HIDROELÉCTRICA ITUANGO aa E.S.P. 011 Sok NIT: 811.014.798-1 ink a ti 4C —,9 ‘11141. DESCRIPCIÓN CARGO DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO JERARQUÍA DEL CARGO NOMBRE DE LA DEPENDENCIA NIVEL DIRECTIVO DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTYRATIVA GERENTE GENERAL SUPERIOR INMEDIATO MISIÓN DEL CARGO (FUNCIÓN BÁSICA) Liderar, dirigir, direccionar y coordinar las actividades relacionadas con la verificación del cumplimiento de las obligaciones financieras estipuladas en el contrato BOOMT y los procesos administrativos, financieros y contables de la empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Coordinar, dirigir y controlar la realización de las actividades requeridas para la verificación del cumplimiento de las obligaciones financieras, estipuladas en el contrato BOOMT. 2. Liderar y coordinar el seguimiento al contrato de auditoría de costos al contrato BOOMT. 3. Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la actualización del modelo financiero del proyecto. 4. 5. Coordinar con las otras dependencias de la empresa la administración y control de la Matriz de Riesgos. Analizar y validar los informes de seguimiento realizados por el Analista de Verificación Financiera y presentarlos a la Gerencia, Comité Directivo y/o Comité de Seguimiento del BOOMT. 6. Ordenar las acciones a desarrollar cuando se presenten desviaciones al cumplimiento de las obligaciones del contrato BOOMT, dentro del límite de su competencia y delegación de autoridad. 7. Gestionar las alertas detectadas en el Comité de Seguimiento. 8. Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la estructura de cargos, dimensionamiento y administración de la planta de personal de acuerdo con las estrategias definidas por la organización. 9. Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración de los contratos de trabajo, la salud ocupacional, la administración de la nómina, la seguridad social, las pensiones y los parafiscales. 10. Coordinar y liderar el proceso contable, la tesorería, la administración de activos fijos, el presupuesto y la planeación y ejecución tributaria de la empresa. 11. Definir mecanismos de ingreso de dinero a Hidroituango. 12. Liderar y controlar las actividades asociadas a la prestación de servicios administrativos de logística, compras generales e inventarios 13. Suministrar la información requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos bajo su responsabilidad. HIDROELÉCTRICA ITUANGO , e E.S.P. HICIRC)ELÉCT RICA ITUANGO NIT: 811.014.798-1 14. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 15. Implementar el control interno al interior de su dependencia, promoviendo la correcta ejecución de las actividades y aplicando mecanismos de evaluación y ajustes a su gestión. 16. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 17. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 18. Desempeñar las funciones complementarias al oficio, asignadas por el superior inmediato. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES 1. Representar a la empresa en actividades acordes con su competencia 2. Contratar por las cuantías asignadas de acuerdo con la normatividad vigente. 3. Autorizar inversiones, gastos y pagos de acuerdo con la normatividad vigente. MATRIZ DE CONTACTOS TIPO DE CONTACTO INTERNO EXTERNO CON QUIÉN Dependencias de la empresa. 1. EPM 2. Autoridades y organismos de control. 3. Contratistas. PARA QUÉ FRECUENCIA Informar, coordinar, consolidar e integrar actividades de la verificación al cumplimiento de obligaciones estipuladas en el BOOMT; programar y controlar las actividades asociadas a la verificación financiera. Definir las acciones y estrategias a desarrollar cuando se presenten desviaciones al cumplimiento de las obligaciones del contrato BOOMT, dentro del límite de su competencia y delegación de autoridad. 1. Solicitar y/o entregar información, acordar visitas, acordar manejo de información. 2. Suministrar y/o entregar información. Atender requerimientos. 3. Solicitar y/o entregar información, realizar seguimiento de programas; acordar estrategias de desarrollo de trabajos, negociar aspectos económicos y contractuales, dirimir conflictos y reclamaciones. Permanente. 1.Permanente. 2.Permanente 3.Permanente * HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A_, E.S.P. # HIDROELÉCTRICA ITUANGO NIT: 811.014.798-1 10 " .1 PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS a) Formación básica: Título profesional en Áreas afines a la Administración y/o Ingeniería. b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en áreas afines o aplicar para la especialización equivalencias definidas por ley. c) Conocimientos complementarios: Inglés Básico, herramientas informáticas básicas, Análisis Financiero, Normatividad asociada al proceso a desempeñar. EXPERIENCIA Mínimo ocho (8) arios de experiencia en cargo profesional, tres (3) de ellos en cargos directivos del Área Financiera y/o Administrativa. COMPETENCIAS NIVEL DE DESARROLLO ESPERADO COMPETENCIA Liderazgo 4 Planeación 4 Toma de Decisiones 4 Dirección y Desarrollo de Personal 4 ELABORADO POR: Elkin Restrepo Posada Profesional Dirección Administrativa Fl • DEPENDENCIA CARGO NOMBRE Financiera y Dirección Financiera y Administrativa 2-eVi" ._., .f.Gy A .. -L.--t -■ VALIDADO POR: Jairo Hernán Ramirez Gómez Director Financiero y Administrativo Dirección Financiera y Administrativa Gerente General Gerencia General ' / APROBADO POR John Alberto Maya Salazar . . .__ 1,,. FECHA DE ELABORACIÓN: Abril 2 de 2013 FECHA DE APROBACIÓN Abril 9 de 2013 OBSERVACIONES De acuerdo con la Decisión 4 de abril 9 de 2013, esta Descripción reemplaza a la Descripción Director Verificación Financiera y Administrativa aprobada en noviembre 8 de 2012 _...--- \ AGJA-ve