PRESENTACIONES TECNICAS Que se quiere decir ? Para lograr una presentación exitosa, es fundamental planificarla y practicarla. En primer lugar es importantísimo hacerse las preguntas: • • • • ¿Con esta presentación, qué quiero decir?. ¿Qué quiero que recuerde mi audiencia una vez que la presentación termine?. ¿Qué quiero lograr con esta presentación? ¿Qué clase de público me va a escuchar? (es fundamental focalizar los conocimientos de cada grupo) Una vez que tenemos las respuestas a estas preguntas, toda la presentación se hace más fácil y natural. TODAS las diapositivas deben apuntar a ese objetivo, aclarándolo, ampliándolo o profundizándolo. Hacer la presentación amena. El primer objetivo de un presentador, es que el público que lo escucha no se duerma. Si logramos esto, una parte del éxito esta logrado. Para esto se pueden intercalar preguntas a los asistentes, se pueden hacer cambios en el tono de la voz, se pueden hacer cuentos o anécdotas que atrapen a la audiencia. También se puede hacer algo divertido con las transparencias, poniendo algún dibujo que pueda ser divertido para la presentación, pero si perder el objetivo. Este recurso hay que utilizarlo con cuidado y en pocas transparencias pues abusar de él puede ser contraproducente. Evitar las transparencias muy pobladas. En las transparencias se debe evitar apretar mucho las letras o poner letras demasiado chicas para ser leídas. Siempre pensemos en la persona que esta al fondo del salón, que debe ser capaz de leer con claridad las mismas. Como regla general no conviene usar más de cuatro líneas de texto y no más de cuatro o cinco palabras por línea. Cuando tengo mucho texto para explicar algo, hay que pensar siempre en una figura que represente el texto y un esquema que lo clarifique. Recuerde que una transparencia muy poblada hace que su audiencia tiendan a leer, por lo cual no escucharán lo que usted quiere decir, dejando lagunas en la presentación. Sea coherente en toda la presentación. Conviene que toda la presentación tenga un "estilo". O sea, que tenga un mismo tipo de letra, un mismo fondo (mejor sin fondo ninguno), una misma animación para los textos, el holgó siempre en el mismo lugar, etc. Esto ayuda al espectador a concentrarse en el contenido de la presentación y no en "con que efecto saldrá ahora". Resalte lo importante. Es fundamental ayudar al espectador a encontrar lo que nosotros consideramos importante. Por lo tanto se pueden usar colores, para mostrar que es lo que queremos resaltar. Nunca usar más de 3 colores diferentes, porque sino queda como un carnaval. Otra cosa importante es poner una transparencia como resumen al final de cada tema importante, pues es con esos conceptos que se van a quedar los espectadores. Presentación. Preséntese adecuadamente (títulos, postgrados, cursos, experiencia, etc.) es importante para la audiencia saber cuanto “pesa”. Hágalo de una forma humilde para que no sea chocante al espectador. Es fundamental practicar 3 o 4 veces lo que se va a decir en voz alta. Son increíbles los errores que se detectan al decir las cosas en voz alta varias veces. Se clarifican las ideas. Además hay que tomarse el tiempo. La experiencia dice que no se pueden tener más que una transparencia por minuto, pues sino la presentación queda muy forzada, y se pasan las imágenes muy rápido. Siempre es bueno tener de menos, que de más. Si hay alguna información importante que pueda ser útil, siempre es bueno dejar la transparencia oculta o al final de la presentación por si surge un espacio para las dudas de los asistentes. Esto es fundamental para los números, estadísticas y datos aclaratorios. Otro aspecto importante es no leer las transparencias (salvo que sea una cita textual) ya que da la impresión que usted no se ha preparado para la exposición. Es deseable no usar fichas, de hacerlo que sean no más de tres y evite consultarlas muy seguido. Checklist Checklist para las presentaciones. Contenido • • Definir que se quiere transmitir, … objetivos Repasar todas las transparencias para ver si todas apuntan a lo que se quiere transmitir. Exposición • • • • • Practique la exposición en voz alta por lo menos 3 veces Me sobraron al menos 10 minutos para preguntas? (siempre lleva más tiempo hacerla con público que sin público) Es importante memorizar y comprender lo que quiero exponer. Ayuda el entregar material impreso (pueden ser las transparencias o algo más elaborado) Hacer que otra persona vea la presentación y me critique el contenido. Formal para todas las transparencias. • • • • • • • • Tienen el mismo tipo de letra Tienen el mismo fondo Hay alguna con más de 4 líneas (resumir) Hay frases de más de 5 palabras (acortarla) Hay alguna con demasiados colores Hay alguna con muchos dibujos. Corregir faltas de ortografía y errores de gramática. Muy importante ¡ Hacer que otra persona vea la presentación y me critique la forma.