Vending - ESTUDIO CERO

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Soluciones de movilidad para:
Vending
Ficha Empresa Cliente
G&G Vending
• Más de 100 máquinas expendedoras
Pol. Ind. Sta. Lucía – Calle C, nº 10
• Desarrolla su actividad en toda la provincia de Sevilla
LOS PALACIOS Y VILLAFRANCA (Sevilla)
Tlf. 649 940 935
• 5 operarios de mantenimiento y reposición de las máquinas
expendedoras.
Características y actividad de la empresa cliente
G&G Vending es una empresa dedicada a la explotación y mantenimiento de máquinas expendedoras. Lleva a cabo su actividad
en casi todas las ciudades de la provincia de Sevilla y cuenta con máquinas tanto en locales públicos como privados.
Principales productos o servicios que comercializa
A través de su red de operarios, G&G Vending gestiona la venta de productos en máquinas
expendedoras. Estas máquinas se encuentran en instalaciones ajenas a G&G Vending, de
forma que es necesario que los reponedores se desplacen hasta el lugar en el que se ubican
y lleven a cabo su labor: reponer los productos de cada máquina y cumplimentar un parte
impreso con los contadores característicos de cada máquina, así como contabilizar los productos
que se han repuesto.
Necesidades previas a la instalación
La gestión de los partes en papel generaba un trabajo extra administrativo, tanto en la confección y generación de los partes,
como en la introducción de los mismos en un conjunto de hojas de cálculo diseñadas para el control contable y administrativo.
La propia gestión de partes se llevaba a cabo una vez entregados los partes de trabajo de cada reponedor. Esta entrega no
se efectuaba de forma simultánea, lo que provocaba que la introducción de los datos en las hojas de cálculo no fuera una
tarea planificada, llevándose a cabo de forma eventual y no programada. Esto generaba desajustes en la agenda de trabajo
de la persona encargada de esta tarea y retrasos en la obtención de la información que generaban las hojas de cálculo.
Implantación y beneficios de la solución aportada
Con la solución aportada por Estudio Cero se simplifica el trabajo de todas
las partes, ya que se ha reducido el trabajo administrativo al mínimo, conservando
las elaboradísimas hojas de cálculo usadas para el análisis administrativo, al
mismo tiempo que se ha añadido una aplicación para PDA que facilita
enormemente el trabajo a los reponedores, eliminando los partes escritos e
integrando a los trabajadores en el sistema de información.
La información está disponible en tiempo real y, dado que la aplicación móvil
registra los movimientos de productos tanto en las reposiciones como en las
compras, permite un control de stock antes inexistente. De igual forma se puede
supervisar la labor que el personal que opera fuera de las oficinas lleva a cabo.
Se ha minimizado el trabajo adicional que supone introducir los datos de los
partes impresos en las hojas de cálculo. Ahora, G&G Vending dispone de una
aplicación para gestionar sus recursos de forma cómoda y que automatiza la
generación y recepción de partes de los reponedores.
Tanto la aplicación móvil como la aplicación para Windows han quedado
suficientemente abiertas a futuras especificaciones, permitiendo mejorar y añadir
funcionalidades.
Características Técnicas de las soluciones aplicadas
El tiempo empleado en la implantación, incluidas las pruebas y validación, así como la puesta en producción, fue de 32 días. Durante
este tiempo se desarrolló una aplicación móvil para PDAs y una aplicación para Windows.
La aplicación móvil consta de 2 desarrollos diferenciados: una aplicación J2ME, siguiendo el estándar MIDP 2.0, que se ejecuta
sobre PDAs con una JVM conveniente (probado con intent de Tao-Group y J9 de IBM); y una aplicación servidora J2EE que hace
de enlace entre la aplicación móvil y los datos (almacenados en tablas Access, aunque se puede usar un SGBD cualquiera). La
aplicación para PDA permite el trabajo offline mientras no haya cobertura GPRS, mediante el uso del RMS como una base de datos
local. Es posible agilizar la compra de productos de los reponedores gracias al uso de un lector de códigos de barras en la PDA.
La aplicación para Windows permite gestionar los datos relacionados con la actividad de la empresa: máquinas, productos, reponedores,
productos por máquina, máquinas por reponedor, exportación de partes, etc.; de una forma sencilla e intuitiva. Cada vez que un
reponedor realiza una sincronización se puede recibir una notificación por correo electrónico, que sirve de alerta para el personal
de administración.
Merinos, 54. 41400 Écija (Sevilla) • Tlf. 902 383 383
Fax 954 833 796