Registros de Mantener – MHTF 2015 Asistencia de Alquiler Todo lo siguiente debe manternerse en archivos y debe ser fácilmente accessible para fines de cumplimiento. Estos articulos también se especifican en el Rider “A” del acuerdo de subvención. Registro de los Clientes Registro Criterios *Resumen de • Se utiliza para calcular la elegibilidad Asistencia de ingresos Directa/ Hoja de Ingresos (MHTF-204) Verificación de • Elegibilidad de ingresos debe estar Ingresos certificado cada 90 dias, para los hogares que reciben asistencia financiera en curso MHTF • En cada certificación, prueba de ingresos debe estar al dia dentro de los 30 dias de la instancia de asistencia • Prueba de ingreso bruto mensual necesario para todos los miembros del hogar mayores de 18 años • NO INGRESOS (mayores de 18 años en su hogar ): Certificación de Ingresos Zero” (MHTF-203) Contacto de • Documentación de los cuales se Pago prestó asistencia a, dirección, y número de teléfono Prueba de • Documentación de dirección Residencia Prueba de Pago • Comprobante de pago del cliente (si es aplicable) • La prueba de la necesidad solicitada Identificación con fotografia • • • Identificación de Seguro Social • Formulario de consentimiento • Fecha de pago debe ser dentro de los 30 dias a partir de cada instancia de la asistencia Documentación que casa ha pagado 30 por ciento de su ingreso bruto total mensual al pago del alquiler Requerido si concesionario opta por exigir a todos los clientes servidos con MHTF para pagar parte de su renta Documentación de las necesidades del cliente / hogares para la asistencia MHTF Necesario para todos los miembros del hogar mayores de 18 años Tarjeta/número necesario para todos los miembros de la familia para documentar el número de personas en el hogar Este formulario firmado da MHDC el derecho de revisar los archivos y verifica “vivienda segura y decente”. Este formulario debe ser certificado a primera ingesta y uno nuevo se debe completar cada 90 dias si el cliente está recibiendo asistencia financiera continua MHTF Formas aceptables de Documentación • Resumen de Asistencia Directa / Hoja de Ingresos (MHTF204) • Talones de pago, SSI premio /SSDI carta/impresión, declaración de menores • Firmado / fecha declaración del empleador verificar la frecuencia y la cantidad de los salarios por hora (incluyendo pagos en efectivo) • Certificación de Ingresos Zero (MHTF-203) • Copia del contrato de arrendamiento actual • Carta del arrendador • • • • Pedazo de correo Copia del contrato de arrendamiento actual Carta del arrendador Copia del registro de cheques con el pago de relieve y / o devuelto registro de verificación • Copia del cheque / giro postal • Carta de fecha del propietario indicando la fecha, cantidad de renta mensual y el cliente monto pagado por el alquiler • Firmado, contrato programa actual o copia del contrato de arrendamiento • Carta del arrendador • Licencia de conducir, Identificación del estado, Identificación / licencia temporal, Identificación escolar con fotografia, pasaporte,tarjeta de residente permanente, documento de autorización de empleo, Tarjeta de Indentificación ciudadana, Identificación militar, carta tribal del Nativo Americano • Copia de la tarjeta del Seguro Social • Imprima desde la oficina de la Seguridad Social • MHTF Formulario de Consentimiento (MHTF-205)