Dependencia - Hospital Emiro quintero Cañizares de Ocaña
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GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 ACTA DE REUNION DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES PARA LA CONVOCATORIA No. 004 DE 2012 PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN AMPOLLA, GUANTES PARA EXAME Y ESTERILES, JELCOS, EQUIPOS BOMBA DE INFUSION Y OTROS. En la oficina Jurídica de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA N. de S., se hicieron presentes el Dr. AYUER CABRALES SANTIAGO asesor jurídico externo, el Dr. ALVARO AMAYA PINO, Jefe de Finanzas de la E.S.E. La Técnico MARIA BELEN VERGEL, Jefe de Suministros (e) de la E.S.E. y la Dra. ERIKA REYES, Química Farmacéutica, con el fin de realizar la evaluación de las propuestas presentadas para la convocatoria No. 004 de 2012, en cumplimiento del procedimiento establecido en el manual de contratación acuerdo 02 de 2010 y las funciones asignadas por dicho manual, no contando con la presencia del subdirector administrativo, por cuanto el titular del cargo se encuentra desempeñando el cargo de Gerente según encargo realizado por la Gobernación, procediendo a dar inicio a la reunión con la revisión de las propuestas presentadas, una, por las empresas DEPROMEDICA S.A.S. con NIT No 807009235-2, por medio de su representante legal la señora MAIRA YAMILE REYES VARGAS, identificado con C.C. 60.372.879 de Cúcuta, Norte de Santander, contenida en 39 folios y un CD con la propuesta en medio magnético, por valor de CIENTO CUARENTA Y OCHO MILLONES SEISIENTOS SETENTA Y TRES MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ($ 148.673.710), PROSERVICIOS DEL NORTE con NIT 88179057-9 por medio de JOSE EDUARDO RODRIGUEZ GELVEZ, identificado con C.C. No 88.179.057 de Salazar N de S., contenida en 26 folios y un CD con la propuesta en medio magnético, por valor de CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL SEISIENTOS NOVENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 149.872.691) y DIMESAN LTDA con NIT No 800040431-4 Por medio de JOHN FRANCISCO MANTILLA LEIVA identificado con C.C. 91.212.645 de Bucaramanga Santander., contenida en 27 folios y un CD con la propuesta en medio magnético por valor de CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES SEISIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SEIS PESOS M/CTE. ($149.654.006). Luego de hacer una revisión y análisis de las propuestas mencionadas, se manifiesta por parte del Dr. AYUER CABRALES, respecto de la evaluación Jurídica, que la propuestas por DEPROMEDICA S.A..S. y DIMESAN LTDA., cumplen con los requisitos legales y especiales establecidos en la convocatoria, por lo cual se consideran ADMISIBLES. Igual manifestación realiza el Dr. ALVARO AMAYA, en cuanto a la parte financiera de la misma, por lo que es procedente la evaluación técnica y la asignación del puntaje conforme a los criterios establecidos, sin embargo la propuesta presentada por PROSERVICIOS DEL NORTE, no acompañó los documentos exigidos para la evaluación financiera como son los estados financieros y demás, que hacen imposible su evaluación razón por la cual se declara no admisible y se rechaza la misma. La señora María Belén Vergel Encargada del área de suministros y la doctora Erika Reyes química farmacéutica encargada de la farmacia manifiestan la gran dificultad para obtener los precios de mercado de la región, debido a que se cuentan con pocos depósitos mayoristas Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: suministros@hospitaleqc.gov.co Web: www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 en ésta ciudad que se adapten a las condiciones de contratación del hospital y que nos puedan ofrecer entregas masivas de los diferentes productos que se requieren y a los tiempos estipulados para el buen funcionamiento de los diferentes servicios de la institución. Cabe anotar que ya no se cuenta con la herramienta del SICE para establecer comparaciones de precios y que aún no se han regulado la totalidad de éstos en lo que respecta a medicamentos y dispositivos médicos por parte del ministerio de la protección social, sólo se han establecido el tope para los de alto costo los cuales no se incluyen en ninguno de los listados de necesidades de la convocatoria. Después de un análisis por parte del comité para la adquisición de bienes obras y servicios (establecido en el artículo 6 del manual de contratación), se establece que en la propuesta presentada por DEPROMEDICA S.A.S. se observa que la mayoría de los precios se mantienen con los manejados durante el 2011 en la institución. Y los precios ofrecidos por la empresa DIMESAN LTDA., exceden en su mayoría a los de DEPROMEDICA S.A.S. Se procede entonces a realizar la evaluación técnica de las propuestas admitidas así: CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE OTORGADO EVALUACIÓN FACTOR TECNICO EXPERIENCIA INEXISTENCIA DE SANCIONES DEPROMEDICA S.A.S DIMESAN 300 PUNTOS 300 PUNTOS 100 PUNTOS 100 PUNTOS VALOR DE LA OFERTA BASICA 300 PUNTOS TOTAL PUNTAJE ASIGNADO 700 PUNTOS PROPUESTA 200 PUNTOS EVALUACIÓN FACTOR ECONOMICO 600 PUNTOS Se tuvo en cuenta para la asignación del puntaje por el valor de la oferta, la comparación de los precios presentados por ambas propuestas Teniendo en cuenta lo anterior, se recomienda por unanimidad por parte del comité de adquisiciones, la adjudicación del contrato a la empresa DEPROMEDICA S.A.S con NIT 807009235-2 representada legalmente por señora MAIRA YAMILE REYES VARGAS, identificada con C.C. 60.372.879 de Cúcuta, Norte de Santander, sujetándose a los términos de la convocatoria pública para la celebración del contrato. Cabe anotar que esta recomendación no es de carácter obligante según lo establecido en el artículo 6 del manual de contratación de la E.S.E. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: suministros@hospitaleqc.gov.co Web: www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Siendo las 11:00 A.M. de hoy 17 de abril de 2012, se cierra la presente diligencia, para lo cual se procede a firmar en constancia por los que aquí intervinieron. Dr. AYUER CABRALES S. Asesor Jurídico Externo Dr. ALVARO AMAYA P. Jefe de Finanzas MARIA BELEB VERJEL Jefe de Suministros Dra. ERIKA REYES Química Farmacéutica Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: suministros@hospitaleqc.gov.co Web: www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander
