TdR Contratación Servicios Consultoria Fortalecimiento Institucional

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Fondo de Población de las Naciones Unidas
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACION DE CONSULTOR/A PARA DESARROLLO DE PROCESO DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA ASOCIACION CLUB NUEVO AMBIENTE,
ASOCLUNUAM, EN SANTO DOMINGO OESTE, PLAN DE TRABAJO DOM5U602
EL UNFPA promueve el derecho de cada mujer, hombre y niño a disfrutar de una
vida sana, con igualdad de oportunidades para todos. El UNFPA apoya a los países
en la utilización de datos sociodemográficos para la formulación de políticas y
programas de reducción de la pobreza y para asegurar que todo embarazo sea
deseado, todos los partos sean seguros, todos los jóvenes estén libres de VIH/SIDA y
todas las niñas y mujeres sean tratadas con dignidad y respeto
1. ANTECEDENTES.
Desde inicio del año 2011 el Fondo de Población de las Naciones Unidas
(UNFPA),
la Fundación ANESVAD y la Asociación Club Nuevo Ambiente
(ASOCLUBNUAM), formalizan un acuerdo para la implementación del proyecto
“Atención a la Salud Sexual y Reproductiva en Adolescentes y Jóvenes del Municipio
Santo Domingo Oeste”. Con el propósito de contribuir a la mejora la Salud Sexual y
Reproductiva de cuarenta mil (40, 000) adolescentes y jóvenes, a partir de la
articulación de las organizaciones de la sociedad civil, Consorcio de Organizaciones no
Gubernamentales (ONGs) y Organizaciones de Base Comunitarias (OBCs) del Municipio
Santo Domingo Oeste e instituciones del sector salud, justicia, educación y redes de
jóvenes.
Los objetivos del proyecto están orientados a la prevención de embarazos en las
adolescentes, prevención de las infecciones de transmisión sexual y el VIH y promoción
y atención de la salud integral de adolescentes y jóvenes de 20 comunidades del
municipio Santo Domingo Oeste de la provincia Santo Domingo de la República
Dominicana.
Dentro de las principales característica socioculturales del municipio Santo Domingo
Oeste, se destacan, alta concentración de población joven, alta prevalencia de
embarazos en adolescentes, violencia intrafamiliar y juvenil, en ese contexto el
proyecto prevé fortalecer las estrategias de conjunción social ya existente en el
municipio y la formulación de nuevas estrategias de vinculación e integración social
comunitaria.
2. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
Fortalecer la capacidad institucional de ASOCLUNUAM, en sus procedimientos
Administrativos y Financieros, contemplada en el Plan Anual de Trabajo
DOM5U602.
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-Evaluar los procedimientos existentes para la identificación de necesidades que
servirán de insumos para el diseño de los manuales de procedimientos requeridos.
a. -Diseñar e Instalar un Sistema Administrativo y Financiero.
b. Manual de puestos y funciones formulado y validado.
c. -Capacitar al personal de la Institución para su aplicación.
d. -Evaluar la efectividad del Sistema.
3. PRODUCTOS ESPERADOS:
La persona contratada trabajara en coordinación con la oficial de Salud Sexual y Salud
Reproductiva del UNFPA, la Asociada Financiera del UNFPA y los Funcionarios del
ASOCLUBNUAM, y deberá entregar los siguientes productos:
e. Análisis situacional de procedimientos internos de ASOCLUBNUAM, realizado..
f. Manual de procedimientos administrativos y financieros, formulado y validado e
instalado.
g. Manual de puestos y funciones formulado y validado.
h. Organigrama institucional actualizado.
i.
Herramientas de rendición de cuenta, monitoreo, evaluación y seguimiento,
elaborada y validada.
j.
Personal de la Institución capacitado.
4. PRESENTACION DE PROPUESTAS
Cada propuesta deberá contener:
a. Experiencia de la Persona o Empresa, esta sección proporcionará información
detallada sobre su experiencia, lista de proyectos y contratos (tanto finalizados
como en curso), relacionados o de naturaleza similar a los requeridos en esta
propuesta.
b. Propuesta técnica, esta sección proporcionará información Breve que describa las
actividades a desarrollar y cronograma de implementación.
c. Propuesta financiera
d. Formulario P11 debidamente llenado.
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5. COMPETENCIAS PROFESIONALES:
-
Profesional con grado universitario, en las áreas administrativas, financiera, y
tecnología de la información.
-
Experiencia profesional mínima de 4 años en fortalecimiento institucional, en
diseño de manuales e instalación de sistemas administrativos y financieros.
- Experiencia en monitoreo, seguimiento de procesos Administrativos/financieros.
Los/as postulantes deberán enviar su propuesta y la documentación requerida para
verificar el cumplimiento de los criterios de selección, a la dirección de correo debajo
descrita, o podrá ser depositada en sobre cerrado en nuestra dirección, identificando
el proyecto DOM5U602, que realiza la convocatoria. “UNFPA – Programa de Salud
Sexual Reproductiva y VIH / Programa de País del UNFPA 2012-2016 - a más
tardar el día 11 de abril del 2013 en cualquiera de las siguientes direcciones
indicada al final de este documento.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Obtener un puntaje mínimo de 70 puntos, en base a los siguientes criterios:
Puntuación
Niveles Máxima
Criterios
Propuesta
metodológica Plenamente armónica con TDR y con sólido nivel técnico
Formación
académica
Experiencia
Especifica
30
Titulo Postgrado o equivalente (15 puntos)
Título de Grado (10 puntos)
Al menos 4 años de experiencia comprobada (Se requiere
referencias) en diseño e instalación de
sistemas
administrativos y financieros (30 puntos),
Se asignaran 5 puntos adicionales
adicional hasta un total de 45 puntos.
Total
por
cada
25
año
45
100
8. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el contrato en base a un puntaje mínimo de 70 puntos para calificación
técnica y adjudicación a la oferta técnicamente calificada de menor precio. Se
remitirá una carta de intención a la propuesta adjudicada, luego de lo cual se
procederá a la fase de negociación y emisión de Contrato para “Contratistas
Individuales”, bajo las Condiciones Generales de Contratos para Contratistas
Individuales
disponible
en
el
sitio
web
del
PNUD
(http://www.undp.org/procurement).
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6. DURACION
La duración de esta consultoría será de dos (2) meses calendario y se desarrollará en
Santo Domingo, República Dominicana.
7. MODALIDAD DE PAGOS
I.
20% contra entrega de propuesta y cronograma de trabajo que recoja las
actividades que serán necesarias implementar objeto de esta consultoría
II.
30% contra entrega del Informe de Medio Término que recoja el cumplimento
de, al menos, el 40% de las actividades determinadas en la Propuesta.
III.
50% Informe Final que recoja el cumplimiento de los 100% de las actividades
establecidas en el marco de la consultoría (productos esperados), debidamente
validados por el UNFPA y ASOCLUBNUAM.
8. DURACION:
La contratación tendrá una duración de 2 meses.
UNFPA- República Dominicana
Anacaona No. 9, Mirador Sur
1424- Santo Domingo
República Dominicana
Fax: (809) 531-3507
Email: sgerman@unfpa.org/
Web-site: www.unfpa.org.do
www.pnud.org.do