El informe

El informe
¿Qué es un informe?
Un informe es un texto en el que se exponen hechos o datos comprobables sobre una
persona: su capacidad, su salud, su experiencia profesional..., o sobre asuntos de la
vida diaria; su finalidad es informar a una o varias personas, ya sea de manera oral o
escrita. (Alfonso D’ Santiago)
El informe escrito, es la representación escrita de hechos o investigaciones realizadas.
Se elabora con mucha frecuencia en las empresas comerciales y estatales. También
se dice que son registros planeados y formales de la información transmitida a los
individuos para que la apliquen en la toma de decisiones.
La Importancia del Informe
El informe es de mucha utilidad en las empresas privadas o gubernamentales, en las
instituciones culturales o educativas, en los centros de investigación, organizaciones
sindicales, en fin en todo centro o institución que requiera una comunicación fluida que
mejora su funcionamiento, ya que hace que más personas tengan la misma
información en el mismo momento.
El informe es el resultado final de la investigación comercial que se entregará al
cliente, debe haber sido redactado teniendo en cuenta tanto los objetivos generales
del estudio, como la utilidad de la investigación para el cliente.
Elementos que Conforman un Informe.
El informe deberá presentar de una manera atractiva y deberá consistir, por lo menos
de las partes y secuencias siguientes:
El informe
INFORME Nº 156 – (institución que la emite de ser posible)
(ESTRUCTURA DE INFORME)
Para:
(A quien va dirigido el informe, que cargo ocupa y en que institución)
De:
(De quien procede el informe, que cargo ocupa y en que institución)
Asunto del Informe:
(Resume brevemente el motivo del informe)
Fecha:
(Fechad e emisión)
Descripción del problema:
(Describe el problema que el trabajo realizado a querido solucionar o tratar)
Manera de trabajo:
(Describe si es que se usó alguna metodología para trabajar, o explica el
procedimiento que se planifico y también lo ocurrido realmente, para su realización)
Resultados:
(Que resultado concreto, se alcanzaron según lo planificado, y también describe los
resultados no esperados que felizmente se dieron producto del proceso de trabajo)
Dificultades:
(Describe los problemas suscitados, o inconvenientes que dificultaron la realización del
trabajo)
Conclusión:
(Visión general del trabajo realizado, resaltando algún aspecto positivo y/o negativo
con el que debería ser recordado este trabajo)
Siendo todo cuanto puedo informar, con mis consideraciones de aprecio personal a su
persona, quedo de usted.
Atte.
Persona que emite el informe)
Descripción: El Informe
El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta
investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la
misma.
Los informes escritos ofrecen la invalorable ventaja de constituir verdaderos archivo, a
los cuales se puede recurrir en cualquier momento, por otra parte, permiten verlos una
vez y otra y cuantas veces sea necesario, para hacerse un criterio definido sobre su
contenido, con miras a tomar una decisión.
Las decisiones de hoy se toman en función de variables mas complejas y numerosas,
son los informes, o mejor dicho, los informantes, lo que tienen la responsabilidad de
investigar, estudiar y correlacionar esas variables para ofrecer a los gerentes, si no las
soluciones, por lo menos ideas y elementos de juicio para actuar con sensatez.
Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas, son confidenciales. Tienen
carácter formal, objetivo y claro, para que el lector pueda comprenderlos,
especialmente si son informes de tipo técnico.
Si también incluye anexos, éstos deben ir al final del informe, excepto cuando deben
ilustrar lo que se está diciendo, como por ejemplo, una tabla de estadísticas.
Estructura
Introducción: expone
claramente las ideas
que desea transmitir
Desarrollo:
Argumenta,
ejemplifica, ilustra y
refuerza
Conclusión: Concluye
asertivamente
Las
conclusiones
se
pueden redactar de dos
maneras: global o con
base en incisos
Estructura del Informe
1
Título
2
Para
Destinatario
De
Autor
Período
Tiempo
El problema 3
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________
El
análisis
4
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________
Sugerencias 5
_____________________________________________________________________
3
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Conclusiones 6
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Firma 7
______________________________________
Fecha
8
_________________________________
7
Es recomendable que la redacción de informes se haga de forma impersonal, el
empleo de los verbos puede ir en tercera persona precedida de la forma pronominal
se, “se observó”, se sugiere, aunque también se puede utilizar el plural de la
modestia, “Observamos, sugerimos, apreciamos, pero en ningún caso el “yo”,
enfático.
El enfoque que se le dé al informe debe ser directo, objetivo y muy profesional. No es
conveniente dejarse llevar por las emociones o personalismos. No se debe adular,
mejor destaque las cualidades de la labor realizada y deje que el lector se forme su
criterio. Se debe ser sobrio y no utilizar adjetivos ampulosos. Escriba enunciados
cortos y con coherencia, Use vocabulario sencillo.
Recuerde:
Para redactar un informe debe:
-
Use sinónimos para evitar la repetición de
un término.
-
No confundir los hechos
opiniones personales.
-
Usar párrafos cortos y ordenados.
-
No exagerar los hechos.
-
Desarrollar las ideas de forma completa. -
con
las
Aportar el mayor número de datos
personales.
Ejemplo de informe.
Informe de visitas de acompañamiento y asesoría a profesores de Lengua y
Literatura en centros pilotos de Transformación Educativa.
I.
A
: Eneyda Oviedo
Directora de Desarrollo Curricular
De
: Rosalía Ríos R.
Analista Curricular
Fecha
: 26 de junio de 2011
Introducción
Dándole cumplimiento a las tareas planificadas por esta dirección, procedimos a visitar
los centros programados para este mes de junio. El objetivo de este informe es dar a
conocer los logros y las dificultades encontradas al efectuar las visitas de
acompañamiento y asesoría a los docentes que están implementando el nuevo
currículo en los centros pilotos.
II.
Desarrollo
Vistamos cinco centros: Institutos Nacionales Ramírez Goyena, Benjamín Zeledón,
Miguel de Cervantes, Bello Horizonte y Modesto Armijos; todos en la ciudad de
Managua.
Durante la visita se observó que los docentes están implementando metodologías
activas y planificando de acuerdo a lo orientado.
En entrevista realizada con los docentes exteriorizaron que la mayor dificultad la tienen
en la falta de bibliografía actualizada y que carecen de libro de textos para efectuar la
comprensión lectora.
Para imprimirle mayor efectividad entrevistamos a algunos estudiantes quienes
manifestaron que con la implementación de este currículo, consideran que ellos están
efectuando mejores aprendizajes.
III.
Resultados
Esta visita permitió conocer los resultados obtenidos con la implementación de este
currículo, a través por la opinión vertida por los estudiantes y los docentes de los
beneficios obtenidos.
IV.
Conclusiones
El trabajo de acompañamiento y asesoría a pie de aula, permite conocer más de cerca
los logros obtenidos con la implementación del nuevo currículo, de igual forma nos
permite tomar decisiones y brindar asesoría.
V.
Sugerencias
Es necesario, realizar visitas más seguidas a los centros, sobre todo a aquellos en que
los docentes manifiestan más dificultades.
Informe
Aumento de los accidentes laborales
A:
Arq. Guillermo Nisán, secretario de Planeamiento, Obras y
Servicios
De:
Arq. Andrés Fiandrino, responsable de la Unidad de Seguridad e
Higiene
Fecha:
14 de octubre de 2015
En el último semestre se ha producido en la Universidad Nacional de La Plata
un notable aumento (5 por ciento) de accidentes laborales, acarreando como
resultado un incremento en las bajas laborales.
De la totalidad de los accidentes, el 95 por ciento ha sido de carácter leve y los
restantes, de carácter grave.
Las principales causas de estos accidentes se han relacionado con golpes con
objetos contundentes y caídas en escaleras. Las razones que han llevado a
esta situación han sido la exposición a riesgos constantes, de los que en
ocasiones el trabajador no es consciente, y lo obsoleto de las medidas
preventivas adoptadas por nuestra casa de Altos Estudios.
Es urgente, por lo tanto, elaborar un programa de prevención de riesgos
laborales actualizado y específico para nuestra institución.
A fin de que nuestros trabajadores puedan comprender las causas de los
accidentes laborales y adoptar medidas preventivas, es necesario que asistan
al curso Seguridad e higiene en las áreas de trabajo, organizado por el Plan de
capacitación continua para el personal no docente, que depende de la
Dirección de Capacitación Pública y Privada de la UNLP.
Recomendaciones
a) Hacer un diagnóstico del estado de los sistemas de prevención de riesgos de
trabajo de la UNLP.
b) Elaborar e implementar un programa de prevención de riesgos laborales
acorde a la situación diagnosticada.
c) Capacitar al personal mediante el curso Seguridad e higiene en las áreas de
trabajo.
Arq. Andrés Fiandrino
Responsable
Unidad de Seguridad e Higiene