IDEAS Ing. de Empresas y Asesorías en Gestión Modelos para aprovechamiento de recursos Estudios y métodos para mejoras de la productividad y la rentabilidad Modelos para asignación óptima de recursos presupuestarios Alfredo Barros Errázuriz 1954 Of. 1304 – Fonos 56-2-521 8371 – 09-8-428 8883 Sitios Web : www.kreither.cl y www.gestioninnovadora.com - e-mail : luis@kreither.cl Santiago de Chile QUIENES SOMOS QUIENES SOMOS Somos una empresa orientada a poner en marcha acciones de formación y asesoría en gestión de empresas, tendientes a lograr, principalmente, objetivos como los siguientes: Maximizar las ventas y/o utilidades. Reducir los costos estratégicos y/u operacionales. Optimizar la productividad de la empresa, proyectos o áreas de negocio. Aumentar la rentabilidad de sus productos o servicios. Mejorar la administración de la información. Para concretar tales propósitos, desarrollamos estrategias basadas en metodologías y herramientas para aprovechar en forma óptima los recursos humanos, materiales y financieros, especialmente si éstos son escasos, porque estamos seguros que este t6ipo de modelo tiene una alta probabilidad de reportar grandes satisfacciones e incalculables buenos resultados. Es posible afirmar lo anterior porque este tipo de estrategia ofrece la posibilidad de implementar una verdadera re-ingeniería de la empresa, ya que son disciplinas que nos muestran con eficiencia y eficacia el “know how” de un verdadero arte de tomar buenas decisiones. Algunos tópicos en los que resulta factible auscultar, investigar y desarrollar, realizando para ello acciones motivadoras, formativas y/o de asesoría, esencialmente orientadas a lograr mejoras en la productividad de la empresa y los negocios y en la rentabilidad de los productos y servicios, son: Asignación óptima del recurso humano en tareas que deben ser cumplidas en plazos precisos y pre-determinados, requeridos por instituciones de recaudación, tales como servicios del gobierno central, municipalidades, empresas bancarias, etc. Planificación, programación científico. y control 1 de 3 de la producción con enfoque Administración óptima de proyectos, tanto en condiciones de certeza como de incertidumbre, minimizando los costos totales involucrados. Gerencia de inventarios y su optimización, velando por minimizar los costos totales de almacenamiento, escasez y reaprovisionamiento. Un enfoque de optimización en sistemas de inventario con demanda aleatoria o probabilística. Modelo de simulación para recaudadoras. estudio del nivel de servicio de cajas Transporte óptimo de mercaderías entre sucursales, de modo de minimizar los costos de transporte, los tiempos de transporte o la distancia total recorrida. Selección innovadora de proyectos de inversión, considerando indicadores de gestión tales como mérito innovador, impacto ambiental, incidencia social, desarrollo regional, condiciones climáticas, belleza del entorno, etc. Asignación óptima de los recursos presupuestarios de la empresa, negocio, área de gestión, proyecto, etc. Herramientas cuantitativas y criterios de evaluación de negocios. Análisis financiero y económico de empresas y negocios. Gestión de costos: Sensibilidad, criterios de reducción y estrategias para un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. Técnicas de pronóstico y herramientas para medir la bondad del ajuste logrado en las predicciones. Herramientas metodológicas en toma de decisiones con criterios múltiples. Simulación digital en la determinación del tamaño y los recursos requeridos por un proyecto de servicios, de modo que los beneficios globales sean maximizados. Análisis estadístico y la toma racional de decisiones gerenciales. Análisis de regresión y otros métodos de pronóstico de ventas o producción. Estudios de métodos y tiempos de tiempos para mejoras de los procesos y una óptima utilización del recurso humano. Modelo para asignar recursos financieros, de modo que se realice un reparto ecuánime de los fondos disponibles, velando por su mejor aprovechamiento. 2 de 3 Asignación de recurso humano a contratos. Envío de sacos con cheques u otros documentos a sucursales. Organización de visitas a clientes. Programación de la atención de cajas recaudadoras con horas normal y extras. Selección óptima de medios publicitarios, asegurando el máximo impacto en los potenciales clientes. Minimización de la cantidad de recurso humano a tiempo completo a contratar. Asignación eficiente de trabajadores para procesar trabajo masivo que debe terminarse en plazo perentorio, de manera tal que los costos de remuneraciones sean minimizados. Planeación óptima del esfuerzo de venta, velando por lograr el impacto máximo. Asignación óptima del esfuerzo de venta a rutas, basándose en calificaciones ganadas por los vendedores, de modo maximizar beneficios. Asignación óptima de recurso humano basada en calificaciones alcanzadas, estimaciones o pronósticos cuantitativos de superiores, resultado en curso de capacitación o entrenamiento, resultados o calificaciones alcanzados en trabajos prácticos, idoneidad del profesional, conocimiento del negocio, etc. Asignación más adecuada de productos o servicios a gerentes de producto, de modo que los beneficios esperados sean máximos. 3 de 3