metodologia encadenamientos

Metodología de
Encadenamientos
Empresariales
PROCESO
1.
Diagnóstico
2.
Estructuració
n
3. Selección
4.
Formalizació
n
5. Ejecución
6.
Monitoreo y
Evaluación
1. Diagnóstico de Posibles Encadenamientos
Inicio
Alimentación de
base de datos
Selección de
Potenciales
encadenamientos
Asignación de
encadenamientos
a especialista
Especialista
contacta a la
organización
Visita Pre
diagnóstico
Rechazado
Archivo
Especialista
completa formato
de Pre diagnóstico
Aprobado
Gerencia de
Desarrollo
Visita de
Diagnóstico
Formatos Proceso 1. Diagnóstico de Posibles
Encadenamientos
1.
2.
3.
4.
Lista de posibles encadenamientos
Pre diagnóstico
Diagnóstico
Diagnóstico del Comprador
2. Estructuración del Encadenamientos
Inicio
Diagnóstico del
Productor
Plan de
Negocios
Plan de
Inversión
Presentación de
power point
Verificación de
la Calidad de
Productos
Rechazado
Archivo
Aprobación de
productos
Formatos Proceso 2
Estructuración de Encadenamientos
• 1. Plan de Negocios
• 2. Plan de Inversión
• 3. Presentación en power point
3. Selección del Encadenamientos
Inicio
Discusión y
dictamen de
Selección
Convocatoria
Comité de
Selección
No
Archivo
Presentación de
Propuestas de
Encadenamientos
SI
Aprobación
Acta de Comité de
Selección
Formatos Proceso 3. Selección de
Encadenamientos
• 1. Convocatoria Comité de Selección
• 2. Acta del Comité de Selección
4. Formalización del Encadenamiento
Elaboración de
Convenio y
Memorándum de
entendimiento
Inicio
No
Archivo
Aprobación
SI
Archivo de
Documentos
Revisión de
Convenio
Formatos Proceso 4. Formalización del
Encadenamiento
1. Convenio
2. Memorándum de entendimiento
5. Ejecución del Encadenamiento
Inicio
Implementación
de plan de
negocios y plan
de inversión
Elaboración de
términos de
referencia
Ingreso de requisición
Revisión de
expediente de
contratación
Ingreso de
expediente a
contabilidad para
trámite de anticipo
Ingreso de
presupuesto
Proceso de
compras
Formatos Proceso 5. Ejecución de
Encadenamientos
•
•
•
•
•
•
Términos de Referencia
Ejecución Presupuestaria
Reporte de visita de campo
Revisión de informe
Listado de beneficiarios
Listado de beneficiarios de capacitaciones
•
•
•
•
•
•
•
Formatos Proceso 5. Ejecución de
Encadenamientos
Reporte de Ventas
Reporte de Contrapartida
Reporte de empleos generados
Informe mensual o de avances
Resumen de indicadores
Diagnóstico Final
Finiquito del Encadenamiento
6. Monitoreo y Evaluación
Inicio
Revisión de insumos para
cada encadenamiento
Llenado del tablero de
control
Implementación de
acciones preventivas y/o
correctivas
Formatos Proceso 6. Monitoreo y Evaluación
• Tablero de control
Buenas Prácticas Empresariales
Proceso de Implementación de BPEs
INICIO
FASE DIAGNOSTICO
Reuniones directivos y asociados
Verificación de documentos/registros
Informe del diagnostico
ORGANIZACIÓN/PLANIFICACION
Módulo liderazgo y comunicación
Caracterización comunitaria
Plan Estratégico
Plan Operativo
ASPECTOS LEGALES/TRIBUTARIOS
Módulo de Capacitación
Socialización formas de organización
Asesorar proceso de constitución
Registros formales y tributarios
Herramientas básicas de Junta Direcvita
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Módulo de capacitación
Obligaciones formales y tributarias
Elaboración manual básico
Seguimiento de obligaciones
FORTALECIMIENTO
ORGANIZACIONAL/ADMIN
Módulo de capacitación
Gira intercambio de experiencias
Elaboración organigrama
Elaboración reglamento interno
Elaboración manual de funciones
Diseño de instrumentos administrativos
SEGUIMIENTO
Módulo temas prioritarios
Visitas de seguimiento
Evaluación de resultados
FIN
VALIDACION E IMPLEMENTACION DE
REGLAMENTOS Y MANUALES
Taller de validación
Establecer mecanismo de socialización
Capacitar a directivos y personal
Apoyar proceso de implementación
Taller elaboración y validación de manuales
Capacitación directivos y personal
Apoyar proceso de implementación de
manuales
CONTABILIDAD
Seminario taller
Implementación registros contables básicos
Preparación de presupuestos
Determinación de costos
Elaboración de estados financieros
Acompañamiento proceso contable
Proceso de Implementación de BPEs




El proceso de implementación de BPE´s se lleva a cabo
en 8 módulos.
La implementación se realiza entre 6 y 12 meses
dependiendo del tamaño de la organización y de la
participación
activa
del
personal
administrativo/directivos y asociados.
Evaluaciones para el cumplimiento de objetivos se
realizan cada dos meses.
Una evaluación final se realiza al terminar el plazo
estipulado de implementación, la cual determina la
graduación de la organización como “Organización que
Aplica BPE´S”
Diagnóstico de BPE´s en una organización
• Formato de Diagnóstico
• Plan de Implementación de BPEs