Usted y Nosotros, desde hoy mismo Estimado/a Sr./a., Bienvenidos, Somos un gabinete que le presenta una oferta de soluciones globales a un precio que le permite reducir de inmediato numerosos gastos en su negocio, empresa o comunidad de bienes y/o propietarios. Nuestra solución no va en detrimento de su operatividad, si no que y mejora su rentabilidad y competencia. Optimizamos, entre otros, costes de personal administrativo y de servicios, de asesores en gestión contable, fiscal y laboral, comerciales; y también costos de publicidad, comunicación y logística. Implantamos de forma exclusiva un método innovador y consolidado por su alta eficacia y rendimiento para englobar todos estos servicios esenciales en cualquier actividad empresarial. in -Procedure Es el sistema de gestión y, gracias a nuestro plan de negocio, mantendrá para Usted sus condiciones contractuales de por vida. Es de alto interés esta oferta de servicios integrales, los cuáles prestamos de manera óptima, real y rigurosa, lejos de la escasa resolución de otros servicios tradicionales o low-cost. Atravesamos por una difícil coyuntura económica y luchamos con profesionalidad para aplacar sus efectos adversos. Manténgase al tanto de las fehacientes previsiones económicas de las agencias internacionales y aproveche esta oportunidad que le brindamos. Desde ya mismo, puede contactar con nosotros para comenzar a trabajar. Nuestra más Cordial Bienvenida, Clave Óptima Business, S.L. info@claveoptimabusiness.com (+34) 649 451 113 Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 1 de 10 OFRECEMOS: Un equipo multidisciplinar de profesionales titulados expertos para la realización de una gestión integral de servicios conforme a sus necesidades. Cuente Usted con servicios de calidad, sea cual sea las características de su empresa, negocio o actividad autónoma y/o individual. Tiene con nosotros todas las soluciones que necesita en materia de gestión • • • • • Contable y Fiscal Laboral, RR.HH. y Formación Comunicación, Marketing y Publicidad Calidad, Protección de Datos y Servicios Auxiliares de Gestión Centro de Negocios No necesita Vd. contratar más personal para desempeñarlas. Sus propias herramientas, por ejemplo, contables y financieras en su oficina, para tomar las decisiones idóneas en cualquier momento, con mayor seguridad y sin riesgos, con la tecnología más puntera y óptima, y a un precio fijo, cerrado y muy asequible, lo que le supondrá de entrada un ahorro desde el 75% en sus gastos fijos y de inversión. Puede optar por la realización de todo nuestro trabajo de forma • Presencial desde sus propias instalaciones, sin facturación por horas y de forma ilimitada. • On line con la posibilidad de consultar y modificar, o bien; mediante la • Gestión combinada de estos dos sistemas de trabajo Le proporcionamos una continua evaluación del desarrollo de todas las áreas de servicios que relacionamos a continuación, así como la injerencia de cada una de ellas en su negocio. Puede estar tranquilo/a: gestionamos un rápido y efectivo traspaso de servicios. Tramitamos toda la documentación necesaria para el cambio desde su actual asesoría hacia nuestro gabinete, sin perturbar ni la gestión ni la actividad de su empresa, y totalmente gratis. Por otra parte, si encuentra Vd. un presupuesto de igual calidad e inferior precio –cosa muy improbable- cuente también con nuestra mejora en el precio final, y si nos trae una segunda empresa (familiar, conocido y/o amigo) cuente en el 50% de descuento en su tarifa. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 2 de 10 somos líderes de referencia en posicionamiento óptimo y alto redimiento de marcas Clave Óptima está entre los mejores intermediarios de publicidad europeos, y desde hace un año en Canarias ha conseguido ser la agencia head coach de referencia en marketing communications. Implantamos de forma exclusiva el método innovador y consolidado por su alta eficacia y rendimiento: in-Procedure Es la única oferta del sector con implementación de este método y con servicios integrales adicionales, prestados de óptima, eficaz y rigurosa. Generamos marcas, y nuestra impronta y calidad en la creación y consecución de las campañas publicitarias forman parte de NUESTRO VALOR AÑADIDO Eficacia Publicitaria con Garantía de Éxito y Vocación de Servicio Ofrecemos planes a medida de creatividad estratégica efectiva, y con flexibilidad en los presupuestos. Nuestro método se recuerda siempre, es efectivo y genera un incremento en sus ventas desde el comienzo de su aplicación. Infórmese sobre nuestros programas de desarrollo: Estrategias de Posicionamiento de Marca Clave Óptima es líder en Investigación de mercados * Insights del consumidor * Análisis de competencia Valores y perdurabilidad de marca Eje de comunicación estratégica óptima para la marca y línea de productos y servicios Desarrollo Creativo TALENTO y CREATIVIDAD Un equipo en constante formación, dinamismo y evolución Volantes, folletos y catálogos * Material POP * E-Mail marketing * Exteriores Prensa y Revista * Todos los soportes Gráficos * Videos Corporativos * Radio Trabajos, spots y publirreportajes en TV * Festivales Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 3 de 10 Estrategias de Marketing Communications Innovación de nuestros cualificados profesionales y eficiencia en la planificación de mercados para la activación y fidelización inmediata de sus consumidores y clientes Publicidad y medios * Promociones * Mercadotecnia directa * Comunicación interna * BTL (below the line) y las nuevas vías de captación que incrementan sus ventas de forma inmediata y eficaz en las cuáles somos expertos * Stands * Zonas privilegiadas en varias ferias períodicas * Contratación de medios: prensa, radio, televisión... Diseño Gráfico Un sello inconfundible Imagen Corporativa * Logotipos * Packaging´s * Páginas Web Regalos promocionales * Diseños Digitales * Interactivos * Etiquetas * Tarjetas * Vallas Gigantes * Lonas * Mupis * Editorial * Creación de Personajes * Merchandasing * folletos * flyers * catálogos * Diseño y producción editorial: revistas, libros, memorias, dossiers de prensa... Redes e Internet Soluciones on-line para un alto rendimiento E- Marketing * Social Media * Redes Específicas * Publicidad Digital Publicidad Exterior Con Notoriedad y en los Mejores Enclaves Estratégicos Contamos con la mejor infraestructura Le recordarán desde que le vean, y le seguirán de cerca… Vallas Gigantes muy cuidadas * Mupis * Aéreos Corpóreos de gran magnitud * Lonas Guaguas * Otros Transportes * Fachadas en los principales edificios * Luminosos y rotulación * Impresión * · Serigrafía * Fotografía * Diseño y montaje de stands Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 4 de 10 Una Óptima Solución para sociedades y empresarios individuales CONTABILIDAD y FISCAL El estudio, confección, diseño y realización de la contabilidad informatizada, de forma detallada, con los comprobantes proporcionados por la administración de la empresa, incluyendo la realización de los balances anuales de situación y cuenta de pérdidas y ganancias, y asientos de cierre y apertura del ejercicio; la confección de libros oficiales de contabilidad: diarios, balances y cuentas anuales, y mayor, y su estudio y valoración continuos; la confección de libros de registro de I.G.I.C., su encuadernación y legalización; la realización de las Cuentas Anuales: memoria, informe de gestión, propuesta de aplicación de resultados, y la certificación del acta de aprobación, legitimación de firmas y presentaciones y depósitos en el Registro Mercantil. Tendrá Usted un asesoramiento continuado de la evolución contable, análisis del balance, del cierre anual, de la cuenta de resultados del año y del impuesto de sociedades. Le preparamos la liquidación y la presentamos todos y cualquier tipo de impuestos y controlamos los saldos y previsiones de clientes y proveedores. Su contable las 24 horas, los 365 días del año. Analizamos su situación fiscal y aplicamos las fórmulas que le sean más favorables para mejorarla. Realizamos el estudio, confección y presentación de la declaración de todos los impuestos, incluido el de Impuesto sobre Sociedades, con aplicación de las bonificaciones y exenciones fiscales que procedan. Gestionamos todos los trámites administrativos ante la Agencia Tributaria, para particulares y empresas, presencialmente y con todos los medios telemáticos al alcance, con el óptimo y continuo asesoramiento, información fiscal y tributaria y, además, con el estudio personalizado de la fiscalidad que a Usted le sea de mejor aplicación; siempre de la manera más favorable para su actividad. Entre otros, y a modo de ejemplo: - Impuesto General Indirecto Canario (I.G.I.C.) - Impuesto Valor Añadido (I.V.A.) - Impuesto Renta Personas Físicas (I.R.P.F.) - Modelos 130, 415, etc. - Todas las declaraciones e impuestos mensuales, trimestrales, anuales y sus fraccionados; 111, 115, 180, 190, 200, 202, 420, 425, 347, 415, 036, 037, etc. - Declaraciones censales; altas, bajas, modificaciones, etc. - Impuesto de Sociedades, Cuentas Anuales y su Depósito. - Recursos ante la Agencia Tributaria, la Tesorería de la SS.SS., etc. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 5 de 10 Los mejores profesionales, con Usted GESTIÓN LABORAL, RECURSOS HUMANOS, PREVENCIÓN DE RIESGOS y FORMACIÓN CONTINUA Cuente con un asesoramiento íntegro y constante. Este gabinete confeccionará las nóminas con todas sus posibles variables por bajas de IT o variaciones salariales, las transmitirá a través del Sistema RED, realizaremos la presentación telemática de los boletines de cotización, altas y bajas de trabajadores, y le mantendremos informado sobre todo el proceso. Realice con nosotros su protocolo de protección de riesgos e infórmese también sobre los cursos de formación que se imparten durante este año y los que se contemplan para el próximo. Entre otros, ofrecemos los servicios de confección, gestión y evaluación de: -Nóminas, los seguros sociales TC/1 y TC/2. -Asesoramiento, estudio, confección y legalización de contratos de trabajo, con bonificaciones y subvenciones. -Liquidaciones trimestrales de IRPF con su resumen anual y expedición de certificados de renta de los trabajadores. -Actuamos en las conciliaciones administrativas (C.M.A.C.), en los Juzgados de lo Social, gestionando despidos y también de las extinciones de contrato. -Sanciones, huelgas, incapacidades y expedientes de regulación de empleo. -La gestión integral de recursos humanos: selección y formación. -Asesoramos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Prevención de la Salud, en materia de protección y mejora del Medio Ambiente, y Desarrollo Sostenible. -Perfeccionamos y actualizamos sus conocimientos de la manera más eficaz y amena con una oferta permanente de formación para empresarios y trabajadores, y con garantía de homologación por parte de los organismos competentes. Cuente con nuestro plan de Formación Continua para trabajadores, con el 100% de subvención que tiene disponible en la TGSS; y si su empresa cotiza por C.F.P. consulte el porcentaje de bonificación correspondiente en nuestras tablas. Le ayudamos a diseñar su propio plan de formación y calidad (Norma UE). Consulte la oferta formativa en nuestras oficinas, o bien en el +(34) 649 451 113 Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 6 de 10 fomentamos su crecimiento con la optimización clave de los recursos GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTE y PROTECCIÓN DE DATOS Cuente con un asesoramiento íntegro y la mejor implantación de sistemas de mejora organizativa y de gestión de calidad para mayor rentabilidad de su negocio y racionalización de su inversión. Usted necesita un Certificado de Calidad ISO 9001, de medio ambiente, ISO 14001, o del resto de normas ISO, EN, UNE,… Los estándares de calidad y los manuales de procedimientos evitan pérdidas de tiempo, costes innecesarios, burocracia, descontrol en la gestión, etc. Elimine el caos en su empresa. Proporcionamos auditoría interna y acompañamientos externos durante la certificación. Clave Óptima facilita la gestión de la Innovación y el Conocimiento en los procesos productivos, las tareas y estrategias para la correcta toma de decisiones, atendiendo a su capital humano, estructural, a sus clientes y proveedores. ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Le garantizamos una asistencia y asesoramiento íntegros mediante la realización óptima de los siguientes servicios: a) Contabilidad de la Comunidad: contabilidad realizada siguiendo el Plan General de Contabilidad; seguimiento diario e informatizado; control de gastos e ingresos; informes trimestrales de ingresos y gastos; extractos de cuentas individualizadas; elaboración de las cuentas anuales de la Comunidad. b) Planificación fiscal de la Comunidad: estudio y elaboración de las necesidades fiscales de la Comunidad; tramitación y presentación de altas censales y solicitud de Tarjeta de Identificación Fiscal ante la Delegación de Hacienda; renovación de los Libros de Actas en el Registro de la Propiedad. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 7 de 10 c) Confección de recibos de cuotas y gestión de cobros: facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la Comunidad; control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto; envío periódico de extractos de cuenta de propietarios; expedición de las certificaciones a las que hace referencia el artículo 9º, 1 apartado E de la vigente L.P.H. d) Gestiones de pago: gestiones de pago a los servicios contratados por la Comunidad; control de pagos domiciliados; optimización y negociación de pagos a las empresas de servicios. e) Contratación y notificación a empresas de servicios: contratación con las empresas de servicios o sustitución de los mismos, según acuerdos al respecto y previamente facultados por la Comunidad; atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza; control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos; reclamación y gestión amistosa con las empresas de servicios. f) Valoración de los inmuebles a efectos de la contratación de los seguros de riesgo correspondientes: seguimiento de siniestros con la compañía de seguros incluso denuncia a la Policía de actos y robos vandálicos o mal intencionados. g) Gestión del alta de la Comunidad en la Junta Arbitral de Consumo: alta en la Junta Arbitral de Consumo para solucionar los conflictos que surjan con las empresas de servicios, si dichas empresas están adheridas a la misma. h) Elaboración de Presupuesto de Gastos e Ingresos: confección del Presupuesto Anual de gastos e ingresos de la Comunidad; control de Presupuesto; control de gastos del edificio; realización de las previsiones de Tesorería. i) Redacción de las Actas y Convocatorias a Junta: confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias; confección de actas con posterior envío de un ejemplar a todos los propietarios; certificación de acuerdos comunitarios que procedan para interposición de demandas. j) Asistencia a Juntas de Propietarios: asistencia del Administrador a la Junta de Propietarios para resolver las dudas y conflictos que se generen; asistencia a la Junta Ordinaria anual y Junta Extraordinaria. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 8 de 10 k) Archivo y Custodia de la Documentación: custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias; comunicaciones, y demás documentos relevantes de la comunidad; archivo en soporte informático de la contabilidad de la comunidad; redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesarias redactar y remitir a propietarios como a proveedores. l) Reclamaciones al Ayuntamiento y otros organismos públicos: reclamaciones ante los Organismos Públicos de asuntos que sean competencia de la comunidad como Ayuntamiento, Gobierno de Canarias, Cabildo, Consejerías… ll) Gestiones ante la Agencia Española de Protección de Datos: ante la obligatoriedad de registrarse en la Agencia de Protección de Datos, gestiones para realizar el registro, custodia y tratamiento de los datos a tenor de la L.O.P.D. m) Gestión de prevención de riesgos laborales: gestión para llevar a cabo el servicio de Prevención, en su caso. n) Asesoramiento Jurídico: asesoramiento jurídico relacionado con la Ley de Propiedad Horizontal y asesoramiento jurídico de normativa relacionada con: - Código Civil y Ley de Ordenación de la Edificación - Ley sobre Infraestructuras comunes para el acceso a los servicios de Telecomunicación - Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas - Ley sobre límites del dominio para eliminar barreras arquitectónicas a las personas con discapacidad. - Ordenanza Municipal sobre tenencia de perros y otros animales domésticos - Ordenanza Municipal sobre ruidos y protección del medio ambiente - Normativa Urbanística sobre garajes y su uso y Normativa Urbanística - Normativa Procesal Civil y Ley de enjuiciamiento Civil - Interpretación jurídica de la adopción de acuerdos adoptados ñ) Cobro a morosos por vía judicial en proceso monitorio: control de la morosidad en tiempo real, envío de extractos de cuentas a los propietarios; apertura de expediente al propietario moroso; requerimiento previo de pago a los propietarios morosos; reclamación por los cauces del proceso monitorio de las deudas contraídas por los propietarios frente a la comunidad por incumplimiento de su obligación de contribuir a los gastos generales del inmueble; presentación y seguimiento del Procedimiento Monitorio en el Juzgado que corresponda. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb página 9 de 10 o) Gestión y Control del Libro del Edificio (para edificaciones con proyecto aprobado a partir de la ley 38/1999 de 5 noviembre): custodia del original o de una copia actualizada del mismo; facilitar su puesta a disposición de los organismos y servicios públicos correspondientes; informar sobre la situación de las labores de mantenimiento y conservación periódicas obligatorias para la comunidad, realizadas por empresa homologada. p) Servicios Extraordinarios que también se incluyen en este presupuesto: constitución y registro de Comunidades de propietarios; redacción de estatutos de Comunidad, inscripciones catastrales; desafectación y venta de elementos comunes. q) Procedimientos judiciales de reclamación a Promotoras y Constructoras. r) Gestión de préstamos para comunidades. s) Contratos de compraventa y de prestación de servicios. t) Contratación de personal, tramitación de licencias y permisos. u) Modificación de estatutos, y obtención de notas simples en los registros. v) Revisión de contabilidades atrasadas. x) Control de aparatos contadores de suministro. Clave Óptima Business, S.L. compromiso calidad innovación cercanía eficacia rigor cÓb