estudios previos contratación de menor cuantía que no supere el 10

ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA QUE NO
SUPERE EL 10% DE LA MISMA (ART. 2º DECRETO 2576 DE 2009)
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACIÒN
La sede de CORALINA en la isla de Providencia, cuenta con 2 estructuras: La estructura principal
fabricada en madera, la cual cuenta con ventanería de madera y vidrio ajustadas con varillas para
el manejo de la seguridad. Por otra parte, el bloque 2 construido en concreto cuenta con
ventanerías y puertas en vidrio (5 ventanas y 2 puertas) y marcos en vidrio que no son seguras
debido a la facilidad de extraerlas, esta situación pone en riesgo por robo o daños a los equipos y
materiales que allí se encuentran tales como computadores, el servidor, herramientas de trabajo,
sillas y mesas.
Debido a lo anterior, surge la necesidad de mejorar la seguridad de las ventanas de este bloque
mediante la instalación de rejas de aluminio, como una medida de mitigación del riesgo de robo o
hurto de los equipos y enseres de la sede de CORALINA en la isla de Providencia, dando
cumplimiento así a la normatividad legal vigente, así como al plan de adquisiciones, bienes,
servicios y obras de la Corporación.
DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y
LA IDENTFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
Suministro, fabricación e instalación a todo costo de rejas en aluminio paras las ventanas del
segundo bloque de la sede de CORALINA en la isla de Providencia con las siguientes
características:
Características
Rejas en aluminio de 1.40 x 1.70
Rejas en aluminio de 1.40 x 1.30
Total
Cantidad
4
1
Valor/U
($)
250.000
200.000
Total
1.000.000
200.000
1.200.000
FUNDAMENTOS JURÌDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÒN
El artículo 2º de la ley 1150 de 2007, establece que LA SELECCIÓN ABREVIADA, corresponde a
la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del
objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o
servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de le gestión
contractual.
A su vez, el literal b) ibídem, estableció como una causal de selección abreviada la contratación de
menor cuantía.
Por su parte, el Decreto 3576 de 2009, en su artículo 2º modificatorio del parágrafo 1º del artículo
9º del Decreto 2025, estableció un procedimiento especial de menor cuantía, para aquellos
contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, como es el caso del
presente trámite contractual.
Se requiere contratar a XXX persona natural, para apoyo a la gestión de la Corporación
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ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTAN EL VALOR DEL CONTRATO
El presupuesto oficial del presente trámite contractual asciende a la suma de UN MILLON
DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000.oo) M/CTE, para lo cual el jefe de presupuesto de la
Corporación ha expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1068-09.
El valor del presupuesto oficial fue determinado mediante un sondeo del mercado local realizado
por la coordinadora de la sede de CORALINA en la isla de Providencia, estudio en el cual se
procedió a contactar a dos diferentes proveedores de los bienes y servicios objetos del presente
proceso contractual, con base a las necesidades de seguridad del bloque 2 de la sede de
CORALINA en la isla de Providencia, determinando de esta manera, los precios del mercado.
JUSTIFICACIÒN DE REQUISITOS HABILITANTES Y LOS FACTORES DE SELECCIÒN
REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA:
• Persona natural o jurídica, con pleno ejercicio de sus derechos y libertades.
• Acreditar inscripción en el registro mercantil y su actividad comercial deberá corresponder al
desarrollo de actividades y/o servicios como las que constituyen el objeto del presente proceso
contractual.
• En presencia de una persona jurídica, su objeto social igualmente deberá corresponder al
desarrollo de actividades y/o servicios como las que constituyen el objeto del presente proceso
contractual. De igual manera, el representante legal de la misma deberá ser capaz de adquirir
las obligaciones y comprometer a la sociedad por el monto establecido para la presente
contratación.
• El proponente no deberá estar incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la Constitución y la Ley.
CAPACIDAD OPERATIVA:
Acreditar domicilio o establecimiento comercial en la isla de Providencia.
EXPERIENCIA:
Los oferentes deben acreditar experiencia en el suministro e instalación de rejas de aluminio o
elementos similares fabricados en aluminio, anexando para el efecto, la certificación de un mínimo
de dos (2) contratos ejecutados o en ejecución en los últimos dos (2) años, cada uno por valor igual
o superior al valor de la presente contratación.
Para efecto de la selección objetiva se tendrá en cuenta el siguiente criterio o factores de
evaluación:
Propuesta técnica: (40 puntos)
Se valorará el entendimiento que el proponente tiene del problema planteado en los pliegos de
condiciones y por cada actividad adicional se le asignará 10 puntos hasta llegar a un máximo de
40.
Propuesta económica: (60 puntos)
Se determina la oferta más económica, y a ésta se le otorgará el puntaje máximo de 60 puntos y
las demás propuesta se calificarán tomando como base la diferencia entre el valor de la oferta con
menor precio y el valor de la oferta a evaluar, dividido entre el valor de la oferta con menor precio
multiplicado por el puntaje máximo de 40 puntos.
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PUNTAJE POR PRECIO = 40 X 1 - (Valor de la Oferta a Evaluar – Valor de la Oferta con Menor
Precio/ Valor de la Oferta con Menor Precio).
EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Para el presente proceso contractual se exigirán las siguientes garantías:
El contratista se obliga a constituir en una Entidad Bancaria o en una Compañía de Seguros, una
póliza de garantía única que cubra los siguientes riesgos:
•
Riesgo: Cumplimiento de las obligaciones del contrato
Cuantificación: 10% del valor del contrato.
Periodo de cobertura: el tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
•
Riesgo: Calidad del bien.
Cuantificación: 30% del valor del contrato.
Periodo de cobertura: el tiempo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
•
Riesgo: Buen manejo y correcta inversión del anticipo,
Cuantificación: el cien por ciento (100%) del valor del mismo,
Periodo de cobertura: Duración del contrato y cuatro (4) meses.
ROBERTO BUSH FELIPE
Secretario General