Manual Evalua - Subdirección de Informática

evalua
1
MANUAL DE USUARIO
2
DIRECTORIO UPN
evalua
Sylvia Beatriz Ortega Salazar
Rectora
Aurora Edith Elizondo Huerta
Secretaria Académica
Manuel Montoya Bencomo
Secretario Administrativo
Adrián Castelán Cedillo
Director de Planeación
Juan Acuña Guzmán
Director de Servicios Jurídicos
Fernando Velázquez Merlo
Director de Biblioteca y Apoyo Académico
Adalberto Rangel Ruiz de la Peña
Director de la coordinación de unidades
Juan Manuel Delgado Reynoso
Director de Difusión y Extensión Universitaria
Coordinadores de Área Académica:
Ma. Adelina Castañeda.
Política Educativa, Procesos Institucionales y Gestión.
Alicia Ávila Storer.
Diversidad e Interculturalidad.
Cuauhtémoc Gerardo Pérez López.
Aprendizaje y Enseñanza y Formación en Ciencias, Humanidades y Artes.
Verónica Hoyos Aguilar.
Tecnologías de la Información y Modelos Alternativos.
Eva Francisca Rautenberg Petersen.
Teoría Pedagógica y Formación de Profesionales en la Educación.
Victor Alvaréz Castorela
Subdirector de Informática
Julio Iván Ramírez Contreras
Departamento de Sistemas Administrativos
MANUAL DE USUARIO
evalua
3
CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Contenido
Objetivo del sistema
Ingreso al sistema
Selección de los grupos
Captura de calificaciones
Impresión listas asistencia
Cierre de sesión
Cierre e impresión de las actas de
evaluación
Validación de las actas de evaluación
Como solicitar soporte técnico
Respuesta a reguntas frecuentes
Capture en 9 pasos
3
4
4
6
7
10
11
12
13
14
15
17
MANUAL DE USUARIO
4
OBJETIVO SISTEMA
evalua
Automatizar el proceso de captura de calificaciones ordinarias
y extraordinarias, de calificaciones; mediante una interfaz
amigable, sencilla y rápida. Basada en Web.
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, se deberá abrir una ventana de un
navegador de Internet, como son Mozilla Firefox, Opera, Zafari,
etc., desde un equipo que se conecte a la red local de la UPN
y entrar a:
http://evalua.ajusco.upn.mx
En esa dirección se desplegará una pantalla donde se pedirá
su RFC (solo las primeras 10 Posiciones sin homoclave) y la
clave de acceso, para poder ingresar al sistema.
MANUAL DE USUARIO
5
Notas:
Para los profesores, el nombre de usuario es el RFC, (solamente
las primeras 10 posiciones sin homoclave).
evalua
 Es importante que la contraseña asignada sea escrita
exactamente como aparecen la carta que le fue
entregada respetando, mayúsculas y minúsculas.
Una vez que se ha escrito correctamente los
datos solicitados, para ingresar al sistema
dé clic izquierdo sobre el botón
La captura de calificaciones podrá hacerse dentro del campus
de la UPN Ajusco, o bien desde su domicilio, sin importar el nombre
de su proveedor de internet.
Si extravió su carta con la contraseña asignada o sospecha
que alguien más conoce su clave, solicite por favor la revocación de
su contraseña en el mostrador de la Subdirección de Servicios
Escolares, y le asignará uno nuevo.
Guarde su contraseña en un lugar seguro y no la comparta, pues
alguien podría hacer un mal uso de ella.
Consérvela pues la necesitará para ingresar el módulo en los
futuros periodos de evaluación.
Si usted ingresa al sistema
.
y no realiza ninguna
operación durante 10 minutos por seguridad, el sistema
automáticamente cerrará su sesión y no guardará los cambios
que hubiere realizado, por lo que se le solicitará nuevamente su
reingreso.
MANUAL DE USUARIO
6
SELECCION DE GRUPOS
evalua
Al ingresar a su cuenta, el sistema mostrará:
Una marquesina de anuncios de lado izquierdo y Su
nombre en la parte superior derecha.
Una lista de sus grupos asignados para el periodo
activo (lado izquierdo), al igual que actas de
periodos pasados con estado abierto; con la clave
de grupo y el nombre de la materia. Con el fin de
facilitar el acceso a los grupos.
Una lista de sus grupos asignados (parte central) y
de grupos de periodos anteriores con estado
abierto; claves de grupo, nombre de la materia,
estado, y última modificación.
Para seleccionar el grupo, de clic sobre la clave de grupo o
bien sobre el nombre de materia, de cualquiera de las dos
listas que aparece en pantalla.
El estado de modificación de los datos (representado por un
candado) indica lo siguiente:
(Estado abierto) significa que aún pueden
realizarse modificaciones en el acta de
evaluación.
(Estado cerrado) Solo se podrá visualizar el acta
de evaluación, y ya no se podrá realizar ningún
cambio en las calificaciones.
MANUAL DE USUARIO
evalua
7
CAPTURA DE CALIFICACIONES
Verifique cuidadosamente el encabezado del acta para
asegurarse de que los datos que aparecen en ella son
correctos: clave de la materia, nombre de la materia, unidad
UPN, nombre del asesor del curso (profesor), grupo y periodo.
Inicialmente, todos los alumnos tendrán en el cuadro de
calificación “SIN CALIFICAR”, que servirá para identificar a los
alumnos que aún no han recibido una evaluación por parte
del profesor.
Para capturar las calificaciones de los alumnos, de clic sobre
el botón que se encuentra en la columna “Calificación”, en la
línea correspondiente al nombre de cada alumno.
Con esta acción se desplegará una lista de las posibles
calificaciones que pueden ser asignadas al alumno.
Las únicas opciones válidas de calificación son: 10, 9, 8, 7, 6, 5
y NP.
Para seleccionar la calificación, de clic izquierdo sobre la
opción deseada.
MANUAL DE USUARIO
evalua
8
Al finalizar la captura, da clic
izquierdo sobre el botón para que
su información sea cargada en la
base de datos del sistema, pues de lo contrario, cualquier
cambio que haya hecho se perderá al cerrar su sesión.
Al momento de cerrar el acta, el sistema marcará un aviso
de error si es que aún quedan alumnos que no han sido
evaluados por el profesor.
MANUAL DE USUARIO
9
Notas:
Revise cuidadosamente el encabezado del acta para asegurarse
evalua
de que los datos que aparecen en ella son correctos, de lo contrario
acuda a su coordinación a solicitar el cambio, que se entregará por
oficio a la Subdirección de Servicios Escolares.
El sistema no permite guardar alguna acta de grupo, cuando
aún haya alumnos con la opción “sin calificar”.
Si durante la captura usted ingresa al sistema
.
y
no realiza ninguna operación durante 10 minutos por seguridad,
el sistema automáticamente cerrará su sesión y no guardará los
cambios que hubiere realizado
realizado, por lo que se le solicitará
nuevamente su reingreso.
Si la sesión se cierra automáticamente, usted perderá cualquier
cambio que no haya guardado previamente
Una vez dado la opción guardar y cerrar no podrá hacerse
ningún cambio; por ello es importante que verifique las
calificaciones antes de elegir está opción.
Recuerde imprimir por cuadruplicado cada acta de evaluación y
entregarlas en la ventanilla de la Subdirección de Servicios
Escolares.
Se recomienda cerrar su sesión antes de salir del sistema y no
cerrar el explorador con el boton,
sin haber guardado sus
cambios, por que se perderan los que hubiese realizado.
MANUAL DE USUARIO
10
IMPRESION LISTAS ASISTENCIA
evalua
Para la impresión de lista basta con dar clic en el botón
lista de asistencia
y se desplegara una
pantalla con los alumnos inscritos en la materia seleccionada;
el
botón
de
imprimir
se
encuentra
en
la
parte
superior
dereha
de
la
pantalla.
MANUAL DE USUARIO
evalua
11
CIERRE DE SESIÓN
Una vez que ha terminado de trabajar con el sistema, para salir
correctamente de su sesión, basta con dar clic sobre el botón
que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
Se recomienda que cuando inicie el proceso de captura de
sus calificaciones, concluya con ésta. No obstante podrá
guardar parcialmente sus calificaciones y reanudarlos a
posteriori. Siempre y cuando no haya cerrado el acta.
Notas:
En tanto no haga clic en el botón
cerrar acta usted podrá ingresar al
sistema y corregir las calificaciones todas las veces que así lo
requiera durante el periodo en que estará habilitado el sistema.
No olvide guardar sus cambios en el sistema antes de cerrarlo,
pues en caso contrario se borrará toda la información capturada.
Si el sistema permanece inactivo por más de 10 minutos, su
sesión expirará y será necesario reingresar.
Si el periodo de captura, definido por Servicios Escolares, de
calificaciones expira, el sistema solo le permitirá consultar
las calificaciones asentadas.
MANUAL DE USUARIO
evalua
12
CIERRE E IMPRESIÓN DE LAS ACTAS
DE EVALUACIÓN
Después de haber verificado que todas las calificaciones son
correctas y haber dado clic en el botón al consultar el acta,
se mostrará el botón imprimir, del lado superior izquierdo.
El profesor solo podrá cerrar el acta mediante el botón, si solo
si, no tiene pendiente ningún alumno por evaluar.
Después de cerrarla, podrá imprimir el acta de evaluación
oficial.
MANUAL DE USUARIO
13
VALIDACIÓN DE LAS ACTAS
DE EVALUACIÓN
evalua
Para hacer validas sus actas, es necesario que el profesor
acuda a la Subdirección de Servicios Escolares a entregar sus
actas de evaluación firmadas por cuadruplicado.
MANUAL DE USUARIO
14
COMO SOLICITAR SOPORTE
TÉCNICO
evalua
Si tiene algún problema técnico tales como:
Sus claves no son válidas
Recibe algún mensaje de error durante la ejecución del programa
Detecta algún mal funcionamiento de la aplicación
Envié su reporte al correo electrónico evalua@upn.mx. Con
gusto lo atenderemos en el horario de 9:00 a 18:00 hrs. de
lunes a viernes.
En el caso de que la información mostrada por el sistema
tenga algún error:
Que no aparezcan los grupos correctos a evaluar
Que existan datos erróneos
Acuda a su coordinación, a solicitar el cambio, que se deberá
entregarse por oficio a la Subdirección de Servicios Escolares.
MANUAL DE USUARIO
evalua
15
RESPUESTAS A PREGUNTAS
FRECUENTES
1. ¿Qué pasa si no puedo entrar al sistema?
Verifique que tenga conexión de Internet (pueda entrar a otras páginas
web), que el modem esté conectado, que este escribiendo correctamente
la dirección ip: http:// evalua.upn.mx
2. ¿Qué pasa si el sistema me muestra esta pantalla?
Verifique que está introduciendo de forma correcta su RFC (solo los
primeras 10 posiciones sin homoclave), que este respetando en
su contraseña las mayúsculas y minúsculas, y que no está dejando
espacios en blanco.
3. ¿Cómo cambio de grupo?
Para ir de un grupo a otro pulse en la lista de lado izquierdo para
visualizar otro grupo o en el botón listado de asignaturas que se
encuentra en la esquina superior izquierda.
MANUAL DE USUARIO
16
Pero recuerde que si captura calificaciones, es importante que
antes de cambiar de grupo guarde sus cambios, en caso contrario
se perderá la información.
evalua
4. ¿Qué hago si quiero seguir capturando más tarde?
Primero guarde los cambios que haya realizado con el botón guardar
acta y después presioné el botón de cerrar sesión.
5. ¿Puedo continuar calificando a un grupo más tarde
cuando haya alumnos sin calificar?
Si, siempre y cuando guarde los cambios e ingrese al grupo nuevo.
6. ¿Cuántas veces puedo modificar las calificaciones de
un acta?
Las veces que así lo requiera siempre y cuando no haya dado click en el
botón cerrar acta
7. ¿Qué ocurre si doy clic en el botón cerrar acta?
Ya no podrá modificar las calificaciones de esa acta, solo podrá
visualizarlas. Recuerde que solo podrá cerrar el acta si solo si no tiene
alumnos pendientes de evaluar (“SIN CALIFICAR“)
8. ¿Cómo imprimó las actas?
Para poder imprimir el acta, es indispensable que este cerrada. Para
imprimir de click al boton “ver acta” y despues al “imprimir documento“.
9. ¿Qué significa sesión inactiva?
Quiere decir que usted no está utilizando el sistema, aunque este
ocupando otro programa (Word, Excel, PowerPoint, etc) u alguna
página de Internet.
MANUAL DE USUARIO
17
CAPTURE EN 9 PASOS
evalua
1
Vaya a la dirección electrónica:
http://evalua.ajusco.upn.mx
2 Ingrese al sistema su RFC y su contraseña
3 Seleccione un grupo
4Capture las calificaciones
5 Guarde acta
otro grupo y siga capturando, en caso
6Seleccione
contrario cierre su sesión
7 Realice las revisiones pertinentes
8Verifique que las calificaciones son correctas y solo así
cierre el acta
las actas por cuadruplicado y entrégeñas en
9Imprima
control escolar
MANUAL DE USUARIO