NOTAS DE CARÁCTER GENERAL 1. NATURALEZA JURÍDICA Y FUNCIONES DEL COMETIDO ESTATAL Naturaleza Jurídica: La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia Caldas es una Entidad Publica de primer nivel de atención, ubicada en el Municipio de Marquetalia, adscrita al Ministerio de Salud, descentralizada según acuerdo del Consejo Numero 030 de Diciembre 12 de 2007 con NIT 890.801.274-8. Dotada de Personería Jurídica, Patrimonio Propio y Autonomía Administrativa. La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia Caldas es una Empresa Social del Estado, prestadora de servicios de salud de primer nivel, que garantiza atención al usuario con calidad, calidez y ética, participando en la formación del talento humano, brindando desarrollo al cliente interno y siendo auto sostenible Objeto: Fomentar la conservación y el mantenimiento de la salud individual, familiar y colectiva a través de las acciones e intervenciones costo – efectivas en salud pública que impacten positivamente los determinantes del proceso salud enfermedad. Fortalecer la legitimidad institucional y participación social, en la construcción conjunta de una cultura de salud de los usuarios con responsabilidad y adherencia, que impacte en la generación de estilos de vida saludable a través de una concertación inter institucional. Fortalecer la gestión a partir de la generación, aplicación y control de estrategias y acciones en pro de la sostenibilidad social y financiera de la empresa, orientadas a la satisfacción del cliente interno, con el mejoramiento de sus condiciones de trabajo y el cliente externo con la prestación de servicios de salud ofertados por la ESE. Misión: Somos una empresa social del estado prestadora de servicios de salud de primer nivel, que garantiza atención al usuario con calidad, calidez y ética, participando en la formación del talento humano, brindando desarrollo al cliente interno y siendo auto sostenible Visión 2009-2013: La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia para el año 2013 será una empresa social del estado fortalecida en todos sus niveles, contaremos con los recursos técnicos y humanos necesarios para garantizar la satisfacción integral de nuestros usuarios, a través de la prestación de más y mejores servicios, mediante un trato digno y equitativo apoyando en la capacitación continua de los funcionarios de la entidad. 2. POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES APLICACIÓN DEL MARCO CONCEPTUAL DEL PGCP: Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de sus Estados Financieros, el ente público está aplicando el Plan General de Contabilidad Pública y el Régimen de Contabilidad Pública: Libro I Procedimientos de Contabilidad Pública (Versión 2007.4) y el Libro II Manual de Procedimientos (Versión 2007.8), a nivel de documento fuente. Así mismo, las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos soporte. APLICACIÓN DEL CATÁLOGO GENERAL DE CUENTAS: La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia está utilizando el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP), debidamente homologada a nivel de documento fuente y de acuerdo al nuevo Régimen de Contabilidad Pública. APLICACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: Para el registro de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales se aplica la normatividad de la CGN plasmado en Manual de Procedimientos (Versión 2007.6) y a nivel Institucional se cuenta con un manual de procesos y procedimientos contables, manual de funciones, los cuales permiten desarrollar las actividades financieras económicas y sociales en forma eficaz y eficiente. REGISTRO OFICIAL DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y DOCUEMENTOS SOPORTE: La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia sigue los lineamientos de la Contaduría General de la Nación en materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos soportes. Para el reconocimiento de los hechos financieros y sociales se aplicó el sistema de contabilidad de causación, el cual indica que el registro de ingresos o gastos debe hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representen y no en el momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera. 3. INFORMACIÓN REFERIDA AL PROCESO DE AGREGACIÓN Y/O CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE PÚBLICA: La ESE Hospital San Cayetano de Marquetalia es una entidad descentralizada, del orden municipal y no consolida información de otros entes. 4. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO QUE INCIDEN EN EL PROCESO CONTABLE: La ESE Hospital San Cayetano, ha tenido inconvenientes en la conciliación de la cuenta 14 deudores, en las glosas y no reporte de pago. La ESE Hospital San Cayetano, ha tenido limitaciones de orden contable debido a la falta de integralidad de los sistemas en general con la parte contable de la institución, se han hecho gestiones para subsanar estos inconvenientes. 5. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIÓN CONTABLE: CAMBIOS EN LA APLICACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS: En cumplimiento de las normas establecidas por la CGN relacionadas con el reconocimiento de la totalidad de los hechos financieros, económicos y sociales, ESE Hospital San Cayetano no se presentó cambios en la aplicación de métodos. AJUSTES EJERCICIOS ANTERIORES: Se presentaron ajustes de este tipo debido a mayores valores causados. DIFERENCIAS EN LOS VALORES REPORTADOS EN LA INFORMACION Y LOS VALORES ESTABLECIDOS MEDIANTE INVENTARIOS FISICOS DERECHOS Y OBLIGACIONES: En la ESE Hospital San Cayetano no se determinaron diferencias en los inventarios durante la vigencia 2012. POR EFECTOS DEL SANEAMIENTO CONTABLE. La ESE Hospital San Cayetano presenta un Comité de Sostenibilidad Contable operante. POR ADQUISICIÓN O VENTA DE BIENES: La ESE Hospital San Cayetano adquirió Planta y Equipo durante la vigencia 2012 por valor de $78.044 POR PROCESOS DE LIQUIDACIÓN, FUSION Y ESCISION: La ESE Hospital San Cayetano durante la vigencia 2012 no efectuado procesos de liquidación, fusión o escisión.