Minuta de Reuni n del Comit

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL
FORMATO DENOMINADO
“MINUTA DE REUNIÓN DEL
COMITÉ DE CONTRALORÍA
SOCIAL”
Fecha de elaboración del formato.
El nombre del Comité de Contraloría Social
con el que fue dado de alta y la Clave del
Centro de trabajo.
Señalar el número de registro del Comité asignado por el SICS.
La escuela se encuentra en un padrón elaborado por la
Secretaría de Educación de la Entidad Federativa.
Las escuelas pueden ser beneficiadas por más de un Programa
Federal, de acuerdo con los criterios indicados en las Reglas de
Operación de cada Programa y la Estrategia Local diseñada por
la Entidad Federativa.
Anotar la Clave del Centro de Trabajo y el
nombre completo de la escuela sin
abreviaturas y de ser el caso, el número.
Los campos del domicilio donde se lleva a
cabo la reunión deben ser llenados en su
totalidad y sin abreviaturas.
Escribir el número de teléfono, incluyendo la clave
lada y la extensión en caso de que haya, para que el
Enlace Estatal pueda comunicarse en caso de existir
dudas sobre lo establecido en la reunión.
Señalar los objetivos generales por los cuales se lleva a cabo la reunión,
con base en el Artículo Vigésimo del Acuerdo por el que se establecen los
Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en
los programas federales de desarrollo social, como son: solicitar la
información veraz y oportuna pública a la escuela, relacionada con la
operación del programa, vigilar que se cumpla con los periodos de
ejecución o de la entrega de los apoyos o servicios, entre otros;
atendiendo las características del Programa Federal Especifico.
En caso de que los integrantes del Comité identifiquen mal
manejo de recursos, e incumplimiento de obligaciones, deben
escribir y describir la situación que presenciaron y sugerir qué
se puede hacer para que haya buena administración.
El Comité acordará un listado de actividades
de seguimiento, y vigilancia de la aplicación
correcta del Programa Federal.
Por cada actividad se señalará una fecha
compromiso
como
meta
para
su
cumplimiento.
Para cada actividad de seguimiento se
designará a uno o varios responsables.
Escribir completo el nombre, sin abreviaturas
de cada uno de los que asistentes.
Señalar el cargo de los asistentes a la
reunión, la Institución Educativa u
Organismo Público al que pertenece.
Anotar el número telefónico y correo
electrónico donde se pueda localizar a las
personas que participaron en la reunión.