SOLICITUD DE COTIZACION PARA EMPRESAS

Calle 18 de Calacoto No 8022,
Edificio Parque 18, piso 1
La Paz – Bolivia
Teléfonos: (591- 2) 2121693 - 2125866
Casilla: 7776
Correo Electrónico: bolivia.office@unfpa.org
Sitio web: http://bolivia.unfpa.org
SOLICITUD DE COTIZACIÓN PARA EMPRESAS:
SERVICIO DE AGENCIA DESPACHADORA DE ADUANAS- GESTIÓN DE
TRÁMITES ADUANEROS
ADQ/UNFPA/01/2015
Estimado/a señor/a:
Mediante la presente. Agradeceremos recibir su cotización para la provisión del siguiente
servicio:
 Servicio de Agencia Despachadora de Aduanas- Gestión de Trámites Aduaneros
Si usted está interesado/a en presentar una oferta este servicio, le rogaremos que llene el
formulario de presentación de presupuesto adjunto y enviarlo por correo electrónico a la
dirección indicada a continuación a más tardar hasta el jueves 14 de mayo del 2015.
Nombre de la persona de contacto en el UNFPA: Gabriela Murguía, Asistente Administrativa
UNFPA.
Dirección: Calle 18 de Calacoto No 8022, Edificio Parque 18 piso 1, Calacoto, La PazBolivia
Teléfono: 591-2-2121693 int 31148
Correo Electrónico: compras@unfpa.org.bo
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Los proveedores que perciban que han sido tratados injustamente en relación a alguna
solicitud, evaluación o adjudicación de un contrato, pueden elevar su queja al Representante
del UNFPA en Bolivia, señora Ana Angarita Noguera, e-mail angarita@unfpa.org. En caso de
que quien eleve la queja no esté satisfecho/a con la respuesta proporcionada por el/la
Representante del UNFPA en Bolivia, puede ponerse en contacto con el/la Jefe de la
Subdivisión de Servicios de Adquisición en procurement@unfpa.org.
El UNFPA ha adoptado una política de tolerancia cero en cuanto a regalos y hospitabilidad.
En vista de ello, el personal del UNFPA está prohibido aceptar cualquier regalo, incluso de
valor nominal, que incluye bebidas, comidas, productos alimenticios, hospitalidad,
calendarios, transporte y cualquier otra forma de beneficios. Por lo tanto, se ruega a los
proveedores no enviar regalos u ofrecer hospitalidad al personal del UNFPA
Calle 18 de Calacoto No 8022,
Edificio Parque 18, piso 1
La Paz – Bolivia
Teléfonos: (591- 2) 2121693 - 2125866
Casilla: 7776
Correo Electrónico: bolivia.office@unfpa.org
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SOLICITUD DE COTIZACIÓN PARA EMPRESAS:
SERVICIO DE AGENCIA DESPACHADORA DE ADUANAS-GESTIÓN DE TRÁMITES ADUANEROS
ADQ/UNFPA/01/2015
General
Duración del
contrato:
Oferentes
elegibles:
Alcance del
servicio:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) en Bolivia requiere contratar los
servicios de una agencia despachante de aduana, que brinde servicios de asesoramiento y
trámites en operaciones de comercio exterior. Operaciones aduaneras y gestión de logística
y transporte con calidad, puntualidad y eficiencia.
El plazo de duración del contrato será de un año, renovable previa evaluación por parte del
UNFPA del servicio prestado por el contratista hasta tres años. El contrato resultante será no
exclusivo.

Todas las empresas legalmente establecidas en el país.

Experiencia mínima de 5 años, preferentemente con organismos de la cooperación
internacional.
La agencia despachante de Aduana deberá :
Realizar la extracción de bienes mediante el trámite de liberación de impuestos,
incluido la obtención de la resolución administrativa de exoneración de impuestos.
Realizar el trámite de liberación de impuestos con extracción de bienes bajo la
modalidad de despacho inmediato y posterior regularización del trámite, una vez
obtenida la resolución administrativa de exoneración de impuestos.
Mantener coordinación y comunicación estrecha con el Asistente Administrativo del
UNFPA de manera previa al arribo de cada embarque de insumos o bienes a ser
importados, respecto a: identificación de requisitos de importación, permisos de
importación e identificación de fracciones arancelarias con el fin de anticipar
requerimientos por la Aduana Nacional de Bolivia, previendo riesgos, evitando
demoras en la liberación de impuestos y extracción de la mercadería
sin
contratiempos.
Recoger y presentar los documentos requeridos ante la Cancillería, previa
verificación del UNFPA para la importación de insumos/bienes.
Verificar la cantidad de piezas, descripción de los artículos, control de descarga
(peso recibido, peso sobrante y peso faltante) y controles de vistos de calidad
(observaciones de llegada) en el Parte de Recepción.
Notificar inmediatamente de cualquier retraso, daño o pérdida de los
insumos/bienes.
Solicitar oportunamente, previa autorización del UNFPA, una inspección previa ante
la identificación de sobrepeso, peso faltante, estado de la mercadería (forros
rasgados, cajas abiertas y otros).
Informar de manera inmediata al UNFPA sobre cualquier gasto adicional que podría
ocasionarse por sobre estadías en puerto para realizar transbordos.
Para carga superior a 0.5 toneladas (500 kilos), coordinar los servicios de terceras
empresas para la transportación de los insumos/bienes desde los Almacenes de la
Aduana Nacional de Bolivia hasta el lugar de destino solicitado por el UNFPA
,asegurando las óptimas condiciones de transporte de la carga
Para embarques con flete marítimo terrestre, previa autorización del UNFPA
coordinar los servicios de terceras empresas para el transporte de insumos/bienes
desde el puerto hasta los almacenes de la Aduana Nacional de Bolivia, asegurando
las óptimas condiciones de transporte y póliza de seguro que debe cubrir contra
robo, pérdida y/o daños totales o parciales.
Mantener informado al UNFPA de toda la legislación, procedimientos, proyectos de
ley, decretos que pudieran afectar los servicios aduaneros normales, aconsejando
en todos los casos las medidas a tomar.
Indicar en la factura emitida por los servicios, el precio de cada una de las tareas
implícitas,
formularios
administrativos,
formularios
oficiales,
fotocopias,
desplazamientos, mano de obra, gastos imprevistos, comisiones, pagos a terceros y
Calle 18 de Calacoto No 8022,
Edificio Parque 18, piso 1
La Paz – Bolivia
Teléfonos: (591- 2) 2121693 - 2125866
Casilla: 7776
Correo Electrónico: bolivia.office@unfpa.org
Sitio web: http://bolivia.unfpa.org
gastos de operaciones entre otros gastos ocasionados en el proceso de importación
y exportación, adjuntando un detalle de gastos y respaldos originales ( facturas y
depósitos).
Documento
que debe
presentar toda
solicitud:
Documentación
legal que
deben
presentar las
empresas:
Experiencia de
la Empresa y de
su Personal:
Evaluación:
Moneda de
pago
Validez de la
oferta
Forma de
Presentación







FORMULARIO N° A-1: Formulario de oferta/ carta de presentación
FORMULARIO N° A-2: Identificación del Proponente
FORMULARIO N° A-3: Declaración Jurada
Fotocopia del NIT
Fotocopia del Poder de el/la representante Legal
Registro FUNDAEMPRESA
Licencia de Funcionamiento


FORMULARIO N° A-4: Formulario de Experiencia ( Experiencia General Empresa)
FORMULARIO N°A-5: Nómina del Personal Profesional propuesto por la empresa
Se adjudicará a la empresa que cumpla con la presentación de la documentación
legal requerida, con las especificaciones del servicio y oferte el menor precio.
En bolivianos.
90 días
Presentación de ofertas
Las empresas interesadas deberán enviar los documentos requeridos en 2 sobres cerrados:
Sobre A: Documentación Legal y Experiencia de la Empresa y Sobre B: Propuesta
Económica.
Documentación Legal y Experiencia de la Empresa
Formularios para documentos legales, administrativos y técnicos

FORMULARIO N° A-1: FORMULARIO DE OFERTA/ CARTA DE PRESENTACION

FORMULARIO N° A-2: IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

FORMULARIO N° A-3: DECLARACION JURADA

FORMULARIO N°A-4:FORMULARIO DE EXPERIENCIA (EXPERIENCIA GENERAL EMPRESA)

FORMULARIO N°A-5: NOMINA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO POR LA
EMPRESA

FOTOCOPIA DEL NIT

FOTOCOPIA DEL PODER DE EL/LA REPRESENTANTE LEGAL

REGISTRO FUNDAEMPRESA

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Propuesta Económica

FORMULARIO DE COTIZACIÓN N°25/2015
Anexo: Condiciones generales del UNFPA para la contratación de servicios profesionales
Fecha y hora
para la
Presentación
de Ofertas:
Plazo para presentar las ofertas:
El día jueves14 de mayo del 2015 en la oficina del FONDO DE POBLACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS - UNFPA, Calle 18 de Calacoto #8022, Edif. Parque 18, primer piso, Casilla 7776, La
Paz.