Atlas Capital compra Adea y da `rienda suelta` a su potencial

Empresas 17
DOSSIER EMPRESARIAL
6-12 DE JULIO DE 2012
D. E.
La custodia documental (abajo) ocupa gran parte de las instalaciones
de la compañía entre las que encuentra la Sala Faraday (arriba) para
el almacenamiento de soportes magnéticos
Atlas Capital compra Adea y da
'rienda suelta' a su potencial
El fondo ha adquirido la empresa de ingeniería documental por 15 millones de euros
INÉS ORIA
GUADALAJARA
Las frases
«LO IMPORTANTE
NO ES ALMACENAR
DOCUMENTOS, SINO
ENCONTRARLOS»
A
dea, empresa especializada
en servicios de ingeniería documental, ha iniciado una
nueva etapa que estará marcada
por la «ausencia de límites en su
actividad» tras haber sido adquirida recientemente por la firma Atlas
Capital Private Equity por un importe de 15 millones de euros. Según
Jesús Pérez Narezo, consejero y director general de la compañía, que
pertenecía a la tecnológica Indra,
Adea es una empresa que siempre
ha estado «limitada en sus funciones» porque parte de las tareas que
podía ejercer las asumían los grupos
propietarios. Ahora, la firma espera
poder desarrollar todas aquellas capacidades para las que tiene potencial y que se habían visto mermadas.
«Es una etapa ilusionante porque
no tenemos límites en nuestra actividad. Atlas Capital nos apoya y
está muy interesado en que nos desarrollemos plenamente y podamos
lanzar todas nuestras capacidades»,
asegura Pérez Narezo.
«LA DOCUMENTACIÓN
EMPRESARIAL NO DEJA
DE SER LA HISTORIA DE
UNA COMPAÑÍA»
Jesús Pérez Narezo
Consejero y director general
«DIGITALIZAR NO ES
FÁCIL. VA MÁS ALLÁ DE
PASAR DOCUMENTOS
POR UN ESCANER»
Con sede en Azuqueca de Henares
(Guadalajara), la actividad de Adea
se centra, principalmente, en la
gestión y custodia de archivos (no
obstante, esta línea de negocio supone el 54% de la facturación). En
este ámbito, ofrece a sus clientes
servicios que van desde el trasvase
y la referenciación de documentos
hasta su archivo en el centro de custodia donde la documentación queda
disponible para las consultas de las
personas autorizadas. La compañía
cuenta con más de 90.000 metros
cuadrados de instalaciones repartidas entre sus cinco plantas: tres en
la zona centro, una en Gran Canaria
y la última en Lisboa (Portugal).
Además, está preparando la apertura de una nueva nave en Canarias.
«Lo importante no es almacenar
documentación, sino encontrarla.
Por eso, contamos con un sistema
de desarrollo propio que gestiona la
búsqueda de documentos», explica
Pérez quien destaca las medidas de
seguridad necesarias para llevar a
cabo esta labor. «La documentación
que custodiamos nunca está identificada con el nombre del cliente, tiene
códigos de referencia y de ubicación
diferente. Encontrar un documento
sin tener el número de referencia es
prácticamente imposible», afirma.
Finalmente, y si el cliente lo indica,
Adea se encarga del expurgo y la
destrucción certificada de la documentación.
La firma también dispone de un
servicio de consultoría y tratamiento
archivístico que analiza la situación
documental de la empresa y propone
las soluciones más adecuadas. «Con
la crisis, hemos percibido que la gestión de la documentación ha cobrado impulso porque se requería de
ésta para diferentes procesos. La
documentación no deja de ser la
historia de una empresa puesta en
sus contratos y archivos y debería
gestionarse correctamente». Para
la custodia de soportes magnéticos
y ópticos, la empresa dispone de
una Sala Blindada Faraday (SBF)
equipada con la última tecnología
en este sector.
La digitalización es otra de las grandes áreas de negocio de la firma (28%
del volumen de negocio global). Se
encarga de la correcta conversión de
documentos físicos a digitales porque, tal y como explica Pérez Narezo,
este proceso «va más allá de pasar
documentos por un escáner», hay
que almacenarlo con claves archivísticas, nomenclatura, etc.
Asímismo, Adea ha lanzado recientemente un servicio de Apoyo
al Negocio (BPO) encargado de realizar los procesos necesarios para
la correcta administración de una
organización.
La compañía cuenta con una plantilla de 150 empleados y más de 400
clientes activos entre los que se encuentran gran parte de las empresas
del Ibex 35. En 2011 facturó 11 millones de euros y espera alcanzar los 12
millones en el próximo ejercicio. Y
La ficha
Nombre empresa
Sector
Facturación
Nº trabajadores
Fecha fundación
Adea
Servicios
11 millones
150
1995