Centro Regional PATAGONIA NORTE Análisis FODA Identificación de las OPORTUNIDADES y los DESAFÍOS actuales y futuros de la Organización: ¿Cuales son los desafíos y las oportunidades que se le presentan al SENASA, El objetivo de éste análisis es poder focalizar los esfuerzos en oportunidades y desafíos claramente definibles. Las oportunidades son situaciones favorables que se presentan para el desarrollo de la misión de la organización. Los Desafíos son amenazas y problemas que se presentan para el desarrollo de la misión de la organización. Pueden darse en tiempo presente o en un horizonte de tiempo de desarrollo del Planeamiento Estratégico Participativo del SENASA (PEPS) Para aprovechar cada oportunidad y hacer frente a cada desafío la organización debe darse a sí misma una estrategia. En el Análisis de escenarios y en el taller del Planeamiento Estratégico Participativo del SENASA (PEPS) de Martínez, así como en los aportes posteriores de las áreas y regiones ya se identificaron algunas oportunidades y desafíos. Este es el momento de listarlos, sistematizarlos y discutir la mejor estrategia para aprovechar la oportunidad o hacer frente al desafío. OPORTUNIDADES OPORTUNIDAD ACTUAL ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA Definición política del rol del Estado Definir ámbitos y acciones de participación institucional Proceso de Fortalecimiento institucional y regionalización Definir y ejecutar acciones que den cumplimiento a los objetivos del proceso Escenario internacional favorable para mayor exportación de agroalimentos fiscalizados y certificados por SENASA Adaptar las normativas a las exigencias dinámicas de los mercados que demandan agroalimentos Proceso de informatización y comunicación del Organismo Capacitación del personal Integración Regional - Convenio UE Capacitación del personal Disponibilidad de financiamiento externo Planificar y prever las necesidades que den respuesta a los problemas estructurales OPORTUNIDAD FUTURA ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA Aumento en la demanda de alimentos Fortalecer las políticas de Estado tendientes a aumentar la producción agropecuaria, dando mayores ventajas competitivas a los complejos productivos Incremento en las exigencias sanitarias, de Anticiparnos al “escenario” haciendo partícipes calidad e inocuidad de los alimentos a todos los actores de la cadena agroalimentaria. Presencia internacional como Organismo de referencia para certificar sanidad Contar con un presupuesto acorde al requerimiento operativo del Organismo y un proceso continuo de capacitación del personal DESAFÍOS DESAFÍO ACTUAL ESTRATEGIA PARA SUPERARLO Lograr la autarquía y/ o Ley del SENASA Instalar este tema en todos los ámbitos vinculados al SENASA Recambio generacional del personal Implementar una política de desarrollo de recursos humanos Dar respuesta a las exigencias crecientes de los mercados -Planificar acciones con participación de los sectores involucrados -Incrementar la capacidad de respuesta del Organismo Incrementar el nivel de eficacia en los procedimientos de fiscalización y control Implementar mecanismos legales que tiendan a dar una pronta respuesta con la aplicación de sanciones ejemplificadoras Mantener el status fitozoosanitario Aumentar y mejorar los controles Fortalecer la integración interinstitucional Comunicar y trabajar en equipo Prevenir la aparición de nuevas enfermedades y/o plagas -Acentuar la vigilancia y controles sobre los ingresos de animales y los vegetales -Actualizar la reglamentación Contar con la asignación presupuestaria en tiempo -Planificar las necesidades y forma -Ejecutar por programas -Control de gestión Evitar la exclusión del pequeño productor por las exigencias sanitarias y de calidad Adecuar la normativa a las realidades socioeconómicas, culturales y productivas DESAFÍO FUTURO ESTRATEGIA PARA SUPERARLO Tener la capacidad de dar respuesta a las demandas proyectadas Incorporar el PEPS como herramienta Institucional para su logro Incrementar la capacidad de gerenciamiento Impulsar el trabajo en equipo Capacitación específica a los niveles de conducción Presupuestación por Área/Programa Prever escenarios a futuros en relación a la proyección de los requerimientos a los cuales deberá ajustarse la producción e industria agropecuaria Conformar un Equipo de Trabajo que partir de información y análisis pueda realizar “inteligencia” en los escenarios futuros. FORTALEZAS Y DEBILIDADES El Análisis de Fortalezas implica identificar aquello que el SENASA hace mejor para el desarrollo de la Misión1 y darse una estrategia para aprovechar al máximo la referida fortaleza. El análisis de debilidades implica identificar aquellos puntos débiles para el desarrollo de la Misión que requerirán una estrategia de fortalecimiento institucional para superarla FORTALEZAS FORTALEZA ACTUAL ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA SENASA es el organismo referente a nivel Nacional e Internacional Ratificar la política interna de Fortalecimiento Institucional a partir de los valores Proceso de regionalización avanzado Reforzar y afianzar el proceso Cobertura y respuesta en todo el país Fortalecer las Oficinas Locales con personal y equipamiento Status Fito Zoosanitario reconocido por Organismos Internacionales Fortalecer los programas de Vigilancia Epidemiológica y Control de Plagas Personal capacitado y con experiencia -Motivar -Capacitar -Estimular Incorporación de técnicos jóvenes Capacitación - Becas y/o Maestrías con “Compromiso de permanencia” Vinculación Interinstitucional Fomentar la integración/participación con los distintos organismos e instituciones vinculadas al SENASA Informatización Mantener la actualización del personal y del equipamiento Imagen Institucional Fortalecerla con presencia en todos 1 En este punto tener cuidado con fortalezas que pudieran pertenecer a situaciones del pasado, misiones pretéritas que hoy han sido superadas o dejadas de lado, pues deberán abandonarse, es algo a desaprender y ya no es más una fortaleza. los ámbitos y con difusión Ejecución de planes/programas Integrar a las provincias, Universidad, INTA, Colegios de Médicos Veterinarios y Consejos de Ingenieros Agrónomos FORTALEZA FUTURA (Requerida por el Planeamiento Estratégico Participativo del SENASA (PEPS) -a desarrollar) ESTRATEGIA PARA ADQUIRIRLA Conformar equipos de trabajo en distintas disciplinas y/o áreas Aceptar “la necesidad” y comenzar con el “grupo” para llegar al “equipo” Personal capacitado, comprometido y con sentido de pertenencia Incorporar como política institucional, la Carrera y Desarrollo del personal Visión del desarrollo y potencial productivo/económico de la región Interactuar con los organismos y/o Instituciones públicas y privadas Actitud profesional y eficacia técnica -Capacitar -Evaluar -Estimular Capacidad para prevenir riesgos Crear un “grupo ad hoc” de profesionales y técnicos capacitados Autarquía - Presupuesto Concientizar a los distintos sectores con representación política y a quienes son parte de la cadena agroproductiva, sobre la importancia del tema. DEBILIDADES DEBILIDAD ACTUAL ESTRATEGIA PARA SUPERARLA Falta de Planificación Estratégica Incorporar y promover el PEPS con Gestión por resultados sobre objetivos Estructura sin definición Propender a su URGENTE aprobación para fortalecimiento del SENASA y de los CENTROS REGIONES Deficiente Comunicación Interna ( Vertical y Horizontal) Instalar el tema y elaborar una propuesta consensuada para mejorar. Política de RR HH deficiente. -Crear una Dirección de desarrollo y carrera del personal -Generar talleres de participación para lograr la opinión y aportes del personal Ausencia de Equipos de Trabajo Implementar una metodología participativa para su instrumentación Falta de personal capacitado Establecer las necesidades “reales” y generar un esquema de prioridades para iniciar las incorporaciones Persistencia de “inequidades” por las distintas modalidades de vinculación al Organismo Trabajar para que todo el personal este laboralmente incorporado en igualdad de condiciones. DEBILIDAD FUTURA (La que pueda ESTRATEGIA PARA SUPERARLA presentarse en función del desarrollo del Planeamiento Estratégico Participativo del SENASA (PEPS) o de demandas futuras) Falta de personal capacitado -Ratificar la política de Capacitación -Incorporación por concurso Falta de Autarquía y/o Ley del SENASA -Persistir en la voluntad política para su logro No tener la Estructura Priorizar su aprobación Agentes en edad de jubilarse Efectuar un relevamiento general y prever con anticipación el reemplazo Falta de insumos básicos para las luchas sanitarias (Ej. Bromuro de metilo) Participar en procesos de innovación tecnológica en busca de alternativas para el control de plagas y enfermedades Recorte presupuestario por crisis económica/social Ratificar la necesidad de contar con la en el país Autarquía del Organismo Crisis política regional / mundial Dr. Francisco E. Novak Centro Regional PATAGONIA NORTE - SENASA Facilitador del P.E.P.S Capacidad de adaptación para dar respuesta al nuevo escenario