220-102548 Asunto: Eficacia probatoria de los estados financieros

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Asunto: Eficacia probatoria de los estados financieros
Con toda atención se refiere el Despacho a la consulta que tuvo a bien formular en torno a la eficacia probatoria de
los estados financieros presentados por dos sociedades comerciales, en un proceso concursal, en el marco del
artículo 68 del ordenamiento mercantil.
En primer término, conviene señalar que los estados financieros "... son el medio principal para suministrar
información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación
formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la
recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables" (artículo 19 Del Decreto 2649 de 1993). A su
turno el artículo 68 invocado es categórico al señalar que constituyen plena prueba los libros y papeles del
comerciante, en las cuestiones mercantiles que entre comerciantes se debatan, sea judicial o extrajudicialmente..
Luego, teniendo en cuenta que los estados financieros arrimados al proceso concursal por la sociedad admitida al
trámite, deben estar certificados (artículo 96 numeral 2 Ley 222 de 1995), es decir, que el representante legal y el
contador público bajo cuya responsabilidad se han preparado, declaran que se han verificado las afirmaciones en
ellos contenidas y que las mismas se han tomado fielmente de los libros; debe colegirse que para fines probatorios
aplica la regla establecida para los libros de los cuales son una tabulación, una recopilación, una clasificación y un
resumen final.
Por tal razón, la eficacia probatoria de los estados financieros que obran en un proceso concursal sigue las reglas
previstas en el Capítulo I del TITULO IV del Código de Comercio, donde en términos generales, en materia comercial
se califican como plena prueba las afirmaciones contenidas en los libros y papeles de comercio y tabuladas,
clasificadas o resumidas en los estados financieros.
Si existen diferencias entre comerciantes que deriven de la información consignada en sus estados financieros,
entonces habrá de estarse lo dispuesto en el artículo 70 de la legislación mercantil.
En estos términos se da respuesta a la consulta formulada, advirtiendo que la misma tiene el alcance establecido en
el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.