Términos de Referencia APOYO COORDINACIÓN DE

Términos de Referencia
APOYO COORDINACIÓN DE EVENTOS
Sección
Antecedentes
Contenido
Con el objetivo de visibilizar el trabajo de UNICEF en Ecuador, el Área de
Comunicación tiene un plan de trabajo que contempla la realización de varias
actividades, eventos y campañas, que requieren de coordinación y supervisión
para asegurar el buen uso de la marca UNICEF y la imagen institucional.
Este proceso de selección tiene como fin identificar profesionales con capacidad
de coordinar y supervisar eventos e imagen institucional con los cuales se pueda
establecer un acuerdo de largo plazo (1 año).
Alcance y
Coordinación y supervisión de eventos:
Responsabilidades - Supervisión de la marca.
- Supervisión de logística.
- Supervisión de producción, post producción de videos y fotografías.
- Supervisión y coordinación de materiales (documentación, material
promocional, material audiovisual).
- Supervisión de montaje y desmontaje de eventos.
- Coordinación de protocolo.
- Supervisión de envío de invitaciones, confirmación de invitados.
- Supervisión de cierre del evento.
Entregables
-
Informe sobre la organización completa del evento. (por cada evento)
Cronograma de
Pagos
-
Contra factura
1er pago contra entrega de plan de trabajo por evento, no mayor al 20%.
Último pago, 80%, luego de realizado el evento y entrega del informe a
conformidad.
Requerimientos de perfil
Publicista y/o, relacionador público, y/o comunicador, con experiencia de al
menos 5 años en la organización de eventos nacionales e internacional de
alto nivel, a nivel local-comunitario, y a nivel masivo.
Supervisor
-
Oficial de Comunicación
Criterio de
Evaluación
-
70% experiencia específica en la coordinación y supervisión de eventos e
imagen institucional
10% referencias laborales
20% título profesional en áreas relacionadas.
-
Requerimiento de Por favor enviar al correo ecuhr@unicef.org hasta el viernes 17 de abril 2015, los
la propuesta
siguientes documentos:
1) Hoja de vida en formato P11 Historial personal de Naciones Unidas
(descargar desde el sitio web
http://www.unicef.org/ecuador/about_22454.htm)
2) Carta de presentación