obligación de conservar la documentación contable y fiscal

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OBLIGACIÓN DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE Y FISCAL
El Código de Comercio establece que toda la documentación contable de un ejercicio (libros,
documentación y justificantes) debe conservarse durante el plazo de 6 años desde la fecha del último
apunte contable en libros (art. 30 C. Comercio).
Esta obligación mercantil se extiende:
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A los libros obligatorios (diario, inventario y cuentas anuales y en su caso, libro de actas, registro
de acciones nominativas y de socios)
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A los libros no obligatorios (por ejemplo, el mayor, registros de IVA, etc),
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A la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros
(facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc).
La obligación de conservación se mantiene incluso en los supuestos de cese de la actividad. En caso
de fallecimiento del empresario esta obligación se traslada a sus herederos legales, y en caso
de disolución de la sociedad a los liquidadores.
La normativa fiscal por su parte (art. 66 a 70 de la LGT) establece que los libros de contabilidad, así
como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los
programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben
conservarse, al menos, durante un plazo de 4 años.
Es recomendable, además guardar de manera separada las facturas de los elementos de
inmovilizado que le generan gasto por amortización, y toda la documentación relativa a ejercicios en los
que se ha declarado base imponible negativa en el IS ya que en estos casos, el plazo de deber de
conservación de la documentación puede exceder de los 6 años.
Legislación aplicable
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Código de Comercio
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Ley General Tributaria
** ASESORIA DE EMPRESAS Y PARTICULARES * CONTABILIDAD * IMPUESTOS * ADMINISTRACION DE FINCAS**
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