MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES TECNICOS DE NORMALIZACION CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objeto. El presente Manual, tiene por objeto establecer las Normas que regulan la Organización, Funcionamiento y Operación de los Comité Técnicos de Normalización, en adelante CTN, incluyendo su Organización y Funcionamiento. Artículo 2. Naturaleza. Los CTN, son órganos de apoyo a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Normalización Técnica y de Calidad; y de la Comisión misma; y tienen el deber de elaborar las Normas Técnicas Nicaragüenses conexas a su área de competencia, y con el objeto de homologar los mecanismos y procedimientos de trabajos correspondiente de cada uno de ellos. Los CTN no tienen personalidad jurídica propia. Artículo 3. Jerarquía. Los CTN, no pueden realizar más funciones y operaciones que las establecidas en el presente Manual, desviaciones y alteraciones sin la debida aprobación de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Normalización Técnica y Calidad. Los Comités Técnicos estarán supeditados a la Comisión Nacional. Artículo 4. Coordinación. El trabajo que realicen los Comités Técnicos de Normalización, debe ser programado y coordinado de común acuerdo entre los Comités y la Secretaría Ejecutiva. Artículo 5. Los CTN pueden implementarse y establecerse cuando las necesidades de Normalización en un área específica, así lo requieran, previa aprobación de la Secretaría Ejecutiva. Artículo 6. Los CTN se identificarán con las siglas que determine La Comisión Nacional a propuesta de sus miembros. CAPITULO II DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN DEL CTN Artículo 7. Para expresar la necesidad de un Comité Técnico de Normalización, debe presentarse una solicitud por escrito a la Secretaría Ejecutiva, fundamentando las causas que dieron origen a dicha solicitud, la cual será analizada y presentada a la Comisión Nacional de Normalización Técnica y Calidad para su respectiva decisión. CAPITULO III DE LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LOS CTN Artículo 8. De los Representantes. Los CTN deben estar integrados al menos por un representante de los siguientes sectores: organizaciones industriales, comerciales, consumidores, instituciones de educación superior, dependencias gubernamentales y otras empresas o sectores que estén involucradas en los temas a normalizar. Artículo 9. Los nombramientos de dichas representaciones se deben manifestar por escrito al CTN por conducto de su Presidente. Artículo 10. En todos los casos la Secretaría Ejecutiva o su representante podrá estar presente en los CTN con el fin de velar el adecuado cumplimiento de las disposiciones derivadas de la Ley 219. Artículo 11. Cada CTN debe constar con una mesa directiva compuesta por un presidente, un Vicepresidente y un secretario. Artículo 12. El Presidente de un CTN, será designado por la autoridad competente de cada Ministerio según sus atribuciones. Artículo 13. Cualquier miembro de un CTN, puede ofrecerse para tomar bajo su responsabilidad la función de Secretario de ese Comité, incluyendo el Ministerio que ocupa la presidencia siempre y cuando cuente con los recursos necesarios para llevar a cabo la responsabilidad involucrada, sin demorar el proceso de los trabajos del CTN. La designación se decidirá por votación de los miembros del Comité. Artículo 14. El Vicepresidente del CTN será elegido entre sus miembros y a votación de los mismos. Artículo 15. Son Funciones del Presidente del CTN 1. Dirigir y supervisar los trabajos del Comité, de acuerdo con los procedimientos definidos y establecidos en este Manual. 2. Fungir como enlace para los trabajos con otros CTN e Instituciones competentes a su área. 3. Presidir las reuniones del Comité. 4. Estar actualizado en las disposiciones aplicables en materia de normalización y en las decisiones acordadas en la Comisión. 5. Las demás responsabilidades que el Comité le confiera en el ámbito de sus atribuciones. Artículo 16. Son Funciones del Vicepresidente del CTN 1. Suplir temporalmente al Presidencia en caso de ausencia temporal o definitiva. 2. Dar seguimiento a los programas de trabajo establecidos por la entidad. 3. Las demás responsabilidades que el Comité o el Presidente le confiera en el ámbito de sus atribuciones. Artículo 17. Son Funciones del Secretario del CTN 1. Recopilar, tramitar la correspondencia y documentación general del CTN. 2. Incluir en los proyectos de norma las modificaciones, adaptaciones o comentarios acordados por los miembros del CTN. 3. Garantizar el envío oportuno de los documentos a los miembros del Comité o a sus grupos de trabajo. 4. Preparar y Organizar las reuniones del Comité enviando la agenda de la reunión y documentos de soporte a todos sus miembros. 5. Preparar de manera conjunta con los miembros el informe anual sobre las actividades del CTN a que se refiere el artículo 18 del presente Manual. 6. Llevar y resguardar las actas de las reuniones. 7. Remitir a la Secretaría Ejecutiva copia del acta de cada reunión. Artículo 18. Son Funciones del CTN 1. Elaborar y revisar las Normas Técnicas Obligatoria Nicaragüense y las Norma Técnica Nicaragüense en el área de su competencia. 2. Proponer su programa anual de Normalización a fin de someter los para su debida aprobación ante la Comisión Nacional de Normalización Técnica y de Calidad. 3. Cumplir oportunamente con el programa anual de Normalización que le haya sido aprobado y asignado. 4. Aprobar cuando procedan los proyectos de Normas elaborados por sus Grupos de Trabajo. 5. Recibir los comentarios técnicos derivados de la consulta pública y efectuar el análisis conducente a fin de realizar las modificaciones que en su caso procedan al proyecto de norma. 6. Remitir a la Secretaría Ejecutiva los análisis realizados a los comentarios técnicos recibidos, así como las modificaciones hechas al proyecto de Norma. 7. Previo al treinta de Noviembre de cada año presentar a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Normalización Técnica y de Calidad un informe de los logros obtenidos, así como los problemas que hayan impedido alcanzar sus objetivos, en relación a su programa de Normalización aprobado. 8. Colaborar en los asuntos de Normalización regional e internacional a solicitud de la Comisión. 9. Crear y coordinar grupos de trabajo que sean necesarios para sus actividades normalizadoras. 10. Promover la coordinación de trabajos que sean necesarios para sus actividades normalizadoras. 11. Proponer a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión todo lo relacionado o que tienda a incrementar la aplicación y difusión de la Normalización, en los distintos niveles o áreas. 12. Atender todos aquellos asuntos que le solicite la Comisión, relacionados con sus actividades. 13. Resolver las controversias planteadas por sus Grupos de Trabajo. Artículo 19. Son Funciones de los Grupos de Trabajo 1. Cumplir oportunamente con el programa de trabajo que se le haya asignado, así como con los demás asuntos que sobre la materia le asigne el Comité Técnico. 2. Enviar oportunamente los Proyectos de Normas al CTN. 3. Proponer el Comité todo aquello que tienda a incrementar el desarrollo de la Normalización, en los diferentes niveles o áreas de la Economía. 4. Los miembros de los grupos de trabajo deberán asistir a todas las reuniones de su competencia y realizar los estudios teóricos y prácticos en la rema de su especialidad, para emitir su opinión sobre los temas que desarrolla ese Grupo de Trabajo. CAPITULO IV DE LA VOTACION EN LOS CTN Artículo 20. En un Comité Técnico, los asuntos se deciden por consenso y a falta de éste por mayoría de votos emitidos por los miembros. Artículo 21. Cada miembro del Comité Técnico tiene derecho a un solo voto, a excepción del Presidente, en caso de empate en la votación que tendrá doble voto. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS Artículo 22. Los CTN formados con anterioridad a la aprobación del presente Manual, deberán adecuar su Estructura, Organización y Funcionamiento a las mismas dentro de un plazo que no excederá a 45 días naturales siguientes a la aprobación de este documento por la Comisión. Artículo 23. El Presente Manual deroga totalmente el Manual de Operación de los Comités Técnicos de Normalización anterior; y, cualquier disposición que se le oponga, en lo relativo a la Organización y Funcionamiento de los Comités Técnicos de Normalización. Artículo 24. Las disposiciones del presente Manual se deberán interpretar y aplicar en armonía y sujeción a los preceptos de la Ley 219, Ley de Normalización Técnica y Calidad y su Reglamento, Decreto 71 – 97. Artículo 25. El presente Manual entrará en vigor a partir de la fecha de su aprobación por la Comisión Nacional de Normalización Técnica y Calidad. Dado en la ciudad de Managua, Nicaragua, a los tres días del mes de Abril del año dos mil tres en la primera sesión ordinaria por la Comisión Nacional de Normalización Técnica y Calidad.