Cinco pasos para lograr que los padres asistan a las reuniones El reclutamiento y compromiso de los padres es una preocupación común entre los líderes de padres que están en busca de nuevas estrategias para aumentar la participación de los padres. En todas las comunidades es un reto muy grande involucrar a los padres. Las diferencias culturales y las diversas interpretaciones del involucramiento hace que la participación de los padres sea mas difícil en muchas escuelas. Esta guía de paso a paso es el resultado de una serie de conversaciones con diversos lideres de padres de varias organizaciones. La guía nos ofrece algunas preguntas para reflexionar, sugerencias para su consideración, así como ejemplos de cómo el PTA de una escuela primaria local responde a las preguntas de cada paso. Paso 1 Antes de invitar a los padres a una reunión más, piense por qué quiere que vengan. ¿Cuál es el objetivo de la reunión? Conocer el objetivo hará que el reclutamiento sea mucho más fácil. Por ejemplo: Objetivos Específi Para proporcionar información importante acerca de la escuela. Para dar a los padres ideas sobre cómo apoyar el aprendizaje de sus hijos. Para conseguir voluntarios. Para crear una comunidad. Para educar a los padres sobre la importancia de estar involucrado. cos Involucrar a los pa dres que reflejan la diversidad de la co munidad escolar. Construir una base para la participaci ón a largo plazo. Proporcionar info rmación útil para los padres. Proporcionar una oportunidad para construir relacion es entre padres y el personal. Montgomery County Public Schools enen? vi Porque los padres no upo de liderazgo. Ellos no se ven en el gr no reuniones son útiles o Ellos no piensas que las . saben cual es la agenda jo y los niños . Ocupados con el traba no en las que los padres Provienen de culturas debían participar. n saberlo ue otros padres parece Incomodos porq todo. club de veces se ven como un Las reuniones a a.” “información privilegiad cree una Paso #3 Ahora, agenda que tome en Paso #2 Ahora que usted sabe por qué quiere que los padres vengan, piense en todas las razones por las que a menudo los padres no asisten. Aquí están algunas cosas a considerar: ¿Cómo se veía la participación de los padres en las comunidades en que muchos de los padres crecieron? ¿El liderazgo de los padres refleja la diversidad de las familias en su comunidad escolar? ¿Qué es lo que la mayoría de los padres piensan acerca de su organización? ¿Saben lo que hace? ¿Sus estrategias de difusión (por ejemplo, servidores de listas, folletos, llamadas telefónicas) llegan a la mayoría de sus padres? ¿El formato de su reunión hace sentir bienvenidos a los padres que puede que estén nerviosos o no entiendan la cultura de MCPS? ¿El tema es relevante para la mayoría de las familias en su comunidad? ¿Sus reuniones son muy largas o van hasta muy tarde? cuenta los obstáculos que figuran en el paso 2. No empiece la agenda como una reunión de negocios. De la bienvenida a la gente y haga algo para que la gente nueva o que este intimidada se sienta bienvenida. Considere la posibilidad de hacer un rompehielos. Agenda Posible Cena a la 6:30pm Tenga una agenda lista y sígala. 7:00 Bienvenida. Haga que todos se presenten a alguie n que no conocen. 7:10 Bingo Cultural—actividad divertida para hablar unos con otros, se sient en valorados, y apre nder sobre las dife rentes culturas en la escu ela. 7:30 El dire ctor y los maestro s dan una presentación inte ractiva sobre el Cu rrículo 2.0. 8:00 Anunci os Termine a tiempo. 8:15 Rifa Tenga un sorteo como el punto final para que la 8:25 Cierre y eval uación Haga que la mayor parte de la agenda este basada en algo que los padres puedan utilizar para ayudar a sus hijos. Haga que el tema este relacionado con algo que este pasando en el momento del año escolar. Haga los negocios al final de la agenda y limite el uso de "Reglas de Roberto" y otros protocolos. gente se queda hasta el final. El contexto na pizza pusas y pida u u p ja co e R dan la res de padres o d ja a b m e s Lo edida que los padres a m a a id n ve n ie b llegan. rculos n pequeños cí e s lla si s la e u Coloq de 8. equipo y reserve el te re rp té in la Llame a . de traducción nombres, s etiquetas de Traiga la bolígrafos. marcadores y en Inglés ingo cultural b l e d s ja o h s Recoja la DFCP. y Español del Español. ón en Inglés y ci a lu va e la r Crea último, cree Paso #5 Por una “campaña” de difusión que tome en cuenta las barreras del paso 2. Aquí tiene algunas ideas: Folletos que hablen de las barreras “Robo Llamada” que este escrito de una manera que la gente entienda porque debe asistir. Reclute a los padres para ayudar a hacer llamadas personales. Motivar a los estudiantes para empujar a sus padres a que asistan. Algunas escuelas ofrecen helado al grado con la mayoría de asistencia de padres. Recordatorio para los padres el mismo día de la reunión Algunas escuelas primarias ponen un sticker en los estudiantes para recordar a los padres acerca de la reunión. Organice la transportación Traduzca sus materiales de difusión a los idiomas más utilizados en su escuela. Paso #4 La agenda es sólo una parte de lo que se debe tomar en cuenta para tener una reunión exitosa. Aquí hay algunas cosas en que pensar sobre el contexto de una reunión. Cuidado de niños. Muchas escuelas tienen programas de cuidado después de clases que brindan cuidado de niños. Otros usan a estudiantes de secundaria bajo la supervisión de un adulto/personal de la escuela. Interpretación. ¿Algunas de sus familias necesitan un intérprete? Haga que los padres bilingües saluden y den la bienvenida en la entrada a los que no hablan inglés. Considere tener reuniones adicionales que solo sean en los otros lenguajes. Comida. Los padres vienen de un día ajetreado. Además, la comida hace que una reunión sea más cómoda y acogedora. Tiempo. Tenga la comida disponible 30 minutos antes de que comience la sesión. De esta manera, los padres no se sentirán tan apresurados y la mayoría de la gente estará en su lugar antes que la reunión empiece. También esto ofrece una oportunidad para el desarrollo de la comunidad. Sillas. Considere la posibilidad de poner las sillas en círculos pequeños de 6 a 8. Esto hará que la reunión sea menos intimidante y dará a la gente la oportunidad de hablar con un pequeño grupo de padres . Saludadores. Tenga algunos padres en la puerta dando la bienvenida a la gente. De a todos una etiqueta para el nombre. Asegúrese de que los líderes sean identificados fácilmente. Juntando Todo Conseguir que los padres asistan a las reuniones requiere que usted sea deliberado en sus esfuerzos como lo es con otros programas. Trate de pensar fuera de su comodidad y recuerde que usted quiere crecer durante el transcurso del año. 1. Desarrolle sus objetivos. ¿Por qué es importante esta reunión? 2. Piense en que impide que los padres asistan. 3. Crear una agenda que tome en consideración las razones por las cuales las personas no asisten a las reuniones. 4. Piense en los otras variables que harán que sea más fácil que los padres asistan y participen. 5. Crear una campaña de difusión que se enfoquen en las barreras que vimos en el paso 2. Evalué. ¿Qué funcionó bien y que podría hacer diferente la próxima vez. Creado por Las escuelas publicas del Condado de Montgomery- El departamento de Familia y Alianza con la comunidad y el programa de los Círculos de Estudio en colaboración con: Montgomery County Council of PTAs, Montgomery County NAACP Parents’ Council, Gaithersburg High School PALA, Rockville High School PALA, Earle B. Wood Middle School Latino Parent Committee, Asian American Parents Advocacy Council Copyright 2012 Montgomery County Public Schools