CE, BsAs, 6-7 Noviembre 2010

Minuta de Reunión del Comité Ejecutivo
Buenos Aires, 6-7 Noviembre 2010
1. Asisten:
Miguel Santibáñez, Luis Miguel Sirumbal, Oscar Azmitia, Mauri Cruz, Molvina
Zeballos, Rocío Lombera, Norma Castañeda, Camilo Tovar y Jorge Balbis. También
asistieron Laura Becerra y Daniela Jaschek, responsables regionales de género
CAMEXCA y Cono Sur respectivamente.
2. Orden del Día:
Se aprueba con dos cambios en el orden de discusión de los temas propuestos:
a) Abordar el tema N° 2 (Informes) antes del N° 1 (Evaluación institucional 2010);
b) Tratar tema N° 6 (Situación y perspectivas de la oficina en Bruselas) a
continuación del tema N° 4 (POS).
3. Informes:
Se presentan informes de actividades por: Presidente, Directores Regionales (Andino,
CAMEXCA, CONO Sur y Brasil), Directora de Género (complementado con aportes
de Responsables de Género de CAMEXCA y Cono Sur), Oficina en Bruselas, Fiscalía
y SE.
A partir de la presentación de los distintos informes, se adoptan los siguientes acuerdos
y recomendaciones:
-
-
-
El Director de la Región Andina pregunta a la asociada Qhana (Bolivia) por su
situación respecto de UNITAS.
La SE debe tomar nota de las observaciones formuladas en el Informe de la Fiscal
respecto de la producción de informes financieros.
La SE organizará reunión de la Fiscal con el responsable de la Administración de la
Asociación para revisar sus recomendaciones respecto de producción de estados
financieros y auditorías.
La Fiscal tomará en cuenta recomendación del CE respecto de la producción de
informes no solo relativos a los aspectos financieros del funcionamiento de la
Asociación, sino también respecto del cumplimiento de Plan Trienal y acuerdos de
AG y CE.
La SE enviará a todas las asociadas el informe entregado por la fiscal en CE de
mayo 2010 (Lima) con una nota que preparará la fiscal.
4. Evaluación institucional 2010:
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- A partir de las preocupaciones compartidas por los integrantes del CE ante los primeros
avances que resultan de la reunión con el evaluador, estimándose precipitados en la forma y
momento de presentar sus “hipótesis” de trabajo, el CE conviene en la necesidad de
direccionar el trabajo del evaluador encargando a la Comisión de Evaluación (MS, MZ, RL
y JB) dar seguimiento al proceso estableciendo comunicación con Domingos Armani para
pedirle compartir el cuestionario para las entrevistas a asociadas y referentes externos antes
de su aplicación.
5. IDD:
- Acierto metodológico de esta oportunidad: la semana de trabajo: MESA+Taller+POS,
impacto, el mejor que hemos hecho: debate, densidad de discusión.
- Pero, problemas con la metodología que deben ser superadas en próximas ediciones:
a) Sesiones de exposición muy largas, limitación del tiempo para intercambios y
discusiones,
b) ¿por qué el valor de los aportes en los grupos de trabajo no se tradujo en las
relatorías?
- Reconocimiento de la potencialidad política del IDD, pero con muchas debilidades
metodológicas que deben ser superadas en próximas ediciones para que los resultados sean
comparables = “invisibilización del hablante”… la visión de las ONG integrantes de la
Asociación y responsables por los capítulos nacionales queda diluida.
- Problema cuando vamos escalando de nivel en la construcción del IDD, tema a resolver:
hay una gran riqueza en las entrevistas y cuando se presentan los informes nacionales, hay
capacidades muy diferentes para recoger y analizar los aportes, y a medida que se sube de
nivel a lo regional… se va perdiendo riqueza de los aportes. Por otro lado, necesidad de
mayor coherencia, los informes nacionales son muy diferentes, necesidad de mayor
uniformidad en la redacción.
- Necesidad y conveniencia de difusión a la mayor brevedad de los resultados/avances
parciales (capítulos nacionales, por ejemplo) como forma de sacarle más provecho al
esfuerzo.
- Algunos aportes del Taller pueden ser utilizados para el capítulo regional como la
referencia a los “campos políticos”.
- Cuestión emergente: ¿cómo la izquierda asume la relación entre violencia y democracia?
Acuerdos:
1) Integrantes del CE hacen llegar a Miguel Santibáñez notas de su participación en
los grupos de discusión en el Taller.
2) Informes regionales: máximo 40 páginas, Arial 12, interlineal sencillo.
3) Resúmenes nacionales: máximo 4 páginas, Arial 11, interlineal sencillo.
4) Directores Regionales responsables de que los Informes regionales y resúmenes
nacionales respectivos se adecuen a las pautas definidas.
5) Versiones finales de ambos productos deben estar prontos para el 20 de
Diciembre 2010.
6) Destinar recursos dentro del presupuesto para la edición del IDD a versión
amigable comunicacionalmente (versión pedagógica) y de corrección de estilo.
Oscar Azmitia consulta a Carolina Escobar por posibilidad de asumir tarea. A
realizarse entre Enero y Febrero 2011.
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7) Edición y publicación del IDD se realizan en México entre Marzo y Mayo 2011
8) Todos los textos redactados en portugués pasan al español, bajo responsabilidad
del DR Cono Sur.
9) Molvina Zeballos propone formato de edición.
10) Informes nacionales serán publicados completos en sitio Web: se les plantea a
las asociadas responsables de cada capítulo nacional la posibilidad de revisar
editorialmente los textos (Arial 12, interlineado sencillo). En caso de que no lo
hagan se incluirán en el Web con la mención “Texto sin cuidado de edición”.
11) No se publica CD con capítulos nacionales como en edición anterior del IDD.
6. POS:
- Evaluación del seminario:
- Sirvió al objetivo de compartir escenario en que nos movemos e identificar cuestiones
claves, que servirán para el próximo POS y próximo trienal de la Asociación.
- A futuro: reducir número de panelistas, romper con la idea de que todo el mundo debe
hablar, permitir más diálogo.
- Dedicar más tiempo a algunos temas más políticos y estratégicos.
- Conjunto de aportes vertidos en el seminario debería servir de contexto para ver de qué
manera ensamblamos los resultados: necesidad de producir documento de resultados,
síntesis, cuya primera versión se encarga a Camilo Tovar para que sea circulada entre los
integrantes del CE para su revisión.
7. Situación y perspectivas de oficina de ALOP
- Se aprueba la adopción de la modalidad “Centro de Operación” como forma jurídica para
la oficina en Bélgica.
- Camilo Tovar y la SE continúan con las consultas y acciones necesarias para concretar su
creación a la mayor brevedad posible.
- Traducción al francés de los Estatutos y Acta relativa a Representación legal de la
Asociación.
- Planteo sobre futuro laboral de Camilo Tovar:
a) a definir convocatoria para su reemplazo a comienzos del 2011 una vez
Camilo tenga mayor certeza sobre momento de su regreso a Colombia. No
conviene hacerlo antes por la necesidad de culminar negociaciones en curso
para financiamiento del POS III.
b) Ideal que el/la reemplazante pueda estar designado/a para el momento y
asista a la AG.
c) Conveniencia de un período compartido entre Camilo y reemplazante para
interiorizarle del trabajo de la oficina.
8. AG:
- Dirigir una comunicación a asociadas:
a) Ratificando fecha y lugar de AG: Ciudad de México, 17-20 de Mayo 2011.
b) Comunicando, máximo en Enero 2011, que las asociadas que al 30/03/2011 no
hayan acreditado estar al día con el 100% de la cuota 2010 no serán consideradas
habilitadas para participar en la AG.
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c) A más tardar 15 de Marzo 2011, convocatoria de la AG de acuerdo con disposición
de Estatutos.
- Elección y conformación del próximo CE.
A partir de la propuesta formulada por la Asamblea Regional Andina 2010:
LB: propuesta puede ser revisada, corregida… no suena descabellada, pero deberíamos
tomar eso como una posibilidad, pero no para la asamblea de Mayo 2011, dejaríamos
incompleto un proceso, injusto para CAMEXCA… que se ajuste para futuro.
DJ: reunión del Cono Sur en BsAs, opinión generalizada que el sistema de rotación no es
tan malo, facilita crecimiento, apoyar lo que dice LB de que si hubiera algún planteamiento
como el hecho, fuera para una etapa posterior; se podría discutir en las asambleas
regionales.
MC: Que sea la AG quien decida sobre propuesta de modificación futura de criterios.
Acuerdos:
1) Dado el planteo recibido de la región andina, discutido en todos los niveles
(asambleas regionales y en el CE) concordamos que este planteo político merece
una discusión política y que el CE seguirá trabajando el tema hasta el mes de Marzo
2011.
2) Próximo CE será presidido por OA, el resto de los cargos se discutirán en la AG.
3) Tener espacio para la discusión política sobre gobernabilidad de la Asociación y que
en el programa de la AG se incluya como tema. Se esperan aportes de evaluación
que pondrán en evidencia diagnósticos y propuestas al respecto que deberían ser
tomadas en cuenta por la AG.
9. Estudio comparativo: marco regulatorio y financiamiento público para el trabajo de
las ONGs. (= ambiente propicio para el trabajo de las ONGs).
- Presupuesto asignado a “Sistematización de experiencias de incidencia política” de US$
6,000.00 destinado a este estudio.
- Se recomienda a Alexandre Cocinello (INESC, asesor legal con experiencia de trabajo
para ABONG) como responsable del estudio.
- El estudio debe quedar en la órbita de ALOP, siendo la Asociación quien encarga y
monitorea la realización del estudio. En caso de que Alexandre Cocinello (INESC) no
pueda asumir la tarea, buscar alternativas en Argentina y/o Perú en acuerdo con asociadas
de esos países.
- Grupo asume responsabilidad de definir propuesta de TdR: MC, DJ, MS, JB, MC prepara
borrador que comparte con el Grupo de seguimiento designado.
10. Situación y perspectivas financieras:
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- Problemas de liquidez que se mantendrán en lo que resta del actual trienio. Se recomienda
especial atención al cumplimiento en fecha de la presentación de informes a las
contrapartes para asegurar recepción de los recursos pendientes.
- Esfuerzo para que las asociadas se pongan al día con los atrasos de cuotas de membresía
previamente a la AG. Ver acuerdo al respecto.
- Necesidad de lograr autorización de EED para uso del fondo de reserva (EUR 20.000)
establecido dentro del contrato vigente para cubrir el presupuesto trienal hasta Setiembre
2011.
- Para los primeros meses del 2011 se debe presentar propuesta borrador de nuevo trienal a
EDD.
- Dudas sobre continuidad en los términos actuales del apoyo institucional de ICCO. A
despejar en consulta con responsable del vínculo institucional con ALOP una vez la
agencia conozca resultados de su propuesta de financiamiento presentada al gobierno de
Holanda.
- Panorama de conjunto no es negativo, pero sí de incertidumbre para el siguiente trienio
2011-2014. En reunión del CE de Marzo 2011 se debe tener mayor precisión sobre
perspectivas a partir de las cuales se elabore propuesta de presupuesto y financiamiento
para la AG.
11. Sitio Web:
- Homogeneizar temas (x.e. Informe Democracia y Desarrollo… “Democracia y
Desarrollo”, no oficina, sino Relaciones ALC-UE…)
- Cambiar fotos en presentación que tengan más relación con el trabajo de la
Asociación: colocar referencias a movilización social, combinarla con temas
latinoamericana. Camilo envía link para acceso a sitio con fotos de libre acceso
- Preguntar si se puede detener la circulación de fotos del banner de inicio.
- Utilizar logo conmemorativo de los 30 años de ALOP.
- Decir Webmaster que aplique resolución de pantalla (aplicar medida estándar)
- Ordenar documentos en orden cronológico, de lo más actual a lo más antiguo.
- Logos de asociadas y direcciones de asociadas, revisar.
- Más visibilidad para la “Antena”
- Clave tema de “noticias”: posibilidad de que las noticias puedan “moverse”
- Director Ejecutivo de Arariwa: Francisco Cueva; nombres institucionales: cedal
primero, es marca; desco, igual, Qhana es el nombre de la institución, y luego la
descripción; corroborar la dirección de PROBIOMA.
- En la sección “¿Qué es ALOP?” incluir referencia a Asamblea General, Regiones y
GT.
- En la sección “¿Cómo ser parte de ALOP?”, en lugar de “Beneficios”, se ponga el
título “Por qué ser parte de ALOP?”
- En lugar de la pestaña de “Cómo ser parte de ALOP”, incluir “Regiones de ALOP”
- Formulario de inscripción, no incluirlo, sino “pautas de admisión”
- Priorizar Género, reordenar, separándolo de los temas de los GT.
- Cambiar de lugar boletín, pasarlo al pie de las publicaciones y reemplazarlo por
“Links de interés”.
- Publicaciones: que el título de la columna sea “Ultimas publicaciones”, y al pie
“Otras publicaciones.”
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-
En la parte de información financiera, incluir textos más amigables (cuadros,
gráficas).
Hábitat, agregar pestaña con Boletines
Sección “Financiamiento del Desarrollo” se titule “Financiamiento y Eficacia del
Desarrollo.
Que en la presentación del Open Forum de la página principal, se indique referencia
al proceso latinoamericano del Foro.
10 días para que la SE reciba sugerencias para agregar elementos a la estructura del
sitio.
12. Próximos Boletines:
- Boletín sobre no violencia contra la mujer, a cargo del equipo de Género, sale para el
25/11.
- Boletín institucional N° 29:
A salir para el 12 de diciembre, referido a varios temas como evaluación de Cambio
Climático, Foro Mundial Migraciones y Desarrollo, FSM, etc. JB hace propuesta de
contenidos que dirige al CE.
13. FSM:
- Posible participación de ALOP queda condicionada a que tenga lugar asamblea de la FIP,
si ésta se da, Miguel Santibáñez asiste con apoyo de recursos de la FIP..
- Pendiente discusión sobre participación dinámica política interna del FSM, donde hay que
intervenir en proceso, dinámica, procesos de articulación
- Aportes surgidos en discusión:
FSM incluye dos dimensiones bien distintas, una son las redes (en la que ALOP ni ABONG
se incorporan) y otra es el proceso como dinámica del Foro que no se relacionan entre sí, lo
que representa una real dificultad. Pendiente que ALOP defina si seguirá siendo parte de
ese proceso, debería dedicar tiempo y recursos para financiar actividad de una persona.
Un tema es toda la dinámica del CI y del Consejo Hemisférico (en el que no participamos
ni somos reconocidos ni convocados) Otro campo: el proceso altermundialista existente;
visibilidad en el FSM como proceso que tenemos que asumir, generar presencia cualitativa
relevante sobre una temática que nos parezca fundamental, pero que a su vez revierte sobre
la negociación política a asumir en el espacio de la dinámica del CI y el Conejo
Hemisférico.
FSM espacio en el que ALOP debe estar y mejorando de acuerdo a sus reales posibilidades,
no solo presupuestales, sino de tejido político. ¿Cómo? Con la complejidad que ha asumido
el FSM, no podemos pretender actuar, influir e incidir a título individual como ALOP, solo
se puede hacer a través de un espacio mayor: la MESA y las propias asociadas instaladas en
el proceso desde hace tiempo. Para ello necesidad de instalar tema y legitimidad del tema
en la MESA.
No tenemos necesidad de alinearnos con ninguna de las corrientes políticas al interior del
Foro.
Herramienta o producto que nos debe permitir una mayor visibilidad en el Foro debe ser el
IDD.
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- Planteo sobre que el Presidente llegue a la AG con una evaluación de su experiencia y
percepción del FSM.
14. Otros:
1. Publicación del texto sobre poder económico y sociedad civil, a ser coeditado por
ALOP, cedal y desco.
a) Se confirma asignación de US$ 3,500.00 del presupuesto
remanente de Difusión IDD 2006-2007 como contribución de
ALOP a su publicación;
b) MS debe hacer una presentación. Se presentará en Lima en evento
a realizarse a mediados de Diciembre.
2. Diagnóstico comunicacional: tarea prevista, implementarlo. MS aclara con Perla
Wilson respecto de posibilidad de hacerlo en el plazo que media hasta mes de Abril.
3. GTs: Nos debemos una evaluación y discusión. Tema que saldrá seguramente en la
evaluación. Propuesta de que cada GT haga un informe a la Asamblea General.
4. Próxima reunión del CE: Ciudad de Panamá, 10 y 11 de Marzo de 2011.
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