IV Análisis y Dinámica de la Cuenta 33 Inmueble, Maquinaria y Equipo del Nuevo Plan Contable General Empresarial Modificada Área Contabilidad y Costos Ficha Técnica Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala Título : Análisis y Dinámica de la Cuenta 33 Inmueble, Maquinaria y Equipo del Nuevo Plan Contable General Empresarial Modificada Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 212 - Segunda Quincena de Agosto 2010 En este artículo tratamos la Cuenta 33 Inmueble, Maquinaria y Equipo, cuenta que no se ha modificado en el nuevo Plan Contable General Empresarial, que como es de conocimiento será de uso obligatorio a partir del próximo año. Cabe señalar que esta cuenta pertenece al grupo de las cuentas del elemento 3 del nuevo Plan de Cuentas denominados Activo Inmovilizados, cuya característica fundamental de estos activos es que permanecerán en la entidad por un tiempo mayor a un período o ejercicio económico. Es importante remarcar que esta cuenta se encuentra incluida en el nuevo Plan Contable General Empresarial, con la finalidad de registrar los activos fijos cuyas características se encuentran establecidas en la NIC Nº 16 Inmueble, Maquinaria y Equipo, de tal manera para conocer con mayor profundidad respecto al tratamiento de esta cuenta, es importante estudiar el contenido de la NIC referida donde se podrá encontrar aspectos teóricos relacionados al uso de esta cuenta. El presente artículo tiene por finalidad mostrar la dinámica de esta cuenta a nivel de dos dígitos, así como los cargos y abonos a nivel de subcuentas que corresponda a cada tipo de operación, con el propósito de facilitar su comprensión, además en la parte final se ha incluido un breve caso práctico. 33 Inmueble, Maquinarias y Equipos Esta cuenta agrupa los activos tangibles que posee la empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y se espera usar durante más de un período. Subcuenta 311 Terrenos El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los terrenos más todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados por la Entidad. N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010 Dinámica de la Subcuenta vienen...—— X ————— Cargos 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 485,000 272 Inm., maq. y equipo 2722 Edificaciones 33 INM., MAQ. Y EQUIPO 485,000 332 Edificaciones 3321 Edific. Administrat. 3322 Almacenes 3323 Edific. para Prod. 3324 Instalaciones 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 157,000 276 Deprec. AcumuladaInm. maq. y equipo 2762 Edificaciones x/x Por el costo de las edificaciones reclasificadas en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. —————— X —————— DEBE HABER 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 8,701,000 331 Terrenos 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 8,701,000 465 Pasivo por compra de activos inmov. x/x Por el costo de adquisición de los bienes considerados como terrenos. Abonos —————— X —————— DEBE HABER 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 984,500 272 Inm., maq. y equipo 2721 Terrenos 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 984,500 331 Terrenos x/x Por el costo de los terrenos reclasificados como activos corrientes para ser vendidos. Subcuenta 332 Edificaciones El saldo de esta subcuenta muestra el importe de la adquisición de las edificaciones más todos aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados. HABER Subcuenta 333 Maquinarias y Equipos de Explotación El saldo de esta subcuenta muestra el importe de maquinarias, equipos y otras unidades de explotación, más todo aquellos desembolsos que hayan sido necesarios para dejarlos en condiciones de ser usados en el proceso productivo o alquilados. Dinámica de la Subcuenta Cargos Dinámica de la Subcuenta Cargos —————— X —————— DEBE —————— X —————— DEBE HABER 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 50,000 332 Edificaciones 3321 Edific. Administrat. 3322 Almacenes 3323 Edific. para Prod. 3324 Instalaciones 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 50,000 465 Pasivo por compra de activos inmoviliz. x/x Por el costo de adquisición de los edificios y otras construcciones. Abonos —————— X —————— DEBE 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULADO 391 Deprec. Acumulada 157,000 ...van HABER DEBE HABER 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 845,000 333 Maq. y Eq. de Expl. 3331 Maq. y Eq. de Expl. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 845,000 465 Pasivo por compra de activos inmoviliz. x/x Por el costo de adquisición de la maquinaria y equipo, y otras unidades de explotación. Abonos —————— X —————— 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULADO 391 Deprec. Acumulada 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 272 Inm., maq. y equipo 2723 Maq. y eq. de expl. DEBE HABER 45,800 786,000 ...van Actualidad Empresarial IV-11 IV Aplicación Práctica vienen...—— X ————— DEBE 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 333 Maq. y Eq. de Expl. 3331 Maq. y Eq. de Expl. 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 276 Deprec. AcumuladaInm. maq. y equipo 2763 Maq. y eq. de expl. x/x Por el costo de las edificaciones reclasificadas en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. HABER 786,000 45,800 Subcuenta 335 Muebles y Enseres El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los muebles y enseres para uso fundamentalmente administrativo y cualquier otro gasto atribuible en la adquisición de estos activos. Dinámica de la Subcuenta Cargos —————— X —————— Subcuenta 334 Equipos de Transporte El saldo de esta subcuenta muestra el importe de las unidades de transporte para transporte de bienes más todos aquellos desembolsos necesarios para dejar los activos en condiciones de ser usados o alquilados. DEBE HABER 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 96,000 335 Muebles y Enseres 3351 Muebles 3352 Enseres 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 96,000 465 Pasivo por compra de activ. inmoviliz. x/x Por el costo de adquisición de los muebles y enseres. Dinámica de la Subcuenta Abonos Cargos —————— X —————— DEBE 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 568,000 HABER 334 Eq. de transporte 3342 Vehíc. no Motoriz. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 568,000 465 Pasivo x compra de activos inmoviliz. —————— X —————— DEBE HABER 39 DEPREC., AMORTIZAC. Y AGOTAM. ACUMUL. 457,000 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA 9,687,000 272 Inm., maquinaria y equipo 2725 Muebles y enseres x/x Por el costo de adquisición de unidades de transporte. 33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 9,687,000 335 Muebles y Enseres Abonos 3351 Muebles —————— X —————— DEBE 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULADO 985,000 HABER 391 Deprec. Acumulada 457,000 2765 Muebles y enseres 272 Inm., maq. y equipo 2724 Eq. de transportes 33 INM., MAQ. Y EQUIPOS 3352 Enseres 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANTENID. PARA LA VTA. 276 Depreciación Acumulada - Inmueble maquinaria y equipo 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 1,258,660 1,258,660 334 Maq. y Eq. de Expl. 3341 Vehíc. Motorizados x/x Por el costo de los muebles y enseres reclasificados en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. 3342 Vehíc. No Motoriz. 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 276 Deprec. AcumuladaInm., maq. y equipo 2764 Eq. de transporte x/x Por el costo del equipo de transporte reclasificadas en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. IV-12 Instituto Pacífico 985,000 —————— X —————— Subcuenta 336 Equipos Diversos El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los equipos diversos adquiridos para uso propio o para alquilarlos y no destinados al proceso productivo, tales como extinguidores y equipos de seguridad; incrementando a dicho costo cualquier otro desembolso directamente atribuible a la adquisición de estos equipos diversos. DEBE HABER 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 543,550 336 Equipos Diversos 3361 Equipo para proc. de informac. 3362 Equipo de Comunicación 3363 Equipo de Seguridad 3369 Otros Equipos 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 543,550 465 Pasivo por compra de activ. inmoviliz. x/x Por el costo de los equipos diversos adquiridos. Abonos —————— X —————— 391 Deprec. Acumulada 3341 Vehíc. Motorizados Dinámica de la Subcuenta Cargos DEBE HABER 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMUL. 285,400 391 Deprec. Acumulada 27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA 4,680,000 272 Inm., maquinaria y equipo 2726 Equipos diversos 33 INM., MAQUINARIA Y EQUIPO 4,680,000 336 Equipos Diversos 3361 Equipo para proc. de informac. (de computo) 3362 Eq. de Comunic. 3363 Eq. de Seguridad 3369 Otros Equipos 27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENID. PARA LA VTA. 285,400 276 Depreciac. Acumulada - Inmueble maquinaria y equipo 2766 Equipos diversos x/x Por el costo de los muebles y enseres reclasificados en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. Subcuenta 337 Herramientas y unidades de reemplazo El saldo de esta subcuenta muestra el importe por las unidades en espera de reemplazar a aquellas que serán retiradas de la actividad de la empresa y aquellas que se consideren importantes y cuyo tiempo de uso es mayor a un ejercicio económico. N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010 IV Área Contabilidad y Costos Dinámica de la Subcuenta Cargos —————— X —————— DEBE HABER 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 3,305,000 337 Herram. y unidades de Reemplazo 3371 Herramientas 3372 Unidades de Reemplazo 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 3,305,000 465 Pasivo por compra de activos inmovilizados x/x Por el costo de adquisición de las herramientas y unidades de reemplazo. vienen...—— X ————— 3381 Maq. y equipos de Explotación 3382 Eq. de Transp. 3383 Muebl. y Enseres 3386 Eq. Diversos 3387 Herram. y unid. de Reemplazo 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 465 Pasivo por compra de activos inmovilizados x/x Por el costo de adquisición de las unidades por recibir. 3399 Otros Activos en curso 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 465 Pasivo por compra de activos inmovilizados x/x Por el costo de la construcción de los activos fijos por la misma empresa. —————— X —————— DEBE HABER 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMUL. 6,548,700 391 Deprec. Acumulada 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANTENID. PARA LA VENTA 41,544,470 272 Inm., Maquinaria y Equipo 2726 Herram. y unid. de Reemplazo 33 INM., MAQ. Y EQUIPO 41,544,470 337 Herramientas y unid. de Reemplazo 3371 Herramientas 3372 Unid. de Reempl. 27 ACTIV. NO CTES. MANTENID. PARA LA VENTA 6,548,700 276 Inm., Maq. y Equipo 2767 Herram. y unid. de reemplazo x/x Por el costo de los muebles y enseres reclasificados en el activo corriente, por estar disponible para la venta incluye la transferencia de las depreciaciones. Subcuenta 338 Unidades por Recibir El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los desembolsos efectuados en la adquisición de activos fijos que no se han recibido en la empresa, debido que se encuentran en tránsito, también se incluye al costo los demás desembolsos relacionados con la adquisición de estos activos. Dinámica de la Subcuenta Cargos —————— X —————— DEBE 33 INM., MAQ. Y EQUIP. 338 Unidades por Recibir 356,000 HABER van... Segunda Quincena - Agosto 2010 DEBE Abonos —————— X —————— HABER 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 854,000 333 Maq. y equipo de explotación 334 Unid. de Transporte 335 Muebles y Enseres 336 Equipos Diversos 337 Herram. y unid. de Reemplazo 33 INM., MAQ. Y EQUIPO 854,000 338 Unidades por Recibir 3381 Maq. y equipos de Explotación 3382 Eq. de Transp. 3383 Muebles y Enseres 3386 Equipos Diversos 3387 Herram. y unid. de Reemplazo x/x Por los activos ingresados a los almacenes de la empresa y que se encontraban pendientes por recibir. Subcuenta 339 construcciones y obras en curso El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los desembolsos efectuados para la construcción de los activos fijos. Dinámica de la Subcuenta Cargos —————— X —————— 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 339 Construcciones y obras en cursos 3391 Adaptación de terrenos 3392 Construcciones en curso 3393 Maquinaria en Montaje 3394 Inversión Inmobiliaria en curso DEBE 360,000 356,000 Abonos —————— X —————— Abonos N° 213 vienen...—— X ————— DEBE 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 789,000 332 Edificaciones 3321 Edificaciones Administrativos 3322 Almacenes 3323 Edificaciones para Producción 3324 Instalaciones 33 INM., MAQUINARIAS Y EQUIPOS 789,000 338 Unid. por Recibir 3391 Adapt. de terrenos 3392 Construc. en curso 3393 Maq. en Montaje 3394 Invers. Inmob. en curso 3399 Otros Activos en curso x/x Por el registro de los activos fijos al término de su construcción. Caso Práctico 1. La empresa Metrogas S.A. ha comprado una maquinaria por S/.120,000, ha pagado además los siguientes gastos relacionados con la compra del activo. Transportes Seguros Honorarios Profesionales HABER 360,000 van... HABER 10,200 12,000 4,500 19,500 Más IGV, se estima una vida útil de 10 años. 2. Al finalizar el ejercicio se realiza la depreciación del activo fijo que corresponde al primer período por el 10 % equivalente a S/.139,500. 3. A inicios del segundo ejercicio se realiza una revaluación del activo fijo, habiéndose determinado un nuevo valor S/.200,000 de acuerdo a un estudio realizado por un profesional independiente, en concordancia a Actualidad Empresarial IV-13 IV Aplicación Práctica la NIC 16 Inmueble, Maquinaria y Equipo. 4. A fines del segundo ejercicio se realiza la depreciación del activo fijo, sobre el monto revaluado. 5. A comienzos del tercer ejercicio, se acuerda vender el activo fijo, por lo que se procede a efectuarse la reclasificación como activo no corriente, mantenido para la venta que incluye el ajuste por el monto revaluado. Desarrollo 1. Por la Compra del Activo Fijo por S/.120,000 más los gastos vinculados con las compras del activo fijo. por S/.19,500. —————— X —————— DEBE HABER 33 INM., MAQUINARIA Y EQUIPO 139,500 333 Maquinarias y Equip. de Explotación 3331 Maquinarias y Equipos de Explotac. 33311 Costo de adquisic. o construcción 40 TRIBUTOS Y APORT. AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 26,505 401 Gobierno Central 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 166,005 465 Pasivo por compra de activos inmovilizados x/x Por la compra del Activo Fijo más todos los gastos vinculados con las compras más IGV. —————— X —————— 68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIV. Y PROVIS. 13,950 681 Depreciación van... IV-14 Instituto Pacífico vienen...—— X ————— —————— X —————— 39 DEPRECIAC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMUL. 391 Deprec. Acum. 3913 Inm., maq. y equipo - costo x/x Por la depreciación correspondiente al primer ejercicio equivalente al 10 % de 139,500. DEBE HABER 94 GTOS. DE ADMINIST. 6,975 95 GASTOS DE VENTAS 6,975 79 CARGAS IMPUTAB. A LAS CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 13,950 791 Cargas imputables a las cuentas y gastos x/x Asiento por destino correspondiente a la depreciación del ejercicio. 13,950 Cálculo para la revaluación Costo inicial Activo revaluado Por contabiliz. Activo fijo 139,500.00 100 222,222.22 82,722.22 Depreciación acumulada (13,950.00) 10 (22,222.22) (8,272.22) 125,550.00 90 200,000.00 74,450.00 —————— X —————— DEBE HABER 33 INMUEBL., MAQUINARIA Y EQUIPO 82,722.22 333 Maquinarias y Equipos de Explotación 3331 Maquinaria y Equipos de Explotación 33312 Revaluación 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMUL. 8,272.22 391 Depreciación Acumulada 3914 Inmuebles, maquinaria y equipo - Revaluación 57 EXCED. DE REVALUAC. 74,450.00 571 Excedente de Revaluación x/x Por el asiento contable de la revaluación del activo fijo. —————— X —————— DEBE HABER 68 VALUAC. Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVIS. 22,222.22 681 Depreciación 39 DEPRECIAC., AMORTIZAC. Y AGOTAM. ACUMULADO 22,222.22 391 Depreciación Acumulada 3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - costo 13,950.00 3914 Inmuebles, maquinaria y equipo - Revaluac. 8,272.22 x/x Por la depreciación correspondiente al primer ejercicio equivalente al 10 % de 222,222.22. Continuará en la siguiente edición... N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010