ADEA inicia una nueva etapa tras pasar a manos de Atlas Capital

COMUNICADO DE PRENSA
Empresa de servicios documentales líder en España y Portugal
ADEA inicia una nueva etapa
tras pasar a manos de Atlas Capital
Madrid, 16 de mayo de 2012.- ADEA, empresa líder en servicios de gestión
documental, ha iniciado una nueva etapa tras ser adquirida mayoritariamente por
Atlas Capital Private Equity. La compañía pertenecía con anterioridad a Indra.
En esta nueva etapa, ADEA tiene
como objetivo consolidarse como
empresa de referencia en gestión
documental en España y Portugal. La
compañía
continuará
ofreciendo
soluciones en toda la cadena de valor
de la gestión documental, desde los
servicios de alto valor añadido hasta
los servicios tradicionales de custodia
física de cualquier documento en
cualquier formato y soporte. Asimismo, intensificará sus esfuerzos en incrementar su
cuota de mercado en aquellos servicios de mayor valor añadido en los que la
integración con el cliente es máxima y en los que el proveedor de este tipo de servicios
se convierte en el responsable del proceso completo de gestión documental.
“Contar con un socio como Atlas Capital nos va a permitir posicionarnos en el mercado
como un proveedor especializado e independiente de servicios de gestión documental.
Al tiempo que nos va a dotar de una mayor flexibilidad para continuar atendiendo las
crecientes necesidades demandadas por el mercado ibérico” señala Jesús Pérez
Narezo, consejero y director general de ADEA, quién añade: “El sector de los servicios
de gestión documental presenta unas importantes perspectivas de crecimiento en los
próximos años en España. El factor fundamental que lo debe impulsar es la creciente
externalización de los procesos tanto en el sector público como en el privado. La
gestión de estas actividades por parte de proveedores especializados supone un
importante ahorro de costes, la consecución de elevados niveles de eficiencia en la
gestión de la documentación y una garantía en el cumplimiento de la exigente
normativa sobre la protección de datos de carácter personal y sobre medidas de
seguridad en la custodia de información.”
Con más de 90.000 metros cuadrados en instalaciones entre sus cinco centros, Zona
Centro (3), Gran Canaria y Lisboa (Portugal), ADEA reúne un equipo de profesionales
Avda. Miralcampo, 7 bis
19200 AZUQUECA DE HENARES – Guadalajara
Tel.: 902 200 017 Fax.: 949 26 76 39
www.adea.es
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especializados
en
gestión
de
documentos, capaces de adecuar los
conocimientos
prácticos
a
las
innovaciones
tecnológicas.
La
compañía
ha
desarrollado
una
tecnología propia orientada al negocio
de
la
administración
física
y
electrónica, integrando cada etapa de
los documentos en una única
plataforma tecnológica, reduciendo
costes
y
unificando
criterios
documentales. Por otra parte, sus
instalaciones modernas y de máxima seguridad con sistemas de control de última
generación y rigurosas normas de seguridad generan un marco para la preservación
de los fondos documentales donde extremas medidas de seguridad lógica custodian la
información.
La oferta de servicios de ADEA se orienta en cinco direcciones:
•
Procesos de Apoyo al Negocio (BPO). Por su amplia experiencia en el
manejo y gestión de la documentación de empresas, ADEA constituye un
partner idóneo para realizar aquellos procesos que son necesarios para la
correcta administración de una organización. Un entorno en el que se puede
destacar la recepción y tratamiento de las diferentes comunicaciones con
clientes/proveedores o la grabación de información base en los sistemas de las
diferentes compañías.
•
Consultoría y Tratamiento Archivístico. Análisis de procesos de generación
y tratamiento de documentos en cada área de actividad con un posterior
diagnóstico de la situación real del Sistema de Gestión Documental,
detectando problemas e ineficiencias en los circuitos de Información y
optimizando los puntos fuertes.
•
Sala Blindada Faraday. El sistema de protección contra interferencias de radio
frecuencias (RFI) y electromagnéticas (EMI), conjuntamente con la
automatización de los controles de climatización, seguridad e incendios.
•
Centro de Digitalización de Documentos. ADEA cuenta con un centro de
digitalización masiva de documentación en cada uno de sus centros de
custodia, garantizando la conversión de documentos físicos a digitales, sin
tener la necesidad de mover los documentos de sus instalaciones, ganando así
en seguridad y optimizando costes operativos.
•
Servicios LOPD. ADEA pone a disposición de sus clientes los servicios de
Consultoría, Auditoría y Formación LOPD, asegurando a las empresas y
organizaciones el correcto cumplimiento de toda la normativa legal vigente en
protección de Datos de Carácter Personal.
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•
Ciclo Completo de la Custodia Documental
ADEA cubre, en definitiva, el ciclo completo de la externalización de la custodia
documental, desde el análisis de procesos de generación y tratamiento de
documentos al etiquetado de los contenedores con códigos de barras, pasando
por el trasvase y referenciación de la documentación, hasta el envío al centro
de custodia. A partir de ese momento, se ocupa de la informatización de
preimpresos, migración de base de datos y alta de contenedores en centro de
custodia. Llegados a este punto, la documentación está disponible para
consultas por las personas autorizadas a las que se les asigna un código de
acceso. Los documentos se pueden entregar físicamente o de forma digital o
bien enviarlos electrónicamente. Finalmente, y si así está indicado, se realiza el
expurgo y destrucción certificada de documentación.
Clientes de todos los sectores
Si bien ADEA trabaja para todos y cada uno de los sectores de actividad, algunos de
ellos, por su alta necesidad de gestionar documentación, aportan un especial volumen
de negocio a la compañía, tales como Banca, Administración Pública, Energía y
Telecomunicaciones. El resto de sectores no sólo proporciona un amplio número de
clientes, sino que entre ellos encontramos las marcas más prestigiosas. Además de
esta extensa relación de grandes compañías para las que ADEA actúa como socio en
gestión documental, cientos de pymes e incluso particulares se benefician de sus
servicios. “Para nosotros no existe cliente pequeño” es una conocida aseveración
empresarial que en el caso de ADEA se hace rigurosamente cierta.
Sobre ADEA
Fundada en 1995, ADEA presta servicios de gestión documental a través una oferta que
abarca todo el ciclo de vida de la documentación, desde su creación hasta su destrucción,
pasando por la clasificación, la digitalización, la custodia física y la consulta en cada momento
del mismo. ADEA presta igualmente servicios de consultoría de gestión documental a sus
clientes, cubriendo desde el análisis preliminar del flujo de documentos dentro de una empresa
hasta el diseño integral, implementación y mantenimiento de los procesos de gestión
documental de una organización. Cuenta con instalaciones en la zona Centro, Gran Canaria y
Portugal y con una plantilla cercana a los 150 empleados. En el año 2011, la compañía alcanzó
unos ingresos cercanos a los 11 millones de euros.
Para más información:
Paulino Baena Díaz
BeuVe Comunicación
pbaena@beuvecomunicacion.com
Tel.: 91 350 04 14 y 636 83 38 31
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