GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 ESTUDIOS PREVIOS El presente estudio previo corresponde al requerido según el artículo 24 del manual de contratación de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA, adoptado mediante acuerdo N° 02 del 30 de abril de 2.010 por la Junta Directiva de la empresa, el cual establece que para la escogencia del contratista en el caso de convocatoria pública, deberán elaborarse los respectivos estudios previos que establecerán los requisitos necesarios para participar en el procedimiento de selección del contratista, las reglas que permitan la presentación de las propuestas y asegure una escogencia objetiva y la calidad de los bienes, obras o servicios objeto del contrato, igualmente se justifique la necesidad de la obra, bien o servicio a contratar, el valor estimado y objeto del contrato. Dado que el valor estimado del suministro a contratar supera los 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, debe acudirse al mecanismo de convocatoria pública el cual permite realizar una escogencia más objetiva y ordena procedimientos más rigurosos para la escogencia del contratista, haciendo uso del procedimiento establecido en el art. 23 del acuerdo N° 02 de 2.010 de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA, debiendo además tener en cuenta las disposiciones generales sobre los principios de la contratación y las medidas para la eficiencia y transparencia establecidos en el art. 4° del mismo Manual. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones se realizan los siguientes estudios previos: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER: La Ley 400 de 1997, modificada por la Ley 1229 de julio 16 de 2008, en su Artículo 1º, tiene por objeto “establecer criterios y requisitos mínimos para el diseño, construcción y supervisión técnica de edificaciones nuevas, así como de aquellas indispensables para la recuperación de la comunidad con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a fuerzas sísmicas y otras fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, con el fin de que sean capaces de resistirlas, incrementar su resistencia a los efectos que estas producen, reducir a un mínimo el riesgo de pérdida de vidas humanas, y defender en lo posible el patrimonio del Estado y de los ciudadanos. Además, señala los requisitos de idoneidad para el ejercicio de las profesiones relacionadas con su objeto y define las responsabilidades de quienes las ejercen, así como los parámetros para la adición, modificación y remodelación del sistema estructural de edificaciones construidas antes de la vigencia de dicha Ley. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Parágrafo.- Una edificación diseñada siguiendo los requisitos de este Reglamento, debe ser capaz de resistir además de las fuerzas que le impone su uso, temblores de poca intensidad sin daño, temblores moderados sin daño estructural, pero posiblemente con algún daño a los elementos no estructurales y un temblor fuerte con daños a elementos estructurales y no estructurales pero sin colapso. El Artículo 54, Actualización de las Edificaciones Indispensables dice: “A las construcciones existentes cuyo uso las clasifique como edificaciones indispensables y de atención a la comunidad, localizadas en zonas de amenaza sísmica alta e intermedia, se les debe evaluar su vulnerabilidad sísmica, de acuerdo con los procedimientos que habrá de incluir el Título A de la reglamentación, en un lapso no mayor de tres (3) años contados a partir de la vigencia de la presente Ley. ( Ver Anexo Modificaciones técnicas y Científicas - literal A.10.9.1 – ALCANCE – (e) Estas edificaciones deben ser intervenidas o reforzadas para llevarlas a un nivel de seguridad sísmica equivalente al de una edificación nueva diseñada y construida de acuerdo con los requisitos de la presente Ley y sus reglamentos, en un lapso no mayor de seis (6) años contados a partir de la vigencia de la presente Ley.”.(Ver Anexo Modificaciones Técnicas y Científicas - literal A.10.9.1 – ALCANCE – (e)). La ley 715 de 2001, en el parágrafo 2o del ARTÍCULO 54. Determina: Defínase un plazo de cuatro (4) años después de la vigencia de la presente Ley, para la evaluación de la vulnerabilidad sísmica de las instituciones prestadoras de servicios de salud. Una vez culminada la evaluación cada entidad contará con cuatro (4) años para ejecutar las acciones de intervención o reforzamiento estructural que se requieran de acuerdo a las normas que regulan la materia. De igual manera con la LEY 1151 DE 2007 - PLAN NACIONAL DE DESARROLLO el articulo Artículo 35. Determina: Reforzamiento estructural IPS. Ampliase por cuatro años más el plazo para las acciones de reforzamiento estructural señalado en el parágrafo 2° del artículo 54 de la Ley 715 de 2001. El Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente – NSR-10, en A.2.5.1.1 clasifica las edificaciones de acuerdo a su tipo de uso y grado de importancia, y define para el Grupo IV — Edificaciones indispensables — Son aquellas edificaciones de atención a la comunidad que deben funcionar durante y después de un sismo, y cuya operación no puede ser trasladar rápidamente a un lugar alterno. Este grupo debe incluir: a. Todas las edificaciones que componen hospitales clínicas y centros de salud que dispongan de servicios de cirugía, salas de cuidados intensivos, salas de neonatos y/o atención de urgencias. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Es obligatorio que las edificaciones indispensables preexistentes a fecha 2010, actualicen su infraestructura, el plazo actualmente vigente es diciembre de 2013. Teniendo en cuenta que se va a intervenir esta infraestructura, es necesario entonces que además cumplan con las normas existentes que reglamenta desde lo arquitectónico la infraestructura Hospitalaria, entre otras la resolución 4445 de 1996, resolución 1441 de 2013, así mismo el cumplimiento por cada componente de la normativa vigente relacionada con el objeto de la intervención (RETIE, RETILAP, RAS 2000). 1.1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Teniendo en cuenta la normativa vigente y la necesidad de actualizar la infraestructura del Hospital Emiro Quintero Cañizares, se requiere la contratación de LOS ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SÍSMICA, DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, DE ADECUACION ARQUITECTONICA Y DEMAS ESTUDIOS. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. ESPECIFICACIONES OBJETO: Realizar LOS ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SÍSMICA, DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, DE ADECUACION ARQUITECTONICA Y DEMAS ESTUDIOS, así como los productos necesarios para que los diseños sean viables, pertinentes y adecuados para realizar la actualización de la infraestructura del HOSPITAL Emiro Quintero Cañizares, localizado en el Municipio de Ocaña en del Departamento de Norte de Santander. 3. LUGAR El lugar previsto para la ejecución del contrato será el municipio de Ocaña, Departamento de Norte de Santander, debiendo realizarse el objeto del contrato en las instalaciones de la sede principal del Hospital ubicada en la calle 7 N° 29-144. 4. VALOR DEL CONTRATO: El presupuesto oficial o estimado de costos para la contratación, asciende a la suma de QUINIENTOS CINCO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS ($505.395.000) mcte. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 5. FUNDAMENTOS SELECCIÓN. JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE Que el presente es un contrato de consultoría, el cual se realizará mediante convocatoria pública, de acuerdo a lo establecido en el artículo 19 del Acuerdo 02 de 2010, el cual establece el procedimiento de selección, con base en la causal establecida en el numeral 1° del mismo artículo, por ser un contrato que supera los doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes. 6. FACTORES DE SELECCIÓN El Hospital Emiro Quintero Cañizares realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente capítulo. Dentro del término anteriormente mencionado, se podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Este plazo podrá ser adicionado antes del vencimiento por un período igual. 6.1 Criterios de calificación La calificación de las propuestas de acuerdo con el criterio técnico y económico tendrá un puntaje máximo de 1000 puntos (considerando hasta Dos decimales), distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla: ASPECTO PUNTAJE PARCIAL Evaluación jurídica TOTAL 0 Evaluación financiera 150 Evaluación técnica 650 1. Experiencia general: Contratos ejecutados Intervenidas 2. Experiencia del Personal del proyecto. y Areas 400 250 Evaluación económica TOTAL Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander 200 1000 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 6.2 Evaluación jurídica El análisis de los documentos jurídicos solicitados en el numeral 7.2.5 no otorga puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para participar. La ausencia de alguno de ellos se considera como causal de rechazo de la oferta, pero podrán ser objeto de aclaración, previa solicitud del Hospital, conforme a lo dispuesto en el numeral 7.2.5. 6.2.1 Evaluación financiera La presentación de los documentos financieros solicitados en el numeral 7.2.6. otorga un puntaje de CIENTO CINCUENTA PUNTOS(150), los cuales se otorgarán según los criterios que se expresan a continuación. La ausencia de alguno de ellos se considera como causal de rechazo de la oferta, pero podrán ser objeto de aclaración, previa solicitud del Hospital, conforme a lo dispuesto en el numeral 7.2.5. Los indicadores Financieros se tomarán del Registro Unico de Proponentes que expide la Cámara de Comercio del domicilio del Oferente, el cual debe estar vigente y en firme. El oferente deberá cumplir las siguientes condiciones financieras mínimas, calculadas con base en los estados financieros a 31 de diciembre de 2012: 6.2.1.1 El Nivel de Endeudamiento ((Pasivo total / activo total) x 100) no debe superar el Cincuenta por ciento (50%). En caso de consorcio o unión temporal tanto el activo total como el pasivo total descrito en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar los activos totales y los pasivos totales de los balances presentados a 31 de diciembre de 2012 por cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. Se otorgarán CINCUENTA PUNTOS (50) en el cumplimiento de éste indicador financiero. Si es Mayor a lo requerido, se asignará un valor de CERO(0) Puntos. 6.2.1.2 Índice de Liquidez (Activo corriente / pasivo corriente) debe ser igual o superior a Cinco(05). Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 En caso de consorcio o unión temporal tanto el activo corriente como el pasivo corriente total descrito en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar los activos corrientes y los pasivos corrientes de los balances presentados a 31 de diciembre de 2012 por cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. Se otorgarán CINCUENTA PUNTOS (50) en el cumplimiento de éste indicador financiero. Si es inferior a lo requerido, se asignará un valor de CERO(0) Puntos. 6.2.1.3 Capital de Trabajo (Activo corriente – pasivo corriente) debe ser igual o superior al Cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial estimado para la presente invitación. En caso de consorcio o unión temporal tanto el activo corriente como el pasivo corriente total descrito en la fórmula consignada, serán el resultado de sumar los activos corrientes y los pasivos corrientes de los balances presentados a 31 de diciembre de 2012 por cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. Se otorgarán CINCUENTA PUNTOS (50) en el cumplimiento de éste indicador financiero. Si es inferior a lo requerido, se asignará un valor de CERO(0) Puntos. 6.2.2 Evaluación técnica (650 puntos) El hospital, a través del Comité de evaluación conformado para este efecto, realizará el análisis comparativo de las diferentes propuestas de acuerdo con los parámetros, requisitos, reglas y criterios de evaluación mencionados en el presente documento. Puntaje máximo, 650 puntos. Procedimiento para calificación de la propuesta técnica. La calificación de las propuestas de acuerdo con el criterio técnico tendrá un puntaje máximo de 650 puntos, producto de la suma de los siguientes parciales: Evaluación técnica Experiencia general : Contratos ejecutados 200 Experiencia general : Area Intervenida Proyectos ejecutados 200 Experiencia específica: Del personal del proyecto 150 Experiencia General : Del personal del proyecto 100 TOTAL 650 Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 6.2.2.1 Experiencia General del Oferente. (Máximo 400 puntos). El puntaje es decir los 400 puntos, se dividirá así: 6.2.2.1.1 Cantidad de contratos ejecutados. Se asignará un total de DOSCIENTOS PUNTOS (200) al Oferente que presente el número máximo de contratos requerido, para las demás se les asignará proporcionalmente de acuerdo con la siguiente fórmula: CCV x 200 NCA Donde: NCA = Mayor Número de Contratos acreditados. CCV = Cantidad Contratos válidos. 6.2.2.1.2 Cantidad de Area Intervenida. Se asignará un total de DOSCIENTOS PUNTOS (200) al Oferente cuya sumatoria de áreas certificadas equivalga al 100% requerido, para las demás se les asignará proporcionalmente de acuerdo con la sumatoria de áreas de cada propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula: VAC x 200 VMA Donde: VMA = Valor Mayor área certificada VAC = Valor área certificada Evaluada Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Para el caso de contratos ejecutados, como parte de un consorcio o unión temporal, se deberá especificar el valor correspondiente al porcentaje de participación del proponente. En caso de que ese porcentaje no se exprese explícitamente, la certificación no será evaluada. 6.2.2.2 Experiencia Especifica del Grupo de Trabajo requerido (Máximo 150 puntos). 6.2.2.2.1 Director de Consultoría.( Máximo 50 Puntos). Por cada año de experiencia general del Director de la Consultoría se asignará 4 puntos, con un tope máximo de 50 puntos. El puntaje es decir los 50 puntos, se asignará al Director de Consultoría cuya sumatoria de áreas certificadas equivalga al 100% del área requerida, para los demás se les asignará proporcionalmente de acuerdo con la sumatoria de áreas de cada director, de acuerdo con la siguiente fórmula: VAC x 50 VMA Donde: VMA = Valor Mayor área certificada VAC = Valor área certificada Evaluada 6.2.2.2.2 Experiencia específica del Equipo de trabajo (Máximo 100 puntos). El puntaje es decir los 100 puntos, se asignará de la siguiente forma: Por cada miembro del equipo de trabajo propuesto se otorgará un máximo de 20 puntos, al profesional cuya sumatoria de áreas certificadas sea mayor a todos los demás miembros de las demás propuestas habilitadas, para los demás se les asignará proporcionalmente de acuerdo con la sumatoria de áreas de cada miembro, de acuerdo con la siguiente fórmula: VAC x 20 VMA Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Donde: VMA = Valor Mayor área certificada VAC = Valor área certificada Evaluada Esta calificación será realizada en forma independiente para cada una de las disciplinas requeridas en el objeto de la presente convocatoria. El consultor de Geotecnia no hará parte de la asignación de puntaje en la evaluación de la propuesta, pero su presentación y cumplimiento del perfil solicitado, será considerado como requisito habilitante. 6.2.2.3 Experiencia general del Equipo de trabajo (Máximo 100 puntos). Por cada año de experiencia general de cada uno de los profesionales que conforman la propuesta (Consultor de estudio de Vulnerabilidad sísmica y Diseño de reforzamiento estructural, Consultor de diseño de Adecuación Arquitectónica, Consultor de instalaciones Eléctricas, Consultor de instalaciones Hidráulicas y Sanitarias y Consultor de instalaciones Mecánicas), se le asignara 4 puntos, con un máximo por profesional de 20 puntos en total el puntaje máximo para el grupo de profesionales es de 100 puntos. El consultor de Geotecnia no hará parte de la asignación de puntaje en la evaluación de la propuesta, pero su presentación y cumplimiento del perfil solicitado, será considerado como requisito habilitante. 6.2.3 Evaluación económica (200 puntos). El hospital, a través del Comité de evaluación destinado para este efecto, realizará el análisis comparativo de las diferentes propuestas de acuerdo con los parámetros, requisitos, reglas y criterios de evaluación establecidas en este pliego de condiciones. Puntaje máximo, 200 puntos. Las propuestas serán evaluadas mediante un estudio económico comparativo. El puntaje es decir los 200 puntos, se asignara a la propuesta de menor valor, para las demás se les asignará proporcionalmente de acuerdo con el monto de la misma, de acuerdo con la siguiente fórmula: Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 VMP x 200 VPE Donde: VMP = Valor Menor Propuesta VPE = Valor Propuesta Evaluada 6.2.4 Puntaje total para la adjudicación La calificación de las propuestas de acuerdo con el criterio técnico y económico tendrá un puntaje máximo de 1000 puntos, distribuidos como se indicó al principio de este capítulo. Obtenidas las calificaciones parciales, el puntaje total de la oferta se obtendrá mediante la sumatoria de cada una de ellas de la siguiente forma: T = ET + EE Donde: T = Puntaje total (100%) ET = Puntaje evaluación técnica (80%). EE = Puntaje evaluación económica (20%). 7 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA Podrán participar en la presente Invitación las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales que no se encuentren incursas en el régimen de inhabilidades o incompatibilidades que establecen la Constitución y la ley, manifestación que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento con la firma de la carta de presentación de la oferta, y que reúnan los siguientes requisitos: 7.2 Experiencia en el mercado El proponente acreditará su experiencia mediante la presentación de minimo seis (6) contratos y máximo ocho (08) contratos de consultoría o interventoria iniciados y terminados en los últimos ocho (8) años a la fecha del cierre del presente proceso de selección y que cumplan con los requisitos referenciados en el numeral 7.2.7.2. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 En el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, podrán en conjunto certificar la experiencia mínima solicitada en el párrafo anterior. 7.2.2 Vigencia de la sociedad Tratándose de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios, su vigencia debe ser igual a la del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar este requisito. 7.2.3 Existencia y representación legal Las personas jurídicas deben anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre de la presente Invitación. Adicionalmente, su objeto social debe permitir el desarrollo del objeto contractual. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar este requisito. 7.2.4 Registro Único de Proponentes El proponente, o los integrantes si se presenta en consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia, de acuerdo con la legislación vigente, y estar como mínimo inscritos en las siguientes categorías donde una de ellas deberá ser la actividad principal: De acuerdo con el Sistema de clasificación industrial internacional uniforme (CIIU) Dane. Revisión 3.1 adaptada para Colombia. DIVISIÓN GRUPO 74 74 CLASE DESCRIPCIÓN Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades técnicas 742 7421 Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Los proponentes deberán estar clasificados por lo menos en los primeros cuatro (4) dígitos de los códigos arriba mencionados. De acuerdo con el Sistema de clasificación industrial internacional uniforme (CIIU) Dane. Revisión 4 adaptada para Colombia. DIVISIÓN GRUPO CLASE DESCRIPCIÓN 85 749 7410* Actividades especializadas de diseño 85 749 7110 Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica Para efectos del proceso, el proponente, o al menos uno de sus integrantes si se presenta en consorcio o unión temporal, deberán anexar a su propuesta el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción de acuerdo a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, El documento deberá presentarse con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso y deberá contener la inscripción y clasificación del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, así: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD 03 09. Infraestructura en Salud. 02.Consultor 10. Otros CÓDIGO 020309 Diseño de Hospitales Diseño arquitectónico para servicios de salud 04-Seguimiento y evaluación de proyectos DOCUMENTOS DEL PROPONENTE 7.2.5 Documentos jurídicos Los siguientes documentos no son necesarios para la comparación de las ofertas, es decir, para que se otorgue puntaje a la oferta, por lo que en caso de ausencia de alguno de ellos, podrá solicitarse durante evaluación. Si la ausencia persiste a pesar de los requerimientos del Hospital, el proponente incurrirá en causal de rechazo. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Durante el término de evaluación de las ofertas, el Hospital podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente. Si este no atiende la solicitud de la Entidad dentro del plazo de evaluación, El hospital entenderá que hay inconsistencias en la propuesta y la rechazará. Cada uno de los integrantes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad de los documentos que se enuncian en los numerales 7.2.2. a 7.2.4. 7.2.5.2 Carta de presentación La carta de presentación de la oferta debe seguir el modelo del Anexo 1, la cual debe ir firmada por el representante legal de la persona jurídica o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, adicionalmente debe indicar el número de cédula de ciudadanía del representante, teléfono, fax, dirección, correo electrónico y NIT de la empresa oferente. Con la presentación de la propuesta, el proponente declara que es conocedor de las actividades a realizar, por lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional por razón de las contingencias que se presente durante la ejecución de los mismos. Anexar Copia del Documento de identificación del representante legal. 7.2.5.3 Certificado de existencia y representación legal Expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Invitación. En caso de unión temporal o consorcio, cada uno de los integrantes allegará el certificado correspondiente. Vigencia de la Sociedad. La vigencia de la Sociedad será igual a la vigencia del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar este requisito. 7.2.5.4 Autorización para el representante legal En caso de que el representante legal, conforme a los estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la oferta y del contrato a que hubiera lugar, deberá anexar copia del acta emitida por el órgano competente, en la cual lo autoricen para el efecto. 7.2.5.5 Documento consorcial o de unión temporal Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 En caso de consorcios o uniones temporales se diligenciará el Anexo 2 del pliego de condiciones y se indicará a qué título participan y en el último caso se señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y su ejecución. 7.2.5.6 Garantía de seriedad de la oferta Constituir a favor del Hospital Emiro Quintero Cañizares, la garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una compañía de seguros o garantía bancaria legalmente establecida en Colombia, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de ofertas. Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación. Si la garantía de seriedad no se constituye por el monto requerido o su vigencia resulta inferior, El Hospital, dentro del término de evaluación de ofertas, requerirá por escrito al oferente para que dentro del día hábil siguiente presente el documento aclarado. Si el oferente no lo presenta oportunamente y en la forma debida, la Entidad se abstendrá de estudiar la oferta. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato dentro del término previsto para su perfeccionamiento, El Hospital se reserva la facultad de exigir al oferente clasificado en segundo (2°) lugar, la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato, y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la Entidad. 7.2.5.7 Seguridad social y aportes parafiscales Acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, si hay lugar a ello. Sólo cuando se trate de Entidades obligadas a tener Revisor Fiscal, el documento deberá ser expedido por éste. En los demás casos, por el Representante Legal, tal como lo indica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarán este requisito de manera individual. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 7.2.5.8 Boletín de Responsables Fiscales. Los proponentes deben acreditar no estar incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Todos los integrantes de consorcios o uniones temporales deben acreditar este requisito so pena de que se rechace la oferta. 7.2.6 Documentos financieros La información financiera será objeto de calificación conforme a los parámetros establecidos en el numeral 6.2.1. Durante el término de evaluación de las ofertas, el Hospital podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente. Si este no atiende la solicitud de la Entidad dentro del plazo de evaluación, el Hospital entenderá que hay inconsistencias financieras en la propuesta y la rechazará. Cada uno de los integrantes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad los documentos de que tratan los numerales 7.2.6.2 a 7.2.6.5. 7.2.6.2 Estados financieros básicos con sus notas explicativas Presentar los cinco Estados Financieros Básicos con corte a 31 de Diciembre de 2012, conforme a lo establecido en el artículo 22 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, esto es, balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y estado de flujos de efectivo, acompañados de las respectivas notas explicativas, certificados y dictaminados de acuerdo con los artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera, esta deberá presentar los estados financieros de la sucursal en Colombia. 7.2.6.3 Declaración de renta Declaración de Renta del último año gravable y conciliación de renta y patrimonio en caso de ser necesario. 7.2.6.4 Certificados de antecedentes y documento de identidad del contador y del revisor fiscal Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del contador público y del revisor fiscal, que firmen los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de la Invitación. 7.2.6.5 Registro Único de Proponentes Los proponentes deben estar inscritos en el registro Único de Proponentes de acuerdo con lo establecido en el numeral 7.2.4. También deben acreditar una capacidad de contratación equivalente a 1000 SMMLV y un “K” residual de contratación de 250 SMMLV. La inscripción del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del cierre del proceso. De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del Artículo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2.012 "El Certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme”. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el presente numeral, bien sea a la luz del Decreto 1464 de 2010 o del Decreto 734 de 2012. En caso de que el proponente o los miembros del Consorcio o Unión Temporal, a la fecha del cierre del proceso, no estén inscritos en la actividad, especialidad(es) y grupo(s) o en la (s) sección (es), división (es), grupo (s) y clase (s) del CIIU exigidos en el presente pliego, el proponente incurrirá en causal de rechazo. 7.2.6.6 Relación de contratos El proponente, bien sea en forma individual o en consorcio o unión temporal, deberá presentar una relación de contratos en ejecución debidamente suscrita por el representante legal, en donde conste los contratos que tenga en ejecución, especificando el nombre del contratante, la fecha de iniciación, el objeto y el valor de los mismos. 7.2.7 Documentación técnica Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Los siguientes documentos son necesarios para la comparación de las ofertas, es decir, para que se otorgue puntaje a la oferta, por lo que en caso de ausencia de alguno de ellos, no podrá solicitarse durante evaluación, en tal sentido la propuesta será rechazada. Durante el término de evaluación de las ofertas, el Hospital podrá solicitar la aclaración de estos documentos al oferente. Si este no atiende la solicitud de la Entidad dentro del plazo de evaluación, el Hospital entenderá que hay inconsistencias en la documentación técnica presentada en la propuesta y la rechazará. 7.2.7.2 Certificaciones de experiencia El proponente acreditará su experiencia mediante la presentación de mínimo seis (06) y máximo Ocho (08) contratos cuyo objeto haya sido de consultoría o interventoría iniciados y terminados en los últimos Ocho (08) años a la fecha del cierre del presente proceso de selección, celebrado con entidades estatales o privadas cuyo objeto haya sido Estudios de Vulnerabilidad Sísmica y/o Reforzamiento Estructural y/o Rehabilitación Estructural y/o Diseño Estructural y/o reconstrucción y/o ampliación de edificaciones Hospitalarias, que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Al menos uno (1) de los contratos debe tener un área intervención considerada mayor ó igual a 10.000m2. 2. Al menos Cuatro (04) de los contratos debe incluir dentro de su objeto estudios de Vulnerabilidad Sísmica y/o Reforzamiento Estructural y/o Reconstrucción y/o ampliación de Edificaciones hospitalarias. 3. Al menos en uno (1) de los contratos el valor facturado a la fecha de suscripción debe ser igual o superior al 50% del Valor asignado de Presupuesto Oficial del proyecto y con un plazo mayor ó igual al del proyecto requerido en el presente pliego de condiciones por el Hospital Emiro Quintero Cañizares de la ciudad de Ocaña-NS. 4. La sumatoria de las áreas intervenidas de los contratos certificados debe ser mayor o igual a 25.000m2. 5. La relación de contratos certificados debe sumar más del 100% del valor del presupuesto oficial, en Salarios Mínimos legales vigentes (SMLV). 6. De la relación de contratos aportados para certificar la experiencia, aquellos cuyo objeto haya sido de Interventoría y/o Diseño Estructural y/o estudios de Vulnerabilidad Sísmica y/o Reforzamiento Estructural y/o Reconstrucción y/o Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 Ampliación de instituciones hospitalarias, por lo menos, cuatro (04) de ellos deberán estar registrados como Experiencia Acreditada de Consultor en el Registro Unico de Proponentes vigente del Oferente. En el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, podrán en conjunto certificar la experiencia mínima solicitada en el párrafo anterior. Para el caso de contratos ejecutados, como parte de un consorcio o unión temporal, se deberá especificar el valor correspondiente al porcentaje de participación del proponente, anexando copia del documento de Unión Temporal ó Documento Consorcial. En caso de que el porcentaje no se exprese explícitamente, la certificación no será evaluada. La Certificación del contrato debe contener la siguiente información: Nombre de la entidad contratante, ciudad, dirección y datos de contacto. Objeto del contrato. Tiempo del servicio, indicando fecha de inicio y de terminación. Área objeto de la intervención o el diseño. Nombre, cargo y firma del funcionario competente. En caso de que el proponente presente más de las Ocho (08) certificaciones de contratos en los que ha realizado proyectos con objeto similar al de la experiencia requerida, los evaluadores sólo tendrán en cuenta las primeras Ocho (08) en orden ascendente de acuerdo con la numeración de los folios de la oferta. La Experiencia del Oferente se acreditará con la presentación de copia del Contrato y/o Certificación de la entidad estatal y/o privada, donde se puedan verificar el objeto, área de intervención del proyecto, su duración y valor económico final. 7.3 EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO El proponente deberá incluir en su oferta, el equipo de trabajo que destinará a la ejecución del contrato. Dicho equipo, deberá incluir como mínimo, profesionales que se ajusten a los siguientes perfiles: 7.3.2 DIRECTOR DE CONSULTORÍA Ingeniero Civil con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor a Quince (15) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, con especialización en Estructuras, que Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 debe anexar mínimo tres ( 03 ) y máximo cinco (05), certificaciones de contratos celebrados con Entidades públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea Interventoría y/o Diseño Estructural y/o estudios de Vulnerabilidad Sísmica y/o Reforzamiento Estructural y/o Reconstrucción y/o Ampliación de instituciones hospitalarias, con una sumatoria mínima de áreas igual o superior a 25.000 M2, realizados dentro de los últimos siete (7) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 50%. 7.3.3 CONSULTOR DE GEOTECNÍA El Ingeniero Geotecnista debe ser Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor a Diez (10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, con Magister ó especialización en el área de geotecnia y máximo tres ( 3 ) certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el estudio de suelos y geotecnia, cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 5.000 M2, dentro de los últimos Ocho (8) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25%. 7.3.4 CONSULTOR DE ESTUDIO DE VULNERABILIDAD SISMICA Y DISEÑO DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL El Consultor Estructural debe ser Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor a diez (10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, con especialización en Estructuras y máximo tres ( 3 ) certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el diseño estructural o el estudio de vulnerabilidad sísmica, cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 10.000 M2 , dentro de los últimos ocho (08) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25% 7.3.5 CONSULTOR DE DISEÑO DE ADECUACION ARQUITECTONICA Debe ser un Arquitecto, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor de Diez (10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior y máximo tres (03) contratos y/o certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el diseño arquitectónico, cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 5.000 M2 , dentro de los últimos ocho (08) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25%. 7.3.6 CONSULTOR DE INSTALACIONES ELECTRICAS Debe ser un Ingeniero electricista, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor de Diez (10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior y máximo tres (3) contratos y/o certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el diseño eléctrico, , cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 5.000 M2 , dentro de los últimos ocho (08) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25% 7.3.7 CONSULTOR DE INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS Debe ser un Ingeniero Sanitario o Civil, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor de Diez(10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior y máximo tres (3) contratos y/o certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el diseño hidrosanitario, cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 5.000 M2 , dentro de los últimos ocho (08) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25% 7.3.8 CONSULTOR DE INSTALACIONES MECANICAS Debe ser un Ingeniero Mecánico, con matricula profesional vigente, quien debe acreditar una experiencia general igual o mayor de Diez (10) años contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior y máximo tres (3) contratos y/o certificaciones de contratos celebrados con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, cualquiera sea su denominación, cuyo objeto sea el diseño de redes mecánicas, , cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 5.000 M2 , dentro de los últimos ocho (08) años contados a partir de la fecha de cierre de esta Invitación. Dedicación al proyecto = 25% Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 7.4 DOCUMENTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO El proponente debe anexar la siguiente documentación para cada uno de los miembros del personal propuesto: 1. Copia de Documento de identificación. 2. Certificación de la terminación y aprobación del pensum académico de educación Superior o diploma de título profesional. En caso de títulos obtenidos en el exterior, Copia del documento de la resolución de convalidación de los títulos, de Conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. 3. Fotocopia de la tarjeta profesional expedida por el gremio correspondiente. 4. Certificado de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses contados a partir de la fecha de Cierre del presente proceso. 5. Certificaciones que acrediten la experiencia especifica ( mínimo 1, máximo 3) Que contenga la siguiente información: Nombre de la entidad contratante, ciudad, dirección y datos de contacto. Objeto del contrato. Tiempo del servicio, indicando fecha de inicio y de terminación. Área objeto de la intervención o el diseño. Nombre, cargo y firma del funcionario competente. Los certificados que no cumplan con los requisitos aquí exigidos no serán tenidos en cuenta para efectos de la evaluación. Las certificaciones ilegibles, borrosas y/o que no contengan la información solicitada, no serán tenidas en cuenta. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 La experiencia en proyectos propios se debe acreditar mediante la presentación de una copia del contrato de ejecución del proyecto. 6. Carta de compromiso según Anexo 3, donde conste su participación en la Interventoría, el seguimiento, revisión y visto bueno de estudios de vulnerabilidad sísmica, diseños de reforzamiento estructural, y diseños de adecuación arquitectónica y de instalaciones del Hospital. El proponente deberá mantener, en el evento de ser seleccionada su oferta, el personal integrante del equipo mínimo de trabajo incluido en la misma. Durante la ejecución del contrato no podrá sustituirlo sin la autorización previa, expresa y escrita del contratante. Para que se autorice la sustitución, el candidato debe tener como mínimo, las mismas cualidades y condiciones del personal reemplazado. 7.5 ALCANCE TÉCNICO DE LOS ESTUDIOS 7.5.2 Plan de trabajo para la realización de los estudios. De acuerdo con los siguientes aspectos: 1. Descripción de la estructura actual del Hospital. 2. Procedimiento para la recolección o elaboración y análisis de la información necesaria (Levantamiento topográfico, arquitectónico; estructural, de redes) 3. Descripción de la metodología para la realización de ensayos de campo y de laboratorio, etc.). En el caso de ensayos destructivos, regatas, apiques y demás, la reconstrucción deberá ser por cuenta de la firma consultora. 4. Procedimiento para adelantar estudios de suelos y cimentación. En caso que la ciudad cuente con estudio de Microzonificación sísmica, se deberán tener en cuenta los parámetros e índices indicados en el estudio, para la obtención del espectro de diseño. 5. Descripción de los modelos y metodología de análisis estructural; caracterización de la amenaza de acuerdo con la norma NSR-10, Vulnerabilidad estructural de la edificación objeto del estudio, análisis de riesgo y cálculo de pérdidas en el estado actual Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 6. Metodología para evaluar los resultados y planteamiento de soluciones de refuerzo estructural y definición de la alternativa de solución. 7. Metodología para adelantar la propuesta arquitectónica y demás estudios de ingeniería para la adecuación de la infraestructura, acorde con la normativa vigente y con la propuesta de reforzamiento estructural. 8. Descripción del análisis de la vulnerabilidad de elementos no estructurales y recomendaciones para mitigación de daños. 7.5.3 Estudio de vulnerabilidad diseño de reforzamiento estructural de la edificación. Además de lo previsto en la legislación Colombiana exigida en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo resistente NSR-10, la Ley 400 de 1997 y sus Decretos Reglamentarios, relacionado con la vulnerabilidad sísmica y reforzamiento estructural de edificaciones indispensables grupo de uso IV, los estudios objeto deberán incluir: informes que incluyan: 1. Levantamiento arquitectónico y estructural de la edificación existente. 2. Informe con los resultados de los ensayos de laboratorio para determinar la calidad de los materiales (Núcleos y esclerómetro) y en el acero (Probetas de refuerzo, ultrasonido, distribución del refuerzo. 3. Informe con los resultados de los apiques para determinar el tipo, las dimensiones, la calidad de los materiales y el nivel de la cimentación actual de la edificación Hospitalaria. 4. Informe con la modelación de la edificación existente. 5. Evaluación y diagnostico del comportamiento sísmico actual del Hospital. 6. Formulación de las alternativas de refuerzo estructural. 7. Justificación de la alternativa de solución final. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 8. Informe con las Implicaciones de orden funcional y arquitectónico inducidas por los elementos estructurales planteados en la alternativa de solución. 9. Planos constructivos que contengan el estado actual de la edificación, zonas de demolición y reforzamiento requerido en elementos estructurales y no estructurales, recomendaciones y procesos constructivos para la ejecución del reforzamiento planteado, memorias de cálculo, cantidades de obra y especificaciones técnicas. 7.5.4 Adecuación arquitectónica y funcional. 1. Análisis del estado físico funcional de la infraestructura física de la Institución y del cumplimiento de los estándares de calidad y de la normativa existente. 2. Planos con el levantamiento arquitectónico del estado actual de la infraestructura. 3. Planos con la propuesta arquitectónica de adecuación (plantas, cortes, fachadas, detalles), concordante con la propuesta de reforzamiento escogida, con los demás estudios de ingeniería objeto de la consultoría y al cumplimiento de la normativa vigente en relación con la infraestructura y con los requisitos de habilitación (Resolución 4445 de 1996, resolución 1441 de 2013 entre otras). 4. Cantidades de obra. 5. Especificaciones técnicas. 6. Plan de contingencia para la ejecución del proyecto. 7.5.5 Diseños hidráulico y sanitario. 1. Análisis del estado físico de las instalaciones Hidráulicas, Sanitarias, Eléctricas y mecánicas, en relación con los estándares de calidad y normativa vigente. 2. Planos con el Levantamiento actualizado de redes hidráulicas y sanitarias. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 3. Memorias de cálculo de los diseños de adecuación de las instalaciones hidráulicas y sanitarias. 4. Planos con la adecuación de instalaciones hidráulicas, concordante con la propuesta de reforzamiento y adecuación arquitectónica y con la normativa de vigente. 5. Planos con la adecuación de instalaciones sanitarias, concordante con la propuesta de reforzamiento y adecuación arquitectónica y con la normativa de vigente. 6. Detalles constructivos de instalaciones hidráulicas y sanitarias. 7. Cantidades de obra. 8. Especificaciones técnicas. 7.5.6 Diseño eléctrico. 1. Análisis del estado físico de las instalaciones Hidráulicas, Sanitarias, Eléctricas y mecánicas, en relación con los estándares de calidad y normativa vigente. 2. Memorias de cálculo de los diseños de adecuación de las instalaciones eléctricas. 3. Planos con el levantamiento de instalaciones eléctricas. 4. Planos con la adecuación de instalaciones eléctricas concordante con la propuesta de reforzamiento y adecuación arquitectónica. 5. Detalles constructivos de instalaciones eléctricas. 6. Cantidades de obra. 7. Especificaciones técnicas. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 7.5.7 Diseño instalaciones mecánicas. 1. Análisis del estado físico de las instalaciones mecánicas en relación con los estándares de calidad y normativa vigente. 2. Memorias de cálculo de los diseños de adecuación de las instalaciones mecánicas. 3. Planos con el levantamiento de instalaciones mecánicas. 4. Planos con la adecuación de instalaciones mecánicas (redes de oxigeno, aire, vacio, oxido nitroso y gas entre otras) concordante con la propuesta de reforzamiento y adecuación arquitectónica. 5. Detalles constructivos de instalaciones mecánicas. 6. Cantidades de obra. 7. Especificaciones técnicas. 7.5.8 Presupuesto y programación de obra. 1. Presentar presupuesto detallado del proyecto de reforzamiento sísmico estructural, de adecuación arquitectónica y demás instalaciones objeto de la presente consultoría. 2. Presentar análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems que componen el presupuesto de obra. 3. Presentar listado de insumos y materiales básicos. 4. Presentar programación de obra con un tiempo estimado para la ejecución de los trabajos, en concordancia con el Plan de contingencia, garantizando la menor interrupción en la prestación de los servicios y con base en el proceso constructivo propuesto. Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1 7.5.9 Coordinación de los estudios. Es indispensable y responsabilidad del director de la consultoría, realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los estudios y diseños contemplados, que permitan la correcta ejecución de los trabajos que se efectúan posteriormente. 8 GARANTÍAS CONTRACTUALES Para la ejecución del contrato, el oferente favorecido con la mayor calificación deberá constituir la Garantía Única a favor de la Hospital Emiro Quintero Cañizares, que ampare los riesgos y vigencias en los siguientes términos, así: 1. De cumplimiento cuyo valor no será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria ni al Veinticinco por ciento (10%) del valor del contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución y hasta la liquidación del contrato. 2. De amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el termino de este y tres (3) años más. 3. De calidad del servicio por una cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un termino de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de terminación definitiva del plazo contractual. Previo recibo a satisfacción del objeto del contrato. 4. Responsabilidad civil extracontractual: por un valor correspondiente 5 % del valor del contrato y en todo caso igual o superior a 200 SMLMV, por el término de vigencia del contrato. Ocaña, 15 de enero de 2014. Original Firmado ELMER TAMAYO JAIMES GERENTE ELABORO. AYUER CABRALES Calle 7 No. 29-144 Barrio La Primavera PBX (097) 5611436 – fax: 5611435 Urgencias 5611940 E-mail: jurídica@hospitaleqc.gov.co WEB www.hospitaleqc.gov.co Ocaña, Norte de Santander