resolución. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 19 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración de características Permite configurar características ex tendidas de comportamiento general de la aplicación. 1. Permitir correcciones: Parámetro que indica a la aplicación si es posible modificar/corregir valores registrados en las tomas de inventario o registro de movimientos. 2. Activar movimientos: Opción que indica a la aplicación si ésta funcionará en modo “Inventario” o en modo “Registro de movimientos”. 3. Consolidar lecturas: Parámetro que indica a la aplicación si los códigos con mismo valor se deben sumar consolidados en un sólo registro o por el contrario se deben mostrar en detalle. 4. Procesar resultados: Indica a la aplicación que debe agregar información a la captura de datos, puntualmente se indica si algún código no se leyo o si un código es desconocido/nuevo, esta opción requiere que se cargue una base de datos de maestro de productos de lo contrario puede generar resultados inconsistentes. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 20 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Configuración de movimientos (procesos) Esta opción permite indicar a la aplicación que movimientos disponibilizará a los usuarios al momento de que se realice una captura de datos, en ésta se pueden crear los movimientos de ingreso, egreso, inventario, otros. Esta opción sólo se puede utilizar si la opción “Activar movimientos” está activada (pantalla configuración características). Para crear un movimiento escriba el nombre del movimiento y presione el botón “+”, para eliminar un movimiento presione sobre el elemento de la lista y presione el botón “-”. Ejemplo lista de movimientos Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 21 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Cambio de contraseña de administrador En la pestaña de otras configuraciones se puede cambiar la contraseña que viene por defecto en el software. Debe considerar que la contraseña es sensible a las mayúsculas y minúsculas, por lo tanto una palabra como password es distinta de Password. Pestaña de otras configuraciones. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 22 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Menú principal toma de inventario El menú principal de la aplicación móvil consta de 4 acciones principales(*) las cuales son Limpiar Inventario, Registrar movimiento, Generar reporte e importar base de datos. Estas acciones se ex plicarán en las siguientes subsecciones. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 23 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Limpiar bases de datos Permite eliminar los datos ex istentes asociados a la última toma de inventario efectuada en la aplicación, el propósito de ésta es poder realizar un nuevo registro de movimientos, además la aplicación le preguntará si desea eliminar la información de la base de datos de maestro de productos. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 24 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Registro de movimientos Si la aplicación está configurada en modo “Permitir movimientos” se desplegará en pantalla lo siguiente, en esta pantalla deberá seleccionar el tipo de movimiento y el folio (número identificador del movimiento) , en el campo folio puede ingresar lo que estime conveniente. Seleccione el tipo de movimiento, escriba el folio y presione continuar, a continuación se desplegará el cuadro de diálogo de ingreso de ubicación física, como se muestra en la siguiente página. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 25 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Si la aplicación está parametrizada en modo “Inventario” simplemente se le preguntará por la ubicación física asociada a la toma de inventario, para realizar una toma de inventario, sin embargo también es posible continuar sin especificar una ubicación de lectura (ubicación de lectura en blanco). Es posible utilizar un código de barras que identifique la ubicación física a modo de agilizar la captura de datos. Una vez definida la ubicación se despliega la pantalla de lectura de códigos, en esta se registran las lecturas de los códigos de barra y los campos de datos adicionales previamente configurados, cabe resaltar que los códigos pueden ser ingresados de forma manual (sin código de barras), sin embargo esto no se recomienda ya que puede generar errores de digitación. Como puede apreciar en la imagen “Lectura de código de producto” el sistema indica en la parte superior de la pantalla la cantidad de previa de productos leídos con el mismo código de barras. Cuando un producto es leído y registrado satisfactoriamente se desplegará en pantalla un mensaje color verde indicando esta operación, por el contrario si ex iste algún reparo que impida realizar esta operación se desplegará en pantalla un mensaje de error color rojo indicando el problema que se ha detectado. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 26 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Si el usuario termina la operación de toma de inventario deberá presionar el botón Opciones -> Atrás, acto seguido el software volverá a la pantalla de ubicaciones, en ésta el usuario podrá ingresar una nueva ubicación y continuar el proceso de inventario en otra ubicación o presionar nuevamente el botón atrás para salir al menú principal y terminar el proceso de inventario y/o generar el archivo de reporte. Si la aplicación está parametrizada para permitir correcciones podrá corregir lecturas efectuadas a través del botón “Opciones -> Editar”. Si la información desplegada en pantalla es copiosa podrá filtrar las lecturas por la ubicación respectiva donde se efectuaron a modo de realizar las correcciones de forma más eficiente. Para efectuar una corrección simplemente haga clic sobre la celda que desea corregir y escriba el nuevo valor, para guardar los cambios presione el botón “Guardar” para cancelar la edición presione el botón “Salir”. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 27 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Importar base de datos Esta opción permite importar un maestro de productos para uso de propósito general, permitiendo al software conocer la definición de productos que serán leídos en los procesos de tomas de inventario. El maestro de productos sólo puede contener 4 (cuatro) campos de datos que el usuario podrá elegir, se recomienda que los campos de datos sean de tipo String (Tex to), los campos de datos son referenciales y la utilización de estos no suponen ninguna lógica ni regla de negocio particular o adicional a lo descrito en este documento. La base de datos de maestro de productos se puede eliminar en cualquier momento desde el menú principal opción “Limpiar bases de datos”. Formato archivo de carga El archivo de carga de maestro de productos debe ser un archivo de tex to plano con ex tensión CSV, los campos de información se deben separar por el carácter ; (punto y coma) y además el orden de estos es relevante ya que su orden le indicará al software que columna corresponde a que dato adicional parametrizado en éste, el archivo de tex to no debe contener título ni definición de columnas (headers). Definición de campos de datos y orden: 1. 2. 3. 4. 5. Primer campo: Corresponde al código del producto, éste campo no se puede repetir, de lo contrario la importación de datos fallará. Segundo campo: Corresponde a la información asociada al dato adicional del software “Dato 1”, este campo se puede repetir. Tercer campo: Corresponde a la información asociada al dato adicional del software “Dato 2”, este campo se puede repetir. Cuarto campo: Corresponde a la información asociada al dato adicional del software “Dato 3”, este campo se puede repetir. Quinto campo: Corresponde a la información asociada al dato adicional del software “Dato 4”, este campo se puede repetir. Cuando no se desea utilizar un campo de datos simplemente éste se debe omitir indicando sólo el ; (punto y coma) respectivo al campo que no se desea utilizar en el archivo de carga, en la próx ima página se indican varios ejemplos de estructura de carga de archivo de maestro de productos. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 28 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Ejemplos de archivos de carga maestro de productos 1.- Si se desea ex traer y utilizar sólo el dato 1 y dato 3 el archivo de tex to plano deberá tener la siguiente estructura: 10000;Rojo;;Rodillos; 20000;Verde;;Zapatos; Dónde 10000 es el código de producto, Rojo es el color asociado al campo de datos adicionales “Dato 1”, luego se aprecian dos ; (punto y coma) ya que el campo de datos adicionales 2 no se desea utilizar, Rodillos es el dato asociado a “Dato 3” y finalmente un ; (punto y coma) que indican que el campo de datos adicional “Dato 4” no se utilizará. 2.- Si se desea utilizar los 4 (cuatro) campos de datos adicionales, el archivo de tex to plano deberá tener la siguiente estructura: 10000;Rojo;1/1/2012;Rodillos;Caja 20000;Verde;1/2/2012;Zapatos;Pellet Dónde 10000 es el código de producto, Rojo es el color asociado al campo de datos adicionales “Dato 1”,1/1/2012 es la fecha de producción asociada al dato adicional “Dato 2”, Rodillos es el dato asociado a “Dato 3” y finalmente tipo de empaque Caja asociado al campo de datos adicional “Dato 4”. 3.- Si sólo desea cargar una lista de códigos con el propósito de validar las lecturas realizadas, entonces el archivo de carga deberá tener el siguiente formato: 10000;;; 20000;;; 30000;;; Donde 10000 es el código del producto, seguido de tres ; (punto y coma) que indican que ningún otro campo de dato adicional se ocupará. Nota: Los archivos de tex to plano se pueden generar desde una planilla de Ex cel en la opción “Guardar como...”, además la mayoría de los ERP ex istentes en el mercado permiten realizar importaciones a este formato estándar. Para realizar una carga de base de datos de maestro de productos presione en el menú principal el botón “Importar base de datos”, luego el software preguntará la ruta del archivo de carga, se recomienda que ubique este archivo de carga CSV en la carpeta “My Documents” o “Mis documentos” del capturador de datos, para ello conecte el capturador a través de un cable USB y suba el archivo a esta carpeta como si se tratase de un disco duro ex terno o pen-drive. Usualmente la carpeta “My Documents” está ubicada en la partición “\” del dispositivo móvil, si no encuentra la carpeta “My Documents” o Mis documentos, por favor revise la documentación de sus dispositivo móvil con el objeto de ubicar esta carpeta. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 29 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Generár reporte Una vez que se ha finalizado el proceso de toma de inventario estos registros pueden ser ex portados a una archivo compatible con Microsoft Ex cel (archivo formato CSV) al presionar el botón guardar. Si selecciona el checkbox Excel, la ex portación se realiza en un CSV compatible con ex cel, en caso contrario se generará un archivo de tex to plano estándar. Generación de archivos. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 30 / 31 Documento: Manual de bodega móvil 2.0 Versión: 1.0 Una vez que ha definido la estructura y compatibilidad que desea dar a los datos debe presionar el botón guardar, los datos serán almacenados en la carpeta “My Documents” del dispositivo móvil, en un archivo con formato de nombre Inventario YY-MM-dd HH:mm.csv. Carpeta del dispositivo donde se guarda el archivo CSV. Para ex traer los archivos de tomas de inventario a su equipo cpu de escritorio deberá conectar el dispositivo móvil a través de un cable USB y acceder al dispositivo como si se tratase de un disco duro ex terno o pendrive. Usualmente la carpeta “My Documents” está ubicada en la partición “\” del dispositivo móvil, si no encuentra la carpeta “My Documents” o Mis documentos, por favor revise la documentación de sus dispositivo móvil con el objeto de ubicar esta carpeta. Confidencial - W alkthru S.A. info@walkthru.cl 31 / 31