DOCUMENTACIÓN Los documentos que hay que emitir al finalizar

DOCUMENTACIÓN
Los documentos que hay que emitir al finalizar el curso son los siguientes:
ACTAS
Se emiten para los cursos fin de Ciclo (2º, 4º y 6º) después de realizar todas las
actuaciones de evaluación: Calificaciones, Superación de objetivos y Promoción.
También se pueden emitir para los cursos intermedios (1º, 3º y 5º) pero no son oficiales.
En la ruta: Evaluación \ Listados \ Actas
Rellenamos la Evaluación (será la Final) y el grupo y subgrupo.
Las Actas no se envían a ningún servicio, se firman y se archivan en el Centro.
EXPEDIENTE
Previo a emitirlo debemos tener las calificaciones y la promoción terminadas.
Se debe emitir en la ruta:
Alumnos \ listados \ Expediente \ Detalles
Seleccionamos el curso (2º, 4º ,6º) y aceptamos.
Imprimimos los expedientes de todos los alumnos del curso.
Si quisiéramos emitir el expediente \ detalles de un alumno en concreto, podemos
seleccionarlo por su nombre marcando el grupo y el nombre
También podemos emitir el expediente de un alumno seleccionando al alumno en la ruta
Alumnos \ gestión de alumnos \ alumnos. Una vez seleccionado, pulsamos en “listados”
y abrimos el expediente \ detalles de ese alumno en concreto.
Una vez emitido, lo archivamos en la documentación escrita de cada alumno.
La portada no es necesario emitirla en cada ciclo solo en el tercero (6º curso). Si el
alumno se traslada, entonces emitimos la portada actualizada.
ES OBLIGATORIO EMITIR EL EXPEDIENTE \ DETALLES AL FINALIZAR EL
CURSO ESCOLAR, NO DEJARLO PARA OTRO MOMENTO PUES EL
PROGRAMA NO NOS LO PERMITIRÍA, AL SER UN DOCUMENTO QUE LLEVA
LAS FIRMAS DE LOS RESPONSABLES.
HISTORIAL
Este documento se emite para los alumnos de 6º Primaria.
Hay que emitirlo después de poner las “calificaciones” y la “superación de objetivos”.
En la ruta:
Alumnos \ listados \ Historial.
Debemos imprimir un original en el papel timbrado que envía la D.G. De Ordenación
Académica, que se entregará a los padres con la documentación final.
También hay que imprimirlo en otra hoja (esta vez normal) para enviarlo al IES donde
se matriculen el curso siguiente.
Es muy importante leer las instrucciones que sobre este documento se publicaron en el
portal Gestión de Centros relativo a la inserción de los datos de Libro de Escolaridad y
la actualización de las matrículas históricas.
INFORME INDIVIDUALIZADO DE APRENDIZAJE
Este documento se emite para los alumnos de 6º Primaria.
Hay que emitirlo después de poner las “calificaciones” la “superación de objetivos” y la
“promoción”.
La portada de este documento la rellena el programa, pero la segunda parte (puntos III,
IV y V) debe ser rellenada individualmente, pues estos datos no figuran en el programa.
Para acceder a esta parte, podemos descargar este documento completo en la siguiente
ruta:
Educarm \ Centros \Gestión de Centros \ Plumier XXI \ Documentos \ Informe Ind. de
Aprendizaje.
CERTIFICACIÓN PARA TRASLADO
Este documento se emite para los alumnos de 6º Primaria que van a los IES.
En la ruta:
Alumnos \ Listados \Certificaciones \ de Traslado
Elegimos el grupo y pulsamos “aceptar”.
INFORME DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN FINAL
Este documento se emite después de poner las “calificaciones” y de realizar la
“promoción” y es el resumen de la evaluación final de todo el centro.
Para rellenar el apartado de “Valoración de resultados” podemos actuar de dos maneras:
1. Imprimir el documento y rellenar a mano la valoración.
2. Exportar el documento a Word, rellenar la valoración y después imprimir. Para
este proceso se hace lo siguiente:
Cuando vemos el documento en pantalla, a la izquierda pulsamos “export
report”. Nos pide dónde lo vamos a poner y en qué formato: elegimos Word.doc
y el lugar que deseemos. Cuando ha terminado, buscamos el documento y
rellenamos el cuadro de texto de Valoración de resultados. Por último
imprimimos el documento para su firma.